Soluciones acordes a cada empresa Sistema de Gestión Pronto - ERP

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1 Soluciones acordes a cada empresa Sistema de Gestión Pronto - ERP Características Generales Las soluciones que BDL Consultores ofrece le ayudan a automatizar los procesos de negocio, para liberar a su personal clave de tareas administrativas o no productivas, a fin de que se puedan enfocar en asuntos estratégicos para su negocio y aprovechar al máximo las oportunidades que presenta el mercado. Lo más destacable del sistema es poder tener una Contabilidad de Costos, imputando los gastos, movimientos de stock y facturación a cada Obra y Centro de Costos en particular. A su vez, automatiza la extracción de la información mediante reportes dinámicos y ágiles. Este es el detalle de alguno de ellos: Balances El sistema permite visualizar distintos tipos de Balance, para poder ver la información Contable. Uno de ellos es un Balance con apertura, llevando toda la información a una Tabla Dinámica que permite desplegar toda la información según se quiera. Y los otros permiten ver la información con los gastos por Centro de Costo o consolidada en las cuentas de Gasto del Plan de Cuentas DaataWareHouse - Informes Gerenciales - Proyección de Ingresos y Egresos Para los pagos el sistema emite un Cubo OLAP de proyección de egresos en el que se realiza una consulta filtrando por período. Para la Facturación se emite un Cubo OLAP que permite extraer la información filtrando por período, por Cliente y por Centro de Costos. El sistema consolida en un Cubo OLAP el Cash Flow en el que se puede ver por periodo: Ingresos, Egresos y Valores. Gastos El sistema permite ver la información de los Centros de Costos por Rubros de Gastos y la información sumarizada por Unidad Operativa. PAGINA : 1

2 Pendientes de Facturación Para poder llevar en forma mas detallada los ingresos y tener información on line de lo pendiente de facturar (back log) Pronto-ERP emite reportes de Ordenes de Compra pendientes de Facturar y Remitos pendientes de Facturar. Administración de Fondos Fijos, Adelantos a Rendir, Préstamos al Personal y Tarjetas de Crédito Para los Egresos el sistema cuenta con la posibilidad de la Administración de los Fondos Fijos y Adelantos a Rendir, como así también Anticipos y Préstamos al Personal. Esto permite al instante filtrar información del estado de los mismos por destinatario. La ventaja de este desarrollo en particular, es poder computar el Iva de los Fondos Fijos y de las tarjetas de Crédito, administrando los mismos con todos los requerimientos exigidos por la Afip para el Subdiario de Compras. Conciliación de Cajas y Bancos Pronto-ERP contiene un único y moderno manejo de cajas y bancos permitiendo una conciliación ágil y simple, diferenciando entre cajas de distinto tipo y moneda. Módulo de Plazos Fijos El sistema permite administrar toda la información de las inversiones en plazos fijos automatizando todos los asientos de la conformación y el cierre del plazo. A su vez permite mantener una trazabilidad de los fondos con los que se conforman los plazos fijos. Reporte Gerencial de Posición financiera Nutriéndose de los módulos de Caja y Bancos y de inversiones el sistema permite obtener la posición financiera al día de la empresa con solo alimentar al sistema con la información obtenida en los diferentes Bancos y en las Cajas de la empresa. PAGINA : 2

3 Contabilidad en Pesos y en Moneda Extranjera El sistema contempla un módulo tendiente a identificar operaciones en moneda extranjera, generando automáticamente las diferencias de cambio correspondientes para la parte de egresos e ingresos. Esto implicará que las cuentas corrientes de Clientes y Proveedores podrán ser analizadas en pesos, dólares y otras monedas. Presupuesto Financiero y Economico El sistema permite presupuestar por cuenta contable y emitir un reporte para comparar presupuesto contra real y los desvíos correspondientes. Además permite presupuestar por rubro financiero y asignando los pagos y recibos a determinado rubro permite emitir un informe comparativo del presupuesto financiero respecto al real. Manejo de Información de Obras En lo referido al Manejo de las Obras en el Área Técnico- Administrativa, permite Administrar Obras en las que se puede llevar información adicional anexa, como así también la administración de las pólizas. Administración del Inventario El manejo flexible de los materiales permite ubicarlos fácilmente en las distintas ubicaciones existentes dentro del depósito. Pronto-ERP permite la división por Rubro y Subrubro de los artículos lo que permite una búsqueda rápida y sencilla. A su vez para cada Rubro permite parametrizar los campos que precisa cada artículo para ser dado de alta. Contempla el Armado de Conjuntos y Listas de Materiales, administrando equipos y planos. El sistema contempla el manejo de Controles de Calidad para la recepción de materiales. Requerimientos y Compras Los Requerimientos de materiales se pueden realizar a Almacén o a Compras directamente. Teniendo en Compras la posibilidad de realizar Solicitudes de Cotización y Comparativas para las compras sensibles. PAGINA : 3

4 Niveles de Seguridad del Sistema El sistema Contempla distintos niveles de Seguridad por Usuario, pudiendo administrar tanto los accesos como las consultas por diferentes perfiles. Firma digital para las autorizaciones A su vez el sistema permite definir distintos niveles de Autorizaciones para la firma digital de documentos: Notas de pedido, Requerimientos y Listas de Materiales. Resguardo de la Información El sistema es Cliente-Servidor, se instala sobre bases de datos MSSQL y utiliza todo el potencial que esta herramienta posee. Reportes Ágiles y Estándar Pronto-ERP es un sistema que utiliza las herramientas estándar del mercado, por eso todos sus reportes se realizan con las herramientas de Microsoft Office Sistema Pronto Sat Pronto Sat es un sistema modular que permite conectar al sistema central con las Obras, unificando las tablas con las que se trabaja en Administración Central. Sistema Pronto Mantenimiento Pronto Mantenimiento es un sistema diseñado especialmente para empresas Constructoras. Administra los mantenimientos preventivos y correctivos permitiendo costear por equipo. Este sistema tiene un modulo independiente para cada Obra y además se alimenta del Sistema Pronto Central para todo lo relacionado a repuestos. PAGINA : 4

5 Características Principales de Pronto - ERP -Desarrollado en Visual 6 en Tres Capas: Acceso a Datos, Regla de Negocios e Interfase con el Cliente -SQL Server DataWareHouse - Análisis Services -Modular: Módulo Contabilidad General Módulo Pago a Proveedores Módulo Clientes Módulo Compras Módulo Facturación Módulo Inventarios Módulo Tesorería / Bancos Módulo Auditoria Módulo Administración del Sistema Modulo de Activo Fijo Modulo de Mantenimiento Modulo Producción -Multiusuario -Multiempresa -Multimoneda -Web Enable -Arquitectura Abierta -Es sencillo de usar y de implementar. Totalmente Integrado con todas las herramientas que las empresas utilizan hoy en día, una gran variedad de aplicaciones de tipo gerencial (OLAP) o herramientas de Microsoft Office - tales como MS Word, MS Excel y MS Outlook. PAGINA : 5

6 Clientes que utilizan nuestras aplicaciones Cedinsa S.A. Teleushuaia S.A. Autotrol S.A. Ken Brown S.A. Conindar San Luis S.A. Lorilleux Argentina S.A. Hilanderia Capen S.A. Battistelli SAIC Astra Evangelista - Repsol Holdec S.A. Cooperativa Electrica de Monte Petrolera Argentina San Jorge S.A. Homaq S.A. Nautica S.A. Lurisia S.A. Esuco S.A. DecaVial S.A. Vialco S.A. PAGINA : 6

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