Informe de Sistema Reserva de Salas

Transcripción

1 Informe de Sistema Reserva de Salas Nombre: Wilder Julio Espinoza Bravo DNI: Dirección: Urb. Hijos de Apurímac Manzana F2 Lote 7 Sta. Clara Celular: Teléfono Fijo: Adjunto a la presente el informe final de contratista. Informe Página 1

2 Introducción El Sistema de Reserva de Salas es diseñado para facilitar a los funcionarios organizar sus reuniones de coordinación en forma rápida y sencilla vía web. A través del sistema podrá monitorear que salas de reunión están disponibles, en qué horarios, por quién fue reservado y cuánto es el costo que involucra realizar la reunión. Adicionalmente incluye un módulo configuración que facilita la gestión de los servicios que se ofrecen con sus costos asociados, la forma de organizar la distribución de las carpetas, grupos de usuario para un mejor control de los accesos y una lista de distribución para notificar a los responsables qué evento se llevará acabo, en qué sala y en qué fecha. También incluye un módulo de seguimiento de eventos que registra todos los cambios y eliminaciones que suceden con las reservas. Informe Página 2

3 Características Las principales características son: - Navegación amigable a través de la web. - Uso de calendario para una selección más intuitiva - Calculo de costos de acuerdo a los servicios indicados para el evento. - Envío de notificaciones vía a todos los involucrados cada vez que se registra un evento. - Registro de eventos para un mejor monitoreo. - Módulo de configuración que permite definir salas, tipos, costos y grupos. - Disponibilidad para una correcta visualización a través de una Tablet. Informe Página 3

4 Plataforma La plataforma utilizada para la implementación del Sistema de Reserva de Salas versión 2 es: - PHP4 como entorno de desarrollo. - SQL Server como manejador de base de datos. - Herramientas de diseño basados en: o JQUERY. o JAVASCRIPT. o CSS3. o RESPONSIVE DESIGN. o RETINA DESIGN. o BOOTSRAP. Informe Página 4

5 Entregables Los entregables asociados al presente proyecto son: 1. Sistema de Reserva de Salas en CD-Rom, incluye código fuente y diseño. 2. Guía de usuario Informe Página 5

6 Guía de Usuario Informe Página 6

7 Interface de inicio 1. Ingreso del apellido. 2. Se mostrara automáticamente nombre y apellido, cada vez que valla ingresando las letras del apellido. 3. Una vez ingresado el apellido se procederé a dar iniciar sesión. Informe Página 7

8 Interface del calendario de reservas 1. Aparece el nombre y apellido del usuario logeado arriba aparecerá una imagen de tuerca que vendría hacer las opciones de configuración. 2. Una lista donde se podrá elegir la sala a reservar. 3. Un calendario donde se podrá elegir las fechas donde se desea reservar, por defecto viene marcado el día de la semana. 4. Una tabla donde aparecen los horarios, en cada horario aparece el nombre de la reunión y para quien se reservó, aparte aparecen los días de la semana que se realizara el evento. Informe Página 8

9 Reuniones reservadas en el calendario 1. Cada vez que con el mouse se navega en cualquiera de los días y horas aparecerá un botón (add edit) con los que se podrá agregar o editar reservas. Informe Página 9

10 Interface para formular reserva salas 1. Nombre de la reunión. 2. El formulario aparecerá con pasos con números donde se podrá llenar los datos para la reserva. Informe Página 10

11 3. En esta sección se elegirá el horario y los números de participantes. 4. Seleccionara los servicios, por defecto si se elige auditorio se marcara Técnico operador multimedia. 5. Donde se elegirá y pondrá las observaciones y guardara y/o cancelara. 1. Lista de configuraciones. Informe Página 11

12 Configuraciones Sala de reuniones 1. Lista de salas de reuniones. 2. Formulario para agregar tipos de sala. Informe Página 12

13 Tipo de sala 1. Lista de tipo de salas. 2. Formulario para agregar tipos de sala. Informe Página 13

14 Sala de reuniones 1. Lista de servicios. 2. Formulario para agregar nuevos servicios. Informe Página 14

15 Grupo de usuarios 1. Lista de grupos de usuarios. 2. Formulario para agregar nuevos grupos de usuario. 3. Agregar usuarios a determinados grupos. 4. Borrar usuarios de determinado grupo. Informe Página 15

16 Lista de distribución 1. Lista de grupos de usuarios. 2. Lista de usuarios para la distribución. 3. Agregar y borrar usuarios a determinados grupos. Informe Página 16

17 Feriados oficiales 1. Lista de días feriados. 2. Formulario para agregar días feriados. Informe Página 17