IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO CASOS DE ÉXITO. S hammy CoelloJ airala

Transcripción

1 IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO CASOS DE ÉXITO S hammy CoelloJ airala Ecuador, 28 de octubre de

2 Contexto General Aplicar proyectos para agregar valor a la empresa. 2

3 Contexto General Paragon Project Partners 3

4 Un poco de estadística EL promedio de estar fuera de tiempo es del 84% de la línea base de tiempo. Lo entregado es sólo el 52% de lo originalmente requerido. Éxito 29% Fracaso 18% Desviado 53% (2) Standish Chronicles

5 Por lo tanto Siempre decimos los proyectos son los puentes para cumplir nuestra estrategia, entonces Qué rol juega la PMO en este punto?.

6 Las voces de la PMO Hoy: El 47% de las empresas del mundo han implementado metodologías internas de Dirección de Proyectos (PMO). Paragon Project Partners 6

7 Las voces de la PMO La PMO completaron en las organizaciones proyectos en un promedio de 100 millones de dólares y ofrecieron aproximadamente 70 millones en aumento de ingresos y reducción de costos. Contribuyeron valor empresarial en sus organizaciones. Las PMO s establecidas presentan proyectos con más calidad y mejor éxito empresarial. Las PMO s con 2 ó más años declaran que el 62% de los proyectos alcanzan los beneficios empresariales previstos. Y se considera que el 74% de los proyectos son de alta calidad. PMI Pools of Profession

8 Las voces de la PMO De 450 organizaciones encuestadas por la revista PMO/CIO Magazine, el 67% tienen PMO s. El 50% confesó que la PMO había mejorado el resultado de sus proyectos. De esas empresas, las que tenían sus PMO instaladas desde hacia mas tiempo, informaron tener mayor éxito, 37% el primer año, 62% el segundo año y 65% a los cinco años. Esto sugiere que un incremento de dos tercios en el rendimiento de los proyectos puede ser un resultado a esperar. Estas empresas informaron dos razones principales para establecer una PMO: Mejorar el índice de éxito en los proyectos. Implementación de practicas estándar. Fuente: PMO CIO Magazine

9 Cifras de la PMO NO EXISTE una receta a seguir de cómo deben estar estructuradas las PMO pero si los pasos lógicos para implementarla. S hammy CoelloJ airala 9

10 El estándar y la Metodología Caso de Negocio PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE DIRECTOR DEL PROYECTO

11 Metodología?

12 Fase 0 Nivelación Paragon Project Partners 12

13 PMO Estandarizadora y Estratégica (4 puntos) Diagnóstico Gestión, Madurez y mejora Continua Planificación Implementación Propiedad de: S hammy CoelloJ airala

14 1er punto Expectativas - Qué es una PMO? A qué se refiere la P? Project Management Office. Program Management Office. Portfolio Management Office. Qué quiero de esa PMO? PMO Estandarizadora? PMO Estratégica? Centro de Excelencia de Gestión de Proyectos. 14

15 1er punto Diagnóstico 1. Levantamiento de Información Revisión de Dctos y Sistemas de Proyectos. Revisión de Proyectos. Levantamiento de Información General. a. E Y Def Estr Emp Áre Gob de l Paragon Project Partners 15

16 2do punto Planificación Roapmap Paragon Project Partners 16

17 3er punto Implementación - PMO Característica Principal: Adaptable a cada organización. Debe ir desde el manejo de proyectos en la empresa a la gestión Corporativa de Proyectos por medio de etapas de maduración. Beyond on-time / on -budget 17

18 3er punto Implementación Políticas Estándares Procesos Entrenamiento Recursos 1. Levantamiento de Información 2. Planificación 3. Implementación 4 Pi Priorización Tipificación Revisión de Dctos y Sistemas de Proyectos. Revisión de Proyectos. Levantamiento de Información General. Indicadores - PMSC a. ESTRUCTURA Y POLITICAS Definición de Estructura y Empoderamiento Áreas de la PMO. Gobernabilidad de la PMO. b. GUÍA METODOLÓGICA Manual Guías y Procesos Herramientas Paso a paso a medida de la empresa. c. CONOCIMIENTO Programas integrales de transferencia de conocimiento. d. AUTOMATIZACIÓN Implementación de Herramienta Informática que automatice la metodología. Transferencia de Conocimiento. Paragon Project Partners 18

19 PMO ESTRATÉGICA S+PMO Convierta a la PMO en el eje fundamental para la gestión corporativa de proyectos. Estrategia común transversal a la organización, que genera sinergia en la implementación de mejores prácticas. Se pueden utilizar diversos principios, estándares y metodologías. (PMI- Framework el qué hacer, Prince2 Roles y prácticas, Agile, Lean, etc ) 19

20 PMO ESTRATÉGICA S+PMO LA ESTRATEGIA SE CONVIERTE EN LO MÁS IMPORTANTE. LOS RESULTADOS PRIMERO SOBRE LA METODOLOGÍA. 20

21 4to punto Mejora Continua Paragon Project Partners 21

22 Piloto Punto Extra Paragon Project Partners 22

23 Casos de Éxito PMO-SALUDSA Nos ocupamos de tus proyectos 23

24 Cifras de casos de éxito Enerjubones: 5, 15, 6PM, 1 piloto. PHZS: 1 proyecto, 13 docs, 1PM, 1 automatización. Corporación Salud: 20 docs, 2 pilotos, 4PM. Hidropaute: 2 proyectos piloto. Paragon Project Partners 24

25 ALGUNAS RECOMENDACIONES A la gente no le gusta el cambio. Se debe enfocar en las ventajas de la implementación de una PMO y en el aporte de valor que tendrá la empresa por partes. Se debe trabajar en conjunto con otras buenas prácticas. Haga a su PMO visible. PMO Estratégica no la deje en la etapa de sólo estandarizadora. No deje que se convierta en una pasadora o recopiladora de papeles y/o no deje que se convierta en el centro de burocracia de proyectos. 25

26 Preguntas? S hammy CoelloJ airala 26

27 TÍTULO Autor: Ecuador, fecha 27