consultoría: del Proyecto: UNION EUROPEA - ECHO CARE, a través de clase través de alianzas CARE a nombre herramientas emergencias.

Transcripción

1 PRIMERA CONVOCATORIA TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA EN METODOLOGÍAS DE SISTEMATIZACIÓN DE PROCESOS Y HERRAMIENTAS EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Perid referencial de la cnsultría: Fuente de financiamient del Pryect: Organización implementadra del Pryect 04/11/2013 al 31/08/2014 UNION EUROPEA - ECHO CARE INTERNACIONAL EN BOLIVIA 1. ANTECEDENTES CARE Internacinal en Blivia, rganizaciónn internacinal privada, n gubernamental y sin fines de lucr, que trabaja en el país baj el Acuerd Marc de Cperación Básica suscrit cn el Gbiern de Blivia, en febrer de 1976 y ratificad el 12 de diciembre de 2005, ejecuta prgramas y/ pryects de desarrll sstenible, en áreas vulnerables de Blivia, crdinand sus aprtes, materiales y fnds de asistencia técnica cn entidades gubernamentales y n gubernamentales, apyand accines dirigidas al área rural, cincidentes cn ls bjetivs nacinales y departamentales del país. CARE, a través de su trabaj, busca una Blivia cn justicia scial, cn equidad de géner, generacinal de clase scial y etnia, integrada cn sólids valres étics y mrales, cn un gbiern legítim y transparente, cn instituciness eficientes, y una ecnmía cmpetitiva, creciente y sstenida, aprvechand racinalmente tds sus recurss. El Plan Estratégic de CARE refleja un marc institucinal renvad, que guía las futuras accines, y prmueve una cultura institucinal rientadaa a viabilizar prcess de cambi y generar mayr impact, a través de alianzas y trabaj cnjunt cn trs actres institucinales. La meta estratégica de CARE es cntribuir a la reducción significativa de la pbreza y de la injusticia scial que afecta las cndicines de vida de persnas y familias más vulnerables en Blivia. CARE a nmbre del Cnsrci de Agencias Humanitarias de Blivia (CAHB) y cm agencia cfinanciadra está llevand a cab la implementación del Pryect: Frtalecimient de la capacidad y la crdinación dentr de la cmunidad humanitaria para respnder a ls desastres naturales en Blivia, y busca ls siguientes tres resultads: El Viceministeri de Defensa Civil, las gbernacines y ls gbierns lcales han mejrad sus capacidades y cuentan cn herramientas para la preparación y respuesta a desastres y/ emergencias.

2 El nivel nacinal (VIDECI), y ls subniveles (gbernación y gbierns lcales) nacinales han cnstruid mecanisms de crdinación. Actres n estatales han mejrad sus capacidades en preparación y respuesta ante la presencia de emergencias y/ desastres. 2. JUSTIFICACION Gestión del Riesg de Desastres desde las institucines públicas y privadas, estand al mment disperss y siend utilizads principalmente pr las unidades gestras de ls misms. El prpósit de esta cnsultría es recuperar la experiencia prducida pr las institucines del ámbit públic y privad para elabrar herramientas/instruments que enriquezcan ls prcess de Gestión del Riesg de Desastres en Blivia a través del recncimient nrmativ nacinal que pueda hacerse de dichs instruments. Estas herramientas e instruments permitirán tant al gbiern nacinal cm a ls gbierns subnacinales tener un mism lenguaje e instrumentación baj un enfque hlístic e integral de la Gestión Del Riesg de Desastres. y que además se incluya ls temas transversales, td l cual permitirá lgrar impacts efectivs en las znas de intervención. 3. OBJETIVOS 3.1. Objetiv General Cnstrucción de una caja de herramientas en Gestión del Riesg de Desastres 3.2. Objetivs Específics Sistematizar la prducción de herramientas e instruments (UGR departamental y lcal, COE departamental y lcal, Plan de Cntingencia, Plan de Emergencia) realizads durante ls últims 12 añs pr instancias públicas y privadas. Diseñ de instruments en base a la sistematización de herramientas para la gestión del riesg de desastres, que incrpren ls temas transversales, que incluye las Guías de capacitación y de capacitación a capacitadres. Prcess de validación de ls instruments cn pblacines invlucradas en la Gestión del Riesg. 4. AMBITO Y ALCANCE DE LA CONSULTORÍA El área de trabaj sn ls 9 departaments de Blivia. Las actividades serán realizadas en estrecha crdinación cn el cnsultr (a) a ser cntratad pr CARE y el equip técnic del Pryect. A efects de una efectiva crdinación de accines y lgr de ls prducts establecids en ls Términs de Referencia, se establecerán ls niveles y mecanisms de trabaj cnjunt entre el cnsultr y el persnal de CARE. En cnsecuencia el cnsultr(a) de la presente cnvcatria deberá prever su trabaj en este cntext y cntar equip infrmátic y trs indispensables que permitan el desarrll eficiente del servici Prducts esperads El cnsultr deberá generar ls siguientes prducts en ds cpias físicas y digitales (frmats editables en Micrsft Office). 1er. Prduct: Elabración del Crngrama y Plan de trabaj ajustad.

3 2d. Prduct: Dcument aprbad de sistematización cn infrmación nacinal pública y privada sbre instruments y herramientas en: UGR departamental y lcal; COE departamental y lcal, Plan de Cntingencias departamental y lcal, Planes de Emergencia departamental y lcal. Que incluyan ls siguientes subprducts: Mape institucinal pública y privada pr departaments Identificación institucinal pública y privada Recpilación de tda infrmación Base de dats que permita identificar, tip de material, en que áreas de intervención, bjetivs de ls instruments y herramientas, entre tras. Presentación de base de dats Entrevistas a infrmantes claves Presentación de la sistematización para pinión de ls actres experts Presentación del infrme final para su aprbación 3er Prduct. Instruments de UGR departamental y lcal; COE departamental y lcal, Plan de Cntingencias departamental y lcal, Planes de Emergencia departamental y lcal validads. En base a la sistematización elabra dcuments pr instruments: UGR departamental y lcal; COE departamental y lcal, Plan de Cntingencias departamental y lcal, Planes de Emergencia departamental y lcal. Presentación para validación Elabración de ls dcuments finales para su aprbación 4t Prduct. Herramientas e instruments validads a través de pruebas pilts. Capacitar al equip del pryect- Implementación prueba pilt Ajustes Dcuments finales ajustads, presentads y aprbads Resultads específics esperads El expert en metdlgías de sistematización de prcess y herramientas en Gestión del Riesg de Desastres, deberá entregar ls insums que crrespndan para la elabración de cada un de ls prducts esperads, descrits en un punt anterir: Un infrme de ajuste del plan de trabaj y del crngrama. Una caja de herramientas debidamente validada y scializada Metdlgía Pr tratarse de una cnsultría pr prducts, se espera que las herramientas/técnicas a utilizar sean adecuadas al cntext en el cual se desarrllará el servici, en cnsecuencia se sugiere que la metdlgía a aplicar cnsidere ls siguientes aspects: Ls prducts deberán incrprar ls enfques transversales generacinales, géner, prtección, niñez y derechs humans y temas pblacines que viven en situacines de mayr vulnerabilidad a través de la cnstrucción de indicadres, mments y espacis específics del pryect. El prces desarrllad para la cnsultría debe cntemplar la cmunicación y crdinación fluida cn ls diferentes actres invlucrads.

4 Es necesari que se cuente cn mapes de actres pr niveles y pr temáticas y pr tma de decisines. Deberá establecerse ls mecanisms de crdinación cn las agencias del CAHB, cn la crdinación del pryect. La infrmación que resulta de la cnsultría deberá explicitarse en instruments cuantitativs y cualitativs. A fin de realizar un acmpañamient a las actividades de la cnsultría se deberá se deberá establecer un fluj de infrmación y crdinación permanente. 5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El (la) cnsultr deberá presentar: - Carta de presentación - Prpuesta técnica de acuerd a Términs de Referencia - Hja de vida detallada - Detalle de cntrats en ls últims 5 añs - Númer de identificación tributaria (NIT) aclarar que se debe realizar descuents de impuests. El ó la cnsultr(a), deberá presentar su prpuesta de trabaj en función a ls bjetivs, prducts y alcances planteads para el servici, cn el siguiente cntenid mínim: 1. Justificación 2. Objetivs a. Objetiv General b. Objetivs Específics 3. Descripción de la prpuesta 4. Metdlgía 5. Crngrama prpuest 6. Descripción de Prducts 7. Validez de la prpuesta 6. SISTEMA DE EVALUACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROPUESTA La prpuesta será evaluada cnsiderand el métd de cmbinación de calidad técnica y experiencia. Ls criteris de evaluación sn: Descripción del Factr de Evaluación Punts Puntaje Ttal Capacidad Técnica del Prpnente (30 punts) 30 Experiencia general (en añs) 15 Experiencia específica (cumplimient de ls requisits establecids 15 en el perfil del cnsultr(a) Prpuesta Técnica 70 Alcance del Servici (25 punts) Cumple cn l slicitad de manera cnsistente y cherente 25 Enfque Metdlógic (25 punts) Es cherente cn su metdlgía a aplicar 25 Plan de Trabaj (20 punts) Es cherente cn el alcance y enfque metdlógic y permite el seguimient y evaluación del servici bjetivamente verificable. Tiene cherencia cn el alcance y enfque metdlógic 10 TOTAL

5 Se adjudicará la cntratación de la prpuesta siempre que la puntuación alcanzada supere ls 75 punts resultante de la suma de puntajes btenids en la evaluación. 7. PERFIL DEL(A) CONSULTOR(A) a) Frmación Académica: Prfesinal a nivel licenciatura en ciencias sciales. Estudis curss de especialización en metdlgías de investigación. b) Experiencia General: Diez añs de ejercici de la prfesión. c) Experiencia Específica y/ similar mínima de tres añs en: Elabración de sistematizacines Recuperación de experiencias. El cnsultr(a) deberá llenar ls frmularis adjunts, para presentar su prpuesta y demstrar su frmación prfesinal, destrezas, experiencias y la prpuesta ecnómica. En cas de ser seleccinad se le slicitará la presentación de ls dcuments que avalen su Currículum Vitae. 8. CONSULTAS Ls cnsultres interesads en fertar sus servicis pdrán realizar cualquier cnsulta aclaración a ls Términs de Referencia hasta Hrs. 12:00 del día 23 de ctubre del 2013 a: Aspects Técnics: Luis Salamanca, Gerente de Pryect: luis.salamanca@b.care.rg. Teléfn: Aspects Administrativs: Ángela Fernández, Crdinadra Adm.: angela.fernandez@b.care.rg. Teléfn: COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN El/a cnsultr/a expert en metdlgías de sistematización de prcess y herramientas en Gestión del Riesg de Desastres, debe respnder a las actividades crrespndientes a la cnsultría, que serán supervisadas pr el Viceministeri de Defensa Civil y la Crdinación del Pryect. 10. COSTO DE LA CONSULTORIA Y FORMA DE PAGO El presupuest asignad para la cnsultría alcanza a Bs100, (Cien mil 00/100 Blivians), pr el tiemp ttal de duración del servici. Se aclara que ls csts del servici incluyen ls impuests de Ley y ls cntemplads en el Sistema Integral de Pensines (SIP). Para que CARE prceda cn el pag, el cnsultr(a), deberá presentar previamente el Frmulari de Pag de Cntribucines de Asegurads Independientes (SIP), en cumplimient de la Ley de Pensines. Así mism, deberá extender la factura crrespndiente pr cada pag que se realice del servici prestad.

6 10.1. Segur El cnsultr(a) deberá presentar su Póliza de Segur cntra accidentes, mientras tenga vigencia el servici a ser ejecutad, cuya póliza deberá ser presentada a CARE Blivia para la suscripción del cntrat de cnsultría Csts adicinales Ls csts de viajes que deberá realizar el cnsultr, de acuerd a crngrama ajustad, serán cubierts pr el Pryect, ests cntemplan ls gasts de viátics, hspedaje, transprte y cmunicación. Ls misms que se sujetarán a las escalas de viátics nacinales y plíticas internas vigentes en CARE Blivia Frma de Pag Se prevé la siguiente mdalidad de Pag: 20% a ls 5 días de la firma del cntrat y presentación del prduct 1. 30% a ls 200 días de la firma del cntrat y presentación de ls prducts:2, 3, 50% a ls 300 días de la firma del cntrat y presentación de ls prducts: Validez de la Prpuesta (Tiemp) La prpuesta deberá tener una validez de pr l mens 15 días hábiles desde la fecha de presentación Presentación de la prpuesta La fecha límite para la presentación de la prpuesta es hasta Hrs. 17:30 del día viernes 25 de ctubre de La prpuesta incluyend ls frmularis, deberá ser presentada en frma directa en las ficinas de CARE Blivia, en la ciudad de La Paz, ubicada en el Pasaje Jáuregui Nr entre las calles: Fernand Guachalla y Rsend Gutierrez de la Zna de Spcachi (detrás del cine 6 de agst). Debiend presentar en sbre cerrad baj el siguiente rótul: SEÑORES CARE BOLIVIA REF. PROPUESTA CONSULTORIA EN SISTEMATIZACIONES NOMBRE DEL PROPONENTE: JAÚREGUI # 2248 LA PAZ El cnsultr(a) es respnsable de que su prpuesta sea presentada a tiemp. N se recibirán prpuestas después del plaz fijad para la recepción. 11. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA El tiemp establecid para la cnsultría es de 300 días calendari, iniciand a la firma del cntrat, tiemp en el cual el cnsultr(a), se cmprmete a ejecutar el servici y entregar ls prducts slicitads, debiend presentar el infrme final el últim día de la cnsultría. 12. CONSIDERACIONES ETICAS Y DERECHOS DE AUTOR CARE Internacinal en Blivia trabaja pr el derech de las persnas a decidir de manera libre e infrmada cuánd y cóm participar en las intervencines que realiza, es pr ell que el cnsultr(a), debe tmar en cuenta este derech, al mment de slicitar infrmación y mientras dure la implementación de la presente cnsultría.

7 Se establece que ls derechs de autr de ls prducts de la presente cnsultría, pertenecen a CARE Internacinal en Blivia. La Paz, 18 de ctubre de 2013 NOTA: Ests términs de referencia, sn enunciativs y de rientación, n sn limitativs pr l que el prpnente si así l desea y a bjet de demstrar su habilidad en la presentación del servici puede mejrarl, ptimizand el us de ls recurss.