Prof. Janet Román Ruiz

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1 Prof. Janet Román Ruiz

2 Objetivos Describir la hoja de trabajo de Excel Ingresar texto y números a la hoja de trabajo Utilizar el botón de Sum para sumar un conjunto de celdas Copiar los contenidos de una celda a un conjunto de celdas utilizando el fill handle Aplicar estilos a las celdas Darle formato a las celdas

3 Para qué podemos utilizar el programa de MS Excel? Cómo nos ayuda o nos beneficia? Por qué?

4 Qué es Microsoft Office Excel 2010? Es un poderoso programa de hoja de cálculos que le permite a los usuarios organizar data, completar cálculos, presentar datos, crear gráficas, desarrollar informes con apariencia profesional, publicar data organizada en la Web y acceder data de la Web a tiempo real.

5 Algunos libros de ayuda para MS Excel 2010

6 Conocen algún otro programa que realice tareas iguales o similares a las de MS Excel? Cuáles?

7 Otros programas similares Peachtree Lotus Programa de contabilidad computadorizada que ayuda a llevar su contabilidad y administrar su negocio. Permite hacer informes y análisis de elementos. Se utiliza el curso de Contabilidad. Clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). El nombre se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto. Además de tratarse de una planilla de cálculo, integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos.

8 Iniciar MS Excel 2010 Cuando abre, Excel crea un nuevo libro en blanco que contiene tres hojas de cálculo.

9 Ventana de Excel Barra de título Name Box Barra de fórmula (Formula Bar) Fichas de Hojas de cálculos (Sheet tabs) Barras de desplazamiento (Scroll Bar)

10 Ventana de Excel Cuando usted abre Excel, éste presenta una libreta de trabajo en blanco, llamada Workbook y dentro de ésta están las hojas de cálculos llamadas worksheets. Excel, cuando abre, tiene un workbook con tres worksheets.

11 Partes del worksheet El worksheet (hoja de cálculo) está organizado en una hoja rectangular cuadriculada que contiene columnas verticales y filas horizontales. Las columnas (column) son las que van hacia abajo y las filas (rows) son las que van hacia el lado. Las columnas se nombran con letras y las filas con números. La intersección de una fila y una columna se llama celda.

12 Filas Ejemplo Celda A1 Columnas A B C D E F

13 Cinta (Ribbon) de Excel Home Tab Formula Bar-presenta la data que se está entrando, ya sea texto o números. Name Box-presenta la celda que está activa.

14 Repasemos lo discutido

15 Definiciones Importantes SUM button -localizado en el grupo de Editing dentro de la pestaña de Home, le permite realizar una suma de un grupo de celdas, pero éstas deben seleccionarse primero. Fill handle es un pequeño cuadrado localizado en la esquina inferior derecha del borde, que se encuentra en una celda activa. Se utiliza para copiar fórmulas. Cell styles estilos predeterminados para darle formato a las celdas. (p ) Merging cells unir celdas, o sea, hacer que dos o más celdas se conviertan en una.

16 Cómo insertar texto en una celda? Seleccionar la celda deseada Formas de seleccionarla Ingresar cualquier caracter en ésta

17 Cómo calcular sumas (totales)? Para calcular la suma de una línea de celdas adyacentes se puede utilizar el SUM button. Se selecciona la celda donde se quiera ubicar el total y se presiona el SUM button. Al hacer esto, el range de celdas que se estén seleccionando para la suma se van a marcar con una línea entrecortada alrededor de la misma. En ese momento, presionamos el botón o la tecla de ENTER.

18 Cómo utilizar el fill handle para copiar fórmulas en diversas celdas? Fill Handle - pequeño cuadrado que aparece al lado inferior derecho del borde que se marca alrededor de una celda activa. Se selecciona la celda que deseamos copiar Arrastramos el fill handle hacia las celdas donde deseamos copiar el formato Soltamos el botón del ratón para que quede copiado en las celdas el formato deseado

19 Repasemos Qué botón utilizamos para sumar celdas adyacentes? Cuál es el proceso? Cómo se llama esta herramienta? Para qué se utiliza?

20 Cómo darle formato a las celdas de una hoja de cálculo? Pestaña de Home Sección de Styles Botón de Cell Styles

21 Cómo unir celdas ( merging cells )? Pestaña de Home Sección de Alignment Botón de Merge & Center

22 Cómo brindarle formato a los números? Pestaña de Home Sección de Number

23 Repasemos Para qué utilizamos estas herramientas?

24 Cómo ajustar el ancho de las columnas? Apuntar al borde derecho de la columna a ajustar hasta que el apuntador cambie a una cruz con doble flecha Dar doble clic a dicho borde para ajustar el ancho de la columna al ancho del item más grande en la columna

25 Cómo utilizar el name box para seleccionar una celda? Dar un clic en el name box Escribir el nombre de la celda deseada Presionar la tecla de ENTER

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28 Referencias Reyes Guzmán, G. (s.f.) Peachtree Contabilidad Computadorizada. Recuperado el 16 de marzo de 2013, de REYESGUZMAN/peachtree Shelly, G. B. & Vermaat, M. E. (2011). Microsoft Office 2010: Introductory. Course Technology: Cengage Learning

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