Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 INER - Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables Dirección Administrativa Financiera PROYECTO: I005 Plan de desarrollo de talento humano Líder del Proyecto: Suárez Andrade, Jessica Jeanneth (jessica.suarez@iner.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cordovez Dammer, Martin Programas Relacionados: Titular: Ortega Unda, Héctor Bolívar Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Ficha Informativa de Proyecto 2015 Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 15/01/ /12/2015 Fecha de última actualización: 05/01/2016 Fecha de Fin Base: 31/12/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción PROPOSITO: Suárez Andrade, Jessica Jeanneth Fecha del siguiente Hito: Contar con un plan de talento humano que potencie las capacidades, hablidades y destrezas del talento humano de la Institución. PRODUCTO: Plan de desarrollo de talento humano. Beneficios Cualitativos Potencir las capacidades de talento humano. Manuales de talento humano. Formatos para los diferentes procesos. Tipo de Beneficiario Servidores, trabajadores y funcionarios del INER. Restricciones COSTO: Sin costo. TIEMPO: 12 meses. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 05/01/2016 2:54 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 15/01/2015 Fecha de Fin: 31/12/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 5 % 15 % 20 % 25 % 30 % 40 % 45 % 60 % 70 % 75 % 85 % 100 % Avance real acumulado % 15 % 20 % 25 % 30 % 40 % 45 % 60 % 70 % 75 % 85 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización DICIEMBRE Se realiza el procedimiento de evauación del desempeño a través de una socialización a todo el personal y seguimiento a los jefes inmediatos - Se finaliza la planificación de talento humano 2016 del INER - Se legalizan los movimientos de personal de encargos y subrogaciones requeridas en el mes de diciembre Se realiza la definición del personal que va a continuar prestando sus servicios en la institución para el período 2016 NOVIEMBRE 2015: - Elaboración del plan anual de vacaciones para el personal del INER en el año Gestión de la revisión y aprobación del plan anual de vacaciones para el año Revisión del manual del proceso de Movimientos del Personal para elaboración del instructivo. OCTUBRE 2015 La Unidad de Talento Humano, en aplicación a lo establecido en el artículo 27 del Reglamento General de la LOSEP, llevó a cabo el proceso de levantamiento del plan anual del vacaciones del personal del INER correspondiente al período 2016, conjuntamente con todas las áreas de la institución con la finalidad de contar con un plan de vacaciones debidamente aprobado por la máxima autoridad o su delegado. SEPTIEMBRE 2015: Conjuntamente con la Dirección de Planificación, se procedió analizar y validar el Manual de Selección de Personal para Contratos de Servicios Ocasionales, y fue aprobado por la Dirección Administrativa Financiera del INER. JULIO 2015 Hemos realizado el levantamiento de la información para la realización del manual de los IPIs, conjuntamente con los investigadores del Instituto. Luego de lo cual procederemos a analizar cada una de las actividades y áreas del cada cargo con el fin de validar la información acorde a la propuesta del manual genérico del MDT. AGOSTO 2015 Según las necesidades evidenciadas por la Dirección Administrativa Financiera, se elaboró el Plan de Capacitación orientado a fortalecer y potencializar las competencias de los servidores, determinando que los temas de mayor interés son: Control y Administración de Bienes Públicos, Normas Internacionales de Información Financiera, Herramientas Ofimáticas para la Auditoría Virtual, Suárez Andrade, Jessica Jeanneth Suárez Andrade, Jessica Jeanneth Ortega Unda, Héctor Bolívar Galvis Guzmán, Carmen Alicia Galvis Guzmán, Carmen Alicia 05/01/ :54 AM 04/12/ :31 AM 09/11/ :13 AM 02/10/ :56 AM 01/09/ :13 PM 05/01/2016 2:54 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Herramientas Financieras para el control, Auditoría de Gestión de Talento Humano, Cursos que actualmente se encuentran en marcha y cuya aceptación ha sido muy favorable por parte de los servidores del Instituto. JUNIO 2015: Dentro de este mes se gestionó en todos sus niveles tomando como base el Oficio No. MINFIN- DM de 14 de octubre de 2014, con el Ministerio de Finanzas, que emitió dictamen presupuestario favorable para la creación de dieciocho (18) puestos priorizados para el Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables, cuya vigencia será a partir de octubre 2014, y según directrices del Oficio Circular No. MDT-DM , de 04 de marzo de 2015: el Ministerio del Trabajo aprueba crear puestos en el 2015, del personal que se encuentra laborando mediante contratos de servicios ocasionales, cuyas actividades que vienen desempeñando no tengan la característica de temporales. Adcionalmente mediante Resolución Nro. MDT-VSP , de 04 de mayo de 2015: El Ministerio del Trabajo, determina que es procedente la creación de ocho (8) puestos de carrera adionales a los antes señalados, en consecuencia se procedio con la respctiva carga en la Plataforma Socio empleo la planificación de concursos de méritos y oposición respectivamente. MAYO 2015: Mediante Registro Oficial N 215 del 31 de marzo de 2014, se publicó el Reglamento de Capacitación de la Contraloría General del Estado, en cuyo Artículo 32 se establece la gratuidad de la capacitación para los Servidores Públicos, en tal virtud, mediante Oficio Nro. NER- DAF O, se puso en consideración los cursos de modalidad presencial y virtual solicitados por los servidores de la Dirección Administrativa Financiera. De conformidad con el Oficio DC-2015, se recibe por parte de la Contraloría General del Estado, la aceptación de cupos para los cursos requeridos, en las modalidades virtual y presencial, conforme el Plan de Capacitación 2015, aprobado por el señor Contralor del Estado. ABRIL 2015: -Elaboración del Plan de Capacitación orientado a fortalecer y potencializar las competencias de los servidores según las necesidades evidenciadas, se envió a la Contraloría General del Estado para autorización y aprobación mediante Oficio Nro. INER-DAF O. -Luego de haber cumplido el lapso de tiempo que permite la LOSEP en su art. 58 para los contratos de servicios ocasionales, la UATH planificó mediante informe técnico Nro INER-UATH, las fechas en que se convocarán los concursos de méritos y oposición, la misma que fue cargada en la plataforma socio empleo del Ministerio del Trabajo. -A través de los resultados que genere el programa aplicado por la Secretaría Nacional de Administración Pública para la medición de la cultura en el Sector Público, permitirá al INER analizar y visualizar la cultura que tienen los servidores en nuestra institución. -Se actualizó la base del distributivo por tipo de vinculación: nombramientos, código de trabajo y LOSEP. -Se aplicaron metodologías de selección en la etapa de entrevista, que permitieron seleccionar al personal idóneo para los proyectos requirentes. -Se realizó un análisis de mecanismos para difundir a los servidores el Código de Ética del INER -Elaborar informes previos la contratación de personal con sujeción a lo previsto en el artículo 58 de la LOSEP. MARZO 2015: -Con el fin de mantener actualizado el distributivo del INER, se ingresó al sistema los ingresos y salidas del personal. -Se procede a realizar el levantamiento de las necesidades de los servidores para mantenerlo capacitado y actualizado continuamente. -Se incrementa el nivel de satisfacción del cliente interno a través de los programas de inducción ejecutadas. -Se registra la asistencia de los funcionarios y funcionarias de las charlas realizadas dentro de la Institución. -Realizar la planificación de los concursos de méritos y oposición de conformidad como lo establece la Norma de Selección para contar con personal permanente. -Se otorga a 9 funcionarios nombramientos provisionales. FEBRERO 2015: Reunión con Analistas de Talento Humano y Director Adminsitrativo Financiero Análisis de propuesta de plan de desarrollo de Talento Humano Aprobación de plan de desarrollo de talento humano, por parte del Director Adminsitrativo Financiero Luego del análisis respectivo, el Plan de Desarrollo del Talento Humano, es aprobado por el Director Administrativo Financiero. Galvis Guzmán, Carmen Alicia Arévalo, Berenice 03/07/ :23 PM 03/06/ :50 PM 05/05/ :00 PM 02/04/ :21 PM 10/03/ :21 PM 13/02/ :45 PM 05/01/2016 2:54 PM GPR 3/6

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Se define cronograma para propuesta del Plan de desarrollo de talento humano, conjuntamente con el Director Adminsitrativo Financiero Arévalo, Berenice 04/02/ :27 PM LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Fecha Comprometida 1 Plan trabajo elaborado 2 Plan trabajo aprobado por el Director Administrativo Financiero 3 Información de talento humano recopilada 4 Información de talento humano analizada 5 Informe de viabilidad técnica aprobado 6 Instructivo para inducción de personal 7 Planificación concurso de méritos y oposición 8 Manual de IPIs elaborado 9 Plan de capacitación elaborado 10 Recategorización de puestos elaborado 11 Manual de selecciíon de personal para contratos de servicios ocasionales 12 Plan de vacaciones aprobado 13 Instructivo para solicitud de permisos, licencias, comisión de servicios elaborado. 14 Propuesta del plan de desarrollo de talento humano presentado. Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 31/01/ /01/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí 15.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 05/01/2016 2:54 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 15 Incrementar el desarrollo del personal del INER MEDIANTE la una correcta aplicación de la normativa técnica en Capacitación, Beneficios Sociales, Evaluación del Desempeño, Selección, emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 Hito N 1 Plan de Desarrollo de Talento Humano Aprobado 2 Hito N 11 Manual de selección de personal para contratos de servicios ocasionales 3 Hito N 2 Plan de Desarrollo de Talento Humano Aprobado PDTH.pdf 04/02/ _Manual_de_Selección_de_Personal_para_contratos_de_servicios_ocasionales_GPR.pdf 30/09/2015 PLANIFICACIÓN_APROBADA.pdf 13/02/ Hito N 3 Información de talento humano recopilada HITO_3.pdf 02/04/ Hito N 4 Información de talento humano analizada INFORMACION_DE_TALENTO_HUMANO_ANALIZADA.pdf 30/04/ Hito N 5 Informe de viabilidad técnica aprobado INFORME_DE_VIABILIDAD_TECNICA.pdf 29/05/ Hito N 6 Instructivo para inducción de personal INSTRUCTIVO_PARA_INDUCCION_DE_PERSONAL.pdf 15/06/ /01/2016 2:54 PM GPR 5/6

6 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2015 Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 8 Hito N 7 Planificación concursos de méritos y oposición 7._Planificación_Concursos_de_Méritos_y_Oposición.pdf 30/06/ Hito N 8 Manual de IPis elaborado MANUALIPIS.pdf 31/07/ Hito N 9 Plan de capacitación de elaborado 9. Plan_de_Capacitación_Elaborado.pdf 31/08/ Hito Nº 12 - plan de vacaciones aprobado - pagina 1 Plan_de_vacaciones_página_1.pdf 30/11/ Hito Nº 12 - plan de vacaciones aprobado - pagina 2 Plan_de_vacaciones_página_2.pdf 30/11/ Hito Nº 12 - plan de vacaciones aprobado - pagina 3 Plan_de_vacaciones_página_3.pdf 30/11/ /01/2016 2:54 PM GPR 6/6