Microsoft Office SharePoint Designer

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1 Microsoft Office SharePoint Designer Febrero 2006

2 Tabla de contenido Información general sobre Microsoft Office SharePoint Designer Generar aplicaciones de SharePoint rápidamente, sin escribir código de servidor... 2 Automatizar procesos empresariales con el diseñador de flujo de trabajo... 2 Personalizar los sitios Web de SharePoint para satisfacer sus necesidades... 2 Administrar los sitios de SharePoint con confianza... 3 Generar aplicaciones de SharePoint con facilidad... 5 Aprovechar las herramientas de diseño profesional... 5 Acceso e integración de datos de varios orígenes... 6 Generar aplicaciones rápidamente... 7 Extender y personalizar aplicaciones de SharePoint descargadas... 9 Automatizar procesos empresariales Automatizar con un motor de flujo de trabajo basado en reglas Revisar los flujos de trabajo a medida que cambian las necesidades Personalizar los sitios Web de SharePoint Generar y cambiar rápidamente los diseños de página Diseñar páginas productivamente Minimizar las preocupaciones de implementación con una red de seguridad Buscar, probar y corregir problemas rápidamente Administrar el sitio con confianza Definir la configuración de los colaboradores y las funciones en SharePoint Proteger lo que funciona Resumen Recursos Office SharePoint Designer 2007: ficha Elementos destacados Office SharePoint Designer 2007: Ficha Nueva interfaz Office SharePoint Designer 2007: Por qué actualizar? Office SharePoint Designer 2007: Ficha Demostración Office SharePoint Designer 2007: Preguntas más frecuentes Office SharePoint Designer 2007: Información general Office SharePoint Designer 2007: Requisitos del sistema Las diez razones principales para actualizar Requisitos del sistema i

3 Información general sobre Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Bienvenido a Microsoft Office SharePoint Designer 2007, un miembro de la versión 2007 de Microsoft Office System. La versión 2007 es un sistema integrado de programas, servidores y servicios para los profesionales de la información. Office SharePoint Designer 2007 está basado en tecnologías de Microsoft Office FrontPage. El nuevo nombre refleja el énfasis puesto en crear y personalizar sitios Web de Microsoft SharePoint y generar aplicaciones en la plataforma de SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 está específicamente diseñado para ayudar a crear y personalizar sitios Web y flujos de trabajo generados con productos y tecnologías de SharePoint (Microsoft Windows SharePoint Services y Microsoft Office SharePoint Server 2007). Proporciona todas las herramientas que los profesionales de IT y creadores de soluciones necesitan para desarrollar aplicaciones basadas en SharePoint y soluciones de flujo de trabajo que mejoran la agilidad organizativa y la automatización de los procesos empresariales. Crear un sitio de SharePoint típico implica estos pasos: Diseño de página y estilo global Creación de la página maestra Edición o aplicación de hojas de estilos en cascada (CSS) Diseño de lista/tipo de contenido Creación de datos de ejemplo Creación de las páginas de elementos Web Enlace del elemento Web Vistas de datos o formularios sin código Flujos de trabajo sin código 1

4 Junto con las demás aplicaciones habilitadas para SharePoint, en la versión 2007 del Microsoft Office System, Office SharePoint Designer 2007 ayudará a que resulte más fácil que nunca que los individuos y equipos colaboren eficazmente. Generar aplicaciones de SharePoint rápidamente, sin escribir código de servidor Con Office SharePoint Designer 2007, es posible diseñar flujos de trabajo de SharePoint y aplicaciones sin necesidad de utilizar lenguajes ni técnicas de codificación procedimentales tradicionales. En su lugar, SharePoint Designer proporciona herramientas fáciles de usar que se pueden utilizar para: Generar vistas y formularios condicionales con validación. Leer, escribir y presentar datos procedentes de diversos orígenes de datos (como archivos XML, bases de datos SQL como Microsoft SQL Server 2005, y servicios Web). Compilar información de varios orígenes de datos para crear vistas e informes personalizados y flexibles. Generar páginas de elementos Web y conectar dichos para crear sofisticadas aplicaciones empresariales. Automatizar procesos empresariales con el diseñador de flujo de trabajo Office SharePoint Designer 2007 facilita la creación y la modificación de aplicaciones de flujo de trabajo basadas en reglas. Con la herramienta de diseño de flujos de trabajo de Office SharePoint Designer 2007, se pueden utilizar listas desplegables y casillas de verificación para identificar los eventos que desencadenan un flujo de trabajo. A continuación, se pueden especificar las acciones y respuestas subsiguientes, e incluso identificar las condiciones en las que se producirán otros eventos del flujo de trabajo. Personalizar los sitios Web de SharePoint para satisfacer sus necesidades Office SharePoint Designer 2007 proporciona un entorno intuitivo del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene) para crear y personalizar rápidamente sitios y aplicaciones de SharePoint. Se puede aprovechar las capacidades de ASP.NET así como el código de lenguaje de marcado de hipertexto extensible (XHTML) estándar del sector 2

5 y las hojas de estilos en cascada (CSS) para generar sitios de SharePoint que satisfagan sus necesidades y cumplan los estándares del sector en cuanto a compatibilidad y accesibilidad. El entorno de tipo WYSIWYG permite ver y modificar las páginas con un procesamiento preciso de las tecnologías CSS y ASP.NET. Las tecnologías de Microsoft IntelliSense ayudan a eliminar errores mientras se trabaja con etiquetas de CSS, ASP.NET y XHTML. IntelliSense también puede sugerir comandos basados en el trabajo que se está realizando en la vista de código de Office SharePoint Designer 2007, permitiendo desarrollar paginas más rápidamente y con más eficacia. La compatibilidad con varios paneles de tareas acoplables significa que se puede trabajar con exactamente la misma información y vistas que sean necesarias para desarrollar sitios y aplicaciones eficazmente. Administrar los sitios de SharePoint con confianza Los administradores de sitios y responsables de las tecnologías de la información (IT) pueden controlar exactamente cómo interaccionan los profesionales de la información con los sitios y aplicaciones de SharePoint, ayudando a garantizar que pueden hacerlo cumpliendo las directivas y procedimientos de IT. Mediante la configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007, los administradores pueden modificar las funciones existentes en SharePoint para: Definir con precisión lo que los usuarios pueden hacer o no en un entorno de SharePoint, incluidos los tipos de contenido que pueden agregar, cambiar o eliminar; dónde pueden realizar tales cambios; si pueden modificar las páginas maestras y CSS; si pueden tener acceso a la vista de código; y mucho más. Reducir al mínimo las posibilidades de que un usuario pueda estropear o dañar un sitio inadvertidamente. 3

6 Office SharePoint Designer 2007 en acción Barbara Sankovic, una analista de marketing de Fabrikam, es responsable de generar y personalizar un nuevo sitio de SharePoint que se utilizará para colaborar en el desarrollo de grabaciones en vídeo de casos prácticos de clientes. El objetivo es optimizar la colaboración entre los distintos participantes en la creación de los casos prácticos y las personas interesadas, al tiempo que se reducen los costos de desarrollo mediante una mejor coordinación. Barbara necesita una mejor manera de facilitar las tareas siguientes: Coordinar el trabajo de escritores, expertos en contenido y encargados de grabación. Contactar con los clientes y concertar citas para entrevistarlos. Preparar las transcripciones una vez grabados los vídeos. Realizar un seguimiento de los materiales y equipos de vídeo de manera que los encargados de grabación tengan a su disposición los materiales adecuados para realizar las grabaciones. Usando Office SharePoint Designer 2007, Barbara diseña fácil y rápidamente un sitio que puede ayudar al equipo a realizar un seguimiento de todos los detalles asociados a cada proyecto de vídeo. 4

7 Generar aplicaciones de SharePoint con facilidad Office SharePoint Designer 2007 proporciona una interfaz intuitiva que permite crear y retocar rápidamente sitios de SharePoint, así como generar aplicaciones de SharePoint para flujos de trabajo y herramientas de creación de informes con rapidez y facilidad, todo ello en el contexto de un entorno administrado por los profesionales de las tecnologías de la información. Mediante SharePoint Designer se podrá convertir rápidamente en un creador de soluciones, incluso aunque no sea programador profesional ni programador de aplicaciones. Con los elementos Web de SharePoint y los controles ASP.NET, puede construir con facilidad aplicaciones completas de SharePoint para su organización, con vistas de listas y formularios personalizados, datos contenidos en orígenes de datos externos e incluso flujos de trabajo personalizados que siguen sofisticados árboles de decisiones y lógica de negocios. Y todo ello se puede conseguir sin escribir ni una sola línea de código de servidor. Aprovechar las herramientas de diseño profesional Las características de Office SharePoint Designer 2007 sin código significan que no es necesario que los creadores de soluciones sean programadores de soluciones. Puede generar rápida y fácilmente aplicaciones de colaboración, seguimiento sin necesidad de código de programación, elaboración de informes y administración de datos. La aplicación proporciona un entorno de diseño de calidad profesional para el desarrollo rápido de soluciones; una interfaz que se puede utilizar para abrir, acoplar y desacoplar con precisión los paneles de tareas combinados que desee para ayudar a diseñar los sitios; y herramientas eficaces para probar la compatibilidad y ayudar a garantizar una presentación profesional de la información y las aplicaciones contenidas en los distintos sitios creados. Office SharePoint Designer 2007 facilita el acceso a los datos contenidos en listas de SharePoint, bibliotecas de documentos y archivos XML. Incluso se puede tener acceso a datos externos utilizando la arquitectura de control de orígenes de datos de ASP.NET. 5

8 Office SharePoint Designer 2007 muestra los datos y la información de entrada con el formato enriquecido de las transformaciones de lenguaje de hoja de estilos extensible (XSLT) del elemento Web Vista de datos; también genera interactividad utilizando las conexiones de elementos Web para pasar el control de datos y cambios y parámetros de los elementos de unas páginas a otras. Asimismo, permite la creación y la aplicación de la lógica de negocios mediante el Diseñador de flujo de trabajo. Por último, las aplicaciones creadas con Office SharePoint Designer 2007 son extensibles mediante acciones personalizadas de formularios y flujos de trabajo, y a través de controles y elementos personalizados. Los programadores de soluciones pueden utilizar el entorno de desarrollo de Microsoft Visual Studio 2005 para crear nuevos controles y usarlos en un entorno de SharePoint. Este aspecto es fundamental, porque las páginas de los sitios de SharePoint no pueden contener código personalizado de servidor. Ésta es una característica de seguridad predeterminada de SharePoint y es importante para la fiabilidad y la escalabilidad del servidor que aloja el sitio. Sin embargo, utilizando Visual Studio 2005, los programadores de soluciones pueden ampliar la plataforma con elementos Web y controles personalizados, flujos de trabajo complejos y acciones personalizadas de los formularios. Acceso e integración de datos de varios orígenes Office SharePoint Designer 2007 se puede utilizar para generar aplicaciones que leen, escriben y presentan datos de muchos orígenes de datos distintos, entre los que se incluyen: Listas de SharePoint Archivos XML Servicios SOAP Secuencias de comandos de servidor Bases de datos SQL, como SQL Server 2005 Fuentes RSS Servicios Web 6

9 Las aplicaciones de Office SharePoint Designer 2007 pueden tener acceso a los datos de la empresa incluidos en el catálogo de datos profesionales de Microsoft Office. En los casos en que están en servicio varios servidores de Microsoft Office, las aplicaciones de Office SharePoint Designer 2007 pueden aprovechar un inicio de sesión único abierto para simplificar la adquisición de datos. Generar aplicaciones rápidamente Office SharePoint Designer 2007 ofrece una experiencia de diseño de tipo WYSIWYG. Sus formularios de datos facilitan la creación de consultas estructuradas de los datos y sus vistas de datos simplifican la integración y la presentación de información de los distintos orígenes de datos. Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas que ayudan a presentar la información en vistas de datos de una manera clara y atractiva. Se puede aplicar formato a las filas y las columnas, incluso utilizando el formato condicional para resaltar filas o columnas concretas cuando se cumplen las condiciones especificadas. También se puede insertar filas y columnas en la vista de datos que crean nuevos valores realizando cálculos con la información procedente de distintos orígenes de datos. Por ejemplo, si crea una vista de datos que importa información de inventario desde una base de datos de SQL Server en la cual una columna de la tabla muestra los niveles de inventario para los productos especificados, y otra columna muestra el precio unitario de esos productos, podría agregar una tercera columna a la vista de datos en la que la aplicación multiplica el costo unitario por el número de elementos en existencias para crear una valoración en tiempo real del inventario. Se puede crear grupos dentro de la vista de datos, así como agregar subtotales y totales; incluso es posible utilizar filtros en la vista de datos para depurar la información presentada en una página. Office SharePoint Designer 2007 es totalmente compatible con el lenguaje XSLT e incluye características como el generador de expresiones XPath, el generador de fórmulas y la tecnología IntelliSense en la vista de código. 7

10 Figura 1: SharePoint Designer 2007 facilita la creación de vistas de datos de varios orígenes al mismo tiempo. Por último, Office SharePoint Designer 2007 también permite crear conexiones flexibles con elementos Web, por lo que se pueden pasar datos entre distintos elementos Web. Incluso es posible generar formularios personalizados que escriben información en archivos de origen externos, incluidas listas de SharePoint, bases de datos de SQL Server y archivos XML. 8

11 Extender y personalizar aplicaciones de SharePoint descargadas Cuando Microsoft presente formalmente el Microsoft Office System 2007, podrá descargar del sitio Web MSDN una serie de aplicaciones de SharePoint ya generadas y utilizar después Office SharePoint Designer 2007 para manipularlas y ajustarlas a sus necesidades precisas. En el momento del lanzamiento, estarán disponibles en el sitio Web de Microsoft TechNet más de 40 aplicaciones de SharePoint. Estas aplicaciones, que se ejecutarán utilizando Windows SharePoint Services (versión 3), abarcan desde aplicaciones para administrar las programaciones de vacaciones y ausencias de los empleados hasta aplicaciones para captar información sobre la competencia, administrar reservas de salas y equipos, y mucho más. Office SharePoint Designer 2007 en acción Utilizando las eficaces herramientas de creación de sitios de Office SharePoint Designer 2007, Barbara crea rápidamente un sitio de SharePoint completamente nuevo donde los escritores, los encargados de grabación y los integrantes del equipo de marketing de productos de Fabrikam pueden colaborar en el desarrollo de la creación de casos prácticos en vídeo. Además de realizar un seguimiento de las actividades y el estado de los escritores y encargados de grabación que toman parte en los casos prácticos de Fabrikam, Barbara desea que su sitio de SharePoint también controle las existencias de cintas de vídeo. Para lograrlo, crea un elemento Web de vista de datos que utiliza una tabla para mostrar los datos de inventario incluidos en una base de datos de SQL Server. Usando las funciones de formato condicional de Office SharePoint Designer 2007, Barbara aplica formato a la tabla para resaltar el campo de existencias cuando el inventario de un determinado tipo de cinta es inferior a una cantidad especificada. De esa manera sabrá cuándo es el momento de encargar más suministros. 9

12 Automatizar procesos empresariales Si va a crear una aplicación de SharePoint para ayudar a automatizar un proceso empresarial, el componente Diseñador de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer 2007 abre un gran abanico de nuevas posibilidades. Basado en Windows Workflow Foundation, un componente de Windows SharePoint Services (versión 3), el Diseñador de flujo de trabajo facilita la integración de las reglas empresariales y la lógica de flujos de trabajo en las aplicaciones de SharePoint sin necesidad de escribir código de servidor. Automatizar con un motor de flujo de trabajo basado en reglas El Diseñador de flujo de trabajo proporciona eficaces funciones para trabajar con listas y bibliotecas de documentos de SharePoint que permiten agregar, modificar, copiar y quitar elementos o documentos; asignar tareas a personas; distribuir documentos para su aprobación y enviar notificaciones por correo electrónico. Figura 2. El Diseñador de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer 2007 facilita la creación de flujos de trabajo eficaces. 10

13 Crear flujos de trabajo es sencillo. La tarea implica la identificación de las condiciones en las que se producirán determinadas acciones y, a continuación, seleccionar las acciones que se deben realizar en respuesta a esas condiciones. El Diseñador de flujo de trabajo permite seleccionar condiciones y acciones en listas desplegables y casillas de verificación. Posteriormente, comprueba y revisa la lógica del flujo de trabajo e identifica posibles errores e incoherencias, que se pueden eliminar antes de poner el flujo de trabajo a disposición de otras personas. Figura 3. El Diseñador de flujo de trabajo le permite seleccionar condiciones y acciones en listas desplegables y casillas de verificación. 11

14 El Diseñador de flujo de trabajo también simplifica la posibilidad de enlazar información contenida en una lista de SharePoint con una acción o evento iniciados por un flujo de trabajo. Si un paso del flujo de trabajo conlleva enviar un mensaje de correo electrónico para obtener la aprobación de un directivo para iniciar un proyecto, puede utilizar el Diseñador de flujo de trabajo para crear un mensaje de correo electrónico genérico con campos vinculados que extraen detalles específicos de una lista de SharePoint. El mensaje que aparece en la bandeja de entrada del directivo contendría así información específica del proyecto (por ejemplo, su presupuesto, la fecha de vencimiento y el jefe de proyecto) procedente directamente de la lista de SharePoint. Revisar los flujos de trabajo a medida que cambian las necesidades El servidor valida los flujos de trabajo de SharePoint, los compila y los almacena en el servidor en forma de archivos de lenguaje extensible de marcado de objetos (XOML). El código incluido en estos archivos no se puede editar directamente en Office SharePoint Designer Si desea modificar un flujo de trabajo, debe cargar el flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo, modificarlo y, a continuación, guardarlo de nuevo. De esta manera estará solicitando al sistema que vuelva a comprobar los permisos adecuados del flujo de trabajo, validar de nuevo el archivo y compilar otra vez el código; todo ello ayuda a mantener la integridad y la seguridad del sitio de SharePoint. 12

15 Figura 4. Office SharePoint Designer 2007 ayuda a desarrollar flujos de trabajo rápida y fácilmente, sin necesidad de escribir código. 13

16 Office SharePoint Designer 2007 en acción Hacer posible que los directores de marketing de Fabrikam puedan ver el estado de un caso práctico concreto es uno de los principales objetivos del sitio de SharePoint, por lo que Barbara aprovecha las funciones de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a garantizar que todos los participantes estén al corriente de que se han alcanzado determinados hitos. En primer lugar, Barbara crea un formulario Nuevo proyecto para que lo utilicen los directores de marketing para iniciar nuevos proyectos de casos prácticos. A continuación, utilizarán estos formularios de SharePoint para indicar el cliente que se debe entrevistar, el escritor y el equipo de grabación que desean utilizar y los expertos en la materia que deben revisar los borradores del caso práctico. A continuación, Barbara utiliza el Diseñador de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo que servirá de soporte para el proyecto. Cuando un director de marketing finaliza un formulario de nuevo proyecto, la lógica del flujo de trabajo solicita a SharePoint Designer 2007 que analice el formulario y envíe a todos los participantes un aviso por correo electrónico para informarlos de que comienza el proyecto. Uno de los avisos va dirigido al director de marketing del grupo que, a su vez, debe responder a ese mensaje de correo electrónico para autorizar el comienzo del proyecto. Tan pronto como el escritor carga un borrador del guión del caso práctico en el sitio, el propio sistema del flujo de trabajo envía un mensaje de correo electrónico al experto asociado con el proyecto para informarlo de que el guión comandos está disponible para su revisión. Cuando el experto ha revisado el guión, puede entregarlo a producción, lo que a su vez solicita al sistema de SharePoint que avise al escritor y al encargado de grabación de que deben concertar con el cliente una cita para grabar el vídeo. El flujo de trabajo de Barbara está automatizado incluso para enviar un mensaje al cliente para informarlo de que los escritores y encargados de grabación se pondrán en contacto con él para concertar una cita y grabar una entrevista ante la cámara. 14

17 Personalizar los sitios Web de SharePoint Todos los sitios de SharePoint se inician con las mismas características visuales, por lo que Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas necesarias para personalizar y crear sitios de SharePoint con distinto aspecto visual. Para generar y cambiar rápidamente y con facilidad los sitios Web de SharePoint se puede utilizar las funciones de página maestra de ASP.NET 2.0. Es posible adaptar la presentación, apariencia y funcionamiento de los sitios de SharePoint para satisfacer sus necesidades y los requisitos de marca utilizando estándares aceptados de Web como XHTML y CSS. Generar y cambiar rápidamente los diseños de página Office SharePoint Designer 2007 simplifica la modificación de sitios de SharePoint. El editor de tipo WYSIWYG ofrece una visión detallada de la página y sus elementos. Se puede cambiar el diseño de tablas y celdas, e incluso aplicar formato a celdas concretas. Puede crear nuevas páginas maestras de ASP.NET a las que puede vincular otras páginas de su sitio. Las páginas maestras pueden proporcionar un diseño básico para uno o más tipos de páginas. A continuación, realice el diseño de la información que será común para todas estas páginas (por ejemplo, un pie de página que incluya vínculos a otros sitios o servicios a los que los usuarios quizás deseen tener acceso rápido). Si desea agregar elementos o cambiar la apariencia de su sitio, sólo es necesario cambiar las páginas maestras. Todas las páginas del sitio que están vinculadas a una página maestra adoptan rápidamente la nueva apariencia. Con Office SharePoint Designer 2007, puede utilizar las páginas maestras para generar rápidamente su propio sitio de varias páginas, de forma consistente, y con un esfuerzo significativamente menor que el que implicaría crear las páginas estandarizadas una a una. Así se aumenta de manera notable la productividad y el control. 15

18 Office SharePoint Designer 2007 también proporciona una completa compatibilidad con el estándar CSS del sector, que puede usar para depurar aún más el diseño y el formato de las páginas maestras. Es posible aprovechar las cómodas herramientas de CSS, que ahorran tiempo, como por ejemplo paneles de tareas para administrar, aplicar y editar reglas de CSS y hojas de estilos para diseñar el aspecto de las páginas. Office SharePoint Designer 2007 proporciona cuadrículas de propiedades de CSS (con modo de resumen), una barra de herramientas de aplicación de estilos CSS, herramientas de diseño de CSS y Microsoft IntelliSense para CSS, todo ello pensado para ayudar a garantizar el desarrollo rápido de sus sitios de SharePoint personalizados. Figura 5. En Office SharePoint Designer 2007, las páginas maestras y las hojas de estilos en cascada proporcionan útiles funciones para administrar el aspecto de un sitio de SharePoint. 16

19 Diseñar páginas productivamente En Office SharePoint Designer 2007 es fácil obtener acceso a las herramientas con las que se puede refinar y personalizar los sitios de SharePoint. Dieciséis paneles de tareas distintos pueden ayudarle a identificar y manipular las propiedades de las etiquetas, las propiedades de CSS y los formatos de tabla y celdas, y permiten insertar controles de SharePoint y ASP.NET 2.0 y otros elementos. Puede abrir simultáneamente varios paneles de tareas, por lo que podrá ver con precisión las herramientas y la información que desee en un momento determinado. Los paneles de tareas se pueden acoplar y desacoplar, e incluso sacar la ficha de un panel de tareas e insertarlo en otro para conseguir más facilidad de referencia. Y si desea restaurar los paneles de tareas a su configuración predeterminada, sólo debe hacer clic en Restablecer diseño del área de trabajo para hacerlo. Además de la vista de diseño, que permite ver una página de SharePoint en modo WYSIWYG, una vista de código muestra el código de lenguaje de marcado subyacente en el diseño. Y si desea consultar la vista de diseño y la de código al mismo tiempo, puede utilizar la vista de pantalla dividida para verlas en paneles de SharePoint Designer independientes. Office SharePoint Designer 2007 también proporciona un panel de vista previa que ofrece una visión de las páginas desde un explorador, de manera que pueda experimentar con todos los aspectos de las páginas, incluso dónde aparece cada elemento de las mismas y con qué rapidez se cargan, exactamente igual que lo harían los usuarios. Minimizar las preocupaciones de implementación con una red de seguridad Una vez ajustado el sitio a sus preferencias, puede guardarlo en su sistema cliente y prepararlo para cargarlo en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services o en un sistema de Microsoft Office SharePoint Server. Si el sitio tiene el aspecto que espera y funciona como desea, puede publicarlo en el servidor para que lo utilicen otras personas. 17

20 Pero, y si no es así? Con Office SharePoint Designer 2007 no es problema. Si su nueva página maestra no tiene el aspecto ni funciona como espera, puede devolverla a su estado anterior haciendo clic en el icono Revertir a página de plantilla que aparece junto al icono Página maestra. Con esta operación se restaura la página maestra de SharePoint existente antes de realizar los cambios y todo funcionará tal y como lo hacía antes. Después de haber revertido la página maestra, puede volver a Office SharePoint Designer 2007 para perfeccionar el nuevo sitio. Para las hojas de estilos en cascada, Office SharePoint Designer 2007 proporciona una red de seguridad similar. Si desea modificar una hoja de estilos CSS existente, SharePoint Designer crea una copia local en el sitio actual, de forma que si su nueva hoja de estilos CSS hace algo inesperado, puede revertirla fácilmente a su versión original. Buscar, probar y corregir problemas rápidamente Office SharePoint Designer 2007 proporciona eficaces herramientas para buscar, probar y corregir errores en su sitio de SharePoint antes de ponerlo a disposición de una audiencia más amplia. Como se ha indicado anteriormente, SharePoint Designer incluye compatibilidad con Microsoft IntelliSense, que ayuda a reducir al mínimo los errores al trabajar directamente en la vista de código con el lenguaje de marcado y las etiquetas usadas en el sitio, entre los que se incluyen: XHTML ASP.NET CSS XSLT XPath 18

21 Como consecuencia de la sintaxis integrada y el soporte de estructuración de etiquetas que proporciona IntelliSense, el código de lenguaje de marcado es muy limpio desde el principio, por lo que puede publicar en línea un sitio con gran cantidad de formato muy rápidamente. La característica Vista en dos paneles proporciona una visión contextual de la parte del código en la que se está trabajando, ofreciendo así una vista de tipo WYSIWYG y una vista de código en un único panel. El Inspector de etiquetas puede validar el código de marcado además de detectar posibles anomalías. Incluso puede ajustar transformaciones de datos utilizando datos activos mediante las capacidades de edición de XSLT de Office SharePoint Designer Además de la compatibilidad con IntelliSense, Office SharePoint Designer 2007 ofrece eficaces funciones de compatibilidad y accesibilidad. El comprobador de compatibilidad permite cerciorarse de que las páginas del sitio cumplen los estándares de Web que se están utilizando. Por ejemplo, puede comprobar si sus páginas son compatibles con XHTML 1.0 de transición y CSS 2.1 (u otras combinaciones de CSS y estándares HTML). Al utilizar el comprobador de compatibilidad, se puede identificar cualquier área del sitio que no tiene el comportamiento previsto y corregir los problemas antes de publicar el sitio. El comprobador de accesibilidad evalúa su sitio desde el punto de vista de los estándares indicados en la Sección 508 de la ley Americans with Disabilities Act de los EE.UU. Junto con el comprobador de compatibilidad, el comprobador de accesibilidad puede detectar las áreas del sitio que podrían no cumplir los estándares relacionados con esa ley y ofrecer la posibilidad de corregir los problemas antes de publicar el sitio. 19

22 Office SharePoint Designer 2007 en acción Para personalizar su sitio de SharePoint y adaptarlo a las necesidades específicas de su proyecto, Barbara edita la página maestra predeterminada para crear un diseño coherente con las normas establecidas para su compañía y su departamento; además, agrega elementos de contenido clave que desea que aparezcan en todas las páginas. A continuación, utiliza las herramientas de CSS para modificar la hoja de estilos CSS que ya ha definido para otras organizaciones de Fabrikam. Al guardar la página maestra, automáticamente se guarda también la hoja CSS incrustada. De esta manera se asegura la coherencia de los colores y los estilos tipográficos con los usados en otras secciones de Fabrikam. Al mismo tiempo, Barbara sabe que la compañía está actualmente en proceso de replantearse las combinaciones de colores, por lo que tiene disponible una CSS alternativa que contiene los colores y las características tipográficas propuestas. Tiene previsto tratar las ventajas de cada una de ellas con su director y, simplemente cambiando la referencia a la hoja de estilos CSS, puede presentar el sitio en cualquiera de las combinaciones de colores y tipografías. Después de que Barbara y su director hayan decidido la combinación de colores apropiada que desean usar, Barbara puede guardar la página maestra con el vínculo a la hoja de estilos CSS adecuada. Cada página maestra reflejará rápidamente las características de la hoja de estilos CSS seleccionada, al igual que lo harán todas las páginas basadas en la página maestra. 20

23 Administrar el sitio con confianza Después de haber generado, probado y refinado el sitio de SharePoint hasta dejarlo en una situación preparada para el acceso público, puede cargarlo a un servidor de Office SharePoint Server. Pero cómo puede tener la seguridad de que los visitantes y colaboradores del sitio no lo estropearán inadvertidamente? Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas eficaces para administrar los accesos de los colaboradores. Definir la configuración de los colaboradores y las funciones en SharePoint Un administrador de sitios de SharePoint o el departamento de IT de una organización puede utilizar las definiciones de funciones de SharePoint establecidas para definir a grandes rasgos las acciones que pueden llevar a cabo grupos específicos de usuarios. Con Office SharePoint Designer 2007, sin embargo, el administrador o equipo de IT también pueden utilizar la configuración de colaboradores de SharePoint para refinar los permisos concedidos por las funciones estándar de SharePoint, de manera que es posible especificar con qué, dónde y cómo pueden interaccionar las distintas personas con el sitio de SharePoint. La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 proporciona un mayor control sobre qué pueden hacer los individuos dentro de cada función de SharePoint definida. Office SharePoint Designer 2007 amplía y refina las funciones predeterminadas de SharePoint. Por ejemplo, podría permitir a un grupo de colaboradores agregar texto, a otro agregar texto e imágenes, y a un tercero, agregar texto e imágenes y realizar cambios de diseño. La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 facilita al administrador de SharePoint o a todo un departamento de IT bloquear o desbloquear funciones, definir áreas específicas en las que los colaboradores pueden leer y guardar información, o especificar qué páginas maestras y archivos CSS pueden utilizar usuarios concretos para crear nuevas páginas. 21

24 Figura 6. La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 simplifica las tareas de especificar qué pueden o no pueden hacer los usuarios en un sitio compartido. Proteger lo que funciona La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 permite a los grupos de IT y a los administradores de sitios de SharePoint conceder accesos óptimos y mantener el máximo control. SharePoint Designer permite a los integrantes del departamento de IT asignar funciones de SharePoint a la configuración de colaboradores, especificando qué características de SharePoint Designer pueden utilizar los integrantes de cada función. De esta manera se contribuye a garantizar que los usuarios no pueden estropear accidentalmente el sitio o afectar negativamente a la integridad del recurso compartido. Por último, también existe la característica Revertir a página de plantilla, que también proporciona protección en el ámbito del desarrollo de sitios. Permite a los diseñadores de sitios probar los ajustes de perfeccionamiento en un sitio de SharePoint y después (si los ajustes no funcionan como se pretendía o, lo que es peor, si estropean el sitio) devolver el sitio a su estado anterior haciendo clic en el icono Revertir a página de plantilla. 22

25 Office SharePoint Designer 2007 en acción Ahora que Barbara ha generado su sitio de casos prácticos, identifica los colaboradores de Fabrikam que deberán interaccionar con el sitio. Utilizando la configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007, afina la configuración predefinida de funciones de SharePoint para definir exactamente lo que pueden hacer o no en el propio sitio los usuarios de cada función determinada. Por ejemplo, restringirá los permisos de algunos usuarios a sólo agregar texto; y a otros les permitirá agregar texto e imágenes tomadas de las grabaciones en vídeo durante las entrevistas de los clientes. También especifica qué carpetas pueden actualizar los usuarios, dejando algunas aparte para limitar las posibilidades de que algún usuario pudiera sobrescribir inadvertidamente algún archivo fundamental. Barbara activa la casilla de la página de propiedades de grupo de colaboradores que autoriza a los usuarios a crear nuevas páginas en el sitio, pero deja sin activar la casilla que les permite eliminar o editar las páginas maestras, porque desea ayudar a asegurarse de que los usuarios no pueden cambiar la apariencia y funcionamiento del sitio mientras agregan nuevas páginas al sitio. Con unas definiciones de usuario tan específicas, Barbara facilita a sus colaboradores las tareas de actualización y edición de sus páginas del proyecto sin cambiar ni estropear todo el sitio. 23

26 Resumen Microsoft Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas necesarias para generar y personalizar sitios de SharePoint, así como las aplicaciones interactivas de SharePoint compatibles con flujos de trabajo. Su intuitiva interfaz de diseño de tipo WYSIWYG y las sencillas herramientas de desarrollo facilitan el trabajo de generar sus sitios y aplicaciones, sin necesidad de escribir ni implementar código de servidor. Además, Office SharePoint Designer 2007 le ayuda a proteger con confianza el funcionamiento y la integridad interna del sitio. Los comprobadores de accesibilidad y compatibilidad ayudan a garantizar que los sitios cumplen los estándares del sector relativos a la accesibilidad y que son compatibles con los exploradores que utilizan los usuarios. Los administradores de sitios o el departamento de IT pueden usar la configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 para limitar el alcance que pueden tener las modificaciones realizadas por los colaboradores en el sitio de SharePoint, lo que ayuda a evitar que se realicen cambios inadvertidos en el sitio o que se estropee su funcionamiento. Office SharePoint Designer 2007 incluso permite revertir las actualizaciones efectuadas en los sitios de SharePoint. Si el sitio actualizado no tiene el comportamiento esperado, puede devolver el sitio del servidor a su estado anterior con sólo hacer clic, para que nunca se corra el riesgo de perder el sitio original. Conclusión? Office SharePoint Designer 2007 es la herramienta preferida de quienes desean generar aplicaciones de SharePoint o diseñar y personalizar los sitios de SharePoint, de una manera rápida, eficaz y sin escribir código. 24

27 Recursos Para obtener más información sobre Office SharePoint Designer 2007, consulte las siguientes fuentes de información: Office SharePoint Designer 2007: ficha Elementos destacados Office SharePoint Designer 2007: Ficha Nueva interfaz Office SharePoint Designer 2007: Por qué actualizar? Office SharePoint Designer 2007: Ficha Demostración Office SharePoint Designer 2007: Preguntas más frecuentes Office SharePoint Designer 2007: Información general Office SharePoint Designer 2007: Requisitos del sistema Las diez razones principales para actualizar

28 Requisitos del sistema Para consultar todos los requisitos del sistema, visite Este documento ha sido preparado antes de que el producto entre en la fase de fabricación. En consecuencia, no podemos garantizar que toda la información aquí incluida se ajuste exactamente a lo que encontrará en el producto final. La información contenida en el presente documento representa el punto de vista actual de Microsoft Corporation acerca de los temas tratados en la fecha de publicación. Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación. Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo. El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EN ESTE DOCUMENTO Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Expression, FrontPage, IntelliSense, MSDN, el logotipo de Office, SharePoint, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres de las empresas o productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. 26