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1 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS / NORMATIVA DEFINICIONES DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA ARCHIVO RESPONSABILIDADES FLUJOGRAMA ANEXOS FORMATO PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL DE LAS ACTUACIONES DE (F01- PCC06) FORMATO PARA EL REGISTRO DE INDICADORES (F02-PCC06) FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE REVISIÓN DE RESULTADOS DEL PROCEDIMIENTO CLAVE PARA LA GESTIÓN DE LA (F03-PCC06) FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE REVISIÓN Y MEJORA DEL PROCEDIMIENTO CLAVE PARA LA GESTIÓN DE LA (F04-PCC06) PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 1 de 12

2 Número Fecha Modificaciones RESUMEN DE REVISIONES - MSGC Edición Inicial (Modelo Marco del SGC de la ULPGC R10) Adaptación del Documento Marco del SGC de los Centros de la ULPGC a la Facultad de Formación del Profesorado por la Comisión de Garantía de Calidad Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Implantado por: Comisión de Garantía de Calidad Equipo Decanal de la Facultad de Formación del Junta de la Facultad de Formación del Profesorado Decano de la Facultad de Formación del Profesorado Profesorado Fdo. por el Coordinador de Fdo. por el Decano: Fdo.. por el Decano: Fdo. por el Decano Calidad: Fecha: 28/10/2009 Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / / Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Implantado por: PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 2 de 12

3 Comisión de Garantía de Calidad Equipo Decanal de la Facultad de Formación del Junta de la Facultad de Formación del Profesorado Decano de la Facultad de Formación del Profesorado Profesorado Fdo. por el Coordinador de Fdo. por el Decano: Fdo.. por el Decano: Fdo. por el Decano Calidad: Fecha: 28/10/2009 Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / / PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 3 de 12

4 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer un sistema para definir, hacer público, gestionar y revisar las acciones referentes a la orientación profesional a los estudiantes de cada una de las titulaciones, en la Facultad de Formación del Profesorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC). 2. ALCANCE Este procedimiento será de aplicación a todas las titulaciones oficiales que se oferten en la Facultad de Formación del Profesorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria de la ULPGC. 3. REFERENCIAS / NORMATIVA Las fuentes que deben tenerse en cuenta son, entre otras: Reglamentos de la Facultad de Formación del Profesorado de la ULPGC. Planes de estudios de la Facultad. Normativas que hagan referencia a la orientación profesional. Perfil de egreso de las titulaciones. II Plan Estratégico Institucional de la ULPGC Informes de estudios llevados a cabo sobre inserción profesional de los egresados. Reglamento de Estudios Oficiales de Postgrado de la ULPGC de 10 de julio de MSGC 06 Orientación al aprendizaje. Objetivos de Calidad de la Facultad (F02-PEC01). 4. DEFINICIONES Programa de inserción profesional: Proyecto regulado destinado a orientar a los alumnos de los últimos cursos para el acceso al primer empleo. Orientación profesional: Conjunto de acciones de ayuda a los alumnos en su definición de objetivos profesionales. PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 4 de 12

5 5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Atendiendo a los objetivos de la tutorización y orientación al estudiante y al Plan de Acción Tutorial y Orientación al Estudiante, el responsable del Programa de Orientación Profesional planifica las acciones a desarrollar (F01-PCC06). Es importante desarrollar todas aquellas actuaciones destinadas a facilitar la trnasición de los estudiantes al mercado laboral, para ello se podrá utilizar la colaboración de: los colegios profesionales, las empresas o instituciones relacionadas con las titulaciones (incluidas las implicadas con las prácticas externas), egresados que estén integrados en el mundo laboral, Fundación Universitaria de Las Palmas, empresas o entidades públicas que desarrollen programas de inserción profesional, profesorado de la ULPGC que imparta formación específica de inserción laboral, etc. Esta planificación deberá ser aprobada por la CAT y el Equipo Directivo, verificando éstos si se ajustan al Plan de Acción Tutorial y Orientación al Estudiante. Una vez aprobado, tanto la CAT como el Equipo Directivo preparan el material para la difusión a los grupos de interés. Cada unas de las acciones será difundida a través del procedimiento de Información Pública (PCC08). Las acciones se desarrollarán a lo largo del curso académico por los responsables de cada una de las actividades y coordinadas con la CAT. 6. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA La fase de seguimiento, medición y mejora es responsabilidad de la Comisión de Garantía de Calidad de la Facultad de Formación del Profesorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, y abarca tanto la revisión del procedimiento como de sus resultados. El Coordinador de Calidad de la Facultad recogerá la información necesaria para que la CGC proceda a la medición, análisis y mejora de los resultados de las acciones de orientación profesional (F02-PCC06). PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 5 de 12

6 Semestralmente, la CGC elabora un informe de resultados donde se especificará la medición de los indicadores relativos a este procedimiento y el análisis de los mismos según el formato F03-PCC06. Posteriormente se elaborará un Informe Anual de Resultados unificando todos los informes de resultados de cada procedimiento y un Informe según el procedimiento PAC07. Por otro lado, el CC también recogerá la información necesaria para que la CGC proceda al control y seguimiento de este procedimiento, obteniéndose como evidencia un informe donde se detallen puntos fuertes, débiles y propuestas de mejora (en su caso) sobre la ejecución del procedimiento (F04-PCC06). En el caso de que el informe plantee mejoras, éstas serán introducidas atendiendo a las indicaciones recogidas en el PAC01. Rendición de cuentas: La Comisión de Garantía de Calidad de la Facultad, informará de las acciones de seguimiento, medición y mejora de este procedimiento a la Junta de la Facultad de Formación del Profesorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Asimismo esta información se publicará siguiendo el procedimiento clave de información pública (PCC08), mediante la relación de canales indicada en el formato F01- PCC08, a todos los grupos de interés, internos y externos a la Facultad: estudiantes, profesorado, tutores, personal de administración y servicios, Gabinete de Evaluación Institucional, empleadores y el Servicio de Información al Estudiante (SIE). 7. ARCHIVO Identificación del registro Soporte del archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Planificación aprobada de las acciones anuales de orientación Papel e informático Secretario de la Facultad 6 años PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 6 de 12

7 profesional / Acta de aprobación (F01-PCC06) Informe de revisión de resultados (F02-PCC06) Papel e informático Coordinador de Calidad 6 años Informe de revisión y mejora del procedimiento (F03-PCC06) Papel e informático Coordinador de Calidad 6 años 8. RESPONSABILIDADES El Equipo Directivo: Es el responsable de aprobar los programas de tutorización y orientación profesional. Además, se encarga de difundir las acciones de orientación profesional. Comisión de Acción Tutorial (CAT): Es la encargada de verificar que los programas de tutorización y orientación profesional son adecuados. Además, prepara el material para informar sobre las actuaciones de orientación. Los grupos de interés que participan en esta comisión son: estudiantes, profesorado, personal de administración y servicios. Responsables de los programas de orientación profesional: Planificar el Programa de Orientación Profesional. Preparar el material, junto con la CAT, para informar sobre las actuaciones de orientación. Ejecutar las acciones de orientación profesional. Comisión de Garantía de Calidad: Llevar a cabo acciones para revisar y mejorar las actuaciones relacionadas con la orientación profesional. Los grupos de interés representados en esta comisión son: estudiantes, profesorado y personal de administración y servicios. PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 7 de 12

8 9. FLUJOGRAMA Procedim iento para la Gestión de la Orientación Profesional Informe de revisión y mejora del procedimiento (F04-PCC06) Inicio Planificación del Programa de Orientación Profesional Responsables de los programas Planificación de cada una de las acciones de Orientación Profesional (F01-PCC06) Plan de Acción Tutorial y Orientación al Estudiante No Aprobación de los Programas de Tutorización y Orientación CAT y Equipo Directivo Se aprueba? Acta de aprobación Objetivos de Calidad de la Facultad (F02-PEC01) Si Preparación de material para informar sobre las actuaciones de orientación CAT y Responsable de los programas Información Pública (PCC07) Difusión de las acciones Relación de canales y medios de información Pública (F01-PCC08) Equipo Directivo Ejecución de las acciones Registro de Indicadores (F02-PCC06) Responsables de los programas Informe de revisión de resultados (F03-PCC03) Revisión y mejora de resultados Comisión de Garantía de Calidad Medición análisis y mejora (PAC08) Revisión y mejora del procedimiento Comisión de Garantía de Calidad Informe de revisión y mejora del procedimiento (F04-PCC03) Rendición de cuentas Información Pública (PCC08) Comisión de Garantía de Calidad Relación de canales y medios de información Pública (F01-PCC08) Fin PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 8 de 12

9 10. ANEXOS 10.1 FORMATO PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL DE LAS ACTUACIONES DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL (F01-PCC06) ACCIÓN 1: Fecha de comienzo: Fecha de finalización: Responsables de las actividades que se lleven a cabo: Recursos necesarios: Beneficios esperados: Etc. ACCIÓN 2: Fecha de comienzo: Fecha de finalización: Responsables de las actividades que se lleven a cabo: Recursos necesarios: Beneficios esperados: Etc. ACCIÓN 3: Fecha de comienzo: Fecha de finalización: Responsables de las actividades que se lleven a cabo: Recursos necesarios: Beneficios esperados: Etc. PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 9 de 12

10 10.2 FORMATO PARA EL REGISTRO DE INDICADORES (F02-PCC06) CÓDIGO DEL INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR RESULTADO PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 10 de 12

11 10.3 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE REVISIÓN DE RESULTADOS DEL (F03-PCC06). 1. Medición de indicadores Indicador Resultado Objetivo de calidad 2. Interpretación de los datos Fecha y firma: El Coordinador de Calidad PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 11 de 12

12 10.4 FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE REVISIÓN Y MEJORA DEL (F04-PCC06) 1. Puntos débiles del procedimiento 2. Puntos fuertes del procedimiento 3. Propuestas de mejora del procedimiento Fecha y firma: El Coordinador de Calidad PCC06 R01 de 28/10/2009 Página 12 de 12