Com crear arxius PDF de documents tècnics

Transcripción

1 Gescol com a eina de gestió de clients i encàrrecs Com crear arxius PDF de documents tècnics Amb el programa Adobe Acrobat Standard, es pot convertir tots els documents tècnics que s han d adjuntar amb els impresos per visar, a un format homogeni (PDF), independentment del format en què hagin estat creats. Consulteu les ofertes exclusives per als col legiats del CAATB per obtenir el programa Adobe Acrobat Standard. El format del conjunt de documents tècnics Per visar digitalment, el projecte o els documents tècnics s enviaran a través del Gescol tots en un sol arxiu de format PDF. Per facilitar la feina al professional, el CAATB ha creat unes plantilles model amb una estructura de marcadors que permet la navegació i la revisió del conjunt de documents tant per part dels visadors com del propi col legiat. Es poden baixar del Catàleg de documents tècnics, a l apartat Visat digital del web del CAATB < Aquesta estructura depèn del tipus d encàrrec, però en general segueix l ordre tradicional dels projectes: memòria, plec de condicions, pressupost, plànols, estudi de seguretat,...(obrir la plantilla que s ajusti més al tipus d encàrrec per visar i prémer Marcadores per veure l estructura, que no es pot modificar). El col legiat només ha d anar incorporant els documents que vagi generant (escrits i gràfics) dins l estructura preestablerta. El seu contingut s estructura per pàgines numerades i indexades en el mateix ordre, orientació i mida de pàgina en el que es voldrà imprimir en paper. Totes les pàgines han d estar orientades en el sentit de la impressió, és a dir, que si un plànol s imprimirà en horitzontal l orientació al PDF també haurà de ser horitzontal. En general, a l hora de preparar documents tècnics, projecte i estudis de seguretat, els professionals treballen amb fitxers de diversos formats electrònics (Word, excel, presto, TCQ2000, autocad,...). 1

2 Per crear aquest PDF únic el construiríem de forma similar a com es fa quan es prepara la documentació en paper. Es tracta d imprimir en format PDF cadascun dels documents de cada format i afegir-ho a un mateix fitxer de PDF. Per poder construir aquests fitxers caldrà treballar amb el programa Acrobat Standard 6.0 o superior. 2

3 Espai que cal reservar als documents per al visat digital Per poder incorporar gràficament el visat digital a totes les pàgines i plànols dels documents, s han de respectar tot un seguit d espais en blanc per poder estampar les etiquetes del CAATB. 85 mm 25 mm 35 mm 38 mm Documents tècnics Portada (Primera pàgina) Resta de pagines i plànols de qualsevol mida 10 mm 15 mm 140 mm 45 mm 3

4 Passos a seguir per a la creació d un únic PDF a partir de diversos documents de diferent format Preparació L objectiu és convertir els arxius de diversos programes que pertanyen a un mateix encàrrec, en un sol PDF. Word Autocad Presto xls... PDF PDF PDF P PDF PROJECTEX.PDF Primerament, cal convertir cada arxiu de format diferent en format PDF, de forma independent i posteriorment, ajuntar tots els PDF obtinguts en un sol arxiu PDF, seguint l estructura de les plantilles del Catàleg de documents del WEB. Catàleg de documents tècnics al WEB A la pàgina Web del Col legi es pot trobar un Catàleg de documents tècnics, a l apartat Visat digital del web del CAATB. Es tracta d unes plantilles que serviran de base per poder construir el document únic en PDF amb els marcadors que ens faran falta segons el projecte a visar. Seleccionar la plantilla que més s adapti a l encàrrec que es vol visar. Per veure n el contingut i tots els apartats de què es compon, es pot seleccionar Marcadores. Com a mínim, cal respectar i emplenar els apartats principals o de primer nivell. Les plantilles indexen el document en diversos nivells i subnivells. Per visar, només cal indexar amb marcadors el primer nivell (per exemple, en un projecte només calen marcadors de memòria, plec de condicions, amidaments, pressupost i plànols). 4

5 Com es crea un PDF, a partir d un arxiu qualsevol El procés de creació de fitxers en format PDF és idèntic al procés d imprimir. Una vegada instal lat el programa Adobe Acrobat Standard (o superior), que permet crear arxius PDF, apareixerà configurada una impressora virtual als dispositius d impressió del vostre ordinador. Per tant, crear un PDF és tan senzill com triar aquest dispositiu a l hora d imprimir des de qualsevol programa. MARGES DELS DOCUME Els marges que cal deixar lliures per rebre les etiquetes de visat són els representats en els esquemes de la pàgina anterior. Abans de res, cal crear una carpeta i posar-li un nom, per exemple Final. COM PASSAR ELS DOCUMENTS A PDF Documents Word: una vegada respectats els marges especificats, es pot convertir a PDF de la següent manera: Prémer: ARXIU IMPRIMIR Impresora PDF. Es guarda a la subcarpeta PDF que hem creat, situada dins la carpeta amb la referència del projecte. El nom que li donarem serà: (Núm. d ordre del full).(nom de l arxiu).pdf EX: 00_portada.pdf 01_memòria.pdf Documents Excel: una vegada respectats els marges especificats, es pot convertir a PDF de la següent manera: Prémer: ARXIU IMPRIMIR ImprimirPDF. Es guarda a la subcarpeta PDF que hem creat, situada dins la carpeta amb la referència del projecte. El nom que li donarem serà: (Núm. d ordre del full).(nom de l arxiu).pdf EX: 03_residus.pdf Documents PRESTO: una vegada respectats els marges especificats, es pot convertir a PDF de la següent manera: Prémer INFORMES o Configurar página (Mínimos automáticos desactivados) 5

6 (Inferior 2 cm) - Acceptar Es guarda a la subcarpeta PDF que hem creat, situada dins la carpeta amb la referència del projecte. El nom que li donarem serà: (Núm. d ordre del full).(nom de l arxiu).pdf EX: 04_pressupost i medicions.pdf Document AUTOCAD: una vegada respectats els marges especificats, es pot convertir a PDF emplenant el següents camps: DISPOSITIVOS DE IMPRESION Adobepdf A4 PARAMETROS DE IMPRESIÓN tamaño papel o A3 (Imprimir en el tamany o format correcte) ORIENTACION DEL DIBUJO HORIZONTAL VENTANA Marcar el plànol (Núm. d ordre del full).(nom de l arxiu).pdf 1. EX: 05_PLANOL1.PDF 2. 06_PLANOL2.PDF 3. 07_PLANOL3.PDF 6

7 Com ajuntar tots els documents PDF en un sol arxiu 1. Obrir l Adobe Acrobat Standard i anar, a través del menú, a : Archivo > Crear PDF > de varios archivos 2. Clicant Examinar es podrà anar triant els fitxers que voleb ajuntar i, amb les opcions d organitzar arxius, es poden col locar els fitxers en l ordre en el que es vulguin guardar. Cal recordar que s ha d organizar el pdf en el mateix ordre en el que es voldrà imprimir el document final. 7

8 Una vegada ensamblats tots els arxius, només cal guardar i donar nom al document. Una vegada guardat l arxiu, ja tindrem el document indexat amb els marcadors bàsics del document tècnic. 8