SERVICIO NACIONAL DE TURISMO DEPARTAMENTO DE GESTION DE PERSONAS

Transcripción

1 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SERVICIO NACIONAL DE TURISMO DEPARTAMENTO DE GESTION DE PERSONAS TIPO DE CARGO ENCARGADO/A UNIDAD DE PERSONAL Y REMUNERACIONES Nº DE PUESTOS 01 RESPONSABILIDAD ANTE Jefe/a del Departamento Administración y Finanzas - Gestión de Personas LUGAR DE DESEMPEÑO Dirección Nacional CALIDAD JURIDICA ESTAMENTO Y GRADO Contrata Profesional Grado 6 EUS FECHA DE TÉRMINO DESIGNACION DICIEMBRE 2016 Objetivo del Cargo Llevar a cabo la administración del personal del Sernatur, a través de la operatividad en la obtención, mantención y desarrollo de las personas necesarias para la gestión del Servicio, conforme a las políticas, normas e instrucciones vigentes. Como así mismo deberá llevar y ejecutar el oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios y el pago de honorarios de los prestadores de servicios, conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia. Funciones específicas del Cargo Mantener actualizados los registros con toda la información referida al personal del Servicio, velando por la gestión oportuna de las acciones administrativas en cuanto a los antecedentes personales, nombramientos, designaciones, contrataciones, ascensos, calificaciones, estudios, evaluaciones de desempeño, medidas disciplinarias, desvinculaciones, ceses de funciones y otros. Mantener los archivos correspondientes a la legislación que afecta al personal del Servicio, asesorando oportunamente sobre estas materias. Establecer mecanismos de control, supervisión y seguimiento del área de personal, para el oportuno P á g i n a 1 7

2 cumplimiento de los derechos y obligaciones de carácter administrativo de los funcionarios. Llevar el control y seguimiento de las tramitaciones del sistema Siaper RE Y Siaper TRA. Tanto a nivel central como con las Direcciones en cuanto a las materias delegadas en este ámbito. Recibir, procesar y cursar los cometidos funcionarios y comisiones al extranjero del personal del Servicio. Confeccionar y actualizar los escalafones y listados del personal de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Controlar el Ausentismo del personal de dotación como el de los prestadores de servicios a honorarios. Tramitar los permisos administrativos, feriado legal, asignaciones familiares del personal del Servicio. Controlar el horario de trabajo y asistencia del personal. Llevar el control y seguimiento de las Licencias médicas, realizando las gestiones de recuperación que corresponda. Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal. Calcular y ejecutar mensualmente el pago a todos los funcionarios del servicio y al personal que desempeña labores vía convenios a honorarios. Revisar haberes y descuentos de los funcionarios pertenecientes a la dotación y a honorarios. Mantener actualizadas las tablas de rentas y asignaciones de los registros de remuneraciones del servicio. Actualizar periódicamente las tablas de cálculos previsionales e impuestos, viáticos y bonos asociados a las remuneraciones de los funcionarios. Revisar y mantener disponible las liquidaciones sueldos de los funcionarios del Servicio, de acuerdo a la información P á g i n a 2 7

3 1 Requisitos generales: Formación Profesional Experiencia recibida de la Unidad de Personal. Confección y revisión de archivo de registro de personal convenio de pago automático. Gestionar certificados para declaraciones de renta y trámites tributarios relacionados. Efectuar todas las tareas administrativas relativas al personal y sus remuneraciones para el realizar las actividades en forma eficiente. Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional mínima de 3 años. Deseable Administrador Público, Ingeniero en Administración de Recursos Humanos, y/o carreras afines con la administración del personal del Estado. Experiencia en funciones y nivel de responsabilidad similares de al menos 3 años. P á g i n a 3 7

4 Requisitos deseables: Se consideran, además, requisitos deseables para el desempeño de la función los que se agrupan en: Haber participado en cursos de especialización en materias relacionadas: Normativa y Directrices del sector público como Ley Nº de Estatuto Administrativo y la legislación Capacitación laboral del Sector Público. Ley N 249, de 1973, la Escala Única de Sueldos Ley Código del Trabajo Presupuesto del Sector Público Competencias Técnicas para el desempeño de la Función Conocimientos generales sobre Normativa y Directrices del sector público como Ley Nº de Estatuto Administrativo y la legislación laboral del Sector Público. Conocimiento y manejo de leyes laborales asociadas a la administración de personal de la administración pública. Manejo de sistemas administrativos de personal. Manejo de sistemas informáticos, deseable Sistemas de Gestión y Plataforma Contraloría SIAPER RE y SIAPER TRA. Conocimiento y manejo en materias de administración de personal o derecho administrativo. Conocimiento y manejo de leyes laborales. Manejo de sistemas administrativos de personal. Conocimientos ley N 249, de 1973, la Escala Única de Sueldos Manejo de sistemas informáticos, deseable CEGE. P á g i n a 4 7

5 Manejo a nivel usuario de MS Office, Excel intermedio avanzado. Manejo del proceso de remuneraciones del Sector Público. Gestión del Pago de Remuneraciones Competencias Organizacionales Creación de valor Vocación de Servicio Público Compromiso con el Sernatur Proactividad Liderazgo Institucional Competencias Resguardo de la legalidad y formalidad de la gestión Conductuales Direccionamiento administrativo Programación Tolerancia a la presión Se deja constancia que los requisitos señalados en el Cuadro anterior constituyen aspectos deseables para el desempeño de la función, pero no son requisitos adicionales excluyentes. P á g i n a 5 7

6 1ETAPA DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES: El llamado al proceso de selección se encontrará disponible para ser descargado en el sitio web del Servicio Nacional de Turismo: sección Trabaje con nosotros y en el portal como Aviso de Pizarrón, a contar del día 25 de Julio del 2016, entendiéndose plenamente conocido por todos(as) los (as) postulantes. Para formalizar, la postulación, los interesados que reúnan los requisitos, deberán postular en línea a través de formulario dispuesto en la web y adjuntar la siguiente documentación: Para formalizar, la postulación, los interesados que reúnan los requisitos, deberán postular en línea a través de formulario dispuesto en la web y adjuntar la siguiente documentación: a) Certificado de Título Profesional. b) Currículum Vitae c) Certificado que acredite experiencia laboral d) Fotocopia de Certificados de Cursos o Capacitaciones. La recepción de las postulaciones y antecedentes es a través de postulación electrónica en la página web del Servicio el plazo de postulación se extenderá desde el día 25 de Julio, hasta las 17:00 hrs. del día 05 de Agosto de IMPORTANTE: NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES, NI ANTECEDENTES FUERA DE ESTE PLAZO, NI POR OTRA VÍA QUE NO SEA LA DETERMINADA PARA ESTE EFECTO. LA PRESENTACIÓN DE LOS ANEXOS ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO, AQUELLA PERSONA QUE NO LOS PRESENTE, NO SERÁ CONSIDERADA P á g i n a 6 7

7 CALENDARIO DEL PROCESO ETAPA Publicación Proceso de Selección y bases Recepción de antecedentes vía Encuesta publicada sitio web Sernatur FECHAS 25/07/2016 Hasta las 17:00 horas del día 05/08/2016 Evaluación Curricular 08/08/2016 al 11/08/2016 Entrevista Preseleccionados 12/08/2016 al 17/08/2016 Propuesta del Comité 18/08/2016 al 19/08/2016 Finalización del Proceso 19/08/2016 Nota: Atendida razones de buen servicio, el calendario publicado podrá ser modificado con la finalidad de cerrar eficientemente el Proceso de Selección de este cargo. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO a. La, del Departamento de Personas notificará a la persona seleccionada por correo electrónico. b. Una vez practicada la notificación, el o la postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, se entenderá su rechazo a la contratación notificándose al segundo seleccionado. P á g i n a 7 7