INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE Y/O PROVEEDOR DESTINATARIO THOMAS INSTRUMENTS S.A

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1 CLIENTE FECHA Empresa: Nit : 1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE Y/O DESTINATARIO THOMAS INSTRUMENTS S.A D.V. 4 ACTUALIZACIÓN PAG 1 DE 2 Código SAP (actualización) Empleado: SI NO 2. INFORMACIÓN GENERAL Nit Cédula No. Dígito verificación Nombre o Razón Social: Representante Legal: Contacto: Dirección 1: Ciudad: Dirección 2: Ciudad: Teléfono 1: Fax: Apartado aéreo: Teléfono 2: Forma de pago Calificación: Gran Contribuyente Autorretenedor Régimen Común Autorretenedor Entidad Oficial Jurídica Natural Régimen Especial Otros Cual Descripción Actividad Económica (Tipo de Servicio y Ciudad) Número de personal 3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por el proveedor) Gran Contribuyente No Autorretenedor Régimen Común No Autorretenedor Régimen Simplificado Código Actividad Económica (CIIU) ICA (de acuerdo al código de la actividad) 4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por la empresa Thomas) Retenciones que deben practicarse de acuerdo al contrato y al tipo de acreedor: a. Retención de ICA b. Retención en la fuente c. Otros Descuentos d. Retención de I.V.A. e. Retención CREE 5. Información adicional (para ser diligenciada por el cliente) CLIENTE TESORERÍA NOMBRE FACTURACIÓN NOMBRE CXC-CONTABILNOMBRE COMERCIAL NOMBRE G.FINANCIERA NOMBRE

2 PAG 2 DE 2 6. CLASE DE ORGANIZACIÓN Representante comercial Distribuidor Servicios Gerente general: Contacto comercial: Contacto de servicio al cliente: 7. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA Cuáles son los principales productos que fabrica y/o los servicios que presta: Tiempo promedio de respuesta para una solicitud de cotización (horas): Ofrece garantías SI NO Cuáles: 8. SISTEMA DE CALIDAD Posee certificado de calidad iso 9000 o similar para la línea de fabricación que Suministra o para el servicio que presta: SI NO En caso afirmativo, por favor anexar copia vigente Responsable del sistema de calidad: Posee especificaciones técnicas nacionales o internacionales que realice al producto que suministra o al servicio que presta para garantizar su calidad: SI NO en caso afirmativo, por favor relacione las normas: 9. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Tiene implementado un sistema de seguridad bajo una norma o guía técnica: En caso afirmativo, anexar una copia SI NO Posee reglamento de higiene y seguridad industrial: SI NO Posee programa de salud ocupacional: En caso afirmativo, anexar una copia SI NO 10. DOCUMENTOS ADICIONALES Por favor anexar los siguientes documentos: RUT Cámara de Comercio no mayor a 30 días Dos (2) certificaciones comerciales (sólo aplica para proveedor) Una (1) referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia (aplica solo para proveedores) Carta de autorización utilización de datos personales NOTA: Las empresas del Grupo Thomas que se encuentren obligadas con el cumplimiento de la Ley de lavado de activos Sarlaft, deben adjuntar el formato de conocimiento de terceros, establecido por cada compañía. FIRMA

3 PAG 1 DE 1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO CAMPO MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE, DESTINATARIO O DESCRIPCIÓN Marcar con una x, si la creación corresponde a un proveedor, cliente o destinatario 1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se EMPRESA contrata NIT Numero de Identificación Tributaria D.V. Digito de verificación del NIT. Código del cliente asignado según el registro. CÓDIGO SAP: Destinatario Nuevo: este campo es obligatorio para ingresar el código del cliente al cual se debe asignar la nueva dirección. En caso de ser empleado del grupo Thomas se debe registrar una "x" en si y luego Diligenciar este campo con la información suministrada por el área de nómina. Empleado Si-No Número de personal 2. INFORMACIÓN GENERAL NIT CÉDULA No. DIGITO VERIFICACIÓN Marcar una x si el proveedor cuenta con número de identificación tributaria Marcar una x si el proveedor posee cédula de ciudadanía y no cuenta con NIT. Indicar el número de identificación, bien sea NIT o cédula. Digito de verificación del NIT. Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se NOMBRE O RAZÓN SOCIAL contrata. REPRESENTANTE LEGAL CONTACTO Dirección: Ciudad Teléfono Fax Apartado Aéreo Forma de pago Calificación: 3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por el acreedor) 4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por la empresa Thomas) Es la persona que se designa para atender los asuntos de la empresa. Esta información se encuentra en el RUT. Es la persona de la empresa proveedora o cliente con la cual se puede contactar en caso de requerirlo. de contacto. Dirección de contacto de la persona de la empresa proveedora o cliente. Destinatario nuevo: Se ingresa la dirección adicional que se necesita para el cliente. Ciudad donde se ubica la empresa. Destinatario Nuevo: se ingresa la ciudad adicional a la dirección nueva. Teléfono de contacto. Destinatario Nuevo: se ingresa el dato por si se requiere para la nueva dirección y ciudad. En caso que exista diligenciar Especificar la forma de pago del cliente o proveedor Indicar una X dependiendo si el proveedor se ubica entre Jurídica o Natural. Escoger la característica en la que se ubique el proveedor. En esta sección se deben especificar las retenciones que deben practicarse de acuerdo al contrato y al tipo de acreedor.

4 5. CLASE DE ORGANIZACIÓN Gerente general Contacto comercial: Contacto de servicio al cliente: 6. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA 7. SISTEMA DE CALIDAD 8. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE 9. DOCUMENTOS ADICIONALES FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: Indicar una X dependiendo de las tres opciones que se muestran: Representante comercial, Distribuidor o Servicios. Indicar el nombre del gerente general de la empresa proveedora. Indicar el nombre del representante comercial. Indicar el nombre de la persona con la que se manejan los distintos temas que puedan surgir antes, durante y después de la ejecución. Indicar la fecha en la que se diligencia el formato.

5 PAG 1 DE 1 FECHA VERSIÓN 01-NOV Creación HISTORIAL DE CAMBIOS DESCRIPCIÓN DE CAMBIO 30-JUN Se adiciono la casilla consecutivo. 01-MAR Cambio de nombre de Pre evaluación a Registro de proveedores Se agrega numeral 1 información de la empresa con la cual contrata Se modifico numeral 2 agregando tipo de identificación se agregó el criterio de calificación. Se agregó numeral 3 y 4 información tributaria. Se elimina del numeral 5 "anexar organigrama de la empresa" 11-JUN Se elimina del numeral numero de empleados que conforman la empresa. Se elimina en el numeral 9: si es persona natural, copia del pasado judicial. Se agrega a una referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia El código del documento cambió de MM-FOR-008 a y se trasladó del proceso de compras al proceso de contabilidad El nombre del formato cambió de "INSCRIPCIÓN DE ES" a "INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS" Se eliminó Gran contribuyente, Se incluyó retención CREE 5 Se modifica la nota en el Reverso