Obras Sanitarias del Estado

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1 Obras Sanitarias del Estado Departamento de Suministros Oficina de Licitaciones Pliego de Condiciones Particulares (PARTE l) LICITACIÓN ABREVIADA N A OBJETO: ADQUISICIÓN DEL UPGRADE DEL SOFTWARE MICROSOFT ISA SEVER 2006 Fecha de Apertura : Hora : 1

2 INDICE CAPITULO l OBJETO DEL CONTRATO DETALLE DE ITEMS... Error! Marcador no definido. 3 - PLAZO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA... 4 CAPITULO ll... 6 ESPECIFICACIONES GENERALES NUESTRA NECESIDAD CARACTERISTICAS TECNICAS CONFIDENCIALIDAD PUBLICIDAD CAMBIOS INSTITUCIONALES DE CALIFICACIÓN DEL OFERENTE EVALUACIÓN COMPARATIVO DE OFERTA FORMA DE COTIZAR CAPITULO lll CONDICIONES GENERALES REQUISITOS PARA OFERTAR DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DEL PRECIO DE LA OFERTA DE LA MONEDA DE COTIZACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO DE LAS CONDICIONES DE PAGO OFERTAS EN MONEDA NACIONAL OFERTAS PLAZA EN MONEDA EXTRANJERA OFERTAS DE IMPORTACION DE LA FACTURACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA ESTUDIO DE LAS OFERTAS PRECIOS PREFERENCIALES DE LA ADJUDICACIÓN AJUSTE DE PRECIOS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO ACLARACIONES AL PLIEGO SOLICITUD DE PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO I 26 ANEXO II 27 2

3 ADMINISTRACION DE LAS OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO O.S.E. LICITACION CAPITULO l 1 - OBJETO DEL CONTRATO El objeto de esta licitación comprende la Adquisición del UPGRADE del software Microsoft ISA SERVER 2006 (actualmente instalado en OSE) al producto Microsoft Forefront TGM 2010 Enterprise Edition. 2 - DETALLE DE ITEMS, CANTIDADES Y DESCRIPCIÓN Item Descripción 1 Software Microsoft Forefront TGM 2010 Enterprise Edition. 2 SEGURO DE SOFTWARE 3 - PLAZO DE ENTREGA 3.1- El Plazo de entrega de lo que se adjudique en la presente Licitación será de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de la Notificación de la adjudicación Los plazos se computarán a partir del día siguiente de la notificación de la Adjudicación Definitiva en caso de ser oferta de plaza o de la apertura de la Carta de Crédito, en caso de ser importación. 3

4 3.3- Para las ofertas de bienes a ser importados por OSE, se deberá presentar el formulario de datos de embarque del ANEXO 2. El oferente deberá completar tantos formularios como entregas estén estipuladas en el numeral 3.1 del presente Capitulo. 4 - LUGAR DE ENTREGA 4.1- Lugar de entrega. Los Items que se adjudiquen deberán ser entregados en: OSE Edificio Cordón Carlos Roxlo do. Sub Suelo Oficina Almacén GTI Gerencia Tecnologías de la Información Gestión Equipamiento Informático Gestión Almacén Persona de contacto en Almacén: Sra. Alicia Altieri, Sr. Maximiliano Villalba Teléfono de contacto: Horario: 09:00 a 15: RECEPCIÓN Habrá dos momentos de Recepción, a saber: a) RECEPCIÓN PROVISORIA:. Con la entrega de lo adjudicado, OSE evaluará que lo entregado corresponde a lo ofertado y adjudicado.. OSE no recibirá productos que no satisfagan enteramente los requerimientos especificados en el Pliego.. Se procederá a dar la RECEPCIÓN PROVISORIA a todo lo recibido por éste procedimiento y proceder al Control de Calidad. b) RECEPCIÓN DEFINITIVA: 4

5 . Durante la realización de la pruebas y/o verificación para el Control de Calidad, el proveedor podrá nombrar un representante a estar presente, pero los resultados evaluados que serán tenidos en cuenta serán los obtenidos por los técnicos de OSE.. Las pruebas y/o verificación para el Control de Calidad se realizarán en un plazo no mayor a 5 días calendario.. Se procederá a dar la RECEPCIÓN DEFINITIVA a la solución total, sólo si son aceptados todos los putos mencionados a continuación y a solo criterio de OSE: - Haber dado la RECEPCIÓN PROVISORIA. - Aprobar las pruebas y/o el Control de Calidad de lo entregado que se debe ajustar a lo adjudicado Lugar de entrega para ofertas de importaciones: Para las ofertas que presenten bienes a ser importados por la Administración, el proveedor deberá completar las TABLAS DE PRECIOS 1.1 (obligatoria) y 1.2 (optativa) que se establecen en el ANEXO 1, considerando como lugar de entrega el que se indica en el numeral anterior. Queda a criterio de la Administración la adjudicación del flete interno hasta el lugar de entrega. En caso que la Administración no adjudique el flete interno, el lugar de entrega será el estipulado por el INCOTERM acordado y el numeral 4.1 no aplica. 5

6 CAPITULO ll ESPECIFICACIONES GENERALES 1 - NUESTRA NECESIDAD Realizar el upgrade del software Microsoft ISA Sever 2006 (actualmente instalado en OSE) al producto Microsoft Forefront TGM 2010 Enterprise Edition de acuerdo a las siguientes características técnicas que se detallan a continuación: 2- CARACTERISTICAS TECNICAS 2.1- ITEM 1- Software Microsoft Forefront TGM 2010 Enterprise Edition: Soportar el uso de redundancia y alta disponibilidad Permitir realizar balance de carga de red Soportar el protocolo de selección de enrutamiento de cache Permitir su administración de forma centralizada a través de una única consola Capacidad para soportar una cantidad ilimitada de CPUS virtuales Debe contener protección contra código malintencionado WEB Debe permitir filtrado de URL Debe tener protección de correo electrónico Debe realizar la inspección de HTTPS Los puntos 2.1.5, 2.1.6, y deben poder actualizarse continuamente desde un repositorio soportado y actualizado por parte de la empresa (MS Forefront Web Protection Service) Debe tener un sistema de inspección de red Debe correr sobre un sistema operativo Windows Server 2008 R2 de 64 bits El licenciamiento debe ser para 2 procesadores y 1500 usuarios. 6

7 El licenciamiento debe ser por tres años tanto para el producto como para el servicio de actualización mencionado en el punto ITEM 2: SEGURO DE SOFTWARE El producto Microsoft Forefront TGM 2010 Enterprise Edition debe tener un seguro de software con una cobertura de tres años. 3- El oferente deberá incluir en su oferta todos los elementos que no estén expresamente solicitados, pero que sean necesarios para que la configuración de los equipos objeto del presente llamado funcionen de acuerdo con los requerimientos solicitados dentro del presente pliego. 4- CONFIDENCIALIDAD 4.1- Para el(los) oferente(s) adjudicatario(s) del presente llamado rige la siguiente condición de Confidencialidad: La empresa adjudicataria, sus socios, administradores, empleados y demás personas vinculadas a la empresa, están obligados a guardar confidencialidad respecto a la información a que tengan acceso por este contrato ya se refiera la misma a O.S.E., a los clientes de O.S.E. o a las operaciones que éstos han efectuado con O.S.E. (Art. 302 del Código Penal), estando estrictamente prohibida su divulgación, y utilización en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de la expiración o rescisión del contrato. Al inicio del contrato cada integrante del equipo de trabajo deberá suscribir un Compromiso de Confidencialidad en los términos señalados a continuación: Compromiso de Confidencialidad En la ciudad de Montevideo, el. de dos mil nueve, el Sr... (CI...), con domicilio en 7

8 .., se obliga a lo siguiente: a) DEFINICIONES: Información Secreta: Datos que tienen el nivel más limitado de acceso dentro de la organización, y requieren un alto grado de integridad. Típicamente son los datos que le causarían mayor daño a la organización en caso de ser revelados a terceras partes no autorizadas. Información Confidencial: Datos que pueden tener una utilización menos restrictiva que los anteriores dentro de la organización, pero que de todos modos pueden causar algún nivel de daño en caso de ser revelados a terceras partes no autorizadas. Información de Uso Interno: Datos que si bien probablemente no causarían un daño importante en caso de ser publicados, igual deben ser mantenidos como privados por otros motivos. Estos datos están típicamente asociados a un área o departamento en particular. Información Pública: Los datos públicos son aquellos que tienen el menor nivel de sensibilidad y no deberían causar ningún tipo de impacto en la organización en el caso de ser difundidos. b) OBLIGACIONES: 1. Comprometerse a no divulgar y mantener estricta confidencialidad respecto de toda la información, documentos, contratos, propuestas y material de OSE, 8

9 sus subsidiarias, o asociados de negocios, que se entreguen verbalmente o por escrito durante las tareas ejecutadas en el cumplimiento de su labor, catalogadas bajo la clasificación de información confidencial o secreta, en observancia con lo dispuesto en las Políticas de Seguridad de la Información de OSE. 2. En la medida que OSE le permita utilizar y tener acceso a la información catalogada como de Uso interno, se compromete que no divulgará dicha información, ni ninguna parte de la misma, a terceros. 3. Esta obligación de confidencialidad no se aplicará a aquella información que esté catalogada como de dominio público. c) ALCANCE 4. La reserva comprenderá toda la información institucional, comercial, financiera, contractual y técnica de las partes, las ideas y desarrollos comprendidos en él o los proyectos que se consideren, los elementos de análisis, evaluación y comparación, métodos de comercialización, estrategias comerciales, planes futuros, documentación cualquiera sea la forma de registro-, así como toda otra información, que por su naturaleza y/o contenido deba considerarse confidencial o cuya divulgación pueda acarrear cualquier tipo de perjuicio o desventaja para OSE, a criterio de la Gerencia correspondiente. 5. Se compromete a adoptar medidas de seguridad razonables y prudentes para proteger la información reservada incluyendo sin limitarse a ello, las medidas de seguridad de OSE que se le instruyan, en concordancia con las Políticas y Procedimientos de la Seguridad de la Información de OSE. d) INCUMPLIMIENTO 6. También acepta expresamente que OSE apelará a todos los recursos legales disponibles para recuperar cualquier lucro cesante o daños sufridos por OSE 9

10 en cualquier momento, como resultado de un robo o divulgación no autorizada, debido a una divulgación intencional o negligente de la información reservada, o daños causados por uso indebido de equipos y/o instalaciones, o como consecuencia de un incumplimiento de las Políticas de seguridad de la Información de OSE por su parte. Firma: 5- PUBLICIDAD 5.1- Si la adjudicataria quisiera efectuar algún tipo de publicidad en cualquier medio de difusión invocando el nombre de O.S.E. deberá previamente solicitar autorización pertinente a esta institución. 6- CAMBIOS INSTITUCIONALES 6.1- En caso de producirse durante la vigencia de la relación contractual, cambios en la estructura de la Administración, derivados de tercerizaciones, desmonopolizaciones, redistribuciones del personal, mudanzas, etc., la Administración y el adjudicatario acordarán las modificaciones contractuales pertinentes, ajustando las obligaciones de las partes a la nueva realidad institucional, o en su caso, la rescisión unilateral y administrativa del contrato a criterio de la Administración El adjudicatario exime a la Administración de cualquier tipo de responsabilidad originada en dichos cambios, reconociendo expresamente que ni la Administración ni ningún otro Organismo del Estado deberán indemnizaciones por dicho concepto. 8- DE CALIFICACIÓN DEL OFERENTE 8.1- El Oferente deberá estar inscripto en el Registro de Proveedores del Estado. 10

11 8.2- Tener una antigüedad ininterrumpida en la plaza nacional de 8 (ocho) años debiendo presentar la documentación que avala éste requisito Tener una base de clientes a nivel nacional mínima de 5 empresas (en lo posible que sean del porte de OSE) en donde se encuentra instalado y operativo a la fecha de apertura de la Licitación el producto referenciado. Para ello se deberá adjuntar una nómina en la cual conste: Empresa: Nombre Dirección Contacto: Nombre Teléfono Fecha instalado: OSE podrá realizar las consultas respectivas a los efectos de evaluar el nivel de aceptación del producto ofertado El solo hecho de que el oferente no presente toda la documentación que se exige para cada uno de los puntos aquí señalados PODRA será causa suficiente para que OSE descarte la oferta. 9- EVALUACIÓN 9.1- Del Oferente: La Administración verificará si la Empresa oferente cumple que al momento de la presentación al presente llamado estar habilitada en forma ininterrumpida en los últimos 2 años inmediatos anteriores a la fecha de apertura de la presente Licitación en el Registro de Proveedores del Estado La Administración verificará que el oferente tenga una conducta intachable en el Registro de Proveedores de OSE en los últimos 3 años inmediatos anteriores a la fecha de apertura de la presente Licitación. Si el oferente hace menos de 3 años que está inscripto, se tomará su conducta desde la fecha de inscripción. 11

12 La Administración podrá verificar por su sola voluntad la conducta del oferente en un máximo de 6 Organismos Estatales (Administración Central, Servicios Descentralizados, Entes Autónomos, Intendencias Municipales) que elegirá a su sola voluntad. En caso de constatar que en alguno de los numerales anteriores el oferente presenta una conducta no intachable, esta Administración descalificará totalmente a dicho oferente de la presente Licitación COMPARATIVO DE OFERTA Para la comparación de ofertas se tomarán en cuenta además de lo establecido en las especificaciones técnicas, el precio de la oferta, la financiación otorgada y los antecedentes del proveedor Para ofertas de importación: A los efectos comparativos cuando la cotización sea de bienes a ser importados por OSE en condiciones CIF/CIP, CFR/CPT Puerto de Montevideo/Aeropuerto Internacional de Carrasco o desde cualquier Zona Franca o cualquier punto de frontera del país, se utilizará para la comparación de las ofertas las TABLAS DE PRECIOS del ANEX0 1, en base a los siguientes criterios: a) Se deberá completar obligatoriamente la TABLA DE PRECIOS 1.1 quedando a criterio del oferente completar la TABLA DE PRECIOS 1.2. b) La TABLA DE PRECIOS 1.2 únicamente será utilizada para la adjudicación total, sin excluir la posibilidad de tomar los precios declarados en la tabla 1.1 para la adjudicación total. c) Para todos los casos en los cuales se presente ofertas de importaciones se le sumará por concepto de apertura de carta de crédito un 0,25% del valor CIF/CIP. 12

13 d) En aquellas ofertas en las cuales no se cotice seguro internacional se considerará para su comparación un 1% del valor FOB/FCA declarado. e) En aquellas ofertas en las cuales no se cotice flete interno se considerará para su comparación un 1% del valor CIF/CIP declarado por el oferente o calculado según el literal anterior. f) Se considerará para todos los casos los gastos de DUA. g) Cuando corresponda, según medio de transporte utilizado, se sumará a la oferta cotizada los gastos de agencia marítima (incluyendo 8 días de gastos por concepto de demora) y almacenaje (15 días a partir de la llegada de la mercadería al punto del INCONTERM acordado). h) Si el oferente no declarase gastos de representación, a los efectos comparativos no se contemplará ningún costo extra FORMA DE COTIZAR El oferente está obligado a cotizar los Ítems que se ha detallado en la presente Licitación En caso de que el oferente se transforme en adjudicatario, está obligado a suministrar usuario y contraseña para poder bajar todas las actualizaciones necesarias desde la página del fabricante en los ítems que suministra y para los casos que aplica Para las ofertas de importación se deberá completar obligatoriamente la TABLA DE PRECIOS 1.1 del ANEXO 1, pudiendo optar el proveedor en 13

14 presentar, a su vez, una cotización por la totalidad de la oferta según la TABLA DE PRECIOS 1.2 del mismo ANEXO. CAPITULO lll CONDICIONES GENERALES 1- REQUISITOS PARA OFERTAR 1.1- DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR Para la adquisición del Pliego de Condiciones Particulares, las Empresas deberán estar inscriptas en forma definitiva o provisoria en el Registro de Proveedores de la Administración La inscripción en el Registro de Proveedores podrá efectuarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275, y en carácter provisorio en la Oficina de Registro de Información, ubicada en la Av. San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini Los oferentes que no estuvieran registrados en forma definitiva al momento del Acto de Apertura, deberán hacerlo en un plazo de 5 días hábiles a partir de dicho Acto, en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº Dicha inscripción definitiva será requisito fundamental para la validèz de sus propuestas. 2 - DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ARTICULARES 2.1- Deberá efectuarse con anterioridad al acto de apertura, un depósito bancario en el Banco de la República Oriental del Uruguay, cuenta en pesos uruguayos Nº y en dólares estadounidenses Nº , por el importe y moneda correspondiente. El comprobante del referido depósito se presentará en el momento de adquirir el Pliego en la Oficina de Licitaciones, ubicada en la Avenida San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini. 14

15 3 - REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA Las propuestas deberán ceñirse a las condiciones y formas que establece el presente Pliego de Condiciones Particulares (Parte l), el Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros (Parte ll), pudiéndose agregar cualquier información complementaria pero sin omitir las exigencias requeridas (Art. 54 del T.O.C.A.F.) Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la Oficina de Licitaciones de O.S.E.- Av. San Martín N 3235 entre Magested y Pugnalini o recibirse por CORREO o FAX, hasta la hora fijada para la apertura. FAX A los oferentes que no se presentaren en tiempo, no les serán recibidas las ofertas La propuesta deberá incluir los siguientes documentos: a) Comprobante que acredite haber adquirido el Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación. b) Constancia que acredite la vigencia del Seguro contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales ( Artº 61 de la Ley ). c) Recibo de haber constituído la garantía de Mantenimiento de Oferta, en los casos en que la ley lo requiere El oferente indicará en su propuesta los nombres de sus directores o administradores a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 3, Ley (Registro de Deudores Alimentarios) Cada oferta se presentará numerada correlativamente, en un original y 5 copias, de acuerdo a lo establecido por los Numerales 16 y 21 del Capítulo III, Segunda Sección, del Pliego de Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros, (Parte ll) El incumplimiento del Numeral anterior con respecto a la cantidad de copias requerida será causal de observación por parte de la Administración. 4 - CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO A los efectos de la constitución de garantías (Numeral 11 del Capítulo I, Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II), el monto mínimo para exigir Garantía de Mantenimiento de Oferta por el período Mayo - Agosto/2011 a considerar es de $

16 4.2 - La Garantía de Mantenimiento de Oferta será el 1% del total de la oferta y deberá estar previamente constituida al acto de apertura, en la forma prevista en el Numeral 11, Capítulo I, de la Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será el 5 % del monto total de la oferta y deberá ser constituida en un plazo no mayor a 5 (cinco) días de notificado de la adjudicación. El monto mínimo para exigir la referida garantía por el período Mayo - Agosto de 2011 a considerar es de $ Dichas Garantías deberán constituirse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº DEL PRECIO DE LA OFERTA Los precios de las ofertas en moneda nacional deberán realizarse en condiciones de pago a 60 días de la fecha de factura Los precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna Todos los tributos que legalmente corresponden al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que gravan la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. (Art 9.4 del Decreto 53/993). La Administración rechazará de plano las ofertas que establezcan traslados tributarios diferentes a lo dispuesto por dicha norma. 5.4 Para ofertas de Importación debe tenerse en cuenta que todos los gastos bancarios de negociación de la carta de crédito así como aquellos que se generen fuera del País, serán por cuenta del beneficiario. 6 - DE LA MONEDA DE COTIZACIÓN La cotización podrá hacerse en moneda nacional o moneda extranjera Si la cotización se realizara en la moneda del país de origen, la misma deberá ser de cotización normal en el Banco Central del Uruguay A los efectos de su comparación, las ofertas serán convertidas a moneda nacional o dólares estadounidenses tomándose como referencia el dólar 16

17 interbancario vendedor al cierre del día anterior a la fecha de apertura de la licitación y se aplicará el arbitraje previsto por el Banco Central del Uruguay a la fecha antes indicada, para otras monedas. 7 - DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Se indicará si corresponde Impuesto al Valor Agregado y porcentaje del mismo, de no indicarse se considerará incluido en el precio cotizado. 8 - DE LAS CONDICIONES DE PAGO OFERTAS EN MONEDA NACIONAL Además de lo establecido en el numeral 5.1 del presente capítulo, como alternativa los oferentes podrán otorgar algún tipo de financiación. Para ello deberán indicar los plazos y demás condiciones de la financiación con el suficiente detalle que permita su evaluación y comparación Si la Administración efectuara el pago de una factura más allá del plazo estipulado en el numeral anterior, el oferente tendrá derecho a un ajuste adicional aplicando al monto atrasado la tasa de interés por recargos de financiación vigente a la fecha de pago que cobra la Dirección General Impositiva El oferente deberá indicar expresamente su voluntad de hacer uso de este derecho. En caso contrario se entenderá que no se aplicarán recargos por atrasos en los pagos La Administración no considerará de recibo otros tipos de puniciones que la indicada en el Numeral precedente o que superen la tasa de interés establecida en la norma referida Los recargos se liquidarán únicamente a solicitud de los oferentes OFERTAS PLAZA EN MONEDA EXTRANJERA El plazo para el pago de las mercaderías que se coticen de plaza en moneda extranjera será de 60 días fecha de factura. En caso de atraso en el pago, el proponente, si lo desea, establecerá la tasa de recargo, que deberá estar dentro del promedio publicado por el Banco Central del Uruguay para préstamos en moneda extranjera a Empresas, del trimestre anterior a la fecha de apertura de la Licitación En caso que los oferentes coticen en moneda extranjera, que no sea dólares estadounidenses o euros, el pago se le realizará en U$S (dólares estadounidenses) al arbitraje del Banco Central del Uruguay del día anterior a la emisión del cheque. 17

18 8.3 - OFERTAS DE IMPORTACION El pago de los bienes importados se efectuará en la moneda cotizada de la siguiente manera: a) Contra Carta de Crédito, abierta a favor del Proveedor, según detalle: a1) Al embarcar los bienes: El noventa por ciento (90%) del costo de los bienes embarcados, se pagará contra presentación de los documentos de embarque. a2) Al recibir los bienes: El diez por ciento (10%) restante del costo de los bienes recibidos, se pagará dentro de los 30 días siguientes al recibo y aceptación de los bienes En la oferta se deberá indicar: nombre del proveedor del exterior (beneficiario de la Carta de Crédito), dirección, ciudad, país,,teléfono, y fax. 9 - DE LA FACTURACIÓN 9.1- A efectos de la tramitación de las facturas, las mismas deberán presentarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275, una vez proporcionado por la Administración, el Nº de entrada de mercadería y/o servicio correspondiente Para las ofertas de importaciones, la documentación deberá ser presentada según instrucciones negociadas en la carta de crédito DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA El plazo de mantenimiento de oferta mínimo será de 120 días a partir de la apertura de la Licitación Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas por todo el tiempo durante el cual los interesados no presenten nota solicitando su retiro ESTUDIO DE LAS OFERTAS Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta el grado de cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en los pliegos, las características del material y servicio cotizado, las garantías ofrecidas y los antecedentes del oferente. 18

19 11.2 Referente al instituto de mejora de ofertas y negociación, rige lo establecido en los Numerales. 52 y 53 del Capítulo IV, Tercera Sección, del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no Personales (Parte II) PRECIOS PREFERENCIALES De bienes y servicios que califiquen como nacionales. Se estará a lo dispuesto en el art. 41 de la ley y decreto No. 13/2009. Así mismo se aplicará de acuerdo a lo establecido en el numeral 34 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no Personales En la oferta, los interesados en beneficiarse con el margen de preferencia, deberán especificarlo De acuerdo al Artº 13 del Decreto del Poder Ejecutivo Nº 13/2009, se dispone por el presente pliego que el certificado correspondiente deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 dias hábiles a partir de la apertura A las MPyMES Regulado en el art. 46 de la ley y decreto No. 800/2008. A los efectos de su aplicación se estará a lo dispuesto en el numeral 35 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no personales DE LA ADJUDICACIÓN La adjudicación será por ítem Todos los Ítems se adjudicarán a un único oferente La presente Licitación tendrá un oferente como adjudicatario fruto de lo expresado en los numerales anteriores Todos los ítems que se adjudiquen, el oferente que se ha transformado en Proveedor, deberá adjuntar los respectivos manuales de instalación, 19

20 administración y operación en idioma español. En caso de no haber manuales del fabricante en idioma español, deberán ser en inglés La Administración puede adjudicar la Licitación o rechazar las ofertas Para las ofertas de importaciones, la Administración se reserva el derecho de adjudicar el INCOTERM que ésta determine conveniente. Asimismo podrá optar en adjudicar el seguro internacional y el flete interno declarado en las TABA DE PRECIOS 1.1 y 1.2. No obstante, independientemente del INCOTERM adjudicado, la administración se obliga a abonar los gastos unitarios de representación, declarados en las TABLA DE PRECIOS 1.1 y 1.2, por ítem adjudicado AJUSTE DE PRECIOS La únicas fórmulas de ajuste que regirán para las variaciones de precio de las ofertas cotizadas en moneda Nacional, será la establecida en este artículo, no aceptándose propuestas que varíen las siguientes fórmulas de ajuste: P = Po ( D/Do ) P = Precio actualizado.- Po = Precio de la oferta.- D = Cotización del dólar del Banco Central del Uruguay (Inter-bancario) al día de la entrega de la mercadería. Do = Cotización del dólar del Banco Central del Uruguay (Inter-bancario) al día anterior al de la fecha de apertura de la Licitación. 20

21 14.2- Los cambios de precios que surjan por las variaciones de los parámetros señalados se reconocerán cuando ocurran en el período comprendido entre el día anterior a la fecha de apertura de las propuestas y la fecha en que queda cumplido totalmente el servicio dentro de los plazos de ejecución fijados en la oferta A los efectos de la liquidación de los ajustes de precios, el adjudicatario deberá presentar una nota solicitando la aprobación del ajuste de precios correspondiente a cada factura, conforme a los plazos indicados en el presente pliego, en OSE Edificio Cordón Carlos Roxlo 1275 Primer Piso Puerta 17 Gerencia Tecnologías de la Información La referida solicitud deberá acompañarse con la planilla de cálculo y su correspondiente liquidación así como también con copia de la factura del servicio realizado Dichas solicitudes podrán presentarse hasta un plazo máximo de 60 días de finalizado el contrato En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variación de precios quedan a exclusivo juicio de esta Administración MULTAS POR INCUMPLIMIENTO El plazo de inicio del servicio que se ha fijado debe ser respetado. Ante incumplimientos del oferente que se transforme en adjudicatario rigen las siguientes cláusulas: Por cada día de atraso en la entrega del objeto de esta compra que determinaren la imposibilidad de su uso o la limitaren, se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 3%o (tres por mil) sobre el importe de lo no entregado y de lo entregado pero imposibilitado o limitado en su uso, además de los daños y perjuicios que pudieran irrogarse. Asimismo se le aplicará una sanción de 10% (diez por ciento) sobre el importe de lo no entregado y de lo entregado pero imposibilitado ó limitado en su uso por cada 15 (quince) días calendario de incumplimiento Transcurridos los 15 (quince) días calendario de atraso, sin que el proveedor haya hecho entrega del material solicitado, será causal de rescisión del contrato. En este caso O.S.E. podrá entablar todas las acciones legalmente 21

22 previstas, así como decretar la suspensión o eliminación del Registro de Proveedores de O.S.E. y la comunicación de dicha medida al Registro de Proveedores del Estado En los casos de incumplimiento total y/o definitivo del suministro, además de los daños y perjuicios que pueda reclamar la Administración se establece una multa equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de la oferta Que a tales efectos, se podrá considerar por esta Administración incumplimiento total y/o definitivo cuando el adjudicatario no cumpla con el suministro, o que comenzado el cumplimiento del mismo se suspenda la entrega o se reciban cantidades menores a la comprometida sin justificación, en un plazo que supere el doble del que establezca en su oferta El extremo de que eventualmente la Administración no ejerza en alguna o algunas partidas este derecho, no implica renunciar a ejercerlo en el futuro Si en la recepción se verifica que un producto no se ajusta a las condiciones de la oferta, o el producto no funciona adecuadamente ya sea por problemas ajenos a ésta Administración, el oferente deberá cambiarlo y como multa solamente se pagará el 90% (noventa por ciento) del precio estipulado en su oferta para dicho equipo Si un producto en los casos que corresponda, no pudo ser reparado por el oferente dentro del plazo estipulado en la Sección Garantía durante el período de garantía, se cobrará una multa del 2% (dos por ciento) del valor del equipo por cada día de retraso. Este plazo se tomará a partir de la fecha de comunicación de falla de un producto mediante un fax ó mail que O.S.E. enviará a la empresa adjudicataria. Si un mismo producto falla en más de 2 (dos) oportunidades en 30 (treinta) días corridos durante el período de garantía se cobrará un 10% (diez por ciento) del valor del producto adjudicado como multa y se deberá sustituir el equipo en cuestión por otro nuevo de idéntica funcionalidad La sola presentación de la oferta implica la aceptación tácita de lo establecido en éste literal. La no aceptación de lo establecido en este literal implicará el rechazo de la oferta. 22

23 El incumplimiento total o parcial de los Oferentes a los compromisos contraídos con la Administración, será pasible de las sanciones que al caso correspondan, según lo dispuesto en el Reglamento de Proveedores de O.S.E., pudiendo llegarse a la rescisión del Contrato, lo que a su vez dará mérito a la pérdida de la garantía de Fiel Cumplimiento del mismo El Organismo podrá asimismo exigir por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento e incluso podrá encomendar la realización del objeto del contrato por cuenta del adjudicatario omiso ACLARACIONES AL PLIEGO Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar aclaraciones mediante comunicación escrita dirigida a la Oficina de Licitaciones Las solicitudes de aclaraciones a los pliegos deberán ser presentadas con una antelación mínima de hasta 7 días hábiles, antes de la fecha fijada para la apertura. Dicho plazo se computará a partir del día siguiente al de presentación de la solicitud. Vencido dicho plazo no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios Las consultas efectuadas serán comunicadas en un plazo de hasta 48 horas previas al acto de apertura Los oferentes podrán intervenir en el procedimiento licitatorio, únicamente en la forma, momentos y a los efectos previstos por la legislación, no pudiéndolo hacer espontánea y unilateralmente en ninguna otra oportunidad Durante la etapa de evaluación de las ofertas no se considerarán las notas que contengan opiniones, comentarios, aclaraciones o modificaciones, que no hayan sido solicitadas por escrito por la Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones SOLICITUD DE PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar prórroga de la fecha de apertura de ofertas Las solicitudes de prórrogas, deberán ser presentadas en la Oficina de Licitaciones con una antelación mínima de hasta 5 días hábiles de la fecha fijada para la apertura. 23

24 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Montevideo, de de Sres. ADMINISTRACIÓN DE LAS OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO. Departamento de Suministros. Oficina de Licitaciones. LICITACIÓN ABREVIADA Nº A R.U.T. RAZÓN SOCIAL NOMBRE COMERCIAL DOMICILIO NÚMERO TELÉFONO FAX El que suscribe Sr., C.I., representante de la firma indicada declara estar en condiciones de contratar con el Estado y que se somete a la Leyes y Tribunales del País, con exclusión de todo otro recurso, comprometiéndose a efectuar el suministro que a continuación se detalla de acuerdo con los Pliegos de Condiciones que la rigen y que ha tenido a la vista por los precios unitarios que cotiza y en la moneda que expresa. Los precios se establecerán en números y letras. En caso de discordancia se reconocerán válidos los escritos en letras. PRECIOS UNITARIOS: (Números) (Letras). Impuesto que debe agregarse al precio unitario. De no establecerse, se considerará incluido. PRECIO TOTAL DEL SUMINISTRO: (Números) (Letras). CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO PROPUESTO: PLAZO Y FORMA DE ENTREGA: Si no se encuentra establecida en el P.C.P. el oferente podrá determinar la que a su juicio resulte más conveniente. CONDICIONES DE PAGO: Será la establecida por el proponente teniendo en cuenta lo indicado en el P.C.P. pudiendo establecer una o varias alternativas. MANTENIMIENTO DE OFERTAS: El plazo de mantenimiento de oferta mínimo, será el indicado en el P.C.P. FIRMA/S Aclaración de Firma/s 24

25 TABLA DE PRECIOS 1.1 ANEXO 1 COTIZACIÓN PARA OFERTAS DE BIENES A SER IMPORTADOS POR OSE PLANILLA OBLIGATORIA = ( 7+8) 10* 11= (9+10)* 12* 13* ITEM 1 2 Código OSE (SAP) Descripción Cantidad Moneda de cotización País de orígen Precio unitario FOB o FCA puerto o lugar de embarque. Precio unitario del flete internacional hasta puerto, aeropuerto o frontera Precio Unitario CFR/CPT puerto/ aeropuerto o frontera. Precio Unitario del seguro internacional Precio total por item CIF/CIP puerto/ aeropuerto o Frontera Precio Unitario del flete terrestre nacional hasta destino (impuestos incluidos) Precio unitario por representación (impuestos incluidos) 14* = Precio unitario total hasta lugar de entrega. OBSERVACIONES: * Estos campos no son obligatorios 25

26 TABLA DE PRECIOS 1.2 ANEXO 1 COTIZACIÓN PARA OFERTAS DE BIENES A SER IMPORTADOS POR OSE = (4x7) Precio Total Código Moneda de ITEM Descripción Cantidad País de origen Precio unitario FOB o FCA puerto o lugar de embarque. FOB/ FCA OSE (SAP) cotización por ítem Sub total FOB 10 Flete internacional 11 (9+10) CFR/CPT 12* Seguro Internacional 13 (11+12)* CIF/CIP 12 Flete interno nacional (Imp. Incluidos) 13* Gastos de representación (Imp. Incluidos) 14** TOTAL DE LA OFERTA OBSERVACIONES: * Estos campos no son obligatorios. **Aclarar INCOTERM cotizado. 26

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