MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL
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- Julia Ojeda Martin
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1 H. AYUNTAMIENTO DE ENCARNACIÓN DE DÍAZ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL JULIO
2 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN... 3 II. PROCEDIMIENTOS... 4 III. REQUISITOS... 5 IV. PROGRAMAS INFORMÁTICOS RELACIONADOS... 6 V. DIAGRAMAS DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN NARRATIVA VII. FORMATOS
3 INTRODUCCIÓN Con la finalidad tener un panorama general y detallado de los procedimientos que se llevan a cabo en Registro Civil se da a conocer el presente manual en cual se describen los diversos pasos y requisitos necesarios para realizar cada una de las actividades que aquí se realizan tanto por parte del personal que labora en la dependencia como para los ciudadanos que requieren de nuestro servicio. Con esto se pretende dar a conocer de una mejor manera y más clara como es que se llevan a cabo cada uno de los trámites que requiere la ciudadanía en cuanto al Registro Civil. 3
4 Divorcios Aclaración Inscripciones Levantamientos y Reconocimientos PROCEDIMIENTOS PROCESO PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente Revisión de documentos y llenado de Formatos Asistente Captura de Información en Sistema Oficial Revisión de información capturada Interesado Aprobación y Firmas de documentos Oficial/Interesado Entrega de copia de acta Correspondiente Oficial Recepción de documentos necesarios para el tramite Revisión de documentos Revisión por parte del interesado y pago Asentamiento y firma de acta en formato pre elaborado Recepción de documentos necesarios para el tramite Revisión de documentos y llenado de Formatos Revisión de información por asentar en acta Firmar y hacer pago Asentamiento y firma de acta Recepción de documentos necesarios para el tramite Llenado y Firmado de Solicitud Transcurren 30 días naturales, Firma de Resolución y hacer pago Asentamiento de acta Asistente Asistente Interesado Oficial/Asistente Asistente Asistente Interesado Interesado Oficial/Asistente Asistente Asistente/interesado interesado Asistente 4
5 REQUISITOS REQUISITOS PARA REGISTRO DE NACIMIENTO CERTIFICADO DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA) CARTILLA DE VACUNACIÓN (ORIGINAL Y COPIA, DE LAS PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE VACUNACIÓN) ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES (COPIA) EN CASO DE NO ESTAR CASADOS PRESENTAR COPIA ACTA DE NACIMIENTO DE LOS PADRES (DE FECHA RECIENTE) EN CASO DE SER MADRE SOLTERA PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y COPIA (DE FECHA RECIENTE) COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE DOS TESTIGOS (VIGENTES) NOTAS: LUNES A VIERNES DE 8:00 A 12:00 - EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS PADRES SEA MENOR DE EDAD DEBERÁ PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y VECINDAD COMO IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR SECRETARIA GENERAL. - AL SER MENOR DE EDAD ALGUNO DE LOS PADRES DEL BEBE Y QUE NO ESTÉN CASADOS DEBERÁN PRESENTARSE SUS PADRES CON COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN PARA LLENAR LA AUTORIZACIÓN. - SI EL BEBE TIENE MAS DE 180 DÍAS DE NACIDO PRESENTAR INEXISTENCIA DE NACIMIENTO DEL LUGAR DONDE NACIÓ. REQUISITOS PARA CONTRAER MATRIMONIO EDAD MÍNIMA PARA CONTRAER MATRIMONIO 18 AÑOS (REFORMA AL ARTICULO 260 DEL CÓDIGO CIVIL DEL ESTADO) ACTAS DE NACIMIENTO ORIGINALES Y RECIENTES MENOS DE UN AÑO DE EXPEDIDAS ANÁLISIS PRENUPCIALES (QUE NO PASEN DE 15 DÍAS) CERTIFICADO MEDICO COPIA DE CURP DE AMBOS CONTRAYENTES CONSTANCIA DE PLATICAS PREMATRIMONIALES (EXPEDIDA POR EL DIF) COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS CONTRAYENTES DOS TESTIGOS CON LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (UNA POR CADA UNO) COPIA DE LA CARTILLA DE LA MUJER (PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE VACUNACIÓN) NOTAS: EN CASO DE NO CONTAR CON CREDENCIAL DE ELECTOR, PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y VECINDAD. EN CASO DE MATRIMONIO ANTERIOR, PRESENTAR ACTA DE DIVORCIO O DEFUNCIÓN SEGÚN SEA EL CASO. EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES SEA EXTRANJERO, PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL, RECIENTE, APOSTILLADA, TRADUCIDA, Y COPIA DEL PASAPORTE VIGENTE PARA ACREDITAR SU LEGAL ESTANCIA. SI ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES NO ESTA REGISTRADO EN ESTA OFICIALÍA, PRESENTAR INEXISTENCIA DE MATRIMONIO DE EL LUGAR DONDE ESTE REGISTRADO, NO MAYOR A 15 DÍAS DE EXPEDIDA. REQUISITOS PARA REGISTRO DE INSCRIPCIÓN ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO) APOSTILLA ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO) TRADUCCIÓN ACTA DE NACIMIENTO DE UN PADRE, ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO) COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE UN PADRE 5
6 REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO ACTA DE NACIMIENTO DEL NIÑO (ORIGINAL Y RECIENTE QUE TENGA MENOS DE UN AÑO DE EXPEDIDA) ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES O ACTAS DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y RECIENTE) ORIGINAL Y COPIA DE LA CARTILLA DE VACUNACIÓN COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE 2 TESTIGOS REQUISITOS PARA ACLARACIÓN ADMINISTRATIVA ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE ACTA DE MATRIMONIO ORIGINAL Y RECIENTE (EN CASO DE NO ESTAR CASADO PRESENTAR ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES) FE DE BAUTISMO (ORIGINAL Y RECIENTE) COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR CONSTANCIA DE CATASTRO DONDE INDIQUE QUE LA LOCALIDAD DE NACIMIENTO PERTENECE A ESTE MUNICIPIO (SOLO EN CASO DE QUE HAYA NACIDO EN ALGUNA LOCALIDAD) REQUISITOS PARA DIVORCIO ADMINISTRATIVO ACTA DE MATRIMONIO DE LOS INTERESADOS (ORIGINAL Y RECIENTE) ACTAS DE NACIMIENTO DE LOS SOLICITANTES (ORIGINALES Y RECIENTES) COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS COMPROBANTE DE DOMICILIO CERTIFICADO DE NO PROPIEDAD A NOMBRE DE AMBOS (EXPEDIDO POR CATASTRO MUNICIPAL) CERTIFICADO DE NO GRAVIDEZ (EXPEDIDO POR SECRETARIA DE SALUD) DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD LEGAL (ANTE UN NOTARIO PÚBLICO) CONSTANCIA DE PLATICAS DE AVENIMIENTO Programas Informáticos relacionados - SECJAL (Sistema de Expedición de actas del Registro Civil) - SILEAC (Sistema de Levantamientos RC) 6
7 Levantamientos y Reconocimientos DIAGRAMAS DE FLUJO INICIO Recepción de Documentos Revisión de documentos y llenado de Formatos SI Están Completos y Correctos? NO Regresar al Interesado Captura de información en el sistema NO Revisión de información capturada Están Correctos los Datos? SI Aprobación y Firmas FIN 7
8 Inscripciones INICIO Recepción de Documentos Están Completos y Correctos? NO Regresar al Interesado SI Elaborar Escrito de Inscripción NO Están Correctos los Datos? SI Aprobación Pago y Firmas FIN Asentamiento y firma de acta en formato pre elaborado 8
9 Aclaración Administrativa INICIO Recepción de Documentos Revisar documentos, Llenar solicitud y resolución Hacer Correcciones NO Están Correctos los Datos? SI Aprobación, Firmas y pago Se hace anotación en el Libro y Firma por oficial FIN 9
10 Divorcios Administrativos Recepción de Documentos INICIO Llenar Solicitud y Firmar Después de transcurridos 30 días naturales se revisa la resolución y hace pago Asentamiento de acta de divorcio FIN 10
11 Levantamientos y Reconocimientos DESCRIPCIÓN NARRATIVA Numero Responsable Actividad Formatos 1 Asistente Se reciben los documentos que con anticipación fueron solicitados al interesado según sea el caso de Levantamiento 2 Asistente 3 Oficial 4 Interesado 5 Oficial/Interesado 6 Oficial Se revisan los Documentos que cuenten con las características requeridas y se procede a llenar los formatos según sea el caso En base a los documentos entregados se procede a capturar el acta Se le pregunta al interesado por los datos que quedan inconclusos en la captura y se procede a hacer una impresión previa para su revisión Una vez correctos los datos y aprobados por el interesado se procede a imprimir y Firmar por ambas partes. Se hace entrega del acta que le corresponde al interesado -Testigos para matrimonio -Autorización de Padres para Registro de bebe de una menor -Solicitud de Matrimonio -Convenio Matrimonial - Boleta de Nacimiento - Epístola Matrimonio Inscripciones Numero Responsable Actividad Formatos 1 Asistente Se reciben los documentos que con anticipación fueron solicitados al interesado Forma de Inscripción 11
12 2 Asistente 3 Interesado 4 Interesado 5 Oficial/Asistente Se revisan los Documentos que cuenten con las características requeridas Revisar los datos a asentar en el acta Firmar Documentos necesarios y hacer pago Asentar el acta y Firma por el Oficial Aclaración 1 Asistente Se reciben los documentos que con anticipación fueron solicitados al interesado 2 Asistente 3 Interesado 4 Interesado 5 Oficial/Asistente Se revisan los Documentos que cuenten con las características requeridas y se procede a llenar los formatos Revisar los datos a asentar en el acta Se los documentos y pasan a hacer el respectivo pago Asentar el acta y Firma por el Oficial Solicitud de Aclaración Administrativa Divorcio Numero Responsable Actividad Formatos 1 Asistente 2 Asistente/interesado Se reciben los documentos que con anticipación fueron solicitados al interesado Se llena la solicitud y se Firma por los interesados 3 Interesado Después de 30 días los Solicitud de Divorcio 12
13 interesados firman la Resolución y hacen el pago correspondiente 4 Asistente asentar el divorcio en las actas de los interesados 13
14 FORMATOS 14
15 15
16 16
17 17
18 18
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