Diseño e implementación de una Oficina de Proyectos

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1 Diseño e implementación de una Oficina de Proyectos Enfocado en el diseño e implementación de una Oficina de Proyectos (Project Management Office PMO), conforme a las buenas prácticas de la dirección de proyectos, programas y portafolios, que permita tener el control integral de los proyectos en relación a los objetivos estratégicos de la organización. Objetivo Adquirir los conocimientos fundamentales para diseñar e implementar exitosamente una Oficina de Proyectos (Project Management Office PMO). Beneficios Conocer una metodología práctica y eficiente para implementar una PMO en su organización. Entender mejor la relación existente entre los proyectos y la estrategia de la organización. Coordinar la definición de los objetivos y metas de los proyectos a través de la PMO, minimizando los cambios e imprevistos. Utilizar el apoyo de la PMO como centro de conocimiento en Dirección de Proyectos para realizar de manera estructurada la planeación y asignación de recursos a los proyectos. Coordinar el control y medición del avance del portafolio de proyectos de la organización a través de la PMO. Dirigido a: Líderes de proyectos que desean mejorar sus esfuerzos de planeación y control del proyecto profundizando en el uso de herramientas y técnicas de probada eficacia en la gestión de proyectos. Duración: 21 horas. Este programa otorga un diploma de participación con reconocimiento por el Project Management Institute (PMI). Un PDU (Professional Development Unit) por cada hora de curso. Incluye: Material didáctico, de apoyo y consumibles requeridos para el curso. Prerrequisitos: Conocimientos básicos de administración de proyectos.

2 Temario Detallado 1. Conceptos fundamentales 1.1. Conceptos básicos 1.2. Evolución de las organizaciones 1.3. Qué es una oficina de proyectos? 1.4. Beneficios de una OAP 1.5. Funciones de una OAP 2. Modelo Alpha de Diseño e Implementación 2.1. Por qué implementar una OAP? 2.2. Administración de Proyectos (PM) vs. Administración de una OAP 2.3. Planeación de la Evolución de una OAP 2.4. Modelo Alpha de Incubación de una OAP 2.5. Beneficios cualitativos 2.6. Beneficios cuantitativos 3. Elaboración de un diagnósticos de madures 3.1. Propuesta del diagnóstico 3.2. Valuación (Assesment) de Madurez 3.3. Matriz: Nivel de Madurez 3.4. Áreas de Oportunidad 3.5. Compromiso de la Alta Dirección 3.6. OPM Elementos de la OPM Ciclo de la OPM Beneficios de la OPM3 4. Diseño de una estrategia de capacitación 4.1. Solución Integral 4.2. Segmentación estratégica Estrategia de capacitación Estrategia integral 5. Diseño de una metodología de administración de proyectos 5.1. Importancia de una metodología 5.2. Características 5.3. Elementos de planeación Componentes de cada elemento Guía rápida 5.4. Ciclo de vida 5.5. Elementos de control 5.6. Portafolio de proyectos Componentes del portafolio Administración del portafolio Planeación estratégica y el portafolio Diferencias Proyectos Programas Portafolios El Estándar de Portafolios del PMI Rol del portafolio 6. Implementación de la metodología 6.1. Implementación 6.2. Proceso básico 6.3. Auditorías

3 6.4. Herramienta tecnológica 7. Diseño e implementación de la Oficina de Proyectos 7.1. Propósito y funciones de la OAP 7.2. Proceso de incubación Diagnóstico Métricas de la OAP 7.3. Diseño Organizacional Diseño de elementos Administración del conocimiento 7.4. Análisis organizacional 7.5. Implementación de la OAP 7.6. Métricas de la OPA Ejercicios y dinámicas El curso tiene como objetivo el que los participantes adquieran los conocimientos fundamentales y avanzados para diseñar e implementar exitosamente una Oficina de Proyecto (Project Management Office PMO) en su empresa u organización. Se les dotará con las herramientas primordiales y actualizadas de la Administración de Proyecto, Programas y Portafolios, así como su relación con la planeación estratégica de la organización a fin de obtener el control integral de los proyectos, lo cual allana el camino para que la empresa alcance los objetivos y metas estratégicos definidos. Durante el desarrollo del curso los participantes realizan poco a poco el proceso requerido para determinar el punto de madurez en el que se encuentra su organización respecto a la implementación de una PMO, que involucra procesos de evaluación y planeación, a modo de determinar en qué punto se encuentra y a partir de dónde podría empezar a implementar su propia PMO. Se prosigue con los procedimientos de evaluación cuantitativa y cualitativa de los proyectos actualmente desarrollados por la organización, para determinar cuáles son las capacidades idóneas en el equipo de trabajo para efectuar más eficientemente el trabajo, y en su caso se plantea un proceso de capacitación para adquirir aquellas habilidades, conocimientos y aptitudes requeridas por la PMO a formarse. Finalmente se proponen de entre las prácticas de Administración de Proyectos cuáles podrían conformar una metodología de Administración de Proyectos para la PMO, indicando además sus propósitos y funciones, sus métricas, sus procesos de administración del cambio y su diseño organizacional. Recordando que el punto más importante es llevar lo planeado a ejecución, es decir dándoles una fecha de inicio para comenzar sus funciones, no importando si al inicio son las más básicas, éste es un proceso evolutivo y de crecimiento. Durante el curso se plantean las estrategias de desarrollo metodológico para la implementación de una PMO, basadas en las buenas prácticas propuestas por el Project Management Institute (PMI ) en A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), los estándares OPM3 y otras metodologías como apoyo (ESI International s Project Framework y Modelo Alpha de Análisis de Madurez).

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5 Acerca de nuestros cursos Nuestra oferta de capacitación comprende cursos y programas diseñados por profesionales experimentados y certificados en Dirección de Proyectos, diseñados acorde a las diferentes responsabilidades que existen en el proyecto y que pueden ser adecuados a las necesidades de capacitación de nuestros clientes. En cada curso se integra el conocimiento y aplicación de las buenas prácticas y estándares del gremio mediante la solución de ejercicios, casos y simulaciones de proyectos en una aproximación 100% práctica que permite visualizar la dirección de proyectos como un conjunto de herramientas, técnicas, capacidades y habilidades necesarias para la exitosa ejecución del proyecto. El proceso de enseñanza aprendizaje involucra la aplicación de conocimientos, estrategias de retención de conceptos y transmisión de experiencia para el desarrollo de aquellas competencias de desempeño y personales que todo director de proyectos debe tener para ejecutar efectivamente cualquier proyecto con independencia de su tamaño, naturaleza o complejidad. Programas integrales y 100% aplicables que proporcionan una visión global del Proyecto desde su inicio a la profundización en el uso de diferentes herramientas PMP, CAPM, ITIL Foundations, SCRUM Master Certified SMC, Agile Expert Certified AEC, entre otros. Para profundizar en el uso de técnicas y herramientas para mejorar la gestión integral del proyecto Para obtener bases sólidas en la gestión del proyecto a través del uso de herramientas básicas

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