Procesadores de texto. Inserción de elementos

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1 Tema 5 Procesadores de texto. Inserción de elementos 1

2 Índice Procesadores de texto. Inserción de elementos. 1. Tablas 1.1. Concepto 1.2. Insertar tabla 1.3. Diseño de tablas 1.4. Presentación de tablas 2. Imágenes y formas 2.1. Ajuste y estilos 2.2. Organización 3. Formas 4. SmarArt 5. Gráficos 6. Símbolos y caracteres especiales 7. Inserción de otros elementos 7.1. Texto y símbolos 2

3 1. Tablas Los procesadores de texto permiten añadir y manejar elementos tablas. Para trabajar con tablas, existe la ficha Insertar, donde se nos permite insertar tablas. 3

4 1. Tablas 1.1. Concepto Una tabla es una representación de la información en forma de filas y columnas. Permite organizar textos y valores numéricos en forma de filas y columnas. Una tabla representa de forma clara y concisa información que está relacionada. COLUMNAS FILAS Forman una celda, es donde se almacena el contenido. 4

5 1. Tablas 1.1. Insertar tabla Posibilidades: -Muestra celda -Insertar tabla Qué es cada una? -Dibujar tabla -Hoja de cálculo de Excel -Tablas rápidas Actividad 1 5

6 1. Tablas 1.2. Diseño de tablas Modificar tablas creación Si me creo una tabla, no puedo volver a modificarla? La ficha diseño nos ofrece la totalidad de opciones de diseño. -Opciones de estilo de tabla Seis botones de verificación que proporcionan un formato especial a las filas o columnas. -Estilos de tabla Plantillas predefinidas por Word. El botón sombreado nos permite seleccionar nuestro propio diseño. El botón bordes nos permite seleccionar el borde de nuestra tabla. Actividad 2 -Dibujar bordes Nos permite realizar bordes a mano alzada seleccionando previamente el color, grosor y estilo. 6

7 1. Tablas 1.3. Presentación de tablas Presentación de Herramientas de tablas Grupo Tabla Para trabajar con los elementos de un atabla, primero debemos seleccionarlos. Para seleccionar Acción Una celda Una fila Una columna Toda la tabla Actividad 3 Colocar el cursor en la parte izquierda de la celda, hasta que se convierta en una flecha negra y hacer clic. Situarse a la izquierda de la fila hasta que el cursor se convierta en una flecha blanca que señale a la fila y hacer clic. Situarse en la parte superior de la columna hasta que el cursor se convierta en una flecha negra y hacer clic. Colocar el cursor en la tabla que aparezca el controlador de movimiento de la misma (un cuadrado con cuatro flechitas) sobre la esquina superior izquierda de la tabla y hacer clic en él. 7

8 1. Tablas 1.3. Presentación de tablas Grupo Filas y columnas Controla la eliminación e inserción de filas y columnas. Añadir celda decidir lugar de la tabla donde aparecerá. Grupo combinar Unir celdas contiguas. Seleccionar las celdas a juntar y hacer clic en el botón combinar celdas También es posible dividir una celda en una cantidad de filas y columnas. Actividad 4 Cómo? 8

9 1. Tablas 1.3. Presentación de tablas Grupo tamaño de la celda Controla la dimensión de las celdas. Grupo alineación El texto de una tabla, se puede formatear igual que cualquier otro texto. Grupo datos Primera fila se repita automáticamente cuando la tabla ocupe varias páginas. Cómo? Situar el ratón en la primera fila y hacer clic en el botón Repetir filas de título. Ordenar filas o culumnas Converitr la tabla en texto Cálculos cíentíficos Actividad 6 9

10 2. Imágenes Cómo se incluye una imagen en un documento? 1. Cursor donde queremos incluir la imagen. 2. Abrimos la ficha insertar. 3. Botones Imagen e Imágenes prediseñadas del grupo ilustraciones, para cada tipo de imagen. Comprueba el cuadro de diálogo cuando seleccionamos el botón: -Imagen. - Imágenes prediseñadas. 10

11 2. Imágenes 2.1. Ajuste de imagen No es una aplicación orientada al tratamiento de imágenes. Brillo Ajustar podemos modificar Contraste de la imagen También podemos comprimir la imagen. Tonalidades 11

12 2. Imágenes 2.2. Estilos de imagen Herramientas de este grupo: Herramienta Colección de estilos Forma de la imagen Contorno de imagen Efectos de la imagen Uso Dotan a la imagen de un marco con distintos estilos. Despliega el conjunto de formas que puede adoptar nuestra imagen. Permite elegir entre distintos colores y estilos de líneas para el contorno de la imagen. Permite elegir entre distintos efectos visuales de la imagen seleccionada como sombra, resplandor, rotación 3D, 12

13 3. Formas Las formas son dibujos que el usuario inserta en el documento eligiendo entre una colección propuesta. Pasos para insertar: 1. Desplegar botón forma y hacemos clic sobre la forma elegida. 2. Clic en el punto del documento para ubicar el dibujo y se arrastra con el ratón hasta que la forma adopte el tamaño deseado. 3. Se suelta el ratón y aparecerá la forma con los puntos de control conocidos que nos permiten modificar su posición, tamaño y orientación. 13

14 4. SmartArt Un gráfico SmartArt es una forma visual de representar información. Nos permite crear organigramas, diagramas de bloques y esquemas de una forma sencilla. Pasos para insertar: 1. Se sitúa el cursor en el lugar del documento donde se añadirá el gráfico. 2. Accederemos a la ficha Insertar / SmartArt para abrir el cuadro de diálogo. Seleccionamos un gráfico y le damos al botón aceptar. 3. A la izquierda del gráfico aparecerá el panel de texto en el que se escribe el contenido. 14

15 5. Gráficos Un gráfico es una forma visual de representar información numérica. Los gráficos son una herramienta muy útil y necesaria en las aplicaciones de hojas de cálculo. No obstante, dado que el procesador de texto permite crearlos, vamos a ilustrar el contenido de este punto mediante una sencilla actividad. 15

16 5. Gráficos Ejemplo - Abrimos la ficha Insertar y hacemos clic en el botón Gráfico del grupo Ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Insertar Gráfico. - A continuación, seleccionamos la categoría o forma de gráfico deseado: lineal, de barras, circular, etc. Y dentro de cada categoría elegimos una de las posibilidades de forma que se nos ofrecen. Elegimos Columna, modelo Cilindro apilado. -Se abrirá automáticamente una hoja de Excel que se mostrará junto al documento de Word, en la que modificaremos los valores y textos para adecuar el gráfico a nuestras necesidades. Para añadir o eliminar rangos en la tabla de Excel, basta con arrastrar los bordes. Además se abrirán tres fichas de herramientas de gráficos para su posterior tratamiento. -Rellenamos la hoja de cálculo con los siguientes datos y cerramos la hoja de cálculo. 16

17 5. Gráficos Ejemplo Windows Linux Mac Solaris Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Con el gráfico seleccionado, accedemos a la ficha de Diseño y elegimos el Estilo 10. -Desde la ficha Presentación / Etiquetas, seleccionamos Título de gráfico / Título superpuesto y centrado. Hacemos clic sobre el cuadro de texto, escribimos el título y ya tenemos totalmente configurado el gráfico. 17

18 5. Gráficos Ejemplo 18

19 6. Símbolos y caracteres especiales En algunas ocasiones, debemos escribir documentos que incluyen símbolos o caracteres que no aparecen en el teclado. Ejemplo,, α, µ, Ω, 17,, ͼ. Word proporciona una serie de fuentes (Symbol, Webdings, Wingdings, etc.) que incluyen este tipo de símbolos y caracteres especiales. Para insertarlos en nuestro documento debemos utilizar el grupo Símbolos de la ficha Insertar. 19

20 6. Símbolos y caracteres especiales Seleccionaremos el elemento Símbolo y se abrirá un panel con los últimos símbolos empleados. Si sobre el panel no encontramos el que buscamos podemos utilizar el elemento Más símbolos que aparece en la parte inferior. Aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo, en el que podemos seleccionar el tipo de fuente que queremos utilizar. Para insertar un símbolo, basta con hacer doble clic sobre él, o bien seleccionarlo con un clic y pulsar sobre el botón Insertar. Cuando hayamos terminado de insertar, hacemos clic en el botón Cancelar. 20

21 6. Símbolos y caracteres especiales 21

22 7. Inserción de otros elementos. El resto de elementos se pueden añadir desde los grupos: -Vínculos -Texto -Símbolos De la ficha Insertar (hacer clic sobre el botón y seleccionar el elemento a añadir.) 22

23 7. Inserción de otros elementos Vínculos Son objetos que funcionan de enlace a una parte del documento, a una página web u otro archivo. Cómo insertamos un hipervínculo? Si es una página web clic en el botón Archivo o página Web existente y escribir la dirección Si es una parte del documento clic en el botón Lugar de este documento, si bien previamente es necesario insertar un marcador Destino, hacer clic botón Marcador Dar nombre al marcador Seleccionar texto donde se va a insertar el vínculo 23

24 7. Inserción de otros elementos Texto y símbolos Destacamos: Cuadro de texto: áreas para escribir texto con un estilo y situación prediseñados. WordArt: texto con estilo artístico. Letra capital: es una letra inicial destacada del texto. Línea de firma: texto característico de las líneas de firma de los documentos. Fecha y hora: añade la fecha y hora actual en diferentes formatos. Objeto: permite insertar objetos de otras aplicaciones Windows. Ecuación: permite escribir ecuaciones matemáticas y lógicas. 24