PLAN DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE EMERGENCIAS

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1 PLAN DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE EMERGENCIAS CONGREGACIÓN DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS CRISTIANAS TRABAJO AUTORIZADO POR: DIANA MARÍA CUARTAS SOTO Profesional en Prevención de Riesgos SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A. ARL SURA TRABAJO ASESORADO POR: DIEGO FERNANDO ROBAYO CUARTAS INGENIERO EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL NO CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S MEDELLÍN, Mayo 2014

2 Página: 2 de 40 CONTENIDO Pág. PRESENTACIÓN... 4 CONCEPTOS BÁSICOS... 5 REQUISITOS LEGALES OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos INFORMACION GENERAL DE LA Información General de la Ubicación Geográfica Ubicación Geográfica Descripción de las instalaciones Instalaciones Especiales ANÁLISIS DE RIESGO Metodología e Interpretación Diamante de riesgo Amenazas Calificación de la Vulnerabilidad Consolidado de Riesgo INVENTARIOS DE RECURSOS Sistemas de Detección... Error! Marcador no definido Equipos de atención de emergencias... Error! Marcador no definido Sistemas de comunicación... Error! Marcador no definido. 5. ESTRUCTURA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Comité de Emergencias Coordinadores de Evacuación Brigada de emergencias o de Seguridad SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS Tipos de Emergencia Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas Alerta y alarma Procedimiento General de Emergencia Notificación Externa PLAN DE EVACUACIÓN Fases del Proceso de Evacuación Rutas de evacuación y puntos de encuentro Prioridades de evacuación Regreso a la normalidad CADENA DE SOCORRO Eslabón I Eslabón II Eslabón III... 36

3 Página: 3 de EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Prácticas y simulacros Auditoría y control Inducción a nuevo personal EDUCACIÓN PARA LA AUTO PROTECCIÓN LISTA DE ANEXOS Anexo A Consolidado Nivel De Riesgo Instituto San Carlos 2013 Anexo B Inventario De Extintores Y Recursos Instituto San Carlos 2013 Anexo C Comité de Emergencias y Grupos de apoyo Inst. San Carlos 2013 Anexo D Funciones Estructura Organizacional Emergencias Inst San Carlos 2013 Anexo E Protocolo General De Emergencias Y PON San Carlos Sep 2013 Anexo F Cadena de Llamadas Inst. San Carlos Sep 2013 Anexo G Directorio Organismos de Ayuda Externa Anexo H Formato para observadores de simulacro Anexo I Botiquín de primeros auxilios

4 Página: 4 de 40 PRESENTACIÓN La legislación Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una de las organizaciones y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones. La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un plan de prevención, atención y recuperación en emergencias entendiéndose como la sumatoria de acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente. La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones del en el momento de una emergencia. Sin embargo, la oportuna y adecuada ejecución de las medidas de prevención así como un eficiente control de la situación de riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores de la institución. Este documento es una guía de acción cuyo diseño está alineado con las políticas y objetivos estratégicos de la institución, así como con la legislación nacional y la normatividad técnica internacional para la gestión integral de riesgos.

5 Página: 5 de 40 CONCEPTOS BÁSICOS Alarma: Señal o aviso sonora y/o luminosa preestablecido que alerta ante la presencia de una emergencia, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación. Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de peligro e implica estar dispuestos para actuar. Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica. Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores. Brigada de Emergencia. Es el grupo de personas designadas y preparadas con propósitos específicos, para manejar las situaciones de emergencia y que actúan en auxilio de la organización y de la instalación. Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención de emergencias (Comité de Emergencia) Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de emergencia. Comité de Emergencia: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre. Emergencia. Es una situación que implica un estado de perturbación parcial o total a un sistema, generalmente ocasionado por la posibilidad de ocurrencia real del evento no deseado, que puede poner en peligro la integridad física del personal, el entorno ecológico, las instalaciones y la comunidad. Evacuación. Medida que se toma para llevar a un lugar seguro a las personas ante el riesgo inminente a su integridad física. Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con desprendimiento de calor, luz y gases.

6 Página: 6 de 40 Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y de bienes valores. Inminente: Amenaza que según su diagnostico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y detectable. Inundaciones. Avenida de agua fuera de control que cubre parcialmente o totalmente un área habitada o de trabajo. MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo. Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la declaratoria de alerta P.M.U.: Puesto de mando Unificado. Organismo temporal encargado de la coordinación, organización y control del mando urgente durante la fase de impacto, su creación facilita las labores de salvamento, la administración y atención medica de los afectados, la evacuación de las victimas de acuerdo con su urgencia y la racionalización del recurso humano y técnico. Planeación para Emergencia: Medidas necesaria para responder a los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema. Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o controlar un evento de emergencia. Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención. Probable: Amenaza que según su diagnostico ya ha ocurrido bajo esas condiciones. Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con las cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro. Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio. Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.

7 Página: 7 de 40 Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio. Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento se emergencias. Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.

8 Página: 8 de 40 REQUISITOS LEGALES En la tabla 1 se presentan los Requisitos Legales aplicables en el tema de Plan de Emergencias. Tabla 1. Requisitos del Plan de Emergencias Requisito Título tercero del Código Sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979) Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989 Decreto 919 de Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres Ley 99 de 1993 (Sistema Nacional Ambiental) Descripción Art Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada Art Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo Art Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes Art Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia Art Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y la Resolución 1016 de 1989 (Art. 11) se establece a toda la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. Establece la inclusión del componente de prevención de riesgos, para todas entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano Art. 5 numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el hacer evaluación, seguimiento y control de los factores de riesgo ecológico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres naturales y coordinar con las demás autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o a impedir la extensión de sus efectos

9 Página: 9 de 40 Requisito Decreto ley 1295 de 1994 Resolución de 1996 del Ministerio de Salud Ley 322 de 1996 Decreto 93 de 1998 Estatuto de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979) Resolución de abril de 1996 Decreto 321 de 1999 Decreto 1609 de julio de 2002 Circular unificada del Ministerio de Protección Social del 2004 Descripción Artículo 35 Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia Sistema Nacional de Bomberos en Colombia Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil par la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos Art. 4 Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas) Art. 14 Escaleras de comunicación entre plantas del edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas Art. 205 Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores Art. 206 Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas Art. 220 Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio Art. 223 Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada Art. 73 Almacenamiento, manejo y distribución del gas natural comprimido para uso en vehículos automotores, la conversión de los mismos y se delegan algunas funciones Art. 74 Extintores portátiles de acuerdo a la capacidad de los tanques de almacenamiento Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas Manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas Punto 14 numeral b: se referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación

10 Página: 10 de 40 Requisito Decreto 926 de 2010 NSR-10 Normas Internacionales NFPA - National Fire Protection Asociation (Asociación Nacional de Protección Contra el Fuego de Estados Unidos) Referencias Técnicas de Orden Nacional Descripción Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NFPA 1: Código de Prevención de Incendios NFPA 10:Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72) NFPA 101: Código de Seguridad Humana NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios NFPA 704: Diamante de Seguridad NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio

11 Página: 11 de 40 Tabla 2. Requisitos del Plan de Emergencias para el sector educativo Norma Directiva Presidencial No 33 de octubre de Sistema nacional para la prevención y atención de desastres Descripción Numeral 8: Los planteles de educación, coliseos, canchas deportivas, plaza de toros, teatros, salas culturales, iglesias y lugares de afluencia masiva de personas deben tener cada uno su plan de contingencia frente a los desastres ( ) Directiva Ministerial No. 13 del 23 de enero de 1992 Ministerio de Educación Ley 115/94 Ministerio de Educación Resolución 7550 de octubre 6 de 1994 Decreto 438 de 1999 de la Alcaldía de Medellín Numeral 2: Programa escolar de prevención de desastres en establecimientos educativos ( ) Numeral 4: Las autoridades educativas participarán activamente en las unidades de educación de los comités de emergencia ( ) Artículo 5 - Parágrafo 10: uno de los fines de la Educación la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres, dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la nación ( ) Impulsar a través de las Secretarías de Educación a nivel Departamental y Municipal, acciones para incorporar la Prevención y Atención de Desastres dentro del Proyecto Educativo Institucional, según las necesidades de la región ( ) Por medio del cual se establece la obligatoriedad de la conformación de Comités Educativos de Prevención y Atención de Desastres en los establecimientos educativos públicos y privados del Municipio de Medellín y se dictan otras disposiciones

12 Página: 12 de OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos, que permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro la integridad de las personas, los bienes y la continuidad de los procesos productivos. 1.2 Objetivos Específicos Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en el y que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas, recursos y sistemas y procesos Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta la institución para atender una situación de emergencia Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de una emergencia Establecer una ruta de evacuación que permita a los ocupantes de las instalaciones la salida oportuna en caso de una emergencia Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la respuesta ante diferentes amenazas Dar cumplimiento a la legislación vigente en Salud Ocupacional

13 Página: 13 de INFORMACION GENERAL DE LA 2.1 Información General de la Razón Social Congregación HHEECC NIT Institución Instituto San Carlos Dirección Diagonal 79 Nº Teléfono Municipio Medellín Departamento Antioquia Establecimientos que prestan el servicio de educación básica primaria - básica secundaria y Actividad económica media de carácter académico y/o técnico en la misma unidad física (Según Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Protección Social Código ) 2.2 Ubicación Geográfica Instituto San Carlos Fuente: Google Earth

14 Página: 14 de Ubicación Geográfica Empresas ó Sector Actividad / Riesgos Principales Norte Calle 19 Das Atentado contra el DAS Sur Zona Residencial Oriente Avenida 80 Flujo Vehicular Occidente Zona Residencial 2.4 Descripción de las instalaciones Bloque Bloque A Primer Piso Bloque A Segundo Piso Bloque A Tercer Piso Áreas A-01 Portería A-03 Tesorería A-04 Sicorientación 2 A-05 Sicorientación 1 A-06 bodega A-09 coordinación de ingles A-10 Capellanía A-11 Rectoría A-12 Coordinación 2 A-13 Auditorio A-14 Recepción A-16 Secretaría Académica A-19 Sala de Juntas A-20 Administración A-21 Secretaría General A-22 Coordinación Académica A-23 Excelencia y calidad A-24 Papelería A-25 Laboratorio Química A-27 Biblioteca Sala de Profesores A-31 salones de inglés 3, 4, 5 A-32 10D A-33 Salón Dibujo A34 Laboratorio Física A-35 10C A-36 10B A-37 Laboratorio Biología Capilla A-39 Set Tv A-40 Coordinación 3 A-41 Diseño Carga Poblacional

15 Página: 15 de 40 Bloque Bloque B Primer Piso Bloque B Segundo Piso Bloque B Tercer Piso Bloque C Primer Piso Áreas A A A-43 Aula taller matemáticas A B A C A D A E A-48 Salones de inglés 6, 7, 8 A-49 Sistemas B-01 Sistemas B-02 3 A B-03 3 B B-04 3 C B-05 Bodega B-06 6 A B-07 6 B B-08 7 A B-09 Salones de inglés 9, 10 B-10 Bodega B-11 Salones de inglés 11, 12 B-12 6 C B-13 8 E B-14 8 D B-15 8 C B-16 8 B B-17 8 A B-18 Salón Inglés B A B-20 9 A B-21 9 B B-22 9 C B-23 9 D B-24 9 E B-25 7 B B-26 7 C B-27 7 D B-28 C-01 Vestier Servicios generales C-05 Tecnología C-06 5 A C-07 4 A C-08 Bodega C-09 4 B Carga Poblacional

16 Página: 16 de 40 Bloque Bloque C Segundo Piso Bloque D PREESCOLAR Áreas C-10 1 C C-11 Salones de inglés 1, 2 C-12 2 A C-13 2 B C-14 2 C C-15 4 C C-16 5 B C-17 5 C C-18 Pastoral juvenil y vocacional C-18-2 Oficina jefes de área D-02 Oficina D-03 Jardín D-04 Bodega D-05 1 B D-06 1 A D-09 Transición B D-10 Transición A Carga Poblacional E-01 camerinos E-02 Oficina deportes E-04 salón múltiple Bloque E E-05 salón scout 16 E-06 Salón música E-07 Taller E-08 Bodega taller E-09 Casa de los Hermanos C- 2 Enfermería C- 2-1 Atención a padres de familia C Oficina enfermería 7 C-2-06 oficina centro de idiomas Oficina practicantes CAFETERIA 13 TOTAL CARGA POBLACIONAL 1506 En general, la estructura del edificio, está elaborada en muro de adobes y reforzada con columnas y vigas en concreto de hormigón. Las losas divisorias de cada piso, son vaciadas en concreto y constituyen el techo del nivel inferior. Los techos están elaborados con tejas de barro y tablilla en madera con cerchas y caballetes en madera Las paredes están elaboradas en adobe y cemento, con acabados estucados y pintados. El piso es una losa en concreto forrada en cerámica en la mayoría de las áreas.

17 Página: 17 de Instalaciones Especiales TIPO DE INSTALACIÓN SI/NO OBSERVACIONES AIRE ACONDICIONADO SI Salas de sistemas, sala de juntas, auditorio, capilla. SHUT BASURAS NO SISTEMA DE VENTILACIÓN NO SISTEMA DE EXTRACCIÓN SI En cafeterías, campanas de extracción. SUBESTACIÓN ELÉCTRICA SI KVA, ubicado al lado del coliseo PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA NO TANQUES DE AGUA SI 2x500 lts en el tercer piso del bloque A ESPECIFICAR EN EL OTRO BLOQUE TANQUES DE COMBUSTIBLES NO ASCENSORES/MALACATE NO OTROS SI Pipetas de gas propano de 40 lbs en cafetería. Red de gas. Red de audio y video (set de televisión) Planta telefónica

18 Página: 18 de ANÁLISIS DE RIESGO 3.1 Metodología e Interpretación Diamante de riesgo El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relación puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: Personas Recursos Sistemas y Procesos 1 Según modelo de Plan de Emergencias propuesto por ARL SURA S.A.

19 Página: 19 de Amenazas Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías: Naturales: Amenazas causadas por los fenómenos naturales Tecnológicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologías, maquinarias y construcciones creadas por el hombre Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y grupos humanos Antecedentes históricos A lo largo de la existencia y funcionamiento de la Institución, no se ha materializado ninguna amenaza. En caso de llegarse a materializar alguna de las amenazas, serán registradas mediante el siguiente cuadro: Fecha aaaa/mm/dd 2007 Emergencia AMENAZA DE BOMBA Causas AMENAZA EN EL DAS Origen Nat Tec Soc X Efectos PANICO COLECTIVO Controles Implementados NINGUNO Calificación de la amenaza Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del diamante de riesgo, se utilizan los siguientes parámetros: Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color Verde Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color Amarillo Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color Rojo Calificación Posible Probable Inminente Color Verde Amarillo Rojo

20 Página: 20 de Calificación de la Vulnerabilidad La calificación que se hace en cada uno de los elementos bajo riesgo: Las personas: Se definen como los empleados y visitantes de la sede, analizándose su organización para prevención y control de emergencia. Se evalúan la capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza Los recursos: Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones, obras civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control Los sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo la capacidad de la sede para suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la preparación para re-establecer los procesos (reservas, seguros). Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según los siguientes parámetros: 0,0: Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la sede está bien en este punto 0,5: Si en el aspecto a evaluar se está en proceso 1,0: Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado El promedio aritmético de las calificaciones de dichos ítems constituye el valor final de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores según la siguiente tabla: Rango Calificación Color 0,0 1,0 Baja Verde 1,1 2,0 Media Amarillo 2,1 3,0 Alto Rojo Consolidado de Riesgo En el Anexo A Consolidado Nivel De Riesgo Instituto San Carlos 2013 (archivo adjunto), se presentan los resultados obtenidos en la valoración de las amenazas y la probabilidad; y el Grado de Riesgo obtenido.

21 Página: 21 de INVENTARIOS DE RECURSOS Los recursos con los que cuenta la sede para la prevención y atención de emergencias son: Nota: Está información debe ser actualizada por la Institución, ya que se han realizado modificaciones que no han sido registradas en los Inventarios de Recursos de Salud Ocupacional ANEXO B INVENTARIO DE EXTINTORES Y RECURSOS INSTITUTO SAN CARLOS ESTRUCTURA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Para la definición de las estrategias a ser implementadas en la sede, se ha definido una estructura organizacional que se observa en los gráficos que a continuación se adjuntan y que tienen por objeto las siguientes acciones: 5.1 Comité de Emergencias El comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la sede. Por lo tanto constituye el nivel gerencial del plan de emergencias. ANEXO C COMITÉ DE EMERGENCIAS Y GRUPOS DE APOYO INST. SAN CARLOS Anexo D Funciones Estructura Organizacional Emergencias INST SAN CARLOS Coordinadores de Evacuación Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, estudiante o visitante por las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin de garantizar una evacuación exitosa en caso de emergencia. Para las áreas más críticas, consideradas como las aulas de clase, cada docente es responsable del proceso de evacuación de su grupo de estudiantes.

22 Página: 22 de 40 Adicionalmente para cada bloque de la institución, deben definirse unos coordinadores generales de evacuación necesarios para orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificación sin que esto implique devolverse en sentido contrario a las rutas de evacuación ni ponerse en riesgo 5.3 Brigada de emergencias o de Seguridad Basados en las actividades propias que se desarrollan en cada uno de los bloques y considerando las características de los mismos, se debe garantizar la conformación y mantenimiento de un grupo de atención ó brigada de emergencias integrada por personas vinculadas a la Institución y cuya permanencia sea alta en la instalación, que desarrollen acciones orientadas a Primeros Auxilios y Control de Incendios. La propuesta para la conformación de esta brigada de emergencias, es con el personal médico disponible en la Institución y el grupo de seguridad física (vigilantes). Adicionalmente deberá convocarse a este grupo a personal docente, empleado y estudiante de toda la Institución. En este gráfico se muestra la estructura descrita y la interacción entre cada una de sus partes COMITÉ EDUCATIVO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES COLEGIO DIRECTOR GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS COORDINADOR DE EVACUACIÓN COORDINADOR Brigada de emergencias Coordinadores de Evacuación Grupo Control Incendios y Primeros Auxilios

23 Página: 23 de SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS 6.1 Tipos de Emergencia Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevención y Preparación para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados a la gravedad y características de la situación, se establecen los siguientes niveles de emergencias: Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y para su control no se necesita la intervención total de las funciones o grupos de emergencia, las cuales se activarán discrecionalmente a solicitud del Jefe de Área. Se atiende con los medios y recursos propios de cada instalación. Emergencia Grado 2: Aquellas emergencias que por sus características requieren suspender las actividades realizadas en la instalación afectada, pero no necesita en forma inmediata la activación de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarán discrecionalmente a criterio del Coordinador Operativo o Jefe de Brigada. Se atiende con los recursos de las demás instalaciones. Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus características, magnitud e implicaciones, a criterio del Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensión de las actividades en toda la instalación, como de la intervención inmediata, masiva y total de todas las funciones de emergencia, incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la notificación externa a los organismos de socorro 6.2 Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y Preparación para el control y respuesta a Emergencias comprende las siguientes respuestas: Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que lleguen los grupos de apoyo internos Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan comprometer la integridad de sus ocupantes Atención Médica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros asistenciales predeterminados Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos y asistiendo a los grupos externos especializados Apoyo logístico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas

24 Página: 24 de Alerta y alarma El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones de emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos de intervención (alerta) y, en caso de no poder reducirla, proceder a la evacuación del personal (alarma). Dicho sistema consta de dos fases: Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal. Activa los grupos de apoyo interno (brigada de emergencias) para el control inicial de la emergencia Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse toda la estructura orgánica del Plan de Emergencia, e implica la evacuación parcial o total de las instalaciones En el Se ha definido la siguiente codificación para el sistema de alerta y alarma Tipo de señal Codificación Interpretación / Mensaje Alerta Alarma Sonará el timbre habitual para cambio de clase 7 veces de manera interrumpida. Sonará la sirena. ALERTA ó CLAVE AMARILLA Se ha presentado una posible situación de emergencia. Se requiere la participación de la brigada de emergencias. En ese momento se indica a los estudiantes que suspendan lo que están realizando y se preparen para salir de manera ordenada, sin gritos ni corriendo ALARMA ó CLAVE ROJA Se ha confirmado una situación de emergencia en las instalaciones. Activar Cadena de Llamadas Interna para el área afectada y proceder a evacuar todas las instalaciones. Siga las rutas de evacuación definidas, repórtese en el Punto de Encuentro y confórmese el Puesto de Mando Unificado (PMU)

25 Página: 25 de Procedimiento General de Emergencia Dar la alerta Notificar al Comité de Emergencias (Activar Cadena de Llamadas Interna Ver ANEXO F CADENA DE LLAMADAS INST. SAN CARLOR SEP 2013) Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuación Dar la alarma Notificar a los organismos de socorro externo Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el Comité de Emergencias Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la búsqueda y rescate de personas Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos Establecer y mantener comunicaciones Controlar el ingreso de personas Evacuar los ocupantes Desarrollar medidas de protección de bienes Atender los medios de comunicación Mantener control sobre las personas rescatadas EN EL ANEXO E, SE PRESENTA EL PROTOCOLO GENERAL PARA EMERGENCIAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS 6.5 Notificación Externa Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del comité de emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente. VER ANEXO G DIRECTORIO ORGANISMOS DE AYUDA EXTERNA

26 Página: 26 de PLAN DE EVACUACIÓN 7.1 Fases del Proceso de Evacuación En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son: Fase I - Detección del Peligro: El tiempo que se invierte en conocer la existencia de peligro, esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que tenga la edificación y del día y la hora en que ocurre la emergencia Fase II Alarma: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración depende del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal Fase III - Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los funcionarios inicien la evacuación. Depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoprotección Fase IV - Salida del Personal: El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el número de personas que deben evacuar la edificación, la capacidad de las vías y el acceso al punto de encuentro, definición de los sistemas de señalización y direccionamiento de las personas. 7.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificación y las medidas de mitigación y control. Para determinar las zonas de seguridad hacia adonde se debe evacuar (sitios de reunión final), se debe tener en cuenta: Deben estar alejados un mínimo de 20m de cualquier edificación y 50m de riesgos críticos No deben ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a las instalaciones No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos desplazamientos No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los organismos de socorro

27 Página: 27 de 40 Rutas de evacuación, Salidas y Puntos de Encuentro Las rutas de evacuación definidas son: ÁREA RUTA EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO BLOQUE A Y BLOQUE C PRIMER PISO ADMINISTRATIVOS A- 20 PAPELERIA A-24 LABORATORIO DE QUIMICA A-25 BIBLIOTECA A-27 VESTIER SERVICIOS GENERALES C- 01 SALA SISTEMAS PRIMARIA C-05 SEGUNDO C-06 SEGUNDO B C-07 SEGUNDO A C-09 PRIMERO C C-10 SALON DE INGLES 1 Y 2 C-11 SALGA DEL ÁREA Y DESPLÁCESE HASTA EL PATIO CENTRAL. SALGA DIRECTAMENTE HACIA EL PATIO CENTRAL PATIO CENTRAL PATIO CENTRAL LABORATORIO DE BIOLOGIA A-37 LABORATORIO DE FISICA A -34 NOVENO B A-36 NOVENO C A-35 DESPLACESE POR LAS ESCALAS FRENTE A LA CAPILLA HACIA EL PATIO CENTRAL. PATIO CENTRAL BLOQUE A Y BLOQUE C SEGUNDO PISO SALON DE DIBUJO A-33 SALONES DE INGLES 5,6 Y 7 A-31 NOVENO D A-32 SALA DE PROFESORES A-30 DESPLACESE POR LAS ESCALERAS FRENTE A LA SALA DE PROFESORES HACIA EL PATIO CENTRAL PATIO CENTRAL OFICINA PASTORAL JUVENIL C-18 PATIO

28 Página: 28 de 40 ÁREA RUTA EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO QUINTO A C-15 QUINTO B C-16 QUINTO C C-17 CUARTO A C-12 CUARTO B C-13 CUARTO C C-14 DESPLACESE POR LAS ESCALERAS CENTRALES HACIA EL PATIO CENTRAL CENTRAL BLOQUE A TERCER PISO SET TV A-39 TERCERA COORDINACION A-40 DECIMO A A-42 DECIMOB A-44 DECIMOC A-45 AULA TALLER MATEMATICAS A-43 DECIMO D A-46 DECIMO E A-47 SALÓN DE INGLÉS 8,9 Y SALA DE SISTEMAS A-49 DESPLACESE POR LAS ESCALERAS FRENTE AL SET DE TV HACIA EL PATIO CENTRA. DESPLACESE POR LAS ESCALERAS FRENTE A LA SALA DE SISTEMAS HACIA EL PATIO CENTRAL. PATIO CENTRAL PATIO CENTRAL CAPELLANÍA A-10 ORIENTACION ESCOLAR A-4 Y A-5 OFICINA DE SISTEMAS A-6 TESORERÍA A-3 COORDINACION DE INGLÉS A-9 RECTORIA A-11 SALGA DEL ÁREA Y DESPLÁCESE HASTA LA CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA BLOQUE A, BLOQUE B Y BLOQUE E PRIMER PISO AUDITORIO A-13 SEGUNDA COORDINACION A-12 SALA DE SISTEMAS B-01 TERCERO C B-02 TERCERO B B-03 TERCERO A B-04 SEXTO A B-06 SEXTO B B-07 SEXTO C B-08 DESPLÁCESE HASTA LA CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA

29 Página: 29 de 40 ÁREA RUTA EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO SALON DE INGLÉS 11 Y 12 B-09 CANCHAS DE BALONCESTO BALONMANO CASA DE LOS HERMANOS E-09 TALLER E-07 SALÓN DE MÚSICA E-06 TAEKONDO E-04 CAFETERIA SEGUNDO PISO CAPILLA NOVENO A B-19 SALÓN DE INGLÉS B-18 OCTAVO A B-17 DESPLÁCESE POR LAS ESCALERAS FRENTE A LA CAPILLA HACIA LA CANCHA DE ARENA. CANCHA DE ARENA BLOQUE B SEGUNDO PISO OCTAVO B B-16 OCTAVO C B-15 OCTAVO D B- 14 SALÓN DE INGLÉS 13 Y 14 B-11 SEXTO D B-12 OCTAVO E B-13 DESPLÁCESE POR LAS ESCALERAS CENTRALES HASTA LA CANCHA DE ARENA. DESPLÁCESE POR LAS ESCALERAS DEL FINAL DEL CORREDOR HASTA LA CANCHA DE ARENA. CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA BLOQUE B TERCER PISO ONCE A B-20 ONCE B B-21 ONCE C B-22 DESPLÁCESE POR EL SET DE TV HACIA LA CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA

30 Página: 30 de 40 ÁREA RUTA EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO ONCE D B-23 ONCE E B- 24 SEPTIMO A B -25 SEPTIMO B B-26 SEPOTIMO C Y SEPTIMO D B 28 DESPLÁCESE POR LAS ESCALERAS DEL CENTRO HACIA LA CANCHA DE ARENA DESPLÁCESE POR LAS ESCALERAS AL FINAL DEL CORREDOR HASTA LA CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA CANCHA DE ARENA BLOQUE CAFETERIA Y ATENCION A PADRES DE FAMILIA CAFETERIA PRIMER PISO PUESTO DE ENFERMERIA C-2 COORDINACION DE CENTRO DE IDIOMAS DE EAFIT ATENCION A PADRES DE FAMILIA OFICINA PRACTICANTES DE PSICOLOGÍA DESPLÁCESE HASTA LA CANCHA CONTIGUA AL COLISEO CANCHA CONTIGUA AL COLISEO COLISEO ZONA A,B ZONA C,D Y ESCENARIO DESPLACESE POR LA SALIDA DE EMERGENCIAS HACIA LA CANCHA CONTIGUA AL COLISEO. DESPLACESE POR LAS SALIDA DE EMERGENCIA FRENTE AL ESCENARIO HACIA LA PARTE DE AFUERA DEL CANCHA CONTIGUA AL COLISEO PARQUEADERO

31 Página: 31 de 40 ÁREA RUTA EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO PARQUIADERO. BLOQUE D COORDINACION PRIMERA SECCIÓN JARDIN D-03 TRANCISION A D-05 TRANCISION B D-06 PRIMERO A D-09 PRIMERO B D-10 DESPLACESE POR LAS PUERTAS DE PATIO SALÓN HACIA EL PARQUE DEL PREESCOLAR. PARQUE DEL PREESCOLAR Los Planos de Evacuación de la Instalación se encuentran en proceso de diseño a la fecha. PUNTOS DE ENCUENTRO En nuestro colegio existen 4 puntos de encuentro diferentes que son a su vez principales y alternos. Están ubicados acorde a los espacios que ofrecen seguridad en caso de emergencia CANCHA DE ARENA BLOQUE TESORERIA, BLOQUE B, BLOQUE E Y PERSONAL DE CAFETERIA SEGUNDO PISO.

32 Página: 32 de 40 PATIO CENTRAL BLOQUE A Y BLOQUE C CANCHA CONTIGUA A LA CAFETERIA PERSONAL CAFETERIA PRIMER PISO, ENFERMERIA Y ATENCION A PADRES DE FAMILIA. PARQUE DEL PREESCOLAR BLOQUE D

33 Página: 33 de Prioridades de evacuación Es la categorización de las prioridades para definir quién sale primero y de qué lugares. 1. Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran tres tipos de pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes, siendo estos últimos los que se evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia 2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (Carburantes, gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.) 3. Bienes, valores y materiales no reemplazables. 7.4 Regreso a la normalidad Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la disminución del peligro. Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias ordenar el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.

34 Página: 34 de CADENA DE SOCORRO La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de común acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención en salud de las personas afectadas por una situación de emergencia o de desastre, procurando una adecuada coordinación interinstitucional e intersectorial y una utilización óptima de los recursos. Las funciones de la Cadena de Socorro en situaciones de emergencia son: Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación Coordinar las actividades de atención medica prehospitalaria, transporte de lesionados Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para garantizar la atención en salud adecuada de los lesionados. Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuación.

35 Página: 35 de Eslabón I Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona de Impacto y está compuesto por los Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia del y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas. En este Eslabón se deben cumplir las siguientes funciones: Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de prioridad Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado 8.2 Eslabón II Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Táctica, que se localiza detrás de la línea de riesgo, y está compuesto por: MODULO DE ESTABILIZACIÓN Y CONTROL (MEC): Lugar en el que se concentran las personas lesionadas, así como los recursos físicos y humanos para prestarles atención mientras que son transportadas centros de salud o evacuadas de la zona. La ubicación del MEC depende de la Zona de Impacto, pues debe estar en lo posible alejado de ella al igual que el sitio de evacuación de los habitantes o vecinos, de fácil acceso para el transporte y con los servicios básicos generales. Puesto de mando unificado (P.M.U.): Organismo temporal encargado de la coordinación, organización y control del mando inmediato durante la fase de emergencia posterior al impacto; su creación facilita las labores de administración de la emergencia, la evacuación de los afectados y la racionalización del recurso humano y técnico. El Puesto de Mando está integrado por el Comité de Emergencias del. En el momento en que se presentan representantes de las instituciones operativas que hayan sido notificados, éstas asumirán la coordinación de las labores de salvamento y rescate con apoyo del comité de emergencias del instituto Para su ubicación deben ser tenidos en cuenta varios factores: En primer lugar la seguridad de sus integrantes, en segundo lugar la disponibilidad de medios básicos de comunicación y en lo posible contacto visual con la zona de impacto.

36 Página: 36 de 40 Punto de encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus coordinadores para proceder a la verificación del personal. Su ubicación debe garantizar en lo posible seguridad para las personas evacuadas y acceso a vías alternas para desplazarse a puntos de encuentro alternos o proceder al abandono total de la zona de impacto en caso de riesgos mayores. 8.3 Eslabón III Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Estratégica, que se localiza completamente fuera de la zona de riesgo, sin control visual de la misma. En esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirán la toma de decisiones a largo plazo y la recuperación de la situación de emergencia. También los equipos de apoyo para la toma de decisiones cuando la afectación es tal, que el comité de emergencias no está en capacidad de tomar decisiones. En este eslabón se ubican entonces: Sala de crisis: Reunión de representantes de las instancias superiores de la y la comunidad en la que se toman decisiones críticas con respecto a la atención de la emergencia y la recuperación posterior Centros de salud: El destino final de todos los lesionados se orienta a la atención hospitalaria.

37 Página: 37 de EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS 9.1 Prácticas y simulacros Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de área y/o piso; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para todos los ocupantes Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total deberá avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato de evaluación, que entregará al Coordinador General 9.2 Auditoría y control Verificación de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas posibilidades de corregir anomalías en las condiciones necesarias para evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante verificación periódica de las mismas Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los coordinadores de evacuación efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar

38 Página: 38 de 40 oportunamente al Comité de Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalías encontradas en su área Control y análisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el comité de emergencias será responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción Revisión: El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de Salud Ocupacional, deberá revisar los informes y compararlos con los parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá investigarse la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuación Archivos: Salud Ocupacional y el Comité de Emergencia, deberán mantener un archivo actualizado con toda la información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: copia del Plan de Evacuación (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores; registros de prácticas y simulacros 9.3 Inducción a nuevo personal Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo empleado, ocupante habitual (como contratistas y personal de outsourcing) y visitantes, sobre el plan de emergencias de la instalación. Corresponde al comité de emergencias garantizar la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas: Políticas de seguridad Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia Sistemas de notificación, alerta y alarma Rutas de evacuación establecidas Punto de reunión final Importancia de reportarse en el sitio de reunión final Procedimiento de evacuación Recorrido por la ruta de salida

39 Página: 39 de EDUCACIÓN PARA LA AUTO PROTECCIÓN A Continuación se presenta el Plan Educativo que debe seguirse con cada una de las instancias que conforman la estructura administrativa de la sede, para la completa implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación. Grupo Temas Estrategias Responsable Comité de Emergencias Coordinadores de evacuación Brigada Todo el personal Presentación del Plan de Emergencias Conceptos generales sobre el Plan de Emergencias Rutas de Evacuación Sistemas de Alerta y Alarma de la sede Formas de actuación ante una Emergencia Conceptos generales sobre Emergencias Plan de Evacuación Primeros auxilios Técnicas de Evacuación y Autoprotección Prevención y Control de Incendios (Manejo de Extintores) Información sobre el plan de evacuación Estrategias de autoprotección en caso de incendio, corto circuito, atentado, terrorista, robo y asalto, movimiento sísmico, inundaciones y explosiones Procedimiento general para evacuar - Rutas de Evacuación - Técnicas de Evacuación y Autoprotección Sistemas de Notificación de Emergencias Principios y técnicas de extinción Primeros auxilios Reunión de presentación Capacitación y reuniones de mantenimiento del plan Capacitación y reuniones de mantenimiento del plan Divulgación a través de boletines y carteleras Divulgación a través de boletines y carteleras Capacitación Capacitación y reuniones de mantenimiento del plan ARL SURA ARL SURA ARL SURA Comité de emergencias y Profesores Comité de emergencias y Profesores Comité de emergencias y Profesores Comité de emergencias, Profesores y ARL SURA Nota: La Institución definirá los Responsables de los Planes de Formación y Educación

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