INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Transcripción

1 DATOS GENERALES Título en Nombramiento: Título Actual del Puesto: Unidad de adscripción: DIRECTOR GENERAL DE DIFUSIÓN DIRECTOR GENERAL DE DIFUSIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Puestos que le reportan: 2 OBJETIVO DEL PUESTO Proponer y ejecutar los programas de promoción y difusión del derecho de acceso a la información pública, archivos y protección de datos personales, las cuales tendrán un impacto en la sociedad en general así como en todos los entes públicos. RESPONSABILIDADES a. Proponer y, de ser aprobadas por el Pleno, ejecutar las políticas de promoción, difusión y capacitación en este último caso en coordinación con el área correspondiente, para el ejercicio del derecho de acceso a la información, archivos y la protección de datos personales en la sociedad. b. Promover y difundir desde su programa de comunicación social, entre la sociedad en general y entre los sujetos obligados por la Ley, una cultura de transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información pública y protección de datos personales. c. Proponer la elaboración y difusión de materiales de divulgación del derecho de acceso a la información y protección de datos personales. d. Impulsar la imagen institucional mediante la difusión de las facultades, actividades, resoluciones y metas del Instituto, así como los beneficios del derecho de acceso a la información y la protección de datos personales. e. Diseñar y supervisar la ejecución de campañas de difusión, con base en las políticas establecidas por el Pleno. f. Ser el enlace entre los medios de comunicación y el Instituto, para dar a conocer las actividades que éste desarrolla, así como propiciar y coordinar las dinámicas de ruedas de prensa y entrevistas con los integrantes del Pleno. g. Crear el acervo documental y estadístico del Instituto sobre los temas relacionados con la transparencia, el acceso a la información pública, archivos y la protección de datos personales. h. Establecer un programa editorial que permita difundir estudios e investigaciones en el ámbito de competencia del Instituto. i. Proponer y, una vez aprobados por el Pleno, aplicar instrumentos que permitan conocer la percepción de las actividades del Instituto entre la sociedad. 1

2 j. Captar, analizar, procesar y organizar la información que difunden los medios de comunicación acerca del Instituto. k. Elaborar y actualizar guías, estadísticas e informes institucionales. l. Coordinar al interior del Instituto la elaboración del informe anual, con la participación que corresponda a otras unidades administrativas en el ámbito de sus respectivas competencias. m. Establecer los mecanismos que permitan divulgar entre los sujetos obligados y el público en general, la convocatoria a concursos y certámenes sobre transparencia, acceso a la información, protección de datos personales y administración documental, así como la difusión y en su caso el aprovechamiento de los trabajos ganadores. n. Emitir comunicados públicos sobre actividades relevantes del Instituto. o. Verificar el impacto que las acciones del Instituto generen en la sociedad, en cuanto al fomento del derecho de acceso a la Información pública. RELACIONES Internas Con quién? Para qué? Pleno del Instituto Para informar sobre la promoción y difusión del Instituto ante la sociedad y sujetos obligados oficiales. Direcciones Generales de las áreas de Jurídico, Administrativo, Vinculación-Capacitación y Órgano de Control Interno. Para coordinarse con las áreas administrativas del Instituto para la realización de eventos y actividades realizadas en conjunto. Personal a su cargo Para solicitar el apoyo y desahogo de las encomiendas solicitadas a cargo de la dirección. Externas Con quién? Para qué? Dependencias del Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Ayuntamientos y organismos autónomos. Para coordinarse y colabora en programas de difusión y promoción en materia de transparencia y rendición de cuentas. 2

3 Dependencias federales Para coordinarse y colabora en programas de difusión y promoción en materia de transparencia y rendición de cuentas. Instituciones académicas, Sociedad organizada y Sociedad Civil. Para coordinarse y colabora en programas de difusión y promoción en materia de transparencia y rendición de cuentas. Medios de comunicación Para informar sobre los programas y actividades que se llevan a cabo por el Instituto. Ciudadanía en general Para promover programas y actividades que fomenten la cultura de la transparencia y acceso a la información pública. MEDIDORES DE EFICIENCIA 1) Que de acuerdo al plan operativo anual cumpla con las metas y objetivos en materia de difusión y promoción conferidos por el Pleno del Instituto. DATOS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Edad: años El grado de estudios requerido se indica en la columna 1, y el grado de estudios deseable en la columna Primaria 2. Secundaria 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales 4. Preparatoria completa / CONALEP 5. Carrera técnica después de la preparatoria 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU) 7. Estudios profesionales completos 8. Diplomado, además de la carrera profesional 9. Maestría 10. Doctorado 3

4 El puesto requiere alguna especialización académica? Carrera: Licenciado en Ciencias de la Comunicación, periodismo o estudios a fines. Área: Comunicación social El puesto requiere experiencia laboral? Tiempo: 3 En qué? En su profesión La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma? 1. No requerido. 2. Desempeño básico. 3. Leer. 4. Hablar y comprender. 5. Dominar. La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora? 1. No necesita / No usa. 2. Ingresar /capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda. 3. Operar los paquetes/armar cuadros de datos/formatear documentos. 4. Uso amplio de los menús de funciones básicas. 5. Operación avanzada/programación de funciones /de Macros (Nivel usuario). Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto? 1. Cortesía Normal. 2. Comunica/Influye/Induce. 3. Negocia/Convence. 4.Líder/Negociación compleja. Cuál es el nivel de la responsabilidad necesaria? 1. No necesaria. 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas. 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas. 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área. 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal 6. Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia. 7. Integración de todas las áreas de una Dependencia u Organismo gubernamental. Cuál es el resultado esencial del puesto? Servir. 2. Administrar / Coordinar. 3. Asesorar. 4. Controlar. 5. Custodiar. 6. Informar. 7. Ejecutar. 4

5 En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos institucionales del Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora, su puesto: 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano. 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos. 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno. 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico. Manejo de personal requerido 1. Ninguna 2. 1 a a 100 Recursos financieros a su cargo 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable) 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciables) 3. Millones de pesos (Todo el presupuesto) Tipo de Análisis Predominante 1. Variantes mínimas: hechos bien conocidos y relacionables. 2. Algunas variantes y modalidades controladas: Se compara, se eligen soluciones. 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción. 4. Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones. 5. Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones. 6. Variantes amplias: Debe generar propuestas creativas / innovadoras. 7. Situaciones muy complejas: Que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original. 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición: Se requiere pensamiento abstracto y muy original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas. Marco de actuación y supervisión recibida 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples: la supervisión recibida es directa. 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en intervalos de pocas horas. 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos. 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días. 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas. 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes intermedios. 7. Metas. En el marco de los Planes Institucionales y de los lineamientos del Pleno del Instituto, el titular define los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral / Anual). 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance de los Planes Institucionales en la Unidad a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo. 9. Misión organizacional. Corresponde al Pleno del Instituto dentro de sus atribuciones, el modificar el objetivo de los Planes Institucionales e instrumentos de ejecución asociados. 5

6 DATOS DE APROBACIÓN Información provista por: Elaboración: Lic. Yigal Terán Rivera Cargo: Subdirectora de Capacitación Revisión: Mtro. Aurelio Cuevas Altamirano Cargo: Director General de Vinculación y Capacitación 6