Instructivo logística de prensa. 21 Asamblea General de la Organización Mundial de la Salud, OMT

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1 Instructivo logística de prensa 21 Asamblea General de la Organización Mundial de la Salud, OMT Septiembre 2015

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3 ACREDITACIONES DE PRENSA NACIONAL A partir del 18 de mayo hasta el 6 de septiembre de 2015, los Medios Nacionales (Colombia) interesados en cubrir el desarrollo de la XXI Asamblea General de la Organización Mundial del Turismo OMT, deberán tramitar su acreditación en línea, cumpliendo los siguientes pasos que se han fijado a través del sitio web: (Micrositio realizado por ProColombia para la Asamblea) 1. Diligenciar formato de acreditación publicado en sitio web para la XXI Asamblea General de la OMT 2. Adjuntar con el mismo formulario copia del documento de identificación, una foto tipo documento y una carta de certificación del Medio firmado por el Director. 3. Recibirá correo oficial de la confirmación de la acreditación con la fecha y hora de entrega de la misma. 4. Reclamar la acreditación en el área de Prensa de la Asamblea en el Centro Convenciones Plaza Mayor en Medellín. ACREDITACIÓN La acreditación que se entregará a los Medios de Comunicación dará acceso a los servicios de la Sala de Prensa, con acceso restringido a los eventos privados que programados por la OMT. La entrega de la acreditación física para los Medios de Comunicación se hará en la ciudad de Medellín en el CC Plaza Mayor desde el 12 de septiembre entre las 8:00 horas y las 17:00 horas en la siguiente dirección y contacto: Centro de Convenciones Plaza Mayor Calle 41 No Medellín, Antioquia María Isabel Álvarez Chica (57) (1) Ext Celular: Correo:

4 Reunión ICAO El sábado 12 de septiembre a las 15:00 horas se llevará a cabo la reunión UNWTO/ICAO en los Salones Cena de Inauguración Coliseo Iván de Bedout Los periodistas interesados en el cubrimiento de la Cena Inaugural con la presencia del Señor Presidente de la República de Colombia, Dr. Juan Manuel Santos Calderón y del Alcalde de Medellín, Dr. Anibal Gaviria deberán presentarse en la sala de prensa de Plaza Mayor a las 5:30pm. A las 6pm partirá un transporte hacia el Coliseo Iván de Bedout con los periodistas interesados en el cubrimiento. Todos los periodistas deberán estar previamente acreditados para acceder a la cena inaugural. Una vez terminen los actos protocolarios, el transporte asignado llevará de vuelta a los periodistas a Plaza Mayor. Para mayor información comunicarse con María Isabel Álvarez ( ) y/o Rocio Materón ( ) Instalación de la XXI Asamblea General de la OMT El lunes 14 de septiembre a las 9:00 a.m. se realizará en el Salón Principal del Centro de Convenciones Plaza Mayor el acto inaugural de la XXI Asamblea General de la OMT. Se dispondrá un área en el salón para ubicar a los periodistas, fotógrafos y camarógrafos. Habrá transmisión de circuito cerrado de televisión hacia la Sala de Prensa. Los fotógrafos deben traer zooms y/o teleobjetivos apropiados para una distancia cercana a los 15 metros. El salón se iluminará especialmente para la transmisión de televisión, por lo cual no está permitido el uso de flash. El evento será llevado por Circuito Cerrado de Televisión a la Sala de Prensa y vía Streaming, a través de la página oficial de la Asamblea (www.unwtoga2015.org) y la página de la Presidencia de la República (www.presidencia.gov.co)

5 Foro de Alto Nivel Ministerial El lunes 14 de septiembre a las 10:00 a.m. se realizará en el Salón Principal del Centro de Convenciones Plaza Mayor la Mesa Redonda Ministerial de la XXI Asamblea General de la OMT. Con acceso para la prensa acreditada. Rueda de Prensa Oficial El día lunes 14 de septiembre a las 14:45 se realizará la Rueda de Prensa Oficial para los Medios interesados en el cubrimiento en el salón destinado para ello dentro de la Sala de Prensa de la XXI Asamblea General de la OMT. Segundo Piso. Sesiones Plenarias Salón Principal del Centro de Convenciones Plaza Mayor Primera Sesión Plenaria: lunes 14 de septiembre a partir de las 15:00 horas Segunda Sesión Plenaria: martes 15 de septiembre a partir de las 9:30 horas, Tercera Sesión Plenaria: miércoles 16 de septiembre a partir de las 9:30 horas Cuarta Sesión Plenaria: miércoles 16 de septiembre a partir de las 14:30 horas Quinta Sesión Plenaria: jueves 17 de septiembre a partir de las 9:30 horas Sexta Sesión Plenaria: jueves 17 de septiembre a partir de las 14:30 horas. Se dispondrá un área en el Salón Principal dónde se realizarán las Sesiones de Plenarias para ubicar a los periodistas, fotógrafos y camarógrafos. El día lunes 14 de septiembre se realizará la Foto oficial de la XXI Asamblea General de la OMT con todos los representantes de los países participantes. Para ello se ha dispuesto una tarima a 12 metros de distancia. Se permitirá el ingreso a la tarima de prensa a los fotógrafos y camarógrafos de Medios de Comunicación. Ruedas de Prensa no programadas A partir del día lunes 14 de septiembre se tendrá dispuesto en la Sala de Prensa un Salón de Ruedas de Prensa. A estos eventos podrán ingresar todos los periodistas, camarógrafos y fotógrafos acreditados. Los medios de comunicación, tanto nacionales como extranjeros, interesados en cubrir este evento, deben acreditar a su personal en responsable de acreditación. Toda la logística para Medios de Comunicación durante el evento, se canalizará a través de la Gerencia Logística de Prensa

6 La GLP se ocupa de los siguientes temas, entre otros: Tramitar las acreditaciones de los Medios locales interesados en cubrir la XXI Asamblea General de la OMT. Garantizar la infraestructura tecnológica y de servicios para los Medios en general acreditados. Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios dispuestos para prensa durante el Evento. Suministrar información a los periodistas con respecto a servicios ofrecidos en la Sala de Prensa, además de información sobre hospedaje, transporte y alimentación. Organizar la logística para el cubrimiento periodístico del evento según indicaciones de la OMT Distribuir a medios de comunicación información dispuesta por la OMT para el evento. Actuar como canal de comunicación entre Medios y la Jefatura de Prensa de la OMT. Los datos de contacto con la Gerencia Logística de Prensa son: María Isabel Álvarez Chica Conmutador: (57) (1) Ext Correo electrónico: Entre el 10 y el 18 de septiembre de 2015 la Gerencia Logística de Prensa de la XXI Asamblea General de la OMT operará en la Sala de Prensa ubicada en el Salón Multipropósito ubicado en el segundo piso del Centro de Convenciones Plaza Mayor de Medellín, ubicado en la siguiente dirección: Centro de Convenciones Plaza Mayor Calle 41 No Medellín, Antioquia La Sala de Prensa de la XXI Asamblea General de la OMT operará en el Salón Multipropósito, ubicado en el Centro de Convenciones de Plaza Mayor. La Sala de Prensa contará, entre otros, con los siguientes servicios para los Medios de Comunicación: Sala de redacción con 20 computadores.

7 40 puestos de trabajo para periodistas. Conexión de Internet de alta velocidad (cableado y Wi Fi) Circuito Cerrado de Televisión con señales de los distintos eventos. Recepción de la señal de video y audio en HD en la Sala de Prensa. Press box para captura de señales de audio y video. Receptores en FM para traducción simultánea. Área para Ruedas de Prensa. Espacios para Transmisiones de TV. Grabación, edición, distribución de video y streaming por terceros. Apoyo fotográfico y distribución de material. Zona de Lunch Box para Todos los participantes, transporte para Medios (aeropuerto, hotel sede prensa y CC Plaza Mayor) y enfermería. En la Sala de Prensa no se reservarán con antelación puestos a Medios de Comunicación. Además, se brindará la información diaria sobre el desarrollo de la XXI Asamblea General de la OMT y el ingreso a las distintas Plenarias y eventos públicos programados por la OMT. Durante el evento la información sobre las eventuales conferencias de prensa se podrá encontrar en internet en el espacio Sala de Prensa de la página oficial de la Asamblea, y en las pantallas virtuales ubicadas dentro de la Sala de Prensa. Como apoyo especial para Periodistas y Medios en general, desde este sitio web será posible seguir la señal vía streaming de las principales reuniones señaladas por la OMT. Para cualquier información adicional relacionada con los servicios de la Sala de Prensa el contacto es el siguiente. María Isabel Álvarez Chica (57) (1) Ext Celular: Correo: Recomendaciones técnicas. Los medios de comunicación deben tener en cuenta que la electricidad en Colombia es de 110V 60 ciclos (60hz) por lo que deben asegúrese de tener los transformadores y adaptadores necesarios. Los Medios Radiales y de Televisión deben tener en cuenta que es necesario contar con el siguiente tipo de conectores: Sistema de televisión en NTSC BNC y RCA video para T.V CANON: para audio profesional

8 Conectores mini jack de 3.5 mm para audio de grabadoras. Contacto: Ingeniero Gustavo Devoz Celular: En la Sala de Prensa ubicada en el Salón Multipropósito del Centro de Convenciones Plaza Mayor, se prestarán servicios de apoyo fotográfico a los reporteros gráficos acreditados. Para los eventos privados se ofrecerá material gráfico a los representantes de los Medios que los soliciten. Contacto: María Isabel Álvarez Chica (57) (1) Ext Celular: Correo: Los Medios interesados en transmitir podrán contratar los servicios técnicos con la Empresa que se defina para ello durante la Asamblea. Prestarán productos y servicios necesarios para la instalación y operación técnica de la producción y transmisión de televisión de la XXI Asamblea General de la OMT en calidad broadcast - HD. Contacto: Ingeniero Gustavo Devoz Celular:

9 TRANSPORTE Entre el 12 y 17 de septiembre de 2015, la XXI Asamblea General de la OMT ha dispuesto el Servicio de Transporte Colectivo para movilizar a la Prensa Acreditada desde su llegada al Aeropuerto José María Córdoba de Rionegro hacia el Hotel Sede para Medios y la Sala de Prensa. ALOJAMIENTO Los representantes de los Medios de Comunicación podrán alojarse en el Hotel de su preferencia. Sin embargo, la Organización ha seleccionado un Hotel sede para la Prensa: HOTEL IBIS EN MEDELLÌN CALLE 20 N Contacto Moraima Flórez Coordinadora General Central de Reservas Hoteleras Correo: Celular:

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