Documento: Manual de Usuario Última Actualización: 28/07/2010 N Requerimiento: 001

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Documento: Manual de Usuario Última Actualización: 28/07/2010 N Requerimiento: 001"

Transcripción

1 1. GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN Definición del sistema PICIZ Web El Programa Integral de Control Informático de Zonas Francas (PICIZ) en versión web, es una herramienta diseñada para llevar el control de inventarios, la administración y operación integral de una Zona Franca, cumpliendo el marco legal vigente. Está dividido en módulos, los cuales pueden ser parametrizados para tener acceso de acuerdo al grupo del usuario. El software PICIZ Web además de ser una herramienta exigida por la legislación, facilita el control de las operaciones de comercio exterior y agiliza la prestación de servicios del Usuario Operador. 1.1 Acceso a la aplicación Ubicar en su PC el ícono de Internet Explorer. Escribir la siguiente dirección web. Archivo: Manual de Usuario Página: 1 de 264

2 A través de un acceso directo, configurado previamente. Visualizando la página de login Seleccionar la Zona Franca a la que desea conectarse, seleccionar la compañía usuaria a la que pertenece y digitar el usuario y password y haga CLICK en el botón Login. La clave o password es el código personal de cada usuario, el cual puede estar conformado hasta por (8) ocho caracteres y más de (6) seis caracteres, que pueden ser números, letras o combinados. Si los datos ingresados son correctos, el sistema pide cerrar la página de Login y se abrirá la página principal: Archivo: Manual de Usuario Página: 2 de 264

3 Página principal: Si los datos ingresados son incorrectos aparecerá el cuadro siguiente en donde se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a la ventana de Login: Archivo: Manual de Usuario Página: 3 de 264

4 Si la clave o password es menor a (6) seis caracteres aparecerá el cuadro siguiente en donde se deberá dar CLICK en Aceptar, para volver a la ventana de Login: 1.2 Cambio de clave El cambio de clave se realiza: Por solicitud del sistema, al ingresar por primera vez. De acuerdo a los parámetros de seguridad establecidos por Zona Franca. Cuando el usuario opcionalmente lo crea conveniente Cambio de clave por solicitud del sistema El sistema muestra una ventana de cambio de password: Archivo: Manual de Usuario Página: 4 de 264

5 Esta ventana de diálogo se activará cuando se trate del primer ingreso que realice un usuario al sistema PICIZ ó cada vez que venza la clave. Para los dos casos anteriormente descritos, se debe: 1. Digitar el password asignado por el administrador del programa en el campo Contraseña actual, en el campo Nueva contraseña se digita el password que el usuario desee, se confirma el password nuevo en el campo Confirmar contraseña y dar clic en CAMBIAR. 2. El sistema muestra el mensaje, Operación de completó con éxito. Hacer CLICK en Aceptar, de esta forma el usuario podrá realizar nuevamente el Login con el nuevo password y acceder a la página principal. Archivo: Manual de Usuario Página: 5 de 264

6 1.2.2 Cambio de clave opcional Cuando el usuario por alguna razón desee cambiar su clave de acceso al sistema, debe ubicar en la página principal -> módulo de seguridad -> la opción Cambio de Contraseña, se abrirá una página solicitando los datos del nuevo password y se seguirá el procedimiento del punto anterior. Cambio de contraseña opcional. Archivo: Manual de Usuario Página: 6 de 264

7 1.3 Manejo de operaciones Operaciones sobre base de datos Permite hacer operaciones sobre la ventana o base de datos por medio de botones. Grabar: Guarda todos los cambios realizados en la base de datos. Adicionar a la base de datos: Adiciona la información para ser grabada en la base de datos. Borrar de la base de datos: Borra la información grabada en la base de datos. Refrescar: Refresca la información como se encuentra en la base de datos Manejo de los Filtros de Consultas En cada una de las interfaces de la aplicación, si se requiere, se encuentra la opción para filtrar la información: Opción de la interfaz. De acuerdo al perfil del usuario conectado a la aplicación, si es usuario calificado ó usuario operador se visualiza la opción para seleccionar la compañía usuaria. Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario calificado. Archivo: Manual de Usuario Página: 7 de 264

8 Ejemplo: Filtro de ítems para un usuario operador. Archivo: Manual de Usuario Página: 8 de 264

9 2. DESCRIPCIÓN MODULOS DE PICIZ WEB Objetivo Identificar los Módulos de Zona Franca en los cuales está estructurado el sistema PICIZ Web, sus principales características y funciones. Módulos de Zona Franca El Programa PICIZ Web está dividido en 11 módulos, a los cuales se accede de acuerdo al grupo de usuario: Módulo de Configuración Módulo de Seguridad Módulo de Camiones Módulo de Movimiento de Mercancía Módulo de Visitantes Módulo de Compañías Zona Franca Módulo de Monitoreo Camiones Módulo de Estadísticos Módulo de Áreas Módulo de Contactos Comerciales Módulo de Facturación Página Principal Es la puerta de entrada al sistema PICIZ Web, contiene los diferentes módulos que hacen parte de la aplicación, se encuentra inmediatamente se ingresa al sistema y se utiliza para acceder a las interfaces que componen los módulos de la aplicación con un CLICK en la opción Página principal de cada módulo. Archivo: Manual de Usuario Página: 9 de 264

10 2.1 Módulo de Configuración Este módulo es de uso exclusivo del administrador del software y hace referencia a todas las tablas de la aplicación que contienen registros que no varían constantemente. Consta de las siguientes interfaces: Archivo: Manual de Usuario Página: 10 de 264

11 Acuerdos Acuerdos por subpartidas Aduanas Anexos Anexos por transacción Bloquear transitorios Bodegas Campos Campos por documento Campos por transacción Compañías Desprecintos Embalajes Errores Estados formularios Grupos de usuarios Importador Interfaz tipo precinto Interfaz transportadora Localizaciones Monedas Observaciones Camión Países Parámetros Perfiles Operacionales Rechazos Seguimiento SIA Subpartidas Tipo de actividades Tasas de cambio Tipos de ingresos Tipos de ítems Tipos de mercancías Tipos de transacciones Transacciones Transportes Unidades de medida Usuarios 2.2 Módulo de Seguridad En este módulo se parametriza la aplicación, razón por la cual es utilizado únicamente por el administrador del software a excepción del cambio de contraseña que se debe parametrizar para que todos los usuarios tengan acceso únicamente a ésta interfaz. Se utiliza para registrar los objetos y se asigna por grupo de usuarios los módulos a los que tiene acceso, permisos de Archivo: Manual de Usuario Página: 11 de 264

12 consultar, insertar, borrar y editar registros en un bloque, reportes por grupo de usuario, cambio de contraseña y conexiones activas. Consta de 8 interfaces que son: Módulos, Módulos por grupo de usuario, Objetos por módulo, Objetos por grupo por permiso, Reportes por grupo, menú, conexiones y cambio de contraseña. 2.3 Módulo de Camiones En este módulo se registran los vehículos que ingresan a cargar o descargar mercancía de Zona Franca. Contiene las interfaces: Entrada, Entrada registro ingresos, Entrada registros tránsitos, Entrada captura de peso ingreso, Salida, las interfaces de usuarios calificados, Actas aéreas, Control Ingresos, Consulta, monitoreo de tránsito, Actas de tránsito, Actas de tránsito Cierre y Verificar tránsito. 2.4 Módulo de Movimiento de Mercancía Este módulo lleva el registro de todos los movimientos de ingreso y salida de mercancía de Zona Franca, por tal razón es uno de los más importantes del sistema PICIZ Web. Consta de las interfaces: Formularios, Consulta, Certificados, Movimientos, venta de servicios, consulta de servicios, Movimientos Componentes, Salidas fraccionadas, Consulta salidas fraccionadas, Registro de reempaques, Consulta de reempaques, Transitorios, Saldos por Ítems e Inspecciones físicas. En la interfaz Formularios el usuario Archivo: Manual de Usuario Página: 12 de 264

13 industrial elabora los Formularios de Movimiento de Mercancías de ingreso o salida dependiendo del tipo de operación. 2.5 Módulo de Visitantes En este módulo se hace el registro de las personas que ingresan como visitantes a la Zona Franca. Consta de las interfaces: Registro de personas, Registro en recepción, ingreso de los visitantes, Consulta Personas y salidas de los visitantes. 2.6 Módulo Compañías Usuarias Zona Franca En este módulo se registra la información de los ítems y componentes, y se hace las importaciones por parte del usuario industrial. Consta de las interfaces; Ítems, Importar Ítems e Importar Componentes. En la interfaz Ítems el usuario industrial crea los ítems y construye las matrices insumo producto de su proceso industrial. Archivo: Manual de Usuario Página: 13 de 264

14 2.7 Módulo de Monitoreo Camiones El monitoreo de camiones visualiza los vehículos que ingresaron a Zona Franca y aún no han salido de sus instalaciones. Esto le facilita al usuario industrial el control en la bodega de los vehículos que se dirigen a su compañía. En el Módulo Monitoreo de Camiones no se ingresa información por lo tanto es sólo de consulta. La información que muestra depende de los datos registrados en el Módulo de Camiones. 2.8 Módulo de Estadísticos En este módulo se generan informes estadísticos para el Usuario Operador y listados para los usuarios industriales, razón por la cual debe ser debidamente parametrizados el acceso a la interfaz como los reportes para los diferentes usuarios. Consta de las interfaces: Informes Estadísticos, Operaciones Diarias, Dane, Formularios sin aprobar, Pólizas, Generales, Ejecución de reportes y la parametrización de los campos por reporte. 2.9 Módulo de Áreas En este módulo se registra las solicitudes de adición ó retiro de área en la Zona Franca por parte de los usuarios industriales, y la aprobación y rechazo por parte del usuario operador de dichas solicitudes. Consta de las interfaces; Solicitud de áreas, Aprobar y Rechazar solicitud y Consulta de solicitudes. Archivo: Manual de Usuario Página: 14 de 264

15 2.10 Módulo de Contactos Comerciales En este módulo se parametriza todo lo relacionado con la información comercial y se registra la gestión realizada por la Zona Franca con sus clientes. Consta de las interfaces; Clientes Comerciales, Ciudades Comerciales, Empresas Comerciales, Alternativas Comerciales, Actividades Comerciales, Tipo de Producto, Tipo de Contacto y Estado Módulo de Facturación En este módulo se parametriza la aplicación relacionado a su facturación, razón por la cual es utilizado únicamente por el administrador del software y se hace la facturación por periodo. Consta de las interfaces: Planes Tarifarios, Tarifas por Formulario, Descuentos por Tarifa, Inspección de Facturación, Asociar plan tarifario y Facturación por periodo. 3. MODULOS DE LA APLICACIÓN 3.1 MÓDULO DE CONFIGURACIÓN Objetivo Administrar las tablas principales ó maestras cuyos registros no tienen mucha variación y configurar los parámetros globales correctamente, para que el funcionamiento del sistema sea el óptimo. Acceso al módulo Archivo: Manual de Usuario Página: 15 de 264

16 Al módulo de configuración se accede por la opción Módulo de Configuración. Perfil Usuario Operador El módulo de configuración le permite al Usuario Operador: Administrar las tablas principales ó maestras del sistema. Administrar los parámetros globales del sistema. Interfaces del Módulo de Configuración En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Acuerdos, Acuerdos por subpartida, Aduanas, Anexos, Anexos por transacción, Bloquear transitorios, Bodegas, Campos, Campos por documento, Campos por transacción, Compañías, Desprecintos, Embalajes, Errores, Estados formularios, Grupos de usuarios, Importador, Localizaciones, Monedas, Observaciones Camión, Países, Parámetros, Perfiles Operacionales, Rechazos, Seguimiento, SIA, Subpartidas, Tipo de actividades, Tasas de cambio, Tipos de ingresos, Tipos de ítems, Tipos de mercancías, tipo precinto, Tipos de transacciones, Transacciones, Transportadora, Transportes, Unidades de medida y Usuarios Interfaz de Acuerdos Ingreso A la interfaz de Acuerdos se accede por la opción Módulo de configuración -> Acuerdos. Definición En esta interfaz se administra los acuerdos que se tiene con los diferentes países. Configurar Acuerdos Ingresar a la interfaz de Acuerdos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Acuerdo Campo Asociación del código del acuerdo. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 16 de 264

17 Campo Asociación de la descripción del acuerdo. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Acuerdos por Subpartida Ingreso A la interfaz de Acuerdos por Subpartida se accede por la opción Módulo de configuración -> Acuerdos por Subpartida. Definición En esta interfaz se administra los acuerdos que se tiene con los diferentes países para cada subpartida arancelaria. Configurar Acuerdos por Subpartida Ingresar a la interfaz de Acuerdos por Subpartida por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Archivo: Manual de Usuario Página: 17 de 264

18 Acuerdo Documento: Manual de Usuario Campo Porcentaje Arancel Acuerdo asignado para la subpartida seleccionada. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Acuerdos que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Porcentaje arancelario del acuerdo. Cuenta 2 enteros y 2 decimales Interfaz de Aduanas Ingreso A la interfaz de Aduanas se accede por la opción Módulo de configuración -> Aduanas. Definición En esta interfaz se administra las aduanas. Configurar Aduanas Archivo: Manual de Usuario Página: 18 de 264

19 Ingresar a la interfaz de Aduanas por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Aduana Campo Asociación del código de la aduana. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la aduana. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Anexos Ingreso A la interfaz de Anexos se accede por la opción Módulo de configuración -> Anexos. Definición En esta interfaz se administra los anexos. Configurar Anexos Ingresar a la interfaz de Anexos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 19 de 264

20 Campo Anexo larga Asociación del código de la aduana. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la aduana. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras Asociación de la descripción de la aduana. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Anexos por Transacción Ingreso A la interfaz de Anexos por Transacción se accede por la opción Módulo de configuración -> Anexos por Transacción. Definición En esta interfaz se administra los anexos que son solicitados en los formularios de movimientos de mercancía de acuerdo a la transacción seleccionada. Configurar Anexos por Transacción Archivo: Manual de Usuario Página: 20 de 264

21 Ingresar a la interfaz de Anexos por Transacción por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Anexo Requerido Campo En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Anexos que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación si el campo anexo es requerido Interfaz de Bloquear Transitorios Ingreso A la interfaz de Bloquear Transitorios se accede por la opción Módulo de configuración -> Bloquear Transitorios. Definición En esta interfaz se administra los ítems transitorios asociados a los formularios de movimientos de mercancía cuyas transacciones sean transitorias. El usuario puede ampliar el número de días transitorios no superior a tres meses. Archivo: Manual de Usuario Página: 21 de 264

22 Configurar Bloquear Transitorios Ingresar a la interfaz de Bloquear Transitorios por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Días Campo Número de días que sale la mercancía transitoria. Cuenta máximo con 5 caracteres numéricos Si el número de días supera los 3 meses, el sistema alertará al usuario y no se podrá continuar con la operación Interfaz de Bodegas Ingreso A la interfaz de Bodegas se accede por la opción Módulo de configuración -> Bodegas. Definición En esta interfaz se administra las bodegas definidas por Zona Franca. Configurar Bodegas Archivo: Manual de Usuario Página: 22 de 264

23 Ingresar a la interfaz de Bodegas por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Asociación de la descripción de la bodega. Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Campos Ingreso A la interfaz de Campos se accede por la opción Módulo de configuración -> Campos. Definición En esta interfaz se administra los campos que el sistema requiere en los módulos de estadísticos, camiones, y movimientos de mercancía. Estos campos deben venir pre-configurados por Zona Franca y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación. Configurar Campos Ingresar a la interfaz de Campos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 23 de 264

24 Campos Documento: Manual de Usuario Campo Tipo Campo Campo Tabla Asociación del código del campo. Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del campo. Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Tipo de campo que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Asociación del nombre de la columna en base de datos que hace referencia el campo. Si el nombre de la columna está mal referenciado afecta el normal funcionamiento de la aplicación. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras. Estos campos deben venir pre-configurados por Zona Franca y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación. Archivo: Manual de Usuario Página: 24 de 264

25 3.1.9 Interfaz de Campos por Documento Ingreso A la interfaz de Campos por Documento se accede por la opción Módulo de configuración -> Campos por Documento. Definición En esta interfaz se administra los campos asociados a los documentos que el sistema requiere en el módulo de camiones cuando el usuario calificado esté cargando o descargando la mercancía. Configurar Campos por Documento Ingresar a la interfaz de Campos por Documento por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Campo En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Campos que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 25 de 264

26 Interfaz de Campos por Transacción Ingreso A la interfaz de Campos por Transacción se accede por la opción Módulo de configuración -> Campos por Transacción. Definición En esta interfaz se administra los campos asociados a las transacciones que el sistema requiere en la interfaz de tramitar formularios para el bloque de formularios y subpartidas por formulario en el módulo de movimiento de mercancía cuando el usuario calificado esté creando un formulario. Configurar Campos por Transacción Ingresar a la interfaz de Campos por Transacción por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Campo En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Campos que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 26 de 264

27 Interfaz de Compañías Ingreso A la interfaz de Compañías se accede por la opción Módulo de configuración -> Compañías. Definición En esta interfaz se administra las compañías que se encuentran establecidas en las instalaciones de Zona Franca y se visualizan las localizaciones asignadas a la compañía. Configurar Compañías Ingresar a la interfaz de Compañías por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Compañía Usuaria Asociación del código de la compañía. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la compañía. Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 27 de 264

28 Nit Teléfono Dirección Documento: Manual de Usuario Campo Tipo Actividad Tipo Desprecinto Fax Información Fecha Retiro País Localización Calificación Fecha Calificación Asociación del Nit de la compañía. Cuenta máximo con 13 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de los teléfonos de la compañía. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la dirección de la compañía. Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Tipos de Actividades que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Tipos de Desprecintos que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Asociación de la fax de la compañía. Cuenta máximo con 10 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de información extra de la compañía. Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Países que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la localización de la compañía. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la calificación de la compañía. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 28 de 264

29 Campo Póliza Ambiente Fecha Vencimiento Póliza Autorización Fecha Vencimiento Asociación de la póliza de ambiente de la compañía. Cuenta máximo con 15 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse. Asociación de la póliza de autorización de la compañía. Cuenta máximo con 15 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse. La opción Código Cías., ubicada en la parte superior de la interfaz, es una lista de valores con los códigos de las compañías que se encuentran creadas, para que el usuario operador pueda identificarlas. Archivo: Manual de Usuario Página: 29 de 264

30 Archivo: Manual de Usuario Página: 30 de 264

31 Localizaciones asignadas a la compañía usuaria Ingresar a la interfaz de Compañías por la opción anteriormente mencionada y filtrar por la compañía que desee consultar. Al ubicarse en el registro de la compañía consultado se despliega el bloque de Localizaciones por compañía (Sólo consulta). Archivo: Manual de Usuario Página: 31 de 264

32 Interfaz de Desprecintos Ingreso A la interfaz de Desprecintos se accede por la opción Módulo de configuración -> Desprecintos. Definición En esta interfaz se administra el tipo de desprecinto luego de las configuraciones que se tenga para Importador, Tipo de Mercancía, Compañía y Sia. Configurar Desprecintos Ingresar a la interfaz de Desprecintos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Importador En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 32 de 264

33 Campo Tipo Mercancía Compañía Sia Tipo Desprecinto En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 33 de 264

34 Interfaz de Embalajes Ingreso A la interfaz de Embalajes se accede por la opción Módulo de configuración -> Embalajes. Definición En esta interfaz se administra los embalajes que el usuario calificado dispondrá al tramitar un formulario en el bloque de subpartidas por formulario. Configurar Embalajes Ingresar a la interfaz de Embalajes por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Embalaje Campo Asociación del código del embalaje. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del embalaje. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 34 de 264

35 Interfaz de Errores Ingreso A la interfaz de Errores se accede por la opción Módulo de configuración -> Errores. Definición En esta interfaz se administra los errores reportados por el sistema y visualizados por el usuario. Estos errores vienen pre-configurados por el sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación. Configurar Campos Ingresar a la interfaz de Errores por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Código Error Mensaje Error BD Mensaje Usuario Asociación del código del error. Cuenta máximo con 22 caracteres numéricos. Asociación de la descripción del error de base de datos. Cuenta máximo con 256 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del error que es visualizado por el usuario. Cuenta máximo con 512 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 35 de 264

36 Estos errores vienen pre-configurados por el sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación Interfaz de Estados Formularios Ingreso A la interfaz de Estados Formularios se accede por la opción Módulo de configuración -> Estados Formularios. Definición En esta interfaz se administra los estados asociados a los formularios gestionados a través del módulo de movimiento de mercancías. Configurar Estados Formularios Ingresar a la interfaz de Estados Formularios por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Archivo: Manual de Usuario Página: 36 de 264

37 Estado Documento: Manual de Usuario Campo Asociación del código del estado. Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del estado. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Grupos de Usuarios Ingreso Estos estados vienen pre-configurados por el sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación A la interfaz de Grupos de Usuarios se accede por la opción Módulo de configuración -> Grupos de Usuarios. Definición En esta interfaz se administran los grupos que serán asociados a los usuarios y hacen parte en la configuración de la seguridad de la aplicación. Configurar Grupos de Usuarios Ingresar a la interfaz de Grupos de Usuarios por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 37 de 264

38 Grupo Documento: Manual de Usuario Campo Monitoreo Sesión Asociación del código del grupo. Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del grupo. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación si el grupo está habilitado para el monitoreo de formularios. Asociación si el grupo está habilitado para sesión de derecho Interfaz de Importador Ingreso A la interfaz de Importador se accede por la opción Módulo de configuración -> Importador. Definición En esta interfaz se administra los importadores, serán asociados por el usuario calificado al tramitar un formulario por el módulo de movimiento de mercancías y en los tránsitos por el módulo de camiones. Configurar Importador Archivo: Manual de Usuario Página: 38 de 264

39 Ingresar a la interfaz de Importador por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Nit Nombre Importador Tipo Desprecinto Asociación del Nit del importador. Cuenta máximo con 13 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del nombre del importador. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse Interfaz de Localizaciones Ingreso A la interfaz de Localizaciones se accede por la opción Módulo de configuración -> Localizaciones. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 39 de 264

40 En esta interfaz se administra las localizaciones (Manzana Lote - Bodega), en que la Zona Franca se encuentra clasificada. Configurar Localizaciones Ingresar a la interfaz de Localizaciones por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Manzana Lote Bodega Asociación de la Manzana. Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la Lote. Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la Bodega. Cuenta máximo con 5 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Monedas Ingreso A la interfaz de Monedas se accede por la opción Módulo de configuración -> Monedas. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 40 de 264

41 En esta interfaz se administra los tipos de moneda, necesarios para la configuración de las tasas de cambio. Configurar Monedas Ingresar a la interfaz de Monedas por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Moneda Campo Asociación del código de la moneda. Cuenta máximo con 4 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la moneda. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Observaciones Camión Ingreso A la interfaz de Observaciones Camión se accede por la opción Módulo de configuración -> Observaciones Camión. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 41 de 264

42 En esta interfaz se configura las observaciones para el camión que son utilizadas en el módulo de camiones -> Observaciones por Camión, cuando un camión no pudo cargar ó descargar la mercancía en alguna compañía usuaria. Configurar Observaciones Camión Ingresar a la interfaz de Observaciones Camión por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Código Campo Asociación del código de la observación. Cuenta máximo con 5 caracteres numéricos. Asociación de la de la descripción de la observación. Cuenta máximo con 256 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Países Ingreso A la interfaz de Países se accede por la opción Módulo de configuración -> Países. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 42 de 264

43 En esta interfaz se administra los países, necesarios para el trámite de los formularios. Configurar Países Ingresar a la interfaz de Países por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. País Campo Asociación del código del país. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del país. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Parámetros Ingreso A la interfaz de Parámetros se accede por la opción Módulo de configuración - > Parámetros. Definición En esta interfaz se administra los parámetros necesarios para validaciones y funcionalidades de la aplicación. Archivo: Manual de Usuario Página: 43 de 264

44 Configurar Parámetros Ingresar a la interfaz de Parámetros por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Valor Tipo Parámetro Asociación de la descripción del parámetro. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del valor del parámetro. Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down Interfaz de Perfiles Operacionales Ingreso A la interfaz de Perfiles Operacionales se accede por la opción Módulo de configuración -> Perfiles Operacionales. Archivo: Manual de Usuario Página: 44 de 264

45 Definición Documento: Manual de Usuario En esta interfaz se administra los inhouse de acuerdo al perfil de usuario. Configurar Perfiles Operacionales Ingresar a la interfaz de Perfiles Operacionales por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Grupo Cia. InHouse Bloqueo En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Grupos de Usuarios que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Compañías Usuarias que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de bloqueo a la compañía usuaria. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 45 de 264

46 Interfaz de Rechazos Ingreso A la interfaz de Rechazos se accede por la opción Módulo de configuración -> Rechazos. Definición En esta interfaz se administra los rechazos, que pueden ser usados en el módulo de movimientos cuando el usuario operador tome la decisión de rechazar un formulario. Configurar Rechazos Ingresar a la interfaz de Rechazos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Rechazo Campo Asociación del código del rechazo. Cuenta máximo con 4 caracteres numéricos. Asociación de la descripción del rechazo. Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 46 de 264

47 Interfaz de Seguimientos Ingreso A la interfaz de Seguimientos se accede por la opción Módulo de configuración -> Seguimientos. Definición En esta interfaz se administra las personas y vehículos que se les debe hacer seguimiento una vez ingresen a las instalaciones de Zona Franca. Configurar Seguimientos Ingresar a la interfaz de Seguimientos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Código Tipo Observación Seguimiento Asociación de la identificación de la persona ó placa del vehículo. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la observación de la persona ó placa del vehículo que se encuentra en seguimiento. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación si se le hace seguimiento ó no. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 47 de 264

48 Interfaz de Sia Ingreso A la interfaz de Sia se accede por la opción Módulo de configuración -> Sia. Definición En esta interfaz se administra los Sia, que pueden ser usados en el módulo de movimientos cuando el usuario calificado esté tramitando un formulario de movimiento de mercancías. Configurar Sia Ingresar a la interfaz de Sia por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Nit Campo Nombre Sia Asociación del Nit de la Sia. Cuenta máximo con 13 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del nombre de la Sia. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 48 de 264

49 Campo Tipo Desprecinto En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse Interfaz de Subpartidas Ingreso A la interfaz de Subpartidas se accede por la opción Módulo de configuración - > Subpartidas. Definición En esta interfaz se administra las subpartidas arancelarias que pueden ser usados en el módulo de movimientos cuando el usuario calificado esté tramitando un formulario de movimiento de mercancías. Configurar Subpartidas Ingresar a la interfaz de Subpartidas por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 49 de 264

50 Campo Subpartida Arancel Unidad de Medida 1 Impuesto Aduana Unidad de Medida 2 Asociación del código de la subpartida. Cuenta máximo con 12 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la subpartida. Cuenta máximo con 256 caracteres que pueden ser números y/o letras. Porcentaje arancelario de la subpartida. Cuenta máximo con 2 enteros y 2 decimales. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Unidades de medida que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Porcentaje de impuesto de aduana de la subpartida. Cuenta máximo con 2 enteros y 2 decimales. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Unidades de medida que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 50 de 264

51 Interfaz de Tipo de Actividades Ingreso A la interfaz de Tipo de Actividades se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipo de Actividades. Definición En esta interfaz se administra los tipos de actividades que son asociados a las compañías usuarias de acuerdo a su actividad. Configurar Tipo de Actividades Ingresar a la interfaz de Tipo de Actividades por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo Actividad Porcentaje Actual Asociación del código del tipo de actividad. Cuenta máximo con 12 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del tipo de actividad. Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser números y/o letras. Sólo visualización. Porcentaje de ocupación del tipo de actividad según el total del área de la Zona Franca.. Archivo: Manual de Usuario Página: 51 de 264

52 Interfaz de Tasas de Cambio Ingreso A la interfaz de Tasas de Cambio se accede por la opción Módulo de configuración -> Tasas de cambio. Definición En esta interfaz se administra las tasas de cambio requeridas por el usuario calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancías. Configurar Tasas de Cambio Ingresar a la interfaz de Tasas de Cambio por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Moneda Base Asociación de la moneda base. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Monedas que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 52 de 264

53 Campo Moneda Cambio Tasa Cambio Fecha Actualización Asociación de la moneda cambio. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Monedas que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la relación de la tasa entre la moneda base y la moneda cambio. Cuenta máximo con 15 caracteres numéricos, 13 enteros y 2 decimales. Asociación de la fecha de actualización. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse Interfaz de Tipos de Ingreso Ingreso A la interfaz de Tipos de Ingreso se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipos de Ingreso. Archivo: Manual de Usuario Página: 53 de 264

54 Definición Documento: Manual de Usuario En esta interfaz se administra los tipos de ingreso ó documentos requeridos por el usuario calificado durante el cargue y/o descargue de camiones. Configurar Tipos de Ingreso Ingresar a la interfaz de Tipos de Ingreso por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo Ingreso Asociación del código del tipo de ingreso. Cuenta máximo con 3 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del tipo de ingreso. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Tipos de Ítems Ingreso A la interfaz de Tipos de Ítems se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipos de Ítems. Archivo: Manual de Usuario Página: 54 de 264

55 Definición Documento: Manual de Usuario En esta interfaz se administra los tipos de ítem requeridos por el usuario calificado durante la creación y/o actualización de los ítems. Configurar Tipos de Ítems Ingresar a la interfaz de Tipos de Ítems por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo de Ítem Asociación del código del tipo de ítem. Cuenta máximo con 2 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del tipo de ítem. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Tipos de Mercancías Ingreso A la interfaz de Tipos de Mercancías se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipos de Mercancías. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 55 de 264

56 En esta interfaz se administra los tipos de mercancías requeridos por el usuario calificado durante la creación y/o actualización de los ítems. Configurar Tipos de Mercancías Ingresar a la interfaz de Tipos de Mercancías por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo de Mercancía Mercancía Tipo Desprecinto Asociación del código del tipo de mercancía. Cuenta máximo con 10 caracteres numéricos. Asociación de la descripción del tipo de mercancía. Cuenta máximo con 500 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 56 de 264

57 Interfaz de Tipos de Transacciones Ingreso A la interfaz de Tipos de Transacciones se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipos de Transacciones. Definición En esta interfaz se administra los tipos de transacciones requeridos por el usuario durante la creación y/o actualización de las transacciones. Configurar Tipos de Transacciones Ingresar a la interfaz de Tipos de Transacciones por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo Transacción Asociación del código del tipo de transacción. Cuenta máximo con 1 caracter que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción del tipo de transacción. Cuenta máximo con 80 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 57 de 264

58 Interfaz de Tipo Precintos Ingreso A la interfaz de Tipo Precintos se accede por la opción Módulo de configuración -> Tipo Precintos. Definición En esta interfaz se administra los tipos de precintos definidos por la Zona Franca. Configurar Tipo Precintos Ingresar a la interfaz de Tipo Precintos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Tipo Precinto Asociación del código del tipo de precinto. Cuenta máximo con 5 caracteres que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción del tipo precinto. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 58 de 264

59 Interfaz de Transportadoras Ingreso A la interfaz de Transportadora se accede por la opción Módulo de configuración -> Transportadora. Definición En esta interfaz se administra las transportadoras, necesarios al cargar y/o descargar mercancía por el módulo de camiones. Configurar Transportadoras Ingresar a la interfaz de Transportadoras por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Transportadora Asociación del código de la transportadora. Cuenta máximo con 5 caracteres que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la transportadora. Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 59 de 264

60 Interfaz de Transacciones Ingreso A la interfaz de Transacciones se accede por la opción Módulo de configuración -> Transacciones. Definición En esta interfaz se administra las transacciones, requeridas por el usuario calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancía. Configurar Transacciones Ingresar a la interfaz de Transacciones por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Transacción Tipo Clasificación Tipo Transacción Transitoria Control Transacción Asociación del código de la transacción. Cuenta máximo con 3 caracteres que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la transacción. Cuenta máximo con 60 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Tipos de Transacciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 60 de 264

61 Campo Cesión Derecho En este campo encontrará una lista de valores, habilitándolo dando click sobre la opción del campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones de la lista de valores use el mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 61 de 264

62 Operaciones sobre las transacciones Activar Transacción: Activa la transacción para que sea usada en el trámite de los formularios. Actualiza el campo de fecha de retiro a null. Retirar Transacción: Retira la transacción para que no sea usada en el trámite de los formularios. Actualiza el campo de fecha de retiro con la fecha actual del sistema Interfaz de Transporte Ingreso A la interfaz de Transporte se accede por la opción Módulo de configuración -> Transporte. Definición En esta interfaz se administra los modos de transportes, requeridos por el usuario calificado durante el trámite de un formulario de movimiento de mercancía. Configurar Transporte Ingresar a la interfaz de Transporte por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Transporte Asociación del código del modo de transporte. Cuenta máximo con 2 caracteres que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción del modo de transporte. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 62 de 264

63 Interfaz de Unidades de Medida Ingreso A la interfaz de Unidades de Medida se accede por la opción Módulo de configuración -> Unidades de Medida. Definición En esta interfaz se administra las unidades de medida, requeridas en las interfaces de ítems, subpartidas, formularios, entre otras. Configurar Unidades de Medida Ingresar a la interfaz de Unidades de Medida por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Unidad de Medida Asociación del código de la unidad de medida. Cuenta máximo con 3 caracteres que puede ser números y/o letras. Asociación de la descripción de la unidad de medida. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Archivo: Manual de Usuario Página: 63 de 264

64 Campo larga Asociación de la descripción larga (opcional) de la unidad de medida. Cuenta máximo con 50 caracteres que pueden ser números y/o letras Interfaz de Usuarios Ingreso A la interfaz de Usuarios se accede por la opción Módulo de configuración -> Usuarios. Definición En esta interfaz se administra los usuarios que pueden acceder a la aplicación Configurar Usuarios Ingresar a la interfaz de Usuarios por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Archivo: Manual de Usuario Página: 64 de 264

65 Campo Compañía Usuaria Identificación Tipo Identificación Nombre Usuario Cargo Grupo Teléfono Casa Extensión Oficina Fecha Expira Cambiar Precio Contraseña En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Compañías que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la identificación del usuario. Cuenta máximo con 10 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Tipos de Identificación que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación del nombre del usuario. Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del usuario con el que se va a conectar a la aplicación. Cuenta máximo con 32 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del cargo del usuario. Cuenta máximo con 35 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de Grupos de Usuario que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación del teléfono de la casa del usuario (opcional). Cuenta máximo con 7 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación del teléfono de la casa del usuario (opcional). Cuenta máximo con 7 caracteres que pueden ser números y/o letras. En este campo encontrará un Calendario, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger la fecha. Para desplazarse entre los días y/o meses use el mouse. Asociación si el usuario puede cambiar precio al tramitar un formulario. Asociación de la contraseña del usuario. Se rige de acuerdo a las políticas por Zona Franca para el password. Archivo: Manual de Usuario Página: 65 de 264

66 Archivo: Manual de Usuario Página: 66 de 264

67 Operaciones sobre los usuarios Aprobar Usuario: Aprobación que hace el usuario administrador a los usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de aprobación. Desaprobar Usuario: Desaprobación que hace el usuario administrador a los usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de aprobación a null. Retirar Usuario: Retiro que hace el usuario administrador a los usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de retiro. Reactivar Usuario: Reactivación que hace el usuario administrador a los usuarios de la aplicación. Actualiza el campo de fecha de retiro a null. Cambiar Contraseña: Cambio de contraseña al usuario. Archivo: Manual de Usuario Página: 67 de 264

68 4 MÓDULO DE SEGURIDAD Objetivo Configurar la seguridad de la aplicación otorgando ó restringiendo el acceso a los módulos y/o interfaces y el uso de los objetos que la conforman, de acuerdo al perfil de usuario (grupo) que se tengan configurados. Administrar los módulos de la aplicación, menús y conexiones simultáneas de los usuarios. Acceso al módulo Al módulo de Seguridad se accede por la opción Módulo de Seguridad. Perfil Usuario Administrador El módulo de seguridad le permite al Usuario Administrador: Administrar el acceso a las interfaces de acuerdo al perfil de usuario. Administrar el uso de los objetos que están configurados, de acuerdo al perfil de usuario. Administrar el uso de los reportes de acuerdo al perfil de usuario. Monitorear las conexiones de los usuarios a la aplicación Archivo: Manual de Usuario Página: 68 de 264

69 Interfaces del Módulo de Seguridad En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Módulos, Módulos por Grupo de Usuario, Objetos por Módulo, Objetos por Grupo por Permiso, Reportes por Grupo, Menú, Conexiones y Cambio de Contraseña. 4.1 Interfaz de Módulos Ingreso A la interfaz de Módulos se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Módulos. Definición En esta interfaz se administra los módulos que actualmente conforman toda la aplicación Web. Configurar Módulos Ingresar a la interfaz de Módulos por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Nombre Módulo URL Asociación del nombre del módulo. Cuenta máximo con 30 caracteres que pueden ser números y/o letras. Asociación de la descripción del acuerdo. Cuenta máximo con 100 caracteres que pueden ser números y/o letras Archivo: Manual de Usuario Página: 69 de 264

70 4.2 Interfaz de Módulos por Grupo de Usuario Ingreso A la interfaz de Módulos por Grupo de Usuario se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Módulos por Grupo de usuario. Definición En esta interfaz se administra los accesos ó restricciones sobre las interfaces de acuerdo al perfil de usuario. Configurar Módulos por Grupo de usuario Ingresar a la interfaz de Módulos por Grupo de Usuario por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Módulo Campo Asociación del módulo. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de los Módulos de la aplicación que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 70 de 264

71 Activado Borrar Modificar Insertar Documento: Manual de Usuario Campo Asociación de la activación del módulo y/o interfaz en la visualización de éste en el menú. Asociación de los privilegios de borrado a los registros de la interfaz. Asociación de los privilegios de modificar a los registros de la interfaz. Asociación de los privilegios de insertar a los registros de la interfaz. 4.3 Interfaz de Objetos por Módulo Ingreso A la interfaz de Objetos por Módulo se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Objetos por Módulo. Definición En esta interfaz se administra los objetos que tienen configurados los módulos, como resultado de la arquitectura del desarrollo propuesto. Estos objetos deben venir pre-configurados por el proveedor del sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación. Archivo: Manual de Usuario Página: 71 de 264

72 Configurar Objetos por Módulo Ingresar a la interfaz de Objetos por Módulo por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Nombre del Objeto Asociación del código de la aduana. Cuenta máximo con 20 caracteres que pueden ser números y/o letras. 4.4 Interfaz de Objetos por Grupo por Permiso Ingreso Estos objetos deben venir pre-configurados por el proveedor del sistema y no deberían ser modificados porque afectaría el normal funcionamiento de la aplicación. A la interfaz de Objetos por Grupo por Permiso se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Objetos por Grupo por Permiso. Definición En esta interfaz se administra el uso de los objetos que tienen configurados los módulos, según el perfil de usuario. Configurar Objetos por Grupo por Permiso Archivo: Manual de Usuario Página: 72 de 264

73 Ingresar a la interfaz de Objetos por Grupo por Permiso por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Objeto por Módulo Asociación del objeto según el grupo de usuario seleccionado. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de los objetos por Módulo que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. 4.5 Interfaz de Reportes por Grupo Ingreso A la interfaz de Reportes por Grupo se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Reportes por Grupo. Definición En esta interfaz se administra la ejecución de reportes según el perfil del usuario. Configurar Reportes por Grupo Archivo: Manual de Usuario Página: 73 de 264

74 Ingresar a la interfaz de Reportes por Grupo por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Reporte Campo Asociación del reporte según el grupo de usuario seleccionado. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de los reportes configurados que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. 4.6 Interfaz de Menú Ingreso A la interfaz de Menú se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Menú. Definición En esta interfaz se administra las asociaciones de las interfaces a los módulos y el orden en que el usuario va a visualizar el menú una vez ingrese a la aplicación. Archivo: Manual de Usuario Página: 74 de 264

75 Configurar Menú Ingresar a la interfaz de Menú por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Módulo Módulo Padre Posición Asociación de la interfaz. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de las interfaces configuradas que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la interfaz al módulo donde lo desea visualizar. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de los módulos configurados que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la posición de la interfaz en el menú. Cuenta máximo con 5 caracteres numéricos. Archivo: Manual de Usuario Página: 75 de 264

76 Archivo: Manual de Usuario Página: 76 de 264

77 4.7 Interfaz de Conexiones Ingreso A la interfaz de Conexiones se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Conexiones. Definición En esta interfaz se administra las conexiones de usuarios. Archivo: Manual de Usuario Página: 77 de 264

78 4.8 Interfaz de Cambio de Contraseña Ingreso A la interfaz de Cambio de Contraseña se accede por la opción Módulo de Seguridad -> Cambio de Contraseña. Definición En esta interfaz se le da la posibilidad a cualquier tipo de usuario de cambiar su contraseña de manera opcional, siempre y cuando tenga privilegios para acceder a ésta interfaz Configurar Cambio de Contraseña Ingresar a la interfaz de Cambio de Contraseña por la opción anteriormente mencionada y diligenciar la información en los siguientes campos. Para desplazarse de un campo a otro hacer CLICK con el mouse. Campo Objeto por Módulo Asociación del objeto según el grupo de usuario seleccionado. En este campo encontrará un Lookup, habilitándolo dando click sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones de los objetos por Módulo que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del Lookup use las flechas de desplazamiento Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 78 de 264

79 5 MÓDULO DE CAMIONES Objetivo Reconocer las características y funciones del Módulo Camiones del sistema PICIZ en la versión web. Acceso al módulo Al módulo Camiones se accede desplegando la opción del menú Camiones. Módulos Perfil Usuario Operador El módulo de Camiones le permite al Usuario Operador: Registrar el ingreso y salida de vehículos de carga a Zona Franca. Llevar un control de los camiones que ingresan y salen de Zona Franca. Capturar el peso de ingreso y salida de los vehículos que cargan mercancía del Usuario Calificado. Reconocer diferencias de peso en las operaciones que realice el Usuario Calificado. Perfil Usuario Calificado El módulo de Camiones le permite al Usuario Calificado: Consultar el registro de los vehículos que ingresan y salen de Zona Franca. Interfaces del Módulo Camiones Archivo: Manual de Usuario Página: 79 de 264

80 En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: Entradas, Entrada Captura Peso Ingreso, Salidas, Actas Aéreas, Actas de Tránsito, Actas Tránsito Cierre, Modificar Camiones, Control de Ingresos, Entradas Registros Ingresos, Entradas Registros Tránsitos, Verificar Tránsito, Monitoreo de Tránsito, Usuario Calificado Carga, Usuario Calificado Consulta, Usuario Calificado Registro, Usuario Calificado Desprecinte, Usuario Calificado Inventario, Observaciones por Camión y Consulta de Camiones. 5.1 Interfaz Entradas Ruta de acceso A la interfaz Entradas se accede por la ruta Módulo Camiones -> Entradas. Definición Esta interfaz permite registrar los camiones que ingresan a cargar o descargar mercancía del Usuario Calificado en Zona Franca. Consta de 2 bloques que son: Bloque Entradas Bloque Compañías por Camión Archivo: Manual de Usuario Página: 80 de 264

81 Tipos de Ingreso Los ingresos que maneja el sistema son de tres clases: Propios Medios: Estos ingresos no necesitan ser pesados en la báscula y está dirigido a mercancías que se transportan por sus propios medios o que es transportada e ingresada por una persona a la Zona Franca, es el caso de automóviles, grúas, etc. Ingreso sin carga: Medios de transporte que ingresan vacíos a cargar mercancía del Usuario Calificado. Ingreso con carga: Medios de transporte que ingresan cargados con mercancía que tiene como destinatario el Usuario Calificado de Zona Franca. Registro de Vehículos El registro de vehículos se realiza diligenciando los bloques de la interfaz de Entradas siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Ingresar a la interfaz Entradas por la ruta anteriormente mencionada. 2. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Placa/Cédula Ingresa Carga Propios Medios Doc. Conductor Conductor Comentarios Compañía Número de la placa del vehículo que ingresa a cargar. Escoger la opción NO / SI dependiendo si el vehículo ingresa vacío o con carga. Escoger la opción de acuerdo a si es o no propios medios. Número del documento de identificación del conductor del vehículo. Nombre completo del conductor del vehículo. Cualquier información adicional a la operación. Compaía del Usuario Calificado. 3. Dar CLICK en los botones Grabar del bloque de Entradas Archivo: Manual de Usuario Página: 81 de 264

82 4. Diligenciar el bloque de Compañías por Camión, a través del filtro de compañías que se visualiza dando CLICK en el campo Compañía Usuaria. Archivo: Manual de Usuario Página: 82 de 264

83 5. Dar CLICK en el botón para guardar las compañías por camión. 5.2 Interfaz Entrada Captura Peso Ingreso Ruta de acceso A la interfaz Entrada Captura Peso Ingreso se accede por la ruta Módulo Camiones -> Entrada Captura Peso Ingreso. Definición Esta interfaz permite capturar el peso a los camiones que ingresan a cargar o descargar mercancía del Usuario Calificado en Zona Franca. La captura de peso de ingreso se realiza diligenciando los campos de la interfaz de Entradas Captura Peso Ingreso siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Ingresar a la interfaz Entradas Captura Peso Ingreso por la ruta anteriormente mencionada. 2. Digitar el campo Placa, con la placa del vehículo que va a ingresar a Zona Franca. Archivo: Manual de Usuario Página: 83 de 264

84 3. De acuerdo a la configuración de la seguridad, seleccionar cualquiera de las opciones que se tiene para capturar peso; Peso Archivo: Toma el peso del vehículo desde un archivo plano. Peso Manual: Habilita el campo peso entrada para que el usuario digite el peso mostrado por el display de la báscula. Peso Automático: Toma directamente el peso de la báscula. 4. Dar CLICK en el botón Grabar / Aceptar para guardar la entrada del vehículo por báscula. Archivo: Manual de Usuario Página: 84 de 264

85 5.3 Interfaz Salidas Ruta de acceso A la interfaz Salidas se accede por la ruta Módulo Camiones -> Salidas. Definición Esta interfaz permite registrar la salida de camiones que han ingresado previamente a Zona Franca vacíos o cargados. Registro de la salida de Camiones Una vez el vehículo haya terminado de descargar o cargar mercancías del Usuario Calificado, al momento de su salida de Zona Franca, se debe registrar en el sistema el peso del camión. El procedimiento es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Salidas por la ruta anteriormente mencionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 85 de 264

86 2. Digitar la placa del vehículo y validar la placa oprmiendo la opción Validar, o dar Enter o TAB. Archivo: Manual de Usuario Página: 86 de 264

87 3. De acuerdo a la configuración que tenga asignada el usuario, seleccionar la opción que tenga habilitada para tomar el peso de Salida. Peso Archivo: Toma el peso del vehículo desde un archivo plano. Peso Manual: Habilita el campo peso salida para que el usuario digite el peso mostrado por el display de la báscula. Peso Automático: Toma directamente el peso de la báscula. 4. Seleccionar en el campo Sale Carga la opción SI / NO. La opción SI indica que el vehículo sale cargado y la opción NO señala que el vehículo sale totalmente vacío. Archivo: Manual de Usuario Página: 87 de 264

88 5. Dar CLICK sobre los botones Grabar / Aceptar respectivamente. Archivo: Manual de Usuario Página: 88 de 264

89 5.4 Interfaz Actas Planillas de Envió Ruta de acceso A la interfaz Actas Planillas de Envió se accede por la ruta Módulo Camiones -Actas Planillas de Envió Definición Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias de peso que se presentan con el ingreso y salida de camiones Consulta de registros El procedimiento para realizar la consulta y modificación del acta aérea es el siguiente: Ingresar a la interfaz Actas Planillas de Envió por la ruta anteriormente mencionada. 1. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria, según las opciones de la interfaz. 2. Ubicarse en el registro que desea visualizar. Archivo: Manual de Usuario Página: 89 de 264

90 3. Diligenciar información de los campos modificables; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. 4. Grabar los cambios realizados con la opción propia del bloque y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 5. Imprimir el acta aérea. Archivo: Manual de Usuario Página: 90 de 264

91 5.5 Interfaz Imprimir Actas Tránsito Cierre Ruta de acceso A la interfaz Imprimir Actas Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones Imprimir Actas Tránsito. Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 91 de 264

92 Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias, colocar observaciones y hacer las modificaciones necesarias a las actas de tránsito que ya fueron cerradas por la interfaz Actas Tránsito - Cierre. Sólo lo podrá hacer el Usuario Operador. Consulta de registros El procedimiento para realizar la consulta y modificación de Imprimir/ Mod acta de tránsito cierre es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz de Imprimir/Mod acta de tránsito cierre por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria, según las opciones de la interfaz. 3. Ubicarse en el registro que desea visualizar. Archivo: Manual de Usuario Página: 92 de 264

93 4. Diligenciar información de los campos modificables; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. 5. Grabar los cambios realizados con la opción propia del bloque y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 6. Imprimir el acta de tránsito. Archivo: Manual de Usuario Página: 93 de 264

94 5.6 Interfaz Actas Tránsito - Cierre Ruta de acceso A la interfaz Actas Tránsito - Cierre se accede por la ruta Módulo Camiones -> Actas Tránsito Cierre. Archivo: Manual de Usuario Página: 94 de 264

95 Definición Documento: Manual de Usuario Esta interfaz está diseñada para verificar las inconsistencias, colocar observaciones y hacer las modificaciones necesarias. Al imprimir el acta se genera un consecutivo de acta, el cual está compuesto por el año actual mas un consecutivo, el cual siempre empieza en 1 cuando se cambia de año. Una vez impresa el acta no se puede modificar por esta interfaz y esto solo lo podrá hacer el director o coordinador de operaciones por la interfaz Actas Tránsito. Consulta de registros El procedimiento para realizar la consulta y modificación del acta de tránsito es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Acta Tránsito - Cierre por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria, según las opciones de la interfaz. 3. Ubicarse en el registro que desea visualizar. Archivo: Manual de Usuario Página: 95 de 264

96 4. Diligenciar información de los campos modificables; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. 5. Grabar los cambios realizados con la opción propia del bloque y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 6. Imprimir el acta para cerrar la operación. Archivo: Manual de Usuario Página: 96 de 264

97 7. Al aceptar la operación se cierra el acta y genera el acta de tránsito. Archivo: Manual de Usuario Página: 97 de 264

98 5.7 Interfaz Modificar Camiones Ruta de acceso Definición A la interfaz Modificar Camiones se accede por la ruta Módulo Camiones -> Modificar Camiones Esta interfaz está diseñada para permitirle al Director de Operaciones o en su defecto a la persona que tenga privilegios para ingresar a la interfaz, corregir datos del cargue ó descargue de un vehículo. Existe la opción de poder borrar el camión de la base de datos, en caso que se haya ingresado mal la placa del vehículo. Consulta de registros El procedimiento para realizar la consulta y corrección del vehículo es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Modificar Camiones por la ruta anteriormente mencionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 98 de 264

99 2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria, según las opciones de la interfaz. 3. Ubicarse en el registro que desea visualizar. 4. Diligenciar información de los campos modificables; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 99 de 264

100 5. Grabar los cambios realizados con la opción propia del bloque y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 5.8 Interfaz Control Ingresos Ruta de acceso Definición A la interfaz Control Ingresos se accede por la ruta Módulos Camiones -> Control Ingresos. Esta interfaz permite llevar un control de los ingresos de mercancía a Zona Franca y depende directamente de la información registrada por el Usuario Operador. Descargue de registros de ingreso El Usuario Operador debe ingresar a esta inetrfaz, cuando ejecute un FMM de ingreso de la siguiente manera: Archivo: Manual de Usuario Página: 100 de 264

101 1. Ingresar a la interfaz Control Ingresos por la ruta anteriormente mencionada y digitar la información a consultar de acuerdo a las opciones del filtro. 2. Visualizar la información según el filtro seleccionado Archivo: Manual de Usuario Página: 101 de 264

102 3. Ubicar el campo Recibido y dar CLICK para habilitar el lookup que permita realizar la acción, esta acción registrará en el campo Fecha de recibido la fecha del día en que se realiza esta operación y el usuario que realizó la operación. 4. Grabar la operación y dar CLICK en Aceptar respectivamente. Archivo: Manual de Usuario Página: 102 de 264

103 5.9 Interfaz Entradas Registro Ingresos Ruta de acceso Definición A la interfaz Entradas Registro Ingresos se accede por la ruta Módulo Camiones -> Entradas Registro Ingresos.. Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, registrar los documentos que vienen con la mercancía (diferentes a tránsitos), que va a ingresar a la Zona Franca. Consulta de registros El procedimiento para realizar el registro de los documentos es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Entradas Registro Ingresos por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. Archivo: Manual de Usuario Página: 103 de 264

104 3. Ubicarse en el bloque de compañías por camión, seleccionando la compañía que desea registrarle los documentos, para que despliegue el bloque de otros ingresos. Archivo: Manual de Usuario Página: 104 de 264

105 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Tipo Documento TotalDocTransporte Número de Tipo de Documento Tipo de documento de la mercancía que viene para el usuario calificado. Al dar click en el campo se habilita un lookup para seleccionar la opción. Desplazarse por el lookup con las teclas Up, Down. Total de documentos de transporte Número del documento. Archivo: Manual de Usuario Página: 105 de 264

106 5. Grabar los documentos ingresados y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 6. El vehículo pasa a la báscula para ser pesado Interfaz Entradas Registro Tránsitos Ruta de acceso Definición A la interfaz Entradas Registro Tránsitos se accede por la ruta Módulo Camiones -> Entradas Registro Tránsitos. Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, registrar los tránsitos que vienen con la mercancía para ingresar a la Zona Franca. Consulta de registros El procedimiento para realizar el registro de los tránsitos es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Entradas Registro Tránsitos por la ruta anteriormente mencionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 106 de 264

107 2. Consultar la placa del vehículo ó la compañía usuaria utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en el bloque de compañías por camión, seleccionando la compañía que desea registrarle los tránsitos, para que despliegue el bloque de Tránsitos Documentos. 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Tránsito Campo Número del tránsito aduanera Archivo: Manual de Usuario Página: 107 de 264

108 Campo Tipo Documento TotalDocTransporte Total Contenedor Total Contenedor Vehículo Aduana Desde Hasta Tipo de documento de la mercancía que viene para el usuario calificado. Al dar click en el campo se habilita una ventana para seleccionar el documento respectivo. Total de documentos de transporte Número total de contenedores del tránsito Número de contenedores que viene en el camión. Aduana de partida Al dar click en el campo se habilita una ventana para seleccionar la aduana respectiva. Rango de fechas de la aduana de partida. Rango de fechas de la aduana de partida. 5. Grabar los tránsitos ingresados y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 6. Diligenciar información de Importadores por Tránsitos; para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Nombre Importador Importadores de la mercancía que viene para el usuario calificado. Al dar click en el campo se habilita un lookup para seleccionar la opción. Desplazarse por el lookup con las teclas Up, Down. Archivo: Manual de Usuario Página: 108 de 264

109 Campo Tipo Mercancía Tipo de la mercancía que viene para el usuario calificado. Al dar click en el campo se habilita un lookup para seleccionar la opción. Desplazarse por el lookup con las teclas Up, Down. 7. Grabar los importadores por tránsito ingresados y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. 8. El vehículo pasa a la báscula para ser pesado Interfaz Monitoreo Tránsito Ruta de acceso A la interfaz Monitoreo Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones -> Monitoreo Tránsito Definición Esta interfaz está diseñada para consultar los tránsitos que tienen solicitud de desprecinto por parte del usuario calificado. Archivo: Manual de Usuario Página: 109 de 264

110 Consulta de registros Documento: Manual de Usuario El procedimiento para realizar la consultar los tránsitos es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Monitoreo Tránsito por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la compañía (Usuario Operador) ó la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Visualizar los registros según el filtro de la consulta. Archivo: Manual de Usuario Página: 110 de 264

111 5.12 Interfaz Usuario Calificado Carga Ruta de acceso A la interfaz Usuario Calificado Carga se accede por la ruta Módulo Camiones -> Usuario Calificado Carga. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el cargue de los vehículos que ingresaron vacíos a la Zona Franca. Consulta de registros El procedimiento para realizar el cargue del vehículo es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Carga por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado. Archivo: Manual de Usuario Página: 111 de 264

112 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Formulario Bultos Rel Peso Rel Observación Asociación del formulario de salida que se va asociar al camión. Bultos relacionados de la mercancía. Peso relacionado de la mercancía. Información complementaria a la mercancía. Archivo: Manual de Usuario Página: 112 de 264

113 5. Grabar los Documentos por Compañía y hacer CLICK en Aceptar respectivamente Interfaz Usuario Calificado Consulta Ruta de acceso A la interfaz Usuario Calificado Consulta se accede por la ruta Módulo Camiones -> Usuario Calificado Consulta. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado, consultar los vehículos que fueron al Usuario Calificado cargar o descargar mercancía. Consulta de registros El procedimiento para realizar el desprecinte de la mercancía es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Consulta por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. Archivo: Manual de Usuario Página: 113 de 264

114 3. Ubicarse por los diferentes bloques de la interfaz para desplegar la información relacionada al vehículo. El sistema muestra los registros existentes de la placa digitada. Si existe más de un registro se debe buscar el que se desea consultar con la barra de desplazamiento. Archivo: Manual de Usuario Página: 114 de 264

115 5.14 Interfaz Usuario Calificado Desprecinte Ruta de acceso A la interfaz Usuario Calificado Desprecinte se accede por la ruta Módulo Camiones -> Usuario Calificado Desprecinte. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el desprecinte de la mercancía que ingresó a la Zona Franca. Consulta de registros El procedimiento para realizar el desprecinte de la mercancía del vehículo es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Desprecinte por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado y el tránsito que va a desprecintar. Archivo: Manual de Usuario Página: 115 de 264

116 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Número Unidad Carga Documento Desprecinte Clase Mercancia Tipo Precinto Precinto Observación Asociación del número de la unidad de carga. Asociación del documento. Hace el desprecinte del tránsito Asociación de la clase de mercancía que va a desprecintar. Al hacer click en el campo habilita un Lookup que muestran las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse use las teclas Up, Down. Asociación del tipo precinto. Al hacer click en el segundo campo de Tipo Precinto el sistema presenta una ventana con las opciones para ser seleccionadas. Asociado del precinto. Información adicional Archivo: Manual de Usuario Página: 116 de 264

117 5. Grabar los Documentos por Compañía y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. Archivo: Manual de Usuario Página: 117 de 264

118 5.15 Interfaz Usuario Calificado Inventario Ruta de acceso A la interfaz Usuario Calificado Inventario se accede por la ruta Módulo Camiones -> Usuario Calificado Inventario. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el inventario de la mercancía que ingresó a la Zona Franca. Consulta de registros El procedimiento para realizar el inventario de la mercancía del vehículo es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado inventario por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en la compañía del Usuario Calificado y el tránsito que va a inventariar. Archivo: Manual de Usuario Página: 118 de 264

119 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo Inventario Bultos Rec Peso Rec Estado Mercancía Observación Mercancía Hace el inventario del tránsito Número bultos recibidos Peso recibido de la mercancía Estado en que se encuentra la mercancía. Información adicional Información adicional a la mercancía inventariada. Archivo: Manual de Usuario Página: 119 de 264

120 5. Grabar los Documentos por Compañía y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. Si un vehículo va para una sola compañía con un tránsito debe salir una vez hecho el desprecinte, ya que si se va a hacer el inventario el sistema no lo permitirá. Si el camión ya salió el usuario operador debe consultar la placa y hacer el inventario 5.16 Interfaz Usuario Calificado Registro Ruta de acceso A la interfaz Usuario Calificado Registro se accede por la ruta Módulo Camiones -> Usuario Calificado Registro. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Calificado hacer el descargue y solicitud de desprecinte de la mercancía que ingresó a la Zona Franca. Archivo: Manual de Usuario Página: 120 de 264

121 Consulta de registros Documento: Manual de Usuario El procedimiento para realizar el registro de la mercancía es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Usuario Calificado Registro por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en el tránsito que va registrar la mercancía. 4. Diligenciar información de los campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar hacer CLICK con el Mouse. Archivo: Manual de Usuario Página: 121 de 264

122 5. Grabar los Documentos por Compañía y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. Los campos solicitados en el bloque de Documentos por Compañía, son dinámicos de acuerdo al Tipo de Documento (Bloque Tránsitos Documentos). El dinamismo de este bloque está dado por la parametrización que el usuario operador haga en la interfaz Campos por Documentos (Módulo Configuración.) 5.17 Interfaz Verificar Tránsito Ruta de acceso A la interfaz Verificar Tránsito se accede por la ruta Módulo Camiones -> Verificar Tránsito Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle al Usuario Operador, corregir datos del ingreso y descargue de un tránsito para generar actas de tránsito cuando estas no se generar por información incorrecta. Consulta de registros Archivo: Manual de Usuario Página: 122 de 264

123 El procedimiento para realizar la corrección del tránsito es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Verificar Tránsito por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo ó el tránsito utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. 3. Ubicarse en el registro que desea visualizar. 4. Diligenciar información de los siguientes campos modificables; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Campo TotalDocTransporte TotalContenedor Total Contenedor Vehículo Total de documentos de transporte para el tránsito. Total de contenedores para el tránsito. Total de contenedores ingresados por el camión. Archivo: Manual de Usuario Página: 123 de 264

124 Campo Aduana Aduana. Lookup con las opciones de la aduana. Fedesde Rango de fechas del vencimiento de la Aduana. Fehasta Rango de fechas del vencimiento de la Aduana. Documento Documentos de transporte asociados al tránsito. Solicitud Desprecinte Opción SI / NO. Ya se hizo la solicitud de desprecinte o no. Desprecinte Opción SI / NO. Ya se hizo el desprecinte o no. Inventario Opción SI / NO. Ya se hizo el inventario o no. Tipo Precinto Tipo Precinto. Lookup con las opciones del tipo precinto. Formulario Formulario asociado al documento. Bultos Rel Bultos relacionados al documento. Bultos Rec Bultos recibidos por el usuario calificado Peso Rel Peso relacionados al documento Peso Rec Peso recibido por el usuario calificado. 5. Grabar las observaciones por camión y hacer CLICK en Aceptar respectivamente Interfaz Observaciones por Camión Ruta de acceso A la interfaz Observaciones por Camión se accede por la ruta Módulo Camiones -> Observaciones por Camión. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle tanto al Usuario Calificado como al Usuario Operador, registrar la causa por la que el vehículo no pudo ir a cargar ó descargar mercancía del Usuario Calificado. Consulta de registros El procedimiento para realizar el registro de la causa es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Observaciones por Camión por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. Archivo: Manual de Usuario Página: 124 de 264

125 3. Ubicarse en la compañía que desea registrar el causal de observación (si es Usuario Operador), ó ubicarse en la compañía del Usuario Calificado. 4. Diligenciar información en los siguientes campos; Para desplazarse de un campo a otro utilizar la tecla TAB o hacer CLICK con el Mouse. Causal Campo Observación Causal por el no cargue o descargue de la mercancía en el usuario calificado. Al dar click en el campo se habilita un lookup para seleccionar la opción. Desplazarse por el lookup con las teclas Up, Down. Cualquier información adicional a la causal de la observación. Archivo: Manual de Usuario Página: 125 de 264

126 5. Grabar las observaciones por camión y hacer CLICK en Aceptar respectivamente. Archivo: Manual de Usuario Página: 126 de 264

127 5.19 Interfaz Consulta Camiones Ruta de acceso A la interfaz Consulta Camiones se accede por la ruta Módulo Camiones -> Consulta Camiones. Definición Esta interfaz está diseñada para permitirle tanto al Usuario Calificado como al Usuario Operador, consultar registros existentes de los vehículos que ingresan a Zona Franca, a cargar o descargar mercancía del Usuario Calificado. Esta carpeta permite consultar la siguiente información: Pesos del medio de transporte Fecha de ingreso y salida del vehículo Tipo de operación que se realizó. Observaciones por vehículo Importadores por tránsito Consulta de registros El procedimiento para realizar consultas es el siguiente: 1. Ingresar a la interfaz Consulta Camiones por la ruta anteriormente mencionada. 2. Consultar la placa del vehículo utilizando una de las opciones de consulta establecidas para la interfaz. Archivo: Manual de Usuario Página: 127 de 264

128 3. Ubicarse por los diferentes bloques de la interfaz para desplegar la información relacionada al vehículo. El sistema muestra los registros existentes de la placa digitada. Si existe más de un registro se debe buscar el que se desea consultar con la barra de desplazamiento. Archivo: Manual de Usuario Página: 128 de 264

129 6. MODULO DE MOVIMIENTO MERCANCIAS Reconocer las características y funciones del Módulo Movimiento Mercancía del sistema PICIZ 6.1 Acceso al módulo Al módulo Movimiento Mercancías se accede por la ruta Menú -> Módulo Movimientos. 6.2 Perfil Usuario Industrial El módulo de Movimientos Mercancía le permite al Usuario Industrial: Elaborar los formularios de movimiento de mercancías para sus operaciones de ingreso o salida de la Zona Franca. Modificar los datos ingresados en los formularios de movimiento de mercancía cuando se presenten equivocaciones. Consultar el estado de los formularios, las salidas para procesamiento parcial y los movimientos de cada ítem. Realizar las salidas parciales de formularios de salida debidamente aprobados. Originar los certificados de integración una vez elaborado el formulario de salida correspondiente. 6.3 Perfil Usuario Operador El módulo de Movimiento Mercancía le permite al Usuario Operador: Verificar, aprobar y ejecutar los formularios de movimiento de mercancías previamente elaborados por el Usuario Industrial. Consultar el estado de los formularios, las salidas para procesamiento parcial y los movimientos de cada ítem. Revisar y aprobar las salidas parciales de formularios de salida debidamente aprobados. Revisar los certificados de integración una vez elaborado el formulario de salida correspondiente. Archivo: Manual de Usuario Página: 129 de 264

130 6.4 Interfaces del Módulo de Movimiento Mercancía En este módulo se encuentran las siguientes interfaces: General, Formularios, Consulta de Formulario, Certificados, Movimientos, Venta de Servicios, Consulta de Servicios, Movimientos de Componentes, Salidas Fraccionadas, Consulta Salidas Fraccionadas, Registro Reempaques, Consulta Reempaques, Transitorios, Saldos por Item e Inspecciones Físicas y Modificación Fob Interfaz Formularios Ruta de acceso A la interfaz Formularios se accede por la ruta Módulo de Movimientos -> Formularios. Opciones de la Interfaz La interfaz de Formularios, consta de las siguientes opciones para visualizar los formularios en los respectivos estados: Archivo: Manual de Usuario Página: 130 de 264

131 Tramitar Formulario: Primera etapa de un FMM en la que se diligencia o modifican los datos. En este estado el sistema arroja el número del Consecutivo del FMM. Formularios en Definitivo: Siguiente paso del FMM en donde la información está totalmente diligenciada por el Usuario Calificado y lista para ser revisada por el Usuario Operador. En este estado el FMM no puede ser modificación. Archivo: Manual de Usuario Página: 131 de 264

132 Envio de Formularios: 1. El Formulario de Movimiento de Mercancías debe estar totalmente diligenciado. 2. Las imágenes deben estar adjuntas al Formulario. 3. El Formulario de Movimiento de Mercancías debe estar en Definitivo 4. Se debe oprimir el BOTON ENVIAR el cual se encuentra en el Módulo de Movimientos en la Interfaz de Formularios, Formulario Definitivo, como se muestra en la imagen. Archivo: Manual de Usuario Página: 132 de 264

133 Formularios Aprobados: Tercera etapa del FMM, que se produce cuando el Usuario Operador lo aprueba. A partir de este momento el FMM no puede ser modificado. Formularios Ejecutados: Fase posterior a la aprobación del FMM, que finaliza la revisión del mismo y mueve los saldos afectando el inventario del Usuario Industrial. Formularios Rechazados: Ventana que muestra los FMM que se encuentran en estado rechazado, previo rechazo realizado por el Usuario Operador. Archivo: Manual de Usuario Página: 133 de 264

134 Formularios en Revisión: Ventana que muestra los FMM que se encuentran en estado revisión, previa selección realizada por el Usuario Operador. Formularios Bloqueados: Ventana que muestra los FMM que se encuentran en estado bloqueados, previa asociación del formulario en el módulo de camiones. Archivo: Manual de Usuario Página: 134 de 264

135 Cuando se requiera el Formulario se puede Desbloquear de la siguiente forma: Se filtra el Formulario en estado Bloqueado. Se debe dar clic en el botón Desbloqueo de formularios el habilitado para los directores del Usuario Operador. cual se encuentra DESBLOQUEO FMM Cuando se desbloquee un formulario, éste pasa a estado definitivo y queda registrado en la auditoria de formularios (Mod Estadístico- Reporte- Historial de Fmm por Estado). Archivo: Manual de Usuario Página: 135 de 264

136 Formularios en Cesión y Ajustes: Sólo el director de operaciones puede pasar los formularios que se encuentran en cesión y ajuste a estado aprobado. Formularios Anulados: Término de un FMM en estado aprobado o ejecutado, que presenta errores en su creación o aprobación y requiere ser invalidado por el Usuario Operador, previa solicitud justificada del Usuario Industrial. Salir de Formularios: Archivo: Manual de Usuario Página: 136 de 264

137 Monitorear Inhouse: Ventana que muestra los FMM las compañías inhouse. Monitorear Formularios: Ventana que muestra los FMM del usuario industrial, para ser revisados por el usuario operador. Una vez seleccionado, el FMM pasa a estado de revisión Definición Es la interfaz más importante del módulo de Movimiento Mercancía ya que se utiliza para crear los Formularios de Movimiento de Mercancías (FMM) de las operaciones de ingreso o salida de Zona Franca. Consta de varios bloques que son diligenciados por el usuario: Bloque Formularios Archivo: Manual de Usuario Página: 137 de 264

138 Bloque Anexos por Formulario Bloque Subpartidas por Formulario Bloque Ítems por Subpartida Archivo: Manual de Usuario Página: 138 de 264

139 Estados del Formulario Los estados más relevantes para los Formularios de Movimiento de Mercancía son: 1) Trámite: Primera etapa de un FMM en la que se diligencia o modifican los datos. En este estado el sistema arroja el número del Consecutivo del FMM. 2) Definitivo: Siguiente paso del FMM en donde la información está totalmente diligenciada por el Usuario Industrial y lista para ser revisada por el Usuario Operador. En este estado el FMM es susceptible de modificación. 3) Aprobado: Tercera etapa del FMM, que se produce cuando el Usuario Operador lo aprueba. A partir de este momento el FMM no puede ser modificado. 4) Ejecutado: Fase posterior a la aprobación del FMM, que finaliza la revisión del mismo y mueve los saldos afectando el inventario del Usuario Industrial. 5) Anulado: Término de un FMM en estado aprobado o ejecutado, que presenta errores en su creación o aprobación y requiere ser invalidado por el Usuario Operador, previa solicitud justificada del Usuario Industrial Creación del Formulario de Movimiento de Mercancías Para crear un FMM siga el siguiente procedimiento: 1) Ingresar a la interfaz de Formularios por la ruta anteriormente mencionada, verifique que la compañía usuaria aparezca seleccionado y la ventana de la transacción aparezca. Archivo: Manual de Usuario Página: 139 de 264

140 2) Seleccione la Transacción y dar CLICK en el botón Continuar, para diligenciar la información de los campos habilitados según la transacción. Para desplazarse de un campo a otro el mouse. Bloque de Formularios Campo Cód. Transacción Doc. de Transporte (Documento de Transporte) Factura Al lado de este campo se encuentra la opción para elegir la transacción Cambiar, habilitando un menú deslizable para seleccionar la transacción correspondiente según el tipo de operación. De acuerdo al código de transacción elegido el sistema habilitará las casillas a digitar Número del documento de transporte ya sea BL, Guía Aérea o Carta Porte. Tiene habilitados máximo 50 dígitos alfanuméricos, símbolos o combinados. Número de la factura comercial Tiene habilitados máximo 13 dígitos alfanuméricos, símbolos o combinados. Nit Importador Menú deslizable para seleccionar el importador correspondiente. Nit Sia Menú deslizable para seleccionar la Sia correspondiente. Archivo: Manual de Usuario Página: 140 de 264

141 Campo Comentario Información que sea útil para la compañía referente a la operación del FMM, campo de libre digitación. Doc. de Exportación y Autorización Tiene habilitados máximo 180 dígitos alfanuméricos, símbolos o combinados Número de la Autorización de Embarque Tiene habilitados máximo 50 dígitos alfanuméricos, símbolos o combinados. 3) Una vez el bloque de TRAMITAR FORULARIO está completo, dar CLICK en el botón Grabar generar el consecutivo del formulario y permitir el trámite de los bloues siguientes. Archivo: Manual de Usuario Página: 141 de 264

142 Bloque Subpartidas por Formulario Campo Subpartida Fob Cantidad Peso Bruto Peso Neto Subpartida de la mercancía de acuerdo con el Arancel de Aduanas, esta debe ser la misma que se colocó cuando se creo el ítem en el sistema. Habilita el filtro de la subpartidas para buscar por código o descripción. Valor calculado (Sólo consulta) una vez el usuario termina de diligenciar los ítems por subpartida. Valor calculado (Sólo consulta) una vez el usuario termina de diligenciar los ítems por subpartida. Peso de la mercancía en kilogramos, con empaques y embalajes. Tiene habilitados máximo 10 dígitos numéricos, 7 enteros y 3 decimales. El separador de miles es el símbolo de la coma (,) y el separador de decimales es el símbolo punto (.). Peso de la mercancía en kilogramos, sin empaques y sin embalajes. Tiene habilitados máximo 10 dígitos numéricos, 7 enteros y 3 decimales. El separador de miles es el símbolo de la coma (,) y el separador de decimales es el símbolo punto (.). Archivo: Manual de Usuario Página: 142 de 264

143 Campo Unidad de la Subpartida Código que representa la unidad comercial de la subpartida arancelaria del bien. Dando CLICK con el mouse se encuentra un LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes posibilidades a seleccionar. Desplazarse por las opciones del menú con las flechas. Asociación del embalaje a la subpartida. Embalaje Bultos País Origen País Compra Páis Destino Bandera País Procedencia Transporte Dando CLICK con el mouse se encuentra un LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes posibilidades a seleccionar. Desplazarse por las opciones del menú con las flechas. Número de unidades de embalaje que contiene la mercancía. Tiene habilitados máximo 12 dígitos numéricos, 8 enteros y 4 decimales. El separador de miles es el símbolo de la coma (,) y el separador de decimales es el símbolo punto (.). Asociación del país origen, Habilita el filtro de países para buscar por código o descripción. Asociación del país compra, Habilita el filtro de países para buscar por código o descripción. Asociación del país destino sugerido por la aplicación según el código de la transacción, Asociación del país que tiene la bandera del medio de transporte inicial, que cargó la mercancía desde el lugar de embarque. Habilita el filtro de países para buscar por código o descripción. Asociación del país procedencia, Habilita el filtro de países para buscar por código o descripción. Modo de transporte de la operación de ingreso o salida de Zona Franca. Dando CLICK con el mouse se encuentra un LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes posibilidades a seleccionar. Desplazarse por las opciones del menú con las flechas. Archivo: Manual de Usuario Página: 143 de 264

144 Campo Seguros-Fletes Tasa de Cambio Valor en dólares de fletes, seguros internacionales y otros gastos que causa la operación. Tiene habilitados máximo 15 dígitos numéricos, 13 enteros y 2 decimales. El separador de miles es el símbolo de la coma (,) y el separador de decimales es el símbolo punto (.). Valor en pesos equivalente a una unidad de la moneda extranjera, para el sistema PICIZ se toma como base el dólar de los Estados Unidos y se referencia la tasa de la semana. Tiene habilitados máximo 15 dígitos numéricos, 13 enteros y 2 decimales. El separador de miles es el símbolo de la coma (,) y el separador de decimales es el símbolo punto (.). Archivo: Manual de Usuario Página: 144 de 264

145 1. Bloque de Items por Subpartida. Campo Código de la mercancía asignado por el Usuario Industrial al momento de ingresar el bien. Items Habilita el filtro de la subpartidas para buscar por código o descripción. Tiene habilitados máximo 25 caracteres alfanuméricos, símbolos y combinados. Archivo: Manual de Usuario Página: 145 de 264

146 Cantidad Documento: Manual de Usuario Campo Precio Unitario Localización Número de unidad de medida de la mercancía objeto de la operación Tiene habilitado máximo 20 caracteres numéricos, 10 enteros y 10 decimales. Precio unitario de la mercancía expresado en dólares de los Estados Unidos Tiene habilitados máximo 12 dígitos enteros y 6 decimales. Asociación de la localización donde va a estar almacenada la mercancía ó de dodne va a salir la mercancía Dando CLICK con el mouse se encuentra un LOOKUP deslizable, que mostrará las diferentes posibilidades a seleccionar. Desplazarse por las opciones del menú con las flechas. Archivo: Manual de Usuario Página: 146 de 264

147 2. Bloque de Anexos por Formulario. Campo Documento Fecha Anexo Comentarios Documento de transporte. El sistema acepta hasta 100 caracteres alfanuméricos, símbolos o combinados. Fecha del documento al que se refiera Otras aclaraciones que se requieran hacer a la operación o cuando exista más de un documento de la misma naturaleza, Archivo: Manual de Usuario Página: 147 de 264

148 El bloque Anexos por formulario tiene las opciones de anexos, en cada FMM aparecen los anexos que habilita el sistema PICIZ según el tipo de transacción. No es necesario diligenciar todos los campos. 4) Dar CLICK en el botón Formulario en Definitivo. 5) Aparecen una serie de ventanas de confirmación en las cuales se debe dar CLICK en Aceptar para poder continuar: Archivo: Manual de Usuario Página: 148 de 264

149 Archivo: Manual de Usuario Página: 149 de 264

150 Aspectos a tener en cuenta. 1. Cuando la información a ingresar en los campos del bloque de tramitar formulario es muy extensa y los caracteres que habilita el sistema no llegasen a ser suficientes, se deberá digitar todo(s) en el bloque de Anexos del Formulario. 2. El peso neto debe ser inferior o igual al peso bruto, si se ingresa un peso neto mayor se encontrará con el siguiente error: Archivo: Manual de Usuario Página: 150 de 264

151 3. Los campos de fletes y precio unitario de la mercancía deben ser expresados en dólares de los Estados Unidos de América. 4. Se recomienda que antes de colocar el formulario en estado definitivo, lo revise cuidadosamente Modificaciones a los Formularios Como se dijo anteriormente los formularios de movimiento de mercancías pueden ser modificados únicamente por el Usuario Industrial, cuando se encuentran en los estados 1 (Trámite) o 2 (Definitivo). Una vez los formularios pasen a estado 3 (Aprobado) o 4 (Ejecutado) no podrán ser modificados y de requerir alguna corrección importante deberán ser anulados. Para modificar un FMM siga el siguiente procedimiento: Consultar el FMM con alguna de las opciones de consulta que existen en el sistema PICIZ diligenciando siempre el campo Formulario. Verificar en que estado se encuentra el FMM: Si el FMM está en Trámite, ubicar los campos que se van a modificar, hacer el cambio y colocarlo en estado Definitivo. Archivo: Manual de Usuario Página: 151 de 264

152 Si el FMM se encuentra en Definitivo, dar CLICK sobre el botón Tramitar Formulario y luego Aceptar en los mensajes que presenta la aplicación. Consultar nuevamente el FORMULARIO en la ventana de TRAMITAR FORMULARIO, debe estar en Trámite. Ubicarse sobre los campos que se van a corregir, hacer las modificaciones correspondientes, grabar los cambios y volver a colocar el FMM es estado Definitivo, donde aparecen las ventanas de confirmación en las cuales debe dar CLIKC en ACEPTAR. El número del FMM no cambia. Archivo: Manual de Usuario Página: 152 de 264

153 Todos los campos son susceptibles de modificación bajo el anterior procedimiento, excepto aquellos que comprendan información del ítem, estos cambios se realizan en el Módulo de Ítems Zona Franca Impresión del FMM La impresión del FMM es opcional, el procedimiento es el siguiente: Consultar el FMM en la ventana del menú de acuerdo al estado que se encuentra. Dar CLICK sobre el botón Imprimir. Aparecerá la siguiente ventana, dar CLICK en ABRIR, GUARDAR, ó CANCELAR. Archivo: Manual de Usuario Página: 153 de 264

154 Aparecerá la siguiente ventana con el reporte en caso de haber seleccionado la opción de ABRIR. Archivo: Manual de Usuario Página: 154 de 264

155 Totales del FMM La visualización de los totales del FMM es opcional, el procedimiento es el siguiente: Consultar el FMM en la ventana del menú de acuerdo al estado que se encuentra. Dar CLICK sobre el botón. Aparece la ventana de totales Digitalización del FMM Consultar el FMM en la ventana del menú de acuerdo al estado que se encuentra. Dar CLICK sobre el botón de visor Aparece la ventana de digitalización Archivo: Manual de Usuario Página: 155 de 264

156 Opciones de Digitalización: Subir Imágenes: Permite al usuario subir las imágenes previamente escaneadas asociadas al formulario. Se permite subir 1 ó varias imágenes de un solo paso. Slideshow: Permite al usuario visualizar todas las imágenes digitalizadas con un tiempo de presentación de 10 segundos entre cada imagen. Opciones para las imágenes digitalizadas: Una vez las imágenes son asociadas al formulario, el usuario podrá borrar, visualizarla en tamaño real y hacer zoom sobre la imagen. De igual manera al visualizar la imagen en tamaño real, el usuario podrá imprimir y hacer rotaciones sobre esta Aprobación y ejecución del FMM La aprobación y ejecución de FMM, son labores expresas del Usuario Operador. Procede cuando se realiza una operación de ingreso o salida de mercancía de Zona Franca y conlleva una revisión del FMM, contra los documentos soportes de la operación. El proceso para aprobar y ejecutar el FMM es muy sencillo, se recibe el FMM en estado Definitivo junto con los documentos soportes, el Usuario Operador revisa que los datos consignados coincidan con la operación que se realiza, si se encuentra algún dato errado o alguna inconsistencia, se le solicita al Usuario Industrial su modificación. Luego se recibe nuevamente el FMM se revisa, y si procede, dar CLICK sobre el botón Aprobar. Si se trata de una operación de ingreso, el FMM se aprueba y ejecuta inmediatamente, si es una operación de salida se aprueba el FMM y se ejecuta una vez salga el medio de transporte con la mercancía. Archivo: Manual de Usuario Página: 156 de 264

157 Cuando se generen salidas parciales en un FMM de salida, se deben aprobar estas a medida que salga la mercancía de Zona Franca. Cuando se agoten las cantidades que ampara el FMM, este debe ser ejecutado. 3. Pasar a Aprobado: Consultar en la ventana de visualización los FMM en estado definitivo y ejecutar el botón de pasar a definitivo. 4. Pasar a Ejecutado: Consultar en la ventana de visualización los FMM en estado aprobado y ejecutar el botón de pasar a ejecutado Interfaz Consulta de Formulario Ruta de acceso A la interfaz Consulta de Formulario se accede por la ruta Módulo Mercancía -> Consula de Formulario. Movimiento Definición Archivo: Manual de Usuario Página: 157 de 264

158 Esta interfaz permite consultar el estado de los formularios de movimiento de mercancía, quien los aprobó y si son operaciones de ingreso o salida. La interfaz podrá ser utilizada tanto por el Usuario Operador como por el Usuario Industrial de Zona Franca. Procedimiento de consulta 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 158 de 264

159 6.4.3 Interfaz Certificados Ruta de acceso A la interfaz Certificados se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Certificados. Definición Es la interfaz donde el sistema PICIZ realiza el cuadro o certificado de integración que se genera automáticamente, cuando el Usuario Industrial elabora el FMM, para una operación de salida de bienes que comprende una matriz insumo-producto. Es una interfaz de consulta, es decir que no permite ingresar datos en ella, puede ser utilizada tanto por el Usuario Industrial como por el Usuario Operador. La carpeta Certificados es muy importante para el Usuario Industrial de Zona Franca, ya que emite un documento llamado Certificado de Integración, el cual discrimina las materias primas que se utilizan para producir un bien final de acuerdo a su origen, permitiendo así el normal desarrollo de las operaciones de comercio exterior en cuanto al pago de impuestos sobre materias primas extranjeras se refiere. Además el cuadro o certificado de integración arroja la información correspondiente al costo de producción del bien final y el costo por materia prima involucrada en la elaboración de este. Para el sistema PICIZ el número de Certificado de Integración corresponde al mismo número del formulario de movimiento de mercancías de la operación en curso. Procedimiento de Consulta Archivo: Manual de Usuario Página: 159 de 264

160 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. 2. El Certificado de integración se divide en 3 bloques. El primer bloque de encabezado donde el sistema registra la información correspondiente al FMM, Campo Formulario Compañía Certificado Estado Fecha Certificado Número del formulario de movimiento de mercancías de la operación. Compañía asignada por el administrador del software, que identifica al Usuario Industrial. Número del formulario de movimiento de mercancía, donde se ve reflejada la operación y los componentes de la matriz insumo-producto. Refleja el estado en que se encuentra el FMM de la operación. Fecha que arroja el sistema al momento de aprobar el FMM de salida. 3. El segundo bloque de ítems donde el sistema tiene registrada la información a los ítems, Campo Ítem Tipo Mercancía Subpartida Cantidad Precio de la matriz insumo-producto del bien. del tipo de mercancía asociado a la matriz insumo-producto del bien. Clasificación arancelaria del bien final, que se incluyó en el momento de la creación del ítem. Número de unidades de medida del ítem que ampara el certificado de integración. Valor unitario del bien final. Archivo: Manual de Usuario Página: 160 de 264

161 Campo Total FOB Documento: Manual de Usuario Valor total en dólares para cada producto terminado 4. El tercer bloque el sistema registra la información correspondiente al detalle del certificado de integración correspondiente a los componentes de la matriz insumoproducto, de acuerdo a la cantidad de producto final que va a salir de Zona Franca. Campo Código Componente Componente Tipo Mercancía Cantidad Conversión Consumo Real Desperdicio real Porcentaje Desperdicio Real Fob real Código de los ítems que corresponden a las diferentes materias primas que se han utilizado para lograr el bien final. de los componentes de la matriz. del tipo de mercancía asociado a los componentes de la matriz insumo-producto del bien. Número de unidades de medida del bien final, que va a salir de Zona Franca. Factores de conversión realizados, dependiendo de la unidad de manejo que toma el Usuario Industrial, contra las que se dan por subpartida arancelaria. Cantidad final de cada componente utilizado dentro de una matriz Cantidad del componente que se pierde en el proceso productivo. Porcentaje de desperdicio real del componente. Valor real total en US$ de cada uno de los componentes de la matriz insumo-producto. Impresión del Certificado Archivo: Manual de Usuario Página: 161 de 264

162 1. Si se desea imprimir el certificado de integración, se debe hacer CLICK sobre la opción Impresión del Certificado de Integración, que se encuentra ubicado en el bloque de ítems: 2. El Certificado de Integración debe quedar impreso en este formato: Archivo: Manual de Usuario Página: 162 de 264

163 6.4.4 Interfaz Movimientos Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar los movimientos de ingreso y salida de los ítems. La información que muestra esta carpeta es: número de formulario, compañía, subpartida, ítem, unidad de manejo, reempaque, matriz, transaccióm, tipo de operación (ingreso o salida), cantidad, precio ítem y el saldo total por cada ítem. Ruta de acceso A la interfaz Movimientos se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Movimientos. 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 163 de 264

164 Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque Interfaz Venta de Servicios Ruta de acceso A la interfaz Venta de Servicios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Venta de Servicios. Definición Esta interfaz tiene como función principal registrar los servicios, facturados por el Usuario Industrial de Zona Franca. Registro de Servicios Tangibles Los servicios tangibles son aquellos que implican el traslado físico de una mercancía dentro o fuera de Zona Franca. Se registran en la carpeta Formularios (TRAMITAR FORMULARIO), desde la creación del formulario de movimiento de mercancía de salida. El procedimiento es el siguiente: 1. Crear el FMM de salida como se indica en este manual y en el momento de pasarlo a estado definitivo el sistema le mostrará una ventana, donde pregunta si la operación facturó servicios. La ventana sólo se activa dependiendo del tipo de transacción: Archivo: Manual de Usuario Página: 164 de 264

165 2. Escoger la opción SI o NO dependiendo de la operación. Si indica que NO el sistema seguirá con su proceso normal de creación de un FMM. Si escoge SI, el sistema arrojará nuevamente un cuadro con la compañía. 3. Diligenciar información en los siguientes campos: Campo Transacción Factura de prestación de Servicios Valor del Servicio Ttransacción del FMM salida. El sistema muestra las posibles opciones dando CLICK en el campo, habilitando un LOOKUP, para seleccionar la transacción Número de la(s) factura(s) que detallen los servicios. Valor de servicio en dólares de los Estados Unidos. 4. Dar CLICK en el botón GRABAR. Registro de Servicios Intangibles 1. El registro de servicios cuando no se genera un movimiento de Mercancías (intangibles) se hace desde la Interfaz de Venta de Servicios donde se incorpora la información de la interfaz. Archivo: Manual de Usuario Página: 165 de 264

166 2. Dar CLICK en el botón GRABAR para guardar la información digitada Interfaz Consulta de Servicios Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar la venta de servicios. La información que muestra esta carpeta es: compañía, consecutivo del servicio, transacción, país, formulario, factura, valor y fecha de la venta del servicio. Ruta de acceso A la interfaz Consulta de Servicios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Consulta de Servicios. 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 166 de 264

167 Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque Interfaz Movimientos de Componentes Es una interfaz de consulta pero únicamente de los movimientos de los ítems componentes de una matriz insumo-producto de un FMM en estado ejecutado. La información que muestra esta carpeta es: número de formulario, compañía, subpartida, ítem matriz, ítem componente, tipo de la operación (ingreso o salida), cantidad, saldo del movimiento y fecha del movimiento. Archivo: Manual de Usuario Página: 167 de 264

168 Ruta de acceso Documento: Manual de Usuario A la interfaz Movimientos de Componentes se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Movimiento de Componentes. 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque Archivo: Manual de Usuario Página: 168 de 264

169 6.4.8 Interfaz Salidas Fraccionadas Ruta de acceso Definición A la interfaz Salidas Fraccionadas se accede por la ruta Módulo Movimientos Mercancía -> Salidas Fraccionadas. En esta interfaz el Usuario Industrial registra las salidas fraccionadas de un FMM de salida que se encuentre en estado aprobado, para que una vez se produzca el traslado de bienes fuera de Zona Franca, el Usuario Operador las apruebe. Registro de Salidas Fraccionadas A continuación se explica el procedimiento para registrar una salida fraccionada en el sistema PICIZ: 1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada. 2. Diligenciar información en los campos que aparecen en la siguiente tabla. Para desplazarse de un campo a otro utilice la tecla TAB, o hacer CLICK con el Mouse. Campo Formulario Subpartida Item Placa Cantidad Peso Número del FMM de salida sobre el cual se van a realizar las salidas parciales. Lista de valores sugerida por el sistema. Subpartida arancelaria del bien a salir de Zona Franca. Lista de valores sugerida por el sistema basada en el número de formulario seleccionado anteriormente. ítem objeto de la operación. Lista de valores sugerida por el sistema basada en el número de formulario y subpartida seleccionados anteriormente. Placa del vehículo que va a sacar la salida fraccionada. Lista de valores sugerida por el sistema. Cantidad real del ítem que se va a sacar con esta salida fraccionada. Peso real del ítem que se va a sacar con esta salida fraccionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 169 de 264

170 Archivo: Manual de Usuario Página: 170 de 264

171 3. Dar CLICK en el botón Grabar y Aceptar en la siguiente ventana Consulta Salidas Fraccionadas Además de consultar esta interfaz permite al usuario operador aprobar una salida fraccionada ó borrar una salida fraccionada. Ruta de acceso A la interfaz Consulta Salidas Fraccionadas se accede por la ruta Módulo Movimientos Mercancía -> Consulta Salidas Fraccionadas. Definición Esta interfaz permite conocer los saldos en PICIZ que se tienen de un FMM, además de otros datos importantes, como la fecha de las salidas y el usuario que las aprobó. Cada vez que se aprueba una salida fraccionada se descargan los inventarios del Usuario Industrial, concluidas todas las salidas fraccionadas el Usuario Operador podrá ejecutar el FMM. El Usuario Operador y el Usuario Industrial pueden consultar la carpeta cuando lo crean conveniente. El proceso de consulta es el siguiente: Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada y digitar la información de la consulta, Archivo: Manual de Usuario Página: 171 de 264

172 El sistema muestra todas las salidas parciales que tienen los Formularios ó Compañías de acuerdo a la consulta Aprobación de Salidas Fraccionadas Para aprobar la salida fraccionada el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción Aprobar Salida Fraccionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 172 de 264

173 Borrar Salidas Fraccionadas Para borrar una salida fraccionada el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción Borrar Salida Fraccionada. Las salidas fraccionadas pueden ser borradas por el Usuario Industrial siempre y cuando no hayan sido aprobados por el Usuario Operador. Archivo: Manual de Usuario Página: 173 de 264

174 Imprimir Salidas Fraccionadas Para imprimir una salida fraccionada el Usuario debe dar CLICK sobre la opción Imprimir Salida Fraccionada. Archivo: Manual de Usuario Página: 174 de 264

175 6.4.9 Interfaz Registro Reempaques Esta interfaz permite al usuario de la Zona Franca el reempaque y/o apertura de la mercancía según las necesidades de sus clientes y brinda la posibilidad de manejar los inventarios por unidades para nacionalizaciones y despachos fraccionados. Ruta de acceso A la interfaz Registro Reempaques se accede por la ruta Módulo Movimientos Mercancía -> Registro Reempaques. El proceso de consulta es el siguiente: 1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada y digitar la información de la consulta, Archivo: Manual de Usuario Página: 175 de 264

176 2. Registrar el reempaque diligenciando los siguientes campos, Ítem Campo Unidad de Reempaque Cantidad Reempaque Asociación del ítem que se le va a realizar el reempaque. En este campo encontrará un LOOKUP, habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del LOOKUP use las flechas de desplazamiento Up, Down. Asociación de la unidad de reempaque para el ítem que se le va a realizar el reempaque. En este campo encontrará un LOOKUP, habilitándolo dando CLICK sobre el campo, en el cual podrá escoger una de las opciones que presenta el sistema. Para desplazarse entre las opciones del LOOKUP use las flechas de desplazamiento Up, Down. Número unidades en que el ítem va a ser reempacado. Tiene habilitados máximo 20 dígitos numéricos, 10 enteros y 10 decimales. Archivo: Manual de Usuario Página: 176 de 264

177 Aprobación de Reempaques Para aprobar un reempaque el Usuario Operador debe dar CLICK sobre la opción Aprobar Reempaque. El registro no podrá ser visualizado por esta interfaz porque ya fue aprobado. Si se desea consultar, debe hacerse por la interfaz de consulta de reempaque Interfaz Consulta Reempaques Es una interfaz de consulta de los reempaques que se han realizado en PICIZ. La información que muestra esta carpeta es: compañía, ítem, Unidad Inicial, Unidad Reempaque Consecutivo de Reempaque, Cantidad de Reempaque, usuarios y fechas que se procesó el reempaque. Ruta de acceso A la interfaz Consulta Reempaques se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Consulta Reempaque. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 177 de 264

178 Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque Imprimir Reempaques Para imprimir un reempaque el Usuario debe dar CLICK sobre la opción Reempaque. Imprimir Archivo: Manual de Usuario Página: 178 de 264

179 Interfaz Transitorios Ruta de Acceso A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulos Movimiento Mercancía -> Transitorios Definición Es una carpeta de consulta tanto para el Usuario Operador como para el Usuario Industrial de Zona Franca, permite el control de la mercancía que sale temporalmente al TAN para operaciones de procesamiento parcial o de revisión, reparación y/o mantenimiento. La información que genera esta carpeta es: ítems, entradas, salidas, fecha de salida, fecha límite, etc. Ruta de acceso A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Transitorio. Procedimiento de consulta Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 179 de 264

180 La Carpeta Transitorios mostrara la siguiente información: Campo Formulario Compañía Item Transitorio Tipo Formulario Salida Entradas Salidas Saldo Transitorio Saldo Real Fecha Movimiento Días Número del formulario de movimiento de mercancías de la operación de salida temporal de los bienes. Compañía que identifica al Usuario Industrial. ítem objeto de la operación. Número asignado automáticamente por el sistema, que representa la consecución de las operaciones creadas por el Usuario Industrial. Este número empieza obligatoriamente desde el número 1. Tipo de operación (Entradas ó Salidas) Asociación del formulario de entrada para movimientos de ingresos. Cantidades reingresadas por ítem y por FMM de salida a la Zona Franca. Cantidad total por ítem y por FMM de salida que es autorizado por el Usuario Operador para salir temporalmente al TAN. Cantidades por ítem y por FMM que se encuentran temporalmente en el TAN. Cantidad real del item que existe en el inventario del Usuario Industrial (El sistema no descarga las unidades que salen temporalmente de la Zona Franca). Fecha que arroja el sistema al momento de aprobar el FMM. Plazo autorizado por el Usuario Operador para realizar el reingreso de la mercancía que se encuentra temporalmente en el TAN. Archivo: Manual de Usuario Página: 180 de 264

181 Fecha Limite Usuario Documento: Manual de Usuario Campo Bloqueo Transitorio Plazo máximo para realizar el reingreso de la mercancía que se encuentra temporalmente en el TAN. Usuario que aprobó en el sistema el FMM que ampara la salida temporal de los bienes al TAN. Muestra si el transitorio se encuentra bloqueado. Visualización del Saldo Transitorio La visualización de las Cantidades totales por FMM de salida que se encuentran temporalmente en el TAN. Es necesario dar CLICK en el ícono que se encuentra en la parte inferior de la interfaz Como resultado, se muestra un mensaje con el saldo transitorio. Archivo: Manual de Usuario Página: 181 de 264

182 Impresión Detalle Transitorio La impresión de los saldos es opcional, el procedimiento es el siguiente: 1. Consulte el ítem transitorio y dar CLICK en la opción Imprimir Detalle Transitorio. 2. Aparecerá la siguiente ventana, dar CLICK en ABRIR Archivo: Manual de Usuario Página: 182 de 264

183 Ingreso de Transitorios Ruta de Acceso A la Interfaz Ingreso de Transitorios se accede por la ruta Módulos Movimiento Mercancía-> Ingreso de Transitorios Definición Es una carpeta de consulta tanto para el Usuario Operador como para el Usuario Industrial de Zona Franca, permite el control de la mercancía que ingresa del TAN después de una operaciones de procesamiento parcial o de revisión, reparación y/o mantenimiento. La información que genera esta carpeta es: formulario de salida, entrada, si es matriz o, ítem, descripción, cantidad y fecha de ingreso. Esta carpeta podrá ser consultada en su momento por el Auditor Interno de Zona Franca o por la autoridad aduanera, para hacer verificaciones físicas de los inventarios tanto de materia prima como de producto terminado del Usuario Industrial, contra los datos que arroja el sistema PICIZ, obteniendo así información veraz de los movimientos realizados. Ruta de acceso A la interfaz Transitorios se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Transitorio. Procedimiento de consulta Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 183 de 264

184 La Carpeta Transitorios mostrara la siguiente información: Campo Formulario Compañía Ítem Tipo Formulario Salida Formulario Entradas Matriz Ítem -Componente ítemscomponentes Cantidad Fecha de ingreso Número del formulario de movimiento de mercancías de la operación de salida e ingreso temporal de los bienes. Compañía que identifica al Usuario Industrial. ítem objeto de la operación. Tipo de operación (Entradas ó Salidas) Asociación del formulario de salida para movimientos transitorios. Asociación del formulario de entrada para movimientos transitorios Nombre del producto final objeto de la operación Nombre del ítem objeto de la operación Nombre detallado del ítem objeto de la operación Cantidades de ingreso de acuerdo al procesamiento parcial Muestra fecha de ingreso del movimiento transitorio. Archivo: Manual de Usuario Página: 184 de 264

185 PROCESAMIENTOS PARCIALES Para los formularios con transacciones transitorias de salidas con ítems que SON MATRIZ el sistema descarga los ítems de acuerdo a los consumos y desperdicios que estén formulados en la matriz insumo producto, este se debe verificar en la interfaz de transitorios. Para los formularios en trámite con transacciones de reingreso se debe tener en cuenta: a. Estos se pueden realizar por ítems de la siguiente manera. Se digita el fmm de reingreso Archivo: Manual de Usuario Página: 185 de 264

186 Cuando el usuario digite la cantidad del ítem en ítems por subpartida, tendrá dos opciones Archivo: Manual de Usuario Página: 186 de 264

187 El reingreso se puede realizar por vencimiento, es decir, el sistema carga los inventarios al formulario que tenga fecha próxima a vencer o por Formulario de Movimiento de Mercancías el usuario puede escoger el formulario al que desea cargar el reingreso. Archivo: Manual de Usuario Página: 187 de 264

188 OPCION FORMULARIOS (aplica solo para ítems que no son matriz) muestra una ventana con los formularios de salida transitoria que contengan el (los) ítem (s) que se está relacionando con el saldo que hay en transitorios. Cuando se escoge la opción Formulario, esta despliega una ventana de filtro dejando la opción de escoger un formulario o varios. Así: Archivo: Manual de Usuario Página: 188 de 264

189 El sistema permite colocar a cada formulario la cantidad que se desea, teniendo en cuenta: 1. Que no debe exceder la cantidad digitada en la primera pantalla del formulario 2. Que no debe exceder el saldo que tiene el formulario en la salida a Procesamiento Parcial. Archivo: Manual de Usuario Página: 189 de 264

190 Se guardan los cambios Archivo: Manual de Usuario Página: 190 de 264

191 Fin de la Operación. Para los Ítems que SON MATRIZ el tipo de reingreso es automáticamente por vencimiento, debe descargar saldos transitorios que primero venzan para sus componentes. GENERAL Los formularios de reingreso transitorios al momento de ser aprobados el sistema debe descargar saldos de procesamiento parcial teniendo en cuenta las cantidades y formularios que se asociaron en la ventana de formularios de procesamiento parcial, y si son matriz debe descargar igualmente a sus componentes. En un formulario de reingreso transitorios pueden ingresar varias matrices cuyos componentes salieron en varios formularios de salida transitoria. Se debe dar prioridad a los items no matriz (seleccionados) y luego todo lo que sea por vencimiento Saldos por item A la interfaz Saldos por Ítem se accede por la ruta Módulos Movimiento Mercancía -> Saldos por Ítem. Definición Es una carpeta también de consulta tanto para el Usuario Industrial como para el Usuario Operador. Permite consultar los saldos reales a determinada fecha, de un ítem específico o por la totalidad de sus operaciones. Archivo: Manual de Usuario Página: 191 de 264

192 Esta carpeta podrá ser consultada en su momento por el Auditor Interno de Zona Franca o por la autoridad aduanera, para hacer verificaciones físicas de los inventarios tanto de materia prima como de producto terminado del Usuario Industrial, contra los datos que arroja el sistema PICIZ, obteniendo así información veraz de los movimientos realizados. Consulta del Saldo por Ítem El procedimiento es el siguiente: 1. Ingresar a la carpeta por la ruta antes mencionada 2. El campo ítem es una lista de valores (opcional), si no se elije un ítem el saldo es general para la compañía, si por el contrario se elije un ítem el informe de saldos es específico. El campo Fecha se digita dependiendo del período que desee consultar, utilizando el formato YYYYMMDD. 3. Dar CLICK sobre le botón Saldos. Archivo: Manual de Usuario Página: 192 de 264

193 Para generar este reporte se debe dar CLICK sobre el botón ABRIR que aparecen en la ventana Interfaz Inspecciones Físicas Es una interfaz de consulta, donde se pueden verificar los movimientos de ingreso y salida de los ítems. La información que muestra esta carpeta es: número de formulario, compañía, subpartida, ítem, unidad de manejo, reempaque, matriz, transacción, tipo de operación (ingreso o salida), cantidad, precio ítem y el saldo total por cada ítem. Ruta de acceso A la interfaz Movimientos se accede por la ruta Módulo Movimiento Mercancía -> Movimientos. 1. Ingresar a la interfaz por la ruta antes mencionada y escoger una de las opciones de consulta y digitar la información para filtrar los resultados de la búsqueda. Archivo: Manual de Usuario Página: 193 de 264

194 Con la barra inferior se desplaza por todo el bloque Interfaz Modificación FOB Ruta de acceso En el módulo de Movimientos, Se encuentra una Interfaz llamada Modificación FOB, la cual tienen acceso los Directores de Operaciones para realizar dichos cambios. El sistema valorará solo los formularios en estado ejecutado, independiente de su tipo de operación (Ingreso o Salida). Formulario de Ingreso Archivo: Manual de Usuario Página: 194 de 264

195 Modulo de Movimientos Interfaz Modificación Fob. Archivo: Manual de Usuario Página: 195 de 264

196 Debe tenerse en cuenta que para obtener estos datos debemos tener la opción de editar en el bloque de Ítems la casilla de precio, en la cual se podrá digitar el nuevo precio del ítem. Este campo acepta solamente dígitos numéricos (Ej: 1.235, 0.235) y que no sean negativos (Ej: -0.05) La justificación es un campo obligatorio Archivo: Manual de Usuario Página: 196 de 264

MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB DECEVAL

MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB DECEVAL CAPÍTULO II DEPOSITANTES, EMISORES. TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. DEFINICIONES... 3 4. SOLICITUD DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS... 3 5. INGRESO AL HOME DEPOSITANTE / HOME EMISOR...

Más detalles

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN 04 2008 / CGR MANUAL DE USUARIO CGR- Actualizado a Abril de 2008 Revisión: 01-2008 Página: 1 / 196 Historial de Revisiones ÍTEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR

Más detalles

Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso

Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso Seven ERP Manual De Referencia Generales - Seguridad y Control de Acceso Digital WARE Ltda. Calle 72 # 12-65 P.2 Bogotá, Colombia 2004 Digital Ware, Ltda. Todos Los Derechos Reservados Toda la documentación

Más detalles

Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén

Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén Manual de Usuario Comprador Módulo de Almacén Descripción General El módulo Almacén permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos, gracias a que permite

Más detalles

Instalación y Configuración... 4. Activar una Base de Datos para EST... 5. Crear las tablas en la Base de Datos para EST... 6

Instalación y Configuración... 4. Activar una Base de Datos para EST... 5. Crear las tablas en la Base de Datos para EST... 6 Contenido Instalación y Configuración... 4 Activar una Base de Datos para EST... 5 Crear las tablas en la Base de Datos para EST... 6 Escoger Base de Datos... 7 Base de Datos sin Clave... 8 Menú Opciones...

Más detalles

MANUAL DE USUARIO SIIDJ MÓDULO DE SEGURIDAD CAPÍTULO II ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD DEL CLIENTE ÍNDICE

MANUAL DE USUARIO SIIDJ MÓDULO DE SEGURIDAD CAPÍTULO II ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD DEL CLIENTE ÍNDICE MANUAL DE USUARIO SIIDJ MÓDULO Código: MU-GT-IS-015 Versión: 3,3 Fecha: 02 Jul 2013 CAPÍTULO II ADMINISTRADOR DEL CLIENTE ÍNDICE 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 3 INTRODUCCIÓN... 2 4 INGRESO AL MÓDULO...

Más detalles

Indice de Inventarios

Indice de Inventarios Indice de Inventarios I Instalación... 1. Instalación del Software por primera vez... 2. Activación y Registro del Software..... 3. Instalación de una Nueva Versión.... 3.1. Mediante un Nuevo CD... 3.2.

Más detalles

MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico

MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico Tabla de Contenidos 1.- Introducción... 3 1.1.- Definiciones y Acrónimos... 3 2.- Aplicaciones del sistema... 5 2.1.- Asistencia SENCE... 5 2.2.- Libro de

Más detalles

MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web. www.singleclick.com.co

MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web. www.singleclick.com.co MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web www.singleclick.com.co Sistema para Administración del Portal Web Este documento es una guía de referencia en la cual se realiza

Más detalles

CONFIGURACION FACTURACION ELECTRONICA

CONFIGURACION FACTURACION ELECTRONICA CONFIGURACION FACTURACION ELECTRONICA El objetivo de este breve manual es dar a conocer los pasos para la configuración de la factura electrónica, los cuales empiezan con el alta de los datos de la empresa

Más detalles

MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico

MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico Tabla de Contenidos 1.- Introducción... 3 1.1.- Definiciones y Acrónimos... 3 2.- Aplicaciones del sistema... 5 2.1.- Asistencia SENCE 2.0... 5 2.2.- Libro

Más detalles

SISTEMA DE CONVOCATORIAS HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SISTEMA DE CONVOCATORIAS HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ANEXO No. 5 INSTRUCTIVO MEDELLÍN, JULIO DE 2013 1 TEMAS: 1. Entrada, navegación y salida del sistema 2. Cambiar la contraseña

Más detalles

Manual DEX Consolidado V 1.0

Manual DEX Consolidado V 1.0 Manual DEX Consolidado V 1.0 Bogotá, Junio 2010 Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado Contenido Diligenciamiento del DEX consolidado por la web 1. Procedimiento para diligenciar una

Más detalles

CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA

CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA 111 CAPITULO III DESARROLLO DE LA PROPUESTA 1 CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE INFORMACION. 1.1 Manual de instalación del sistema. El presente manual de instalación es una guía de instrucción para la correcta

Más detalles

Manual de Usuario Comprador

Manual de Usuario Comprador Manual de Usuario Comprador Módulo Recepción Descripción General El módulo de Recepciones permite a los compradores registrar las recepciones de los materiales correspondientes a las órdenes de compra

Más detalles

Indice I. INTRODUCCIÓN SEGURIDAD DE ACCESO REGISTRO DEL VALOR FLETE CONSULTAS V. GRÁFICAS. MANUAL GENERADORES DE CARGA RNDC Noviembre 2015 Versión 2

Indice I. INTRODUCCIÓN SEGURIDAD DE ACCESO REGISTRO DEL VALOR FLETE CONSULTAS V. GRÁFICAS. MANUAL GENERADORES DE CARGA RNDC Noviembre 2015 Versión 2 MANUAL GENERADORES DE CARGA RNDC Noviembre 2015 Versión 2 Indice I. INTRODUCCIÓN II. SEGURIDAD DE ACCESO III. REGISTRO DEL VALOR FLETE IV. CONSULTAS V. GRÁFICAS Ministerio de Transporte - Manual generadores

Más detalles

Contenido. 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3. 2. Ingresar al portal de la DIAN...

Contenido. 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3. 2. Ingresar al portal de la DIAN... Contenido 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3 2. Ingresar al portal de la DIAN... 6 3. Habilitar su cuenta de usuario externo... 8 4. Activar un certificado

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA

INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA CONTENIDO 1 QUE ES SERVICIOS EN LINEA?... 2 2 REQUISITOS PARA ACCEDER A SERVICIOS EN LINEA... 2 3 ESTABLECER EL SITIO DE SERVICIOS

Más detalles

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK CASAMOTOR MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK Desarrollado por: NOVIEMBRE, 2012 BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA INTRODUCCIÓN Este documento es el manual de la aplicación de Help Desk de Casamotor, producto desarrollado

Más detalles

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II

SIIGO Pyme. Interfaces Exportaciones. Cartilla II SIIGO Pyme Interfaces Exportaciones Cartilla II Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es una Exportación en SIIGO? 3. Qué Exportaciones Maneja SIIGO? 3.1 Exportación de Contabilidad a. General de contabilidad

Más detalles

MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL ADMINISTRADOR (INFRAESTRUCTURAS)

MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL ADMINISTRADOR (INFRAESTRUCTURAS) MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL ADMINISTRADOR (INFRAESTRUCTURAS) 1 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN... 4 2 OBJETIVO... 4 3 PROCESOS... 4 3.1 Módulo Administración de Contratos... 4 3.1.1 A- Administración

Más detalles

Manual de Usuario Módulo de Registro de Vehículos

Manual de Usuario Módulo de Registro de Vehículos Introducción. Este manual pretende ser una guía en el uso del Módulo de Registro de Vehículos (MRV). En su contenido podremos observar los aspectos más esenciales para poder utilizar de una manera muy

Más detalles

MANUAL DE ADMINISTRACION

MANUAL DE ADMINISTRACION MANUAL DE ADMINISTRACION Cúcuta: Centro Comercial Bolívar Local B-21 y B-23 Tels.: (7) 5829010 Versión 2012. Fecha de Revisión, Enero 26 de 2012. Registro de Derechos de Autor Libro-Tomo-Partida 13-16-245

Más detalles

GUÍA DE USUARIO PRESENTACIÓN

GUÍA DE USUARIO PRESENTACIÓN [Estructura de Navegación] ESTRUCTURA DE NAVEGACIÓN MODULO ALMACENES - OPERATIVO TABLA DE CONTENIDO FUNCIONALIDAD PÁG. Movimientos de Almacén 1 PROCESOS PÁG. Realizar Movimientos de Entradas a Almacén

Más detalles

MANUAL DE ADMINISTRACION OFICIAL

MANUAL DE ADMINISTRACION OFICIAL MANUAL DE ADMINISTRACION OFICIAL Cúcuta: Centro Comercial Bolívar Local B-21 y B-23 Tels.: (7) 5829010 Versión A14. Fecha de Revisión, Noviembre 06 de 2013. Registro de Derechos de Autor Libro-Tomo-Partida

Más detalles

Contenido. Cambiar su contraseña o actualizar preguntas de recuperación de la contraseña de su cuenta de usuario.

Contenido. Cambiar su contraseña o actualizar preguntas de recuperación de la contraseña de su cuenta de usuario. Contenido Requerimientos tecnológicos se requieren para utilizar los servicios informáticos de la DIAN. Ingresar al Portal de la DIAN Habilitar cuenta de usuario externo Activar un certificado digital

Más detalles

Tabla De Contenido. 1) Modulo de compras 4. 1.1) Estructura del modulo de compras 4. a) Modo de acceso al modulo de compras 4

Tabla De Contenido. 1) Modulo de compras 4. 1.1) Estructura del modulo de compras 4. a) Modo de acceso al modulo de compras 4 Tabla De Contenido 1) Modulo de compras 4 1.1) Estructura del modulo de compras 4 a) Modo de acceso al modulo de compras 4 1.2) Registro de cotizaciones a proveedores 5 a) Carga de operaciones Guardadas

Más detalles

UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE

UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE MANUAL DE USUARIO Administrador de Carrera ACCESO AL

Más detalles

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES. Elaborado por: Oficina de Sistemas

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES. Elaborado por: Oficina de Sistemas SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES Elaborado por: Oficina de Sistemas BOGOTÁ, AGOSTO DE 2008 INTRODUCCION Este manual está dirigido

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO SIIGO Versión 6.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION PROCESO DE FACTURACION Y RECAUDO, FORMULACION DE PRESUPUESTO 5 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. PROCESO DE VENTAS... 4 2. REQUERIMIENTOS

Más detalles

Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com. Módulo de Bodega

Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com. Módulo de Bodega Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com Módulo de Bodega Descripción General El módulo Bodega permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos, gracias

Más detalles

MANUAL DE VUE PARA OCEs 130-010 CERTIFICADO SANITARIO DE EXPORTACIÓN MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE VUE PARA OCEs 130-010 CERTIFICADO SANITARIO DE EXPORTACIÓN MANUAL DE USUARIO 130-010 CERTIFICADO SANITARIO DE EXPORTACIÓN (ARGENTINA) MANUAL DE USUARIO 1 Emisión inicial Actualización Fecha de modificación: 02/10/2015 Jackson Cortez Jose Camacho 2 El presente manual tiene por objeto

Más detalles

MANUAL DE USUARIO INGRESO PORTAL WEB DECEVAL

MANUAL DE USUARIO INGRESO PORTAL WEB DECEVAL CAPÍTULO II DEPOSITANTES, EMISORES. TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES... 2 4. SOLICITUD DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS... 3 5. INGRESO AL HOME DEPOSITANTE / HOME EMISOR...

Más detalles

Manual Almacenes. Página 1 de 13. Control de Emisión. Manual Almacenes. Versión: 3. Fecha: 28 ago. 15. Revisó Esteban Villa Lara Gerente General RC

Manual Almacenes. Página 1 de 13. Control de Emisión. Manual Almacenes. Versión: 3. Fecha: 28 ago. 15. Revisó Esteban Villa Lara Gerente General RC Página 1 de 13 Página 2 de 13 Contenido 1. Introducción... 3 2. Conexión del lector de tarjetas inteligentes... 3 3. Ingreso al portal web... 3 3.1 Cambio de password... 4 3.2 Menú de opciones... 4 4.

Más detalles

PBX: 6917299 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 111 799 ventasweb@internetya.com.co Cra. 19 No 82-33 Ofc. 302 Bogotá - Colombia

PBX: 6917299 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 111 799 ventasweb@internetya.com.co Cra. 19 No 82-33 Ofc. 302 Bogotá - Colombia GUIA GENERAL DE USO MODULO GESTION DOCUMENTAL SUBMODULO TRD FENALCE Corporativas a su medida @ PBX: 6917299 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 111 799 ventasweb@internetya.com.co Cra. 19 No 82-33 Ofc. 302

Más detalles

Guía rápida de uso de Openbravo

Guía rápida de uso de Openbravo Guía rápida de uso de Openbravo Mayo, 2006 Versión 1.0.1 Visítenos en www.openbravo.com Tabla de contenidos I.Introducción... 3 II.Inicio de sesión... 4 III.Menú de la aplicación... 6 IV.Ventana de edición...

Más detalles

BICSA E-BANKING. .Manual de Usuario

BICSA E-BANKING. .Manual de Usuario Click here to enter text.click here to enter text. Click here to enter text. BICSA E-BANKING.Manual de Usuario Publicado.22.09.2014. Publicado 22-sep-2014 Versión 0.1. Tabla de Contenido 1 ACERCA DE ESTE

Más detalles

Autorización de Documentos Electrónicos

Autorización de Documentos Electrónicos Autorización de Documentos Electrónicos Manual de Usuario - Internet Versión: 1.3.0 Junio 2011 Página 1 de 83 Tabla de Contenidos 1. Introducción... 4 1.1. Objetivo del Manual de Usuario... 4 1.2. Alcance

Más detalles

Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario

Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario Unidad Informática Agosto 2012 Copyright 2012 Fondo Nacional de Recursos - Se permite la distribución y la copia literal de este artículo en su totalidad

Más detalles

Manual de Usuario Comprador

Manual de Usuario Comprador Manual de Usuario Comprador www.iconstruye.com Módulo Subcontrato Descripción General El Módulo de Subcontrato es una herramienta que permite llevar un control de los subcontratos generados por obras,

Más detalles

UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE

UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA ESCUELA DE INFORMÁTICA SISTEMA WEB DE SYLLABUS Y CONTROL DE PLANES DE CLASE MANUAL DE USUARIO DOCENTE ACCESO AL SISTEMA Para poder

Más detalles

Admincontrol Servicios

Admincontrol Servicios Admincontrol Servicios P á g i n a 1 Table of Contents Introducción.... 2 Ventana principal de Quanticus Admincontrol SERVICIOS.... 3 Configuración de Quanticus Admincontrol SERVICIOS.... 5 1. Configurar

Más detalles

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA

SIIGO ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA SIIGO Versión 6.1 ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION GESTION DE TESORERIA 6 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION... 4 1. MODULO DE TESORERIA... 5 2. PARAMETRIZACION... 5 2.1. APERTURA DE TERCEROS... 6

Más detalles

Instructivo de uso. Presupuestos SISTEMA ERP V12.

Instructivo de uso. Presupuestos SISTEMA ERP V12. Instructivo de uso Presupuestos ERP V12. Contenido Control del documento...3 1. Introducción...4 2. Conexión y Acceso a la EBS de Oracle...5 2.1. Responsabilidades...6 2.2. Menú principal del Módulo de

Más detalles

Manual del soporte en línea Web

Manual del soporte en línea Web Manual del soporte en línea Web Esta funcionalidad le permite al usuario de los sistemas Catedral Software acceder a un moderno conjunto de herramientas diseñadas para brindarle asistencia técnica de los

Más detalles

Manual de usuario para el lector biométrico EZCLOCK

Manual de usuario para el lector biométrico EZCLOCK Manual de usuario para el lector biométrico EZCLOCK Pasos a seguir para la correcta instalación del equipo 1. Realizar la conexión de alimentación del equipo 2. Inserte una memoria USB o una tarjeta SD

Más detalles

Banco de la República Bogotá D. C., Colombia

Banco de la República Bogotá D. C., Colombia Banco de la República Bogotá D. C., Colombia Dirección General de Tecnología Departamento de Gestión Informática MANUAL DE USUARIO INTERACTIVO GESTIÓN DE TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DEL BANCO DE LA REPÚBLICA

Más detalles

MANUAL DE USUARIO-ARCHIVO CENTRAL

MANUAL DE USUARIO-ARCHIVO CENTRAL Directiva N -2011-ED Normas para el uso del Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo SINAD Anexo N II SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y

Más detalles

APLICACIÓN DE ACCESO REMOTO PARA POCKET PC. MANUAL DE USUARIO (Release 1.42)

APLICACIÓN DE ACCESO REMOTO PARA POCKET PC. MANUAL DE USUARIO (Release 1.42) APLICACIÓN DE ACCESO REMOTO PARA POCKET PC MANUAL DE USUARIO () Índice INTRODUCCIÓN... 3 MANUAL INSTALACIÓN DEL SOFTWARE... 4 GUIA USUARIO... 5 Iniciar la Aplicación Control Remoto... 5 Bienvenido... 5

Más detalles

VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Registro Electrónico de Usuarios. para la VUCE

VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Registro Electrónico de Usuarios. para la VUCE VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Registro Electrónico de Usuarios para la VUCE Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Oficina de Sistemas de Información

Más detalles

http://www.uagraria.edu.ec/ El alumno puede tener acceso directo (de una forma más rápida) sin repetir los pasos anteriores:

http://www.uagraria.edu.ec/ El alumno puede tener acceso directo (de una forma más rápida) sin repetir los pasos anteriores: El usuario debe ingresar a la página oficial de la Universidad Agraria del Ecuador para seguir con el siguiente procedimiento (ingresar la siguiente dirección en el navegador): http://www.uagraria.edu.ec/

Más detalles

Módulo de Movilidad. Soluciones Gestión Administrativa e-gestión Factura. Guía de Instalación y Uso. Guia de manejo PDA (Movilidad) Página 1 de 32

Módulo de Movilidad. Soluciones Gestión Administrativa e-gestión Factura. Guía de Instalación y Uso. Guia de manejo PDA (Movilidad) Página 1 de 32 Módulo de Movilidad Soluciones Gestión Administrativa e-gestión Factura Guía de Instalación y Uso Fecha de revisión: 23/01/2009 Página 1 de 32 Índice 1. Introducción... 3 2. Instalación... 3 3. Configuración

Más detalles

Manual de Usuario INGEFINE: Registro de Información Financiera a través de la Web DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Manual de Usuario INGEFINE: Registro de Información Financiera a través de la Web DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SISTEMAS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA DE EMPRESAS AERONÁUTICAS Registro de Información Financiera a través de la Web Dirección de Informática Sistemas de Información

Más detalles

1. CONSIDERACIONES GENERALES

1. CONSIDERACIONES GENERALES Pág. 1. CONSIDERACIONES GENERALES... 1 2. EJECUTANDO ADMINISTRACION... 2 3. PANTALLA PRINCIPAL... 4 4. OPCION BASE DE DATOS... 4 4.1 ACTUALIZAR BASE DE DATOS...5 4.2 COPIA DE SEGURIDAD...6 4.2.1 Realizar

Más detalles

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 INGRESO AL SISTEMA... 4 2.1. PANTALLA Y RUTA DE ACCESO...4 2.2. REGISTRO DE USUARIOS...5 2.3. CAMBIAR CONTRASEÑA...9 2.4. RECORDAR

Más detalles

Millennium MANUAL DE USUARIO

Millennium MANUAL DE USUARIO Millennium MANUAL DE USUARIO Indice Manual de Usuario SOR Trader Workstation Diapositiva Conexión a la Plataforma Descarga e Instalación del Forticlient 4 Qué hacer si no puedo acceder a la conexión VPN?

Más detalles

INICIO DE SESIÓN 2 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS 3 BÚSQUEDA DE BENEFICIARIOS EN EL PADRÓN 6 FACTURACIÓN 9 CERRAR SESIÓN 17

INICIO DE SESIÓN 2 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS 3 BÚSQUEDA DE BENEFICIARIOS EN EL PADRÓN 6 FACTURACIÓN 9 CERRAR SESIÓN 17 Instructivo de Carga de Facturación Web www.datafacil.com.ar Sistema desarrollado con la finalidad de facilitar la carga de datos, minimizar los errores que en ella pudieren ocurrir y agilizar su envío.

Más detalles

Instructivo de uso. Administración de Pedidos Gasolineras SISTEMA ERP V12.

Instructivo de uso. Administración de Pedidos Gasolineras SISTEMA ERP V12. Instructivo de uso Administración de Pedidos Gasolineras ERP V12. Contenido Control del documento... 3 1. Introducción...4 2. Conexión y Acceso a la EBS de Oracle...4 2.1. Responsabilidades...5 2.2. Menú

Más detalles

MANUAL DE USUARIO SISIN Web

MANUAL DE USUARIO SISIN Web MANUAL DE USUARIO SISIN Web Versión 2.1 Unidad de Sistemas de Información y Registros Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 14/03/2011 Contenido 1 INGRESO AL SISTEMA 1 1.1 Certificación

Más detalles

CAJA NOTARIAL Requisitos: NO HAGA FOTOCOPIAS

CAJA NOTARIAL Requisitos: NO HAGA FOTOCOPIAS 1. Requisitos: 1.1 Identificarse en el portal utilizando el usuario y contraseña proporcionado por la Caja. Notarial. 1.2 Es necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader, versión 6 o superior

Más detalles

I. Información del Acuerdo Marco

I. Información del Acuerdo Marco Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a través del Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de Papelería y Útiles de Oficina por la modalidad de Outsourcing Tabla de contenido

Más detalles

Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos. Manual de Usuario. Superintendencia de Compañías

Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos. Manual de Usuario. Superintendencia de Compañías Sistema de Captura de Información mensual de las Administradoras de Fondos Manual de Usuario Superintendencia de Compañías Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones 2010 Superintendencia

Más detalles

http://www.grafimart.com

http://www.grafimart.com 1 Guía de Operación del Sistema de Transferencia de Archivos Web/HTTPS de GrafiMart (Archivo en PDF con calidad para impresión) 1.1 Ingreso desde Internet/Intranet Ingresar al sitio web de GrafiMart desde

Más detalles

Sistema Valefiel Todos los derechos reservados 2012

Sistema Valefiel Todos los derechos reservados 2012 Sistema Valefiel Todos los derechos reservados 2012 Contenido 1. GENERALIDADES... 1 1.1 Que es VALEFIEL?... 1 1.2 Que es la tienda virtual?... 1 1.3 Configuración Técnica... 1 2. REGISTRO... 1 3. INGRESO/SALIDA

Más detalles

MANUAL ENVÌA ON LINE

MANUAL ENVÌA ON LINE Pág. 1 de 20 MANUAL ENVÌA ON LINE Versión N 1 Vigencia Agosto 10 de 2.006 VERSIÓN No. MODIFICACIONES FECHA CAMBIO SOLICITÓ EFECTIVO DESDE 01 05/08/2006 Elaboración Dirección Comercial 10/08/2006 Emitido

Más detalles

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO. Manual De Usuario SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO. Manual De Usuario SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO Dirección de Servicios Informáticos y Comunicaciones Manual De Usuario SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DISPOSITIVOS MÓVILES Autor Daniela Olguín A. Revisor: Sebastián

Más detalles

DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN... 2 ESPECIFICACIONES INICIALES...

DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN... 2 ESPECIFICACIONES INICIALES... INDICE 1. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN.... 2 2. ESPECIFICACIONES INICIALES.... 3 2.1 INGRESO AL SISTEMA... 4 2.2 PANTALLA PRINCIPAL DEL SCORING DE CRÉDITO... 5 2.3 DESCRIPCIÓN DE MENÚS... 5 3. FUNCIONES

Más detalles

Proyecto Web de Proveedores

Proyecto Web de Proveedores Proyecto Web de Proveedores Portal con acceso a información de la trazabilidad de las facturas de los proveedores. PROY.WEB_PROVEEDORES IMP-020-Manual de Usuario Fecha última Modificación: 13/11/2014 Versión

Más detalles

Contenido Login... 4 Horarios... 5 Registro de Asistencia... 6 Corrección de datos... 7 Botón borrar socio... 8 Cobranza... 12 Modificar la fecha de

Contenido Login... 4 Horarios... 5 Registro de Asistencia... 6 Corrección de datos... 7 Botón borrar socio... 8 Cobranza... 12 Modificar la fecha de Manual del Usuario Contenido Login... 4 Horarios... 5 Registro de Asistencia... 6 Corrección de datos... 7 Botón borrar socio... 8 Cobranza... 12 Modificar la fecha de Vencimiento... 14 Los botones Peso

Más detalles

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5) SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO (JEFATURA DE SISTEMAS) SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5) - MANUAL DE USUARIO - 1 INDICE I. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

Gastos Reales Web Manual de Usuario

Gastos Reales Web Manual de Usuario Gastos Reales Web Manual de Usuario Unidad Informática Diciembre 2009 1 Índice de contenido 1Invocación al guardar un formulario...3 2Invocación desde una grilla...5 3Ingreso por primera vez...6 4Procesamiento

Más detalles

MANUAL DE USUARIO SIMPIOJO TE CNICO

MANUAL DE USUARIO SIMPIOJO TE CNICO MANUAL DE USUARIO SIMPIOJO TE CNICO SIAFESON 2014 Sistema de Información y Monitoreo de Piojo Harinoso de la Vid Elaborado por: Lorenia Hoyos Editor: Alejandro J. Lagunes Colaboradores: Bernardo Pérez,

Más detalles

Instructivo de Uso de los Servicios Vía Internet - Registro en el Portal

Instructivo de Uso de los Servicios Vía Internet - Registro en el Portal Instructivo de Uso de los Servicios Vía Internet - Registro en el Portal Apreciado Pensionado(a): Si ya se encontraba registrado en el anterior aplicativo de expedición de certificados en línea NO REQUIERE

Más detalles

MANUAL DE USUARIO CORREDOR

MANUAL DE USUARIO CORREDOR ASEGURADORA ANCÓN Sistema Web de Corredores MANUAL DE USUARIO CORREDOR Versión 0.05 Índice Pagina 1. Entrada al Sistema 3 2. Inicio de Sesión 4 3. Comisiones 5 4. Bonificaciones 7 5. Incentivos 8 6. Resumen

Más detalles

Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI)

Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI) Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI) 1. Introducción El presente manual representa una guía rápida que ilustra la utilización del Módulo de Administración

Más detalles

TABLA DE CONTENIDO PANTALLA DE INGRESO.. 01 MENU PRINCIPAL.. 02 SEGURIDAD DEL SISTEMA.. 04 CIERRE DE PERIODO.. 07

TABLA DE CONTENIDO PANTALLA DE INGRESO.. 01 MENU PRINCIPAL.. 02 SEGURIDAD DEL SISTEMA.. 04 CIERRE DE PERIODO.. 07 TABLA DE CONTENIDO PAGINA PANTALLA DE INGRESO.. 01 MENU PRINCIPAL.. 02 SEGURIDAD DEL SISTEMA.. 04 CIERRE DE PERIODO.. 07 SUPERVISOR 09 SUPERVISOR INFORMACION MOVIMIENTOS. 10 SUPERVISOR NIVELES DE AUTORIZACION

Más detalles

130-039 CERTIFICADO DE CALIDAD MANUAL DE USUARIO

130-039 CERTIFICADO DE CALIDAD MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO 1 Emisión inicial Actualización Jackson Cortez Jose Camacho Fecha de modificación: 02/10/2015 2 El presente manual tiene por objeto entregar la información necesaria a los Operadores

Más detalles

Manual de Usuario SMS Inteligente

Manual de Usuario SMS Inteligente Manual de Usuario SMS Inteligente 1 Contenido 1. Introducción... 3 2. Características y requerimientos del equipo de cómputo... 3 3. Requerimientos previos... 3 4. Cómo utilizar el portal... 4 Ingreso

Más detalles

MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE CERTIFICACIÓN DE VUELO SEGURO DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL

MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE CERTIFICACIÓN DE VUELO SEGURO DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE CERTIFICACIÓN DE VUELO SEGURO DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL Contenido 1) Link del sistema... 3 2) Solicitud de creación de cuenta de usuario... 3 3) Creación

Más detalles

Kepler 8.0 USO DEL ERP

Kepler 8.0 USO DEL ERP Kepler 8.0 USO DEL ERP CONTENIDO 1. Introducción... 3 2. Inicio del sistema... 3 3. Pantalla inicial... 4 4. Barra de menús... 5 a) Menú archivo... 5 b) Menú edición... 6 c) Menú Ver... 6 5. Ayuda... 8

Más detalles

GUÍA DE USUARIOS Pág. 1 de 25

GUÍA DE USUARIOS Pág. 1 de 25 GUÍA DE USUARIOS Pág. 1 de 25 PARA QUÉ NOS SERVIRÁ ESTA GUÍA? Los representantes de los talleres concertados por C.A. Seguros Catatumbo podrán acceder a nuestra página WEB y efectuar la verificación sobre

Más detalles

CARTILLA PARA EL USO DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE HOMOLOGACIÓN PARA LA VENTA DE EQUIPOS TERMINALES MÓVILES. Versión 1.

CARTILLA PARA EL USO DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE HOMOLOGACIÓN PARA LA VENTA DE EQUIPOS TERMINALES MÓVILES. Versión 1. CARTILLA PARA EL USO DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE HOMOLOGACIÓN PARA LA VENTA DE EQUIPOS TERMINALES MÓVILES Versión 1.1 Noviembre de 2012 Tabla de contenido A QUIEN ESTÁ DIRIGIDA?... 3 PROCEDIMIENTO

Más detalles

SISTEMA DE GESTIÓN WEB ESCRITORIO VIRTUAL

SISTEMA DE GESTIÓN WEB ESCRITORIO VIRTUAL SISTEMA DE GESTIÓN WEB I N T R OD U C C I O N El Poder Judicial, tiene como política y así establece en su Plan Estratégico, incorporar el uso de la Tecnología en la gestión judicial, como parte de sus

Más detalles

Archivo: ITX - Manual de InterXel3-FAQ-03.docx

Archivo: ITX - Manual de InterXel3-FAQ-03.docx Pág. 1 de 57 1. Qué es InterXel3?... 3 2. Dónde obtener los archivos de.. 3 InterXel3?. 3. Cómo instalar InterXel3?. 4. Actualización de InterXel3.. 4.. 8 5. Configuración. a. Tipo de Aranxel 12 13 b.

Más detalles

Sistema Tecnológico de Apoyo a la Regulación

Sistema Tecnológico de Apoyo a la Regulación MANUAL USUARIO EMPRESA Páginas: 29 CONTENIDO 1 INTRODUCCION... 3 2 INGRESO AL SISTEMA... 4 2.1 PÁGINA DE INGRESO....4 3 INICIO... 6 4 MENU DE FUNCIONALIDADES... 7 5 GESTIÓN DE PROCESOS... 8 5.1 LISTADO

Más detalles

R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com. Revisión: Marzo 2.013

R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com. Revisión: Marzo 2.013 R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com Revisión: Marzo 2.013 Paso 1. Ingresar a la tienda de aplicaciones de Android Play Store/ Google Play* *Debe

Más detalles

MANUAL DE USUARIO CONTABILIDAD ELECTRÓNICA FACTURADOR ELECTRÓNICO

MANUAL DE USUARIO CONTABILIDAD ELECTRÓNICA FACTURADOR ELECTRÓNICO MANUAL DE USUARIO CONTABILIDAD ELECTRÓNICA FACTURADOR ELECTRÓNICO Índice 1. Catálogo de cuentas 1.1 Acceder al catálogo de cuentas 1.2 Crear cuenta de mayor Figura 1.2.2 Barra de tipos de cuentas, el tipo

Más detalles

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE LOCALIZACION Y MONITOREO SATELITAL

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE LOCALIZACION Y MONITOREO SATELITAL MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE LOCALIZACION Y MONITOREO SATELITAL 1. Módulo de administración El módulo de administración se divide en dos niveles según las funciones de lo tipos de usuarios del

Más detalles

MANUAL DE USUARIO: AGENCIA DE VIAJES Configuración. Principales funcionalidades

MANUAL DE USUARIO: AGENCIA DE VIAJES Configuración. Principales funcionalidades MANUAL DE USUARIO: AGENCIA DE VIAJES Configuración. Principales funcionalidades ÍNDICE DE CONTENIDOS RESUMEN.2 DESARROLLO 1. Registro..2 2. Configuración.4 2.a) Ver y editar perfil..5 2.b) Configurar la

Más detalles

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo F Factura de venta)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo F Factura de venta) DEFINICIÓN DE S (Tipo F Factura de venta) Cuál es la ruta para definir documentos? Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta:

Más detalles

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA MOCHICA - PCA PRIMERA ETAPA Versión 1.0.0 Actualizado a Setiembre 2008 Basado en CGR-USU001

Más detalles

MANUAL DE USUARIO. Sistema CLASS Estudiantes. Versión 2013 i. Derechos Reservados

MANUAL DE USUARIO. Sistema CLASS Estudiantes. Versión 2013 i. Derechos Reservados MANUAL DE USUARIO Sistema CLASS Estudiantes Versión 2013 i Derechos Reservados Innovasoft S.A. Tel.: (506) 2283-0190 Fax: (506) 2224-0341 E-mail: info@innovasof.com www.innovasof.com INTRODUCCIÓN Bienvenidos

Más detalles

Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional. Sistema de Pignoraciones Web. Manual de Usuario. Marzo, 2012.

Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional. Sistema de Pignoraciones Web. Manual de Usuario. Marzo, 2012. Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional Sistema de Pignoraciones Web Manual de Usuario Marzo, 2012. Elaborado por: Ing. Isaías Chavarría Mora. 1 Contenido 2 Introducción... 4 3 Consideraciones

Más detalles

Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices

Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices Instrucciones de Operación del nuevo Webmail... 1 Accediendo al nuevo Webmail... 2 Iniciando Sesión... 3 Áreas de Trabajo del Webmail... 4 Carpetas

Más detalles

Manual de Operación SUCURSAL

Manual de Operación SUCURSAL Manual de Operación SUCURSAL Contenido: Manual de operación del software de gestión de pedidos IDENTEL para Sucursales Grido. Versión Manual: 1.1 Versión Software: 1.0.0.15 Fecha Elaboración.: 11/12/2007

Más detalles

Manual de Usuario Cuadratura Emitidos

Manual de Usuario Cuadratura Emitidos Manual de Usuario Cuadratura Emitidos Público Noviembre 2011 Si este documento es impreso, no es un documento controlado. La referencia válida a este documento se encuentra en: Q:\SGC\PR\Interconectar

Más detalles

Manual de instalación SW de firma electrónica 2. Manual procedimientos para la tramitación DIN 8 con firma electrónica

Manual de instalación SW de firma electrónica 2. Manual procedimientos para la tramitación DIN 8 con firma electrónica Manual de instalación SW de firma electrónica 2 Manual procedimientos para la tramitación DIN 8 con firma electrónica Manual para exportar certificado de firma Electrónica 16 1 MANUAL DE INSTALACIÓN SW

Más detalles

Aranda SURVEY WIZARD Web. [Manual de Uso] Todos los derechos reservados Aranda Software www.arandasoft.com [1]

Aranda SURVEY WIZARD Web. [Manual de Uso] Todos los derechos reservados Aranda Software www.arandasoft.com [1] Todos los derechos reservados Aranda Software www.arandasoft.com [1] Introducción Aranda SURVEY Web Versión 8.0 permite realizar encuestas a sus usuarios para obtener mayor información de éstos y almacenarla

Más detalles

MANUAL DE CLIENTE RECEPTOR

MANUAL DE CLIENTE RECEPTOR MANUAL DE CLIENTE RECEPTOR CLICKFACTURA SERVICIO CLICKFACTURA 2015 Copyright El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previa notificación. Se prohíbe cualquier reproducción o copia sin

Más detalles