Referencia de tareas de reuniones de Sametime

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1 Referencia de tareas de reuniones de Sametime

2 ii Referencia de tareas de reuniones de Sametime

3 Contenido Referencia de tareas de reuniones de Sametime iii

4 i Referencia de tareas de reuniones de Sametime

5 Referencia de tareas de reuniones de Sametime Utilice las reuniones de IBM Sametime para compartir información y colaborar con personas en un mismo sitio. Utilice reuniones para compartir su pantalla, utilizar audio y ídeo, cargar archios, hablar con compañeros, etc. Reuniones Cambie las isualizaciones entre el Flujo de la reunión, Voz y ídeo, una lista de participantes y la biblioteca de la sala de reuniones. Inite a otros contactos para que se unan a la sala de reuniones con un solo clic. Añada un archio a la Biblioteca de la sala de reuniones. Acceda al Menú de opciones de la sala de reuniones. Comparta su pantalla, un archio o una instantánea con los otros participantes de la sala de reuniones. Modifique los alores de la sala de reuniones en el menú Acciones y preferencias. Utilice las herramientas puntero y marcador cuando comparta. 1

6 Tabla 1. Cómo empezar con reuniones de Sametime. Esta tabla lista las tareas básicas para empezar con las salas de reuniones. Añadir un seridor de sala de reuniones Haga clic en > Preferencias y abra el separador Comunidades de seridor. Añada una Nuea comunidad de seridor para crear un seridor de sala de reuniones. Crear una sala de reuniones Añadir archios de la biblioteca para compartirlos y utilizar el puntero y marcador. Su administrador de Sametime lo hace para usted. Si tiene permiso para crear una sala de reuniones, haga clic en en el cliente de Sametime Connect. A continuación, pulse y complete el recuadro de diálogo. En una sala de reuniones, haga clic en para añadir un archio o enlace. Después de cargar un archio, lo podrá compartir, descargar o hacer una isualización preia. Mientras esté compartiendo, haga clic en Compartir una captura de pantalla para apuntar y marcar partes del archio. En la biblioteca de la sala de reuniones, haga clic en. Seleccione la parte de la pantalla que desea capturar y haga clic en Agregar a la reunión para añadir la imagen a la biblioteca, Compartir ahora o Recapturar. Nota: Esta función no está disponible para salas de reuniones que están abiertas en un naegador web. Sin embargo, puede capturar la pantalla utilizado otra aplicación: guárdelo como archio y añádalo a la biblioteca de la sala de reuniones. 2 Referencia de tareas de reuniones de Sametime

7 Tabla 2. Iniciar una reunión. La siguiente tabla muestra tareas comunes de participantes y propietarios de salas de reuniones. Initar a otros a unirse a una reunión Haga clic en, seleccione la sala de reuniones y haga clic en Más acciones > Copiar en el portapapeles. Luego elija una manera para compartir el enlace de la sala de reuniones. Pegue el enlace a un correo electrónico o chat. Agregue el enlace a una initación de calendario. Configure las preferencias Reunión en línea en IBM Notes. Cree una initación de calendario de Notes. Haga clic en Reunión en línea > Nueo Dé un nombre a la sala de reuniones, pegue el enlace en URL de reunión y escriba una contraseña. Initar a otros a unirse a una reunión en curso En una sala de reuniones, haga clic en, seleccione los contactos que desea initar y haga clic en Eniar. Iniciar o unirse a una llamada o llamada de ídeo O arrastre los nombres de contactos desde su lista de contactos y añádalos a la reunión. Si es el propietario o gestor de la sala de reuniones, haga clic en y pulse Iniciar llamada. Luego, seleccione sus preferencias de llamada. Si es un participante, haga clic en seleccione Unirse a la llamada. y Iniciar o detener la compartición Nota: Si e No disponible, nadie podrá llamar en la reunión desde dentro de la sala de reuniones. Aunque la organización no tenga un proeedor de sericios de audio y ídeo disponible o que un propietario de la sala no seleccione ningún proeedor de sericios. Para iniciar una compartición, haga clic en Iniciar compartición si nadie más está compartiendo. Si alguien más ya está compartiendo, haga clic en Dejarme compartir en el área compartida. Nota: Si tiene una red lenta, seleccione Eniar datos compartidos a traés del seridor. Referencia de tareas de reuniones de Sametime 3

8 Tabla 3. Cambiar alores de sala de reuniones. Esta tabla le explica cómo gestionar alores de sala de reuniones como propietario de sala de reuniones y como participante. Asignar gestores y propietarios de sala de reuniones De forma predeterminada, la persona que crea la sala será la propietaria de la misma. Los propietarios de las salas de reuniones asignan roles de gestor a los propietarios. Si es el propietario de la sala de reuniones, Cambiar información de llamada entrante para un audioconferencia Utilizar el audio del sistema para una audioconferencia Configurar una reunión de estilo de conferencia para un gran nombre de participantes haga clic en > > Cambiar alores de la sala y pulse Permisos. Configure permisos para usuarios solos de la sala de reuniones para agregar gestores de sala. Si es el propietario o gestor de la sala de reuniones, haga clic en en una sala de reuniones abierta. Seleccione Cambiar alores de sala > Voz y ídeo y elija el proeedor de sericios de quien desea cambiar la información de llamada entrante. Actualice el número de teléfono y código de paso de Información de llamada entrante. Si la sala de reuniones utiliza el proeedor de sericios de Conferencia de audio/ídeo de Sametime, haga clic en Unirse a la llamada para unirse a la audioconferencia mediante el sistema. Si el ídeo está disponible, se iniciará tan pronto como se una a la llamada. Con esta opción, nadie podrá llamar a la reunión con el teléfono, los participantes tendrán que utilizar el sistema. Si la sala de reuniones utiliza un proeedor de sericios de audio y ídeo integrado de terceros, haga clic en Unirse a la llamada para unirse a la audioconferencia mediante el sistema, teléfono o dispositio de ídeo, si está disponible. Con esta opción, las opciones de control de llamada están disponibles en la sala de reuniones tanto para los gestores de la sala de reuniones como para los participantes. En la sala de reuniones, haga clic en > Cambiar alores de sala. EnSoporte de reuniones grandes, seleccione Conertir en una sala de estilo de conferencia. 4 Referencia de tareas de reuniones de Sametime

9 Tabla 3. Cambiar alores de sala de reuniones (continuación). Esta tabla le explica cómo gestionar alores de sala de reuniones como propietario de sala de reuniones y como participante. Editar alores de la sala de reuniones Si aun está en la sala de reuniones, haga clic en > Cambiar alores de sala. Edite los alores que desea actualizar. Si aun no está en la reunión pero es el Eliminar contenido de la biblioteca de sala de reuniones propietario de la misma, haga clic en, pulse Reuniones de Sametime y seleccione la lista de las salas de reuniones que desea er. Elija la sala que desea editar y haga clic en Más > Editar. En una sala de reuniones, haga clic en para abrir la biblioteca. A continuación, haga clic en > Borrar biblioteca. Nota: Los archios que no se almacenan en Archios se eliminarán desde la Biblioteca pero no desde Archios. Tabla 4. Funciones extendidas de la sala de reuniones. La siguiente tabla muestra más funciones que puede utilizar en las salas de reuniones de Sametime. Comprobar si otro usuario puede compartir su pantalla Crear y eniar un sondeo En una sala de reuniones, haga clic en, luego haga clic en Cambiar alores de la salapermisos. Para er quien puede compartir, haga clic en Presentar y añadir a la biblioteca. En la sala de reuniones, haga clic en para abrir la biblioteca, luego haga clic en Crear un informe de reunión para crear un sondeo de preguntas tipo test para todos los participantes. Escriba su pregunta de sondeo y eníela inmediatamente o guárdela a la biblioteca para eniar, copiar o editarla más adelante. Los presentadores, gestores y propietarios de sala de reuniones pueden crear un informe de la sala. Para crear un informe, haga clic en > Crear informe de reunión y complete el recuadro de diálogo antes de que cierre la reunión. Referencia de tareas de reuniones de Sametime 5