Universidad Autónoma de Manizales Departamento de Ciencias Computacionales

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1 Universidad Autónoma de Manizales Departamento de Ciencias Computacionales ASIGNATURA CÓDIGO NÚMERO DE CRÉDITOS 2 Trabajo Presencial 3 PRERREQUISITOS Trabajo dirigido PERIODO ACADÉMICO Gerencia de Proyectos Tecnológicos 1 Estudio independiente Sistemas de Información y Organizaciones 2 DOCENTE María Fernanda Gallo JUSTIFICACIÓN Muchas entidades están organizadas en base a proyectos, tanto los que se estructuran para entregar a sus clientes externos los productos o servicios prometidos y que constituyen los ofrecimientos con los que compiten en los mercados, así como los que se inician con los propósitos de innovar, mejorar o construir infraestructura. Sin embargo cualquiera de estos proyectos tiene características similares y en términos de las necesidades de las personas que los dirigen o coordinan, presenta retos a sus habilidades directivas. Así, los ingenieros son responsables del desarrollo de proyectos de tecnología en una organización. En estas circunstancias es necesario que el profesional utilice el conocimiento técnico pero también el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan la adecuada gestión del proyecto. Por lo tanto es necesario fortalecer las competencias de la Gestión empresarial para el cumplimiento de la responsabilidad social de toda unidad económica, que permitan a las organizaciones construir, mantener y desarrollar nuevas ventajas competitivas en los mercados globalizados. El objetivo principal del curso es formar profesionales de diferentes áreas en la gerencia de proyectos basada en experiencia y los lineamientos de mejores prácticas como el PMBOK del PMI. También se busca conocer el marco de referencia de una mejor práctica en la elaboración de proyectos sobre las bases de estimaciones correctas además de un adecuado control y seguimiento que minimicen los riesgos para lograr proyectos exitosos. El programa tiene como base, además de la experiencia personal y profesional, las recomendaciones para la Gerencia de Proyectos (PMBOK ), creado por el Project Management Institute - PMI y las prácticas más utilizadas y recomendadas por la profesión de la Gerencia de Proyectos. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE General: Al final del curso, los participantes tendrán los conocimientos para Iniciar, Planear, Ejecutar, Controlar y Cerrar con eficiencia y eficacia, los proyectos que emprendan siguiendo el marco metodológico planteado. Conceptuales Al concluir el curso el estudiante debe estar en capacidad de: Seleccionar y adaptar las metodologías, técnicas y herramientas necesarias para la administración del proyecto Página 1 de 5

2 Presentar de manera ordenada las actividades que comprende la gerencia de proyectos de tecnología dentro de una organización. Tener un pensamiento sistémico y pensamiento crítico, dado que algunas situaciones y casos requieren que comprendan la totalidad del proyecto que están desarrollando, así como sus componentes e interrelaciones, asegurando que han evaluado y analizado previamente la consistencia de la información recibida y de las ideas o propuestas de solución presentadas. Gestionar exitosamente un proyecto en términos de tiempo costo y calidad, que satisfaga los requerimientos del cliente. Procedimentales Al concluir el curso el estudiante debe estar en capacidad de: Establecer las relaciones entre el proyecto de tecnología y la planeación general de una organización. Definir y estructurar los objetivos y las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar el estudio de factibilidad del proyecto desde diversas perspectivas. Organizar equipos de trabajo y planear su trabajo Elaborar una estimación del tamaño y costo del proyecto, así como el plan de las actividades que deben ser realizadas para la ejecución del proyecto. Definir los mecanismos y las herramientas para realizar el seguimiento y el control del proyecto. Analizar la información generada por los mecanismos de seguimiento y control del proyecto para refinar y mejorar el proceso de gerencia de proyectos definido. Actitudinales Mantener la autonomía, la investigación, la curiosidad intelectual y la capacidad de aprendizaje individual permanente, pues los elementos que componen la entrega de un proyecto son completa responsabilidad del ingeniero. Respetar el horario para las actividades en grupo (clases, asesorías, etc.), así como los plazos de entrega (tareas, talleres, entrega de los proyectos). Dedicar semanalmente tres horas de trabajo extraclase para las lecturas, talleres, ejercicios tanto los obligatorios como los sugeridos. Consultar las preguntas, los tópicos y conceptos del contenido. Cuestionar la formulación de proyectos y su evaluación, los presentados por el docente, así como los presentados para su discusión, análisis y solución con base en los conceptos y criterios establecidos. CONTENIDOS 1. Marco de referencia de la gerencia de Proyectos Qué es un Proyecto? - características Gestión del portafolio Programa Dirección de programas Objetivos El trabajo en equipo Proyectos vs Trabajo operacional Proyectos y direccionamiento estratégico Qué es Project Management - matriz de relaciones - roles Estadísticas proyectos Beneficios de project management Personal/grupos primarios involucrados en un proyecto Qué es un project manager Áreas de experiencia - habilidades de un project manager Habilidades de un miembro de equipo Entendiendo el ambiente de un proyecto Página 2 de 5

3 Restricción extendida Qué es un proyecto exitoso Problemas comunes en proyectos Subproyectos Project management office - PMO El contexto de Project Management Diferencias entre PMO y project manager 2. Ciclo de vida y la organización El Ciclo de vida del Proyecto Project Stakeholders Gerenciamiento de stakeholders Las probabilidades y el manejo de la incertidumbre Características del ciclo de vida de proyecto Influencia de stakeholders sobre el ciclo de vida del proyecto Fases del proyecto Características de las fases de proyecto Ciclo de vida del producto Relación entre ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida del producto Ciclo de vida de la gerencia del proyecto Influencias organizacionales Sistemas organizacionales Estilo y cultura organizacional Estructura organizacional Funcional, proyectizada, matricial El rol de la PMO en estructuras organizacionales 3. Proceso gerencia de proyectos para un proyecto Definición del proceso Grupos de proceso de Project Management Interacción entre procesos Mapeo de procesos de Project Management 4. Iniciación Desarrollar el acta de constitución del proyecto Identificar stakeholders Desarrollar la declaración de alcance 5. Matemática Financiera Básica Valor del Dinero en el Tiempo Interés Simple, Compuesto, Anticipado, Vencido Relaciones de equivalencia: Valor presente, futuro, anualidades, gradientes 6. Planeación Desarrollar el plan del proyecto Recopilar requerimientos Definir el alcance Desarrollar WBS Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos de actividades Estimar duración de actividades Desarrollar cronograma Página 3 de 5

4 Estimar costos Determinar presupuesto Planear calidad Planear recursos humanos Planear comunicaciones Planear gestión de riesgos Identificar riesgos Realizar análisis cualitativo de riesgos Realizar análisis cuantitativo de riesgos Planear respuestas a riesgos Planear las adquisiciones 7. Ejecución Dirigir y administrar ejecución del plan Realizar aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar y administrar el equipo del proyecto Distribuir información Administrar las expectativas de los stakeholders Ejecutar las adquisiciones 8. Control y monitoreo Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar manejo integral de cambios Verificar alcance Controlar alcance Controlar cronograma Controlar costos Realizar control de calidad Reportar el desempeño Monitorear y controlar riesgos Administrar las adquisiciones 8. Cierre Cerrar el proyecto o la fase Cerrar adquisiciones 9. Responsabilidad Social y Profesional Código de conducta profesional y código de ética ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE Se usa el método expositivo para presentar las preguntas, los conceptos y su análisis, así como algunos ejercicios. Esto se complementa con el estudio de casos para aplicar los conceptos vistos en cada unidad. Se trata de ejercicios formulados desde realidades empresariales para ser resueltos por los estudiantes en grupos. Los temas que se tratarán en el curso están estructurados siguiendo las nueve áreas del conocimiento: Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de Costos Página 4 de 5

5 Gestión de la Calidad Gestión de las Comunicaciones Gestión de los Recursos Humanos Gestión de los Riesgos Gestión de las Adquisiciones Estas áreas de conocimiento contienen procesos que están agrupados en cinco grupos de procesos: Inicio Planeación Ejecución Control y monitoreo Cierre El estudiante es responsable de preparar los temas que le sean asignados para las clases, consultando: los textos para el curso, demás referencias bibliográficas indicadas en este programa, y la información disponible a través de internet. La clase se desarrollará discutiendo las preguntas hechas por los estudiantes y por el profesor. En horarios adicionales se ofrecerá asesoría, y también se tendrán solución a preguntas preferiblemente por medio escrito para dichas asesorías, tanto para las preguntas como para las respuestas o comentarios. EVALUACIÓN CORTE TIPO DE EVALUACIÓN % PARCIAL % TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO Talleres 40% Examen 60% Talleres 50% Examen 50% Talleres 50% Examen 50% 30% 35% 35% REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS [1] CANALES MORA, Roberto. Informática Profesional: Las reglas no escritas para triunfar en la empresa, 2ª edición actualizada. Starbook editorial, 2012 [2] GOLDRATT, Eliyahu. Critical Chain. North River Press, [3] JOHNSON, Tony. PMP Exam Success Series: Bootcamp Manual v.8.0, [4] KOCH, Richard. El principio del 80/20, Primera edición, [5] MIRANDA, Juan José. Gestión de Proyectos, 4ª Edición. MM Editores, [ M471] [6] MULCAHY, Rita. PMP exam prep Rita s course in a Book for passing the PMP exam for the PMBOK Guide, third edition. RMC Publications Inc, [7] PINKERTON, William. Project Management. McGraw Hill Professional, [8] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI. A guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition, [9] --. A guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition, [10] --. Practice Standard for Earned value Management, First Edition, [11] RMC Project Management Inc. Project management tricks of the trade Workbook, [12] VARGAS & RINCÓN PSICÓLOGOS INDUSTRIALES. La administración de proyectos la cadena crítica, Página 5 de 5

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