SOFTWARE DE CARNETIZACIÓN, INCLUYE CAMARA DIGITAL Y LECTOR DE HUELLA (CARACTERISTICAS FICHA TECNICA ANEXA) 1 UN IMPRESORA PARA CARNÉS (ITEM 1)

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1 El Subdirector del Centro de Atención al Sector Agropecuario del SENA-Regional del SENA Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y según las siguientes consideraciones: 1. Objeto: Comprar equipos para elaborar carnés de identificación. 2. Especificaciones esenciales Item CODIGO Descripción de los elementos Cantidad Unidad UN UN SOFTWARE DE CARNETIZACIÓN, INCLUYE CAMARA DIGITAL Y LECTOR DE HUELLA (CARACTERISTICAS FICHA TECNICA ANEXA) 1 UN Las características mínimas obligatorias para los equipos son las relacionadas en las siguientes fichas técnicas: IMPRESORA PARA CARNÉS (ITEM 1) ÍTEM CARACTERÍSTICAS Dispositivo para salida de tarjetas con capacidad para 40 tarjetas 1 calibre 30 2 Drivers Windows 2000, XP, VISTA y actualizable a Windows 7 3 Limpieza manos libres con tarjetas y rodillos especializados 4 Un panel LCD para informar el estatus del equipo 5 Conexión por puerto USB bidireccional Velocidad mínima de impresión a color por una cara de 160 tarjetas 6 por hora Velocidad mínima de impresión en negro por una cara de 750 tarjetas 7 por hora 8 Alimentación automática de tarjetas 9 Controles de color e imagen ajustables por el operador 10 Impresión a todo color a borde de la tarjeta 11 Plug & Play 12 Detección Automática de la Cinta 13 Panel de Cristal líquido 14 Diseños de seguridad sobre el topcoat SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 1 de 6

2 15 Dispensador para entrada con capacidad para 100 tarjetas call Incluido Software ID Centre Lite (sin costo) 17 Manual de operación 18 Garantía de 24 meses sobre el equipo y el cabezal sin límite de tarjetas impresas PISTOLA LECTORA DE CODIGO DE BARRAS (ITEM 2) ITEM CARACTERISTICAS 1 Debe trabajar por tecnología CCD 2 Debe permitir la lectura de simbologías 1D 3 La velocidad de lectura debe ser de Debe permitir 1 línea de lectura 5 Temperatura de operación de 0º- 50º SOFTWARE DE CARNETIZACIÓN - INCLUYE CAMARA DIGITAL Y LECTOR DE HUELLA DIGITAL ( ITEM 3) ITEM CARACTERISTICAS Módulo de diseño y otro de producción, que trabajen de forma 1 independiente el uno del otro Permitir insertar campos tipo: Texto fijo, Texto variable, Gráfico 2 estático, Código de barras (Soporta 9 tipos múltiples tipos de código de barras) 3 Permitir el uso de todas las fuentes instaladas en Windows 4 Permitir almacenar diferentes tipos de diseño 5 Incluir llave de seguridad Mostrar en pantalla el diseño de la tarjeta y el formulario de 6 producción en el caso del módulo de diseño Mostrar en pantalla una vista previa de la tarjeta con los campos 7 capturados en el caso del módulo de producción Debe trabajar bajo plataforma Windows 2000, XP, Vista y actualizable 8 a Windows 7 Soporte de dispositivos de captura estándar Twain o video for 9 Windows 10 Auto-creación de bases de datos en tablas de Microsoft Access Importación de bases de datos de Microsoft Access Soporte de múltiples de campos de imagen por formato SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 2 de 6

3 CAMARA DIGITAL CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 1 Sensor de 10,0 megapixeles 2 Zoom óptico de 3.3 x 3 Manual de operación 4 Pilas Recargables 5 Cables USB av 6 Memoria de 2 GB 7 Estuche cargador y trípode LECTOR DE HUELLA DIGITAL, CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 1 Conexión al computador por puerto USB DPI de resolución óptica 3 Tener como mínimo 256 escalas de grises Debe estar 100% integrado con el software de captura y verificación 4 de huellas EL LECTOR DE HUELLA DIGITAL DEBE INCLUIR SOFTWARE DE 5 CAPTURA Y VERIFICACION DE HUELLAS, CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: Desarrollado en Plataforma Visual Desarrollado para enrolar huellas y posteriormente realizar la verificación contra documento Software de 32 bits Capacidad de conexión con Base de Datos (Incluidas las de ID-Centre o Id Works.) para la labor de control de las personas enroladas Posibilidad de Conectar una Cámara "Web Cam" o compatible con "Video for Windows" Integrado 100 % con el lector de huella digital Debe trabajar bajo plataforma Windows 2000, XP, Vista y actualizable a Windows 7 3. Duración del Contrato: Cinco (5) días, contados a partir de la aprobación de la póliza. 4. Forma de pago Se realizará un único pago a los quince (15) días, una vez recibidos los equipos a entera satisfacción de la Entidad, previa certificación del supervisor del contrato, presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley y la declaración de importación si los equipos son de origen extranjero (señalando los seriales de cada bien). Se harán las deducciones de ley: Retención en la fuente por compras, Retención de IVA, Retención de ICA y 2% Estampilla Procultura Departamental. 5. Riesgos que debe amparar el contratista SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 3 de 6

4 EL CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, una Garantía Única, para amparar el riesgo de: Cumplimiento Para garantizar el cumplimiento general del contrato, la cual será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su aprobación, Calidad y Buen Funcionamiento: por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con un término de duración de dos (2) años, contados a partir de la fecha de entrega del equipo en el Almacén General de la Entidad. 6. Condiciones de la oferta Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se cuenta con recursos presupuestales del CDP #796 del 10 de noviembre de 2009, por $ La oferta debe incluir capacitación en sitio para los usuarios de los equipos. La propuesta económica debe estar elaborada en papel membreteado de la empresa, especificando con claridad si el bien es gravado o exento de IVA, período de garantía, forma de pago, tiempo de entrega, vigencia y plazo de la misma. La propuesta debe entregarse en sobre cerrado identificado con el número de la invitación y el proponente, en la calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero, San José de Cúcuta, Oficina Administración de Documentos, a más tardar el 25 de noviembre de 2009 a las 3:00:00 de la tarde. Con la firma de la oferta presentada, el proveedor certifica que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar En la fecha establecida se realizará el cierre del proceso y apertura de las propuestas recibidas. 7. Forma de presentar la propuesta Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá registrar los siguientes aspectos en la propuesta: Items Descripción Cantidad Marca Referencia o modelo Valor Unitario sin IVA Valor Unitario con IVA Valor total con IVA VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Con la propuesta debe anexar catálogo, ficha técnica diligenciada de los equipos ofertados y los documentos exigidos como requisitos mínimos habilitantes. 8. Requisitos mínimos habilitantes Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio /Registro mercantil para persona natural, matrícula renovada en el 2009, fecha de expedición no mayor de 30 días y actividad económica relacionada con el objeto de la presente contratación. Fotocopia del RUT SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 4 de 6

5 Certificación suscrita por el Representante legal o Revisor Fiscal, acreditando el cumplimiento en el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscalidad. Fotocopia del documento de Identidad del Representante legal Certificado vigente de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República) Certificado vigente de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación) 9. Evaluación de propuestas De acuerdo a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos mínimos habilitantes determinados en esta invitación dentro de las condiciones de la oferta (Documentos legales) 10. Rechazo de las propuestas Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. Cuando se presente posteriormente a la hora de cierre establecida. 11. Condiciones del contrato El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente. Para la adjudicación deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 12. Lugar de entrega/ejecución Almacén Regional de la Entidad, Calle 2N Av. 4 y 5 Barrio Pescadero, San José de Cúcuta. Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Martina Gelves Corredor, (Técnico- Grupo de Apoyo Administrativo Mixto) al conmutador Ext. 2015, IP o dirección de correo electrónico San José de Cúcuta, 20 de noviembre de 2009 SERGIO ALFONSO RAMÍREZ FIGUEROA Subdirector CASA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 5 de 6

6 (Original firmado) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Página 6 de 6

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