CC3013 Administración de Proyectos de IT

Transcripción

1 I. Descripción. El curso está diseñado para que el estudiante adquiera los conocimientos, tenga criterios selección y pueda gestionar proyectos TI. El estudiante conocerá las funciones l administrador proyectos, las fases un proyecto y las técnicas recomendadas para la administración proyectos. II. Requisitos. Ingeniería Software Investigación Operaciones. III. Competencias a Desarrollar. a) Genéricas: i) Planifica, sintetiza y evalúa las tareas relacionadas al proyecto en gestión. ii) Administra y gestiona bien su propio tiempo iii) Lira y Coordina las actividas un proyecto iv) Comunica y trata con grupos trabajo que suman esfuerzos para lograr el objetivo común. v) Trabaja y enseña a trabajar en equipo. vi) Mi el rendimiento l proyecto. vii) Medidor riesgos relacionados al proyecto en gestión. viii) Motiva y apoya a los miembros l equipo, haciéndoles participe l mismo. ix) Facilitador los equipos funcionales para cumplimiento objetivos. b) Específicas: i) Analiza los conceptos y técnicas necesarias para la administración proyectos. ii) Intifica y aplica herramientas planeación y control proyectos iii) Visualiza las actividas TI ntro un marco proyectos, alineados al plan estratégico la empresa y en función las más unidas funcionales la organización. iv) Compren y diferencia la gestión un proyecto, las fases la misma y la administración tareas operativas. IV. Metodología. a) b) Resolución ejercicios y casos. c) Aprendizaje auto dirigido. - 1/16 -

2 V., procedimientos e instrumentos evaluación. El contenido actitudinal en todas las competencias específicas es: Paciencia y persistencia. Se concentra en las actividas que realiza. Muestra disciplina y orn en la solución problemas. Posee iniciativa, motivación y actitud positiva para enfrentar los retos que se le presenten. Tiene disposición para comunicarse efectivamente y asumir responsabilidas en un equipo trabajo. Los procedimientos evaluación que se usarán son: Exámenes Elaboración y presentación casos y simulaciones. - 2/16 -

3 1. Introducción a la gestión proyectos Qué es un proyecto Características un Proyecto Qué son proyectos IT Qué es Project Management Por qué la gestión proyectos Portafolio, programa y proyecto. Infraestructura para la gestión proyectos Funciones la PMO (Oficina Gestión Proyectos) Roles personas vinculadas a un proyecto medio mapas es. Resolución Casos Caso Estudio evaluación Intifica los conceptos básicos que finen a un proyecto Elabora mapa con los conceptos básicos que abarca la gestión un proyecto y sus diferentes fases Intifica los distintos tipos proyectos que se puen dar en el área IT Investiga las responsabilidas y cualidas un Project Manager Razona las ventajas gestionar un proyecto. Intifica la diferenciación entre: Portafolio, programa y proyecto. Razona las ventajas contar con una PMO Caso: AtekPC Project Management Office F. Warren McFarlan; John Hupp; Mark Kell - 3/16 -

4 Harvard Business School Product #: PDF-ENG 15 páginas, Español. Semana l 30 junio al 4 Julio Semana l 7 al 11 julio 2. CICLO DE VIDA, ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y PROJECT MANAGMENT. Stage-Gate Process Gates Gatekeepers Project Life Cycle Características comunes los ciclos ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIONAL medio mapas es. Evaluación Reconoce la secuencia actividas para obtener la aprobación un proyecto Intifica las distintas estructuras organizacionales para gestionar un proyecto Semana l 14 al 18 julio Semana l 21 al 25 julio - 4/16 -

5 3. Procesos PROJECT MANAGMENT. Actividas y procesos para iniciar el proyecto: PM Processes for a project Acta Constitución l Proyecto PM Process Groups Análisis Lectura y/o Caso Estudio. Resolución Casos. Evaluación Casos evaluación Lista Cotejo Desarrolla la carta constitución l proyecto Reconoce la secuencia actividas para dar inicio a un proyecto Elabora la preparación l Acta Constitución l Proyecto Semana l 28 julio al 1 agosto Semana l 4 al 8 Agosto - 5/16 -

6 4. Administración la Integración l Proyecto. Administración la integración Desarrollo preliminar los límites y alcances l proyecto Desarrollo la planificación l proyecto. Dirigir y administrar la ejecución l proyecto Reportes avances y actividas Monitoreo y control l proyecto Integración Control cambios Cierre Proyecto o Actividas y procesos para cerrar el proyecto o Notificación l cierre l proyecto o Documentación lecciones aprendidas y mejores prácticas medio mapas es. Evaluación Reconoce la secuencia actividas para planificar un proyecto Intifica la preparación l Plan Principal Gestión l Proyecto, y sus Planes Complementarios Investiga el control y monitoreo l proyecto. Elabora la preparación informes periódicos sobre el avance l proyecto Reconoce la necesidad cerrar y dar como finalizado el proyecto. Semana l 11 al 15 Agosto Semana l 18 al 23 Agosto - 6/16 -

7 5. Administración los Límites y Alcances l Proyecto. Administración los límites l proyecto Herramientas y técnicas para la planeación los límites l proyecto Definición limites Técnicas y Herramientas para la creación WBS Validación y Control límites. medio mapas es. Aprendizaje Practico por Simulación. Simulación Web. Evaluación Define la necesidad planificar y establecer los límites y alcances l proyecto. Reconoce los entregables l proyecto Reconoce los supuestos l proyecto SIMULACION #1 Semana l 25 al 29 Agosto Semana l 1 al 5 Septiembre 6. Administración los Límites y Alcances l Proyecto. Administración los límites l proyecto Herramientas y técnicas para la planeación los límites l proyecto Definición limites Técnicas y Herramientas para la creación WBS Validación y Control límites. medio mapas es. Evaluación - 7/16 -

8 Reconoce la necesidad planificar y establecer los límites y alcances l proyecto. Definición los objetivos, requerimientos y límites l proyecto. Reconoce los entregables l proyecto Reconoce los supuestos l proyecto Semana l 8 al 19 Septiembre Semana l 22 al 26 Septiembre 7. Administración los Tiempos l Proyecto. Definición actividas: Consejos para realizar mejores estimaciones Estimación recursos. Control programación / horario. medio mapas es. Evaluación Reconoce la necesidad planificar y establecer las actividas l proyecto. Reconoce las actividas asociadas a tiempos y estimaciones. Definición la programación actividas Semana l 29 Septiembre al 3 Octubre Semana l 6 al 10 Octubre - 8/16 -

9 8. Administración Recurso Humano l Proyecto. Planeación l recurso humano. Adquisición l equipo trabajo. Desarrollo l equipo trabajo. Administración l equipo trabajo. Caso Estudio: Medisys Corp.: The IntensCare Product Development Team, Spanish Version Harvard Business School Product #:413S14-HCB-SPA 11 páginas, Español. medio mapas es. Resolución Casos Caso Estudio Evaluación Definición los roles l proyecto, responsabilidas y relaciones. Reconoce la necesidad conocer sobre el Diagrama Organizacional y scripción posiciones. Reconoce la necesidad validar la disponibilidad, experiencia, habilidad, intereses y costos al adquirir al recurso humano. Semana l 13 al 17 Octubre Semana l 20 al 24 Octubre 9. Administración la Comunicación l Proyecto. Canales comunicación. medio mapas es. Evaluación - 9/16 -

10 Comunicación con el cliente. Planeación la comunicación Distribución la información Control los stakeholrs. Necesidad la comunicación con los interesados l proyecto. Reconoce la necesidad la comunicación interna/externa. Necesidad los métodos comunicación. Necesidad aplicar la matriz comunicación. Aprendizaje Practico por Simulación. Simulación Web. SIMULACION #2 Semana l 27 al 31 Octubre Semana l 3 al 7 Noviembre Semana l 10 al 14 Noviembre 10. Administración Riesgos l proyecto. Planeacion Riesgos. Intificacion Riesgos Analisis riesgos qualitativos Analisis riesgos quantitativos Plan respuesta a Riesgos Monitoreo y control Riesgos. medio mapas es. Resolución Casos Caso Estudio. evaluación Caso Estudio: The RECS Project (A) - 10/16 -

11 Vital Roy; Carmen Bernier; Benoit Aubert Harvard Business School Product #: HEC011-PDF-ENG 7 páginas, Ingles. Reconoce la necesidad l análisis y documentación riesgos Reconoce la necesidad la priorización riesgos Reconoce la necesidad elaborar una estrategia para mitigar riesgos. Semana l 17 al 21 Noviembre Semana l 24 al 28 Noviembre VI. Evaluación. Actividad Cantidad Puntos Total Exámenes Cortos Tarea: Creación y Seguimiento Plan Proyecto Casos Simulación Zona TOTAL 100 a) La evaluación l curso es sobre el 100% zona. Para aprobar el curso es necesario obtener una nota mínima 61 puntos en total y un mínimo 80% asistencia. b) La cantidad actividas y sus fechas son fijas. No se permite realizar trabajos adicionales para recuperación puntos. Por favor planifique su calendario s el principio para evitar futuros reclamos. En caso ausencia justificada 1, es responsabilidad l estudiante notificar al catedrático ntro los siguientes 10 días hábiles realizada la actividad perdida, lo contrario tendrá una nota cero en dicha actividad. c) Solamente se podrá solicitar revisión notas actividas específicas ntro los siguientes 10 días hábiles spués su publicación. 1 Una ausencia justificada consiste en enfermedas que le imposibiliten asistir a clase con su bida constancia médica, muerte parientes cercanos (padre, madre o hermanos) con su bida esquela. - 11/16 -

12 VII. Fechas Importantes. a) Entrega Casos/Simulaciones/Tareas: Casos/Si mulacion es Fecha Entrega Tema Puntos #1 Semana l 7 al 11 julio Caso #1: AtekPC Project Management Office 10 #2 Semana l 1 al 5 Septiembre Simulacion#1 15 #3 Semana l 20 al 24 Octubre #4 #5 #6 Semana l 10 al 14 Noviembre Semana l 24 al 28 Noviembre Semana l 24 al 28 Noviembre Caso#2: Medisys Corp.: The IntensCare Product Development Team Simulacion#2: 15 Caso#3 : The RECS Project (A) 10 Tarea: Creación y Seguimiento Plan Proyecto b) Exámenes: Examen Fecha Puntos #1 Semana l 7 al 11 julio 3 #2 Semana l 14 al 18 julio 3 #3 Semana l 4 al 8 Agosto 3 #4 Semana l 18 al 23 Agosto 3 #5 Semana l 8 al 19 Septiembre 3 #6 Semana l 22 al 26 Septiembre 3 #7 Semana l 6 al 10 Octubre 3 #8 Semana l 20 al 24 Octubre 3 #9 Semana l 3 al 7 Noviembre 3 #10 Semana l 24 al 28 Noviembre 3-12/16 -

13 VIII. Bibliografía. Project Management Institute, Inc. PMBOK Gui and Standards. Estados Unidos Quinta Edición. Comunidad en línea: Casos y simulaciones: IX. Catedráticos. Sección Nombre Correo Electronico 10 CESAR RENE SANDOVAL CHAVARRIA crsandoval@uvg.edu.gt - 13/16 -

14 X. Responsabilidas l estudiante. Durante todo el curso, se espera que el estudiante mantenga las siguientes actitus generales: a) Muestra disciplina y orn en la solución problemas. b) Actúa éticamente en las actividas l curso. c) Demuestra responsabilidad en la entrega trabajos asignados. d) Es constante en su asistencia a clase. e) Participa activamente en las discusiones los temas. f) Respeto a las ias otros. g) Disposición a asumir responsabilidas en un equipo trabajo. h) Iniciativa, motivación y actitud positiva para enfrentar los retos que se le presenten. XI. Recomendaciones. a) Responsabilidad Académica: los estudiantes son responsables la preparación y presentación l trabajo que representa sus esfuerzos. La aceptación esta responsabilidad es esencial para el proceso educativo y be ser consirada como una expresión confianza mutua; que es la fundación sobre la cual scansa la escolaridad creativa. Los estudiantes ben ejercer mucho cuidado en todo trabajo escrito con el uso l lenguaje y dar reconocimiento total a las fuentes ias que no sean propias. b) Política sobre colaboración: En todas las actividas se permite discutir los requerimientos los problemas y el material apoyo con cualquier persona. Se sugiere evitar ver programas fuente terceros, para evitar que el producto final sea semejante o igual al otro compañero. Recuer que los resultados finales ben ser el producto su propio trabajo. c) La política la Universidad l Valle Guatemala respecto a copia, frau o cualquier tipo anomalía en las actividas es la siguiente: i) "Artículo 19. Los docentes están facultados para dirimir, ntro las normas la ética, las situaciones problemáticas que surjan, y para tomar las medidas disciplinarias que estimen convenientes. El docente berá calificar con cero la actividad evaluación si el estudiante incurre en faltas a la ética. Posteriormente el docente informará por escrito a su Director Departamento y al Director l Departamento en que está inscrito el estudiante. El Director Departamento en que está inscrito el estudiante enviará un llamado atención a su expediente. ( 2 ) ii) Artículo 20. Si un estudiante reinci en cometer faltas a la ética en las actividas evaluación, el D v é. ( 2 ) d) La entrega documentos electrónicos, en las actividas que así lo requieran, será por medio l sitio apoyo en Internet. No se recibirá ningún medio magnético almacenamiento. Si el documento adjunto tuviera virus no será evaluado. e) Es necesario que los estudiantes ingresen puntualmente a clase, se consirará como ausencia si el estudiante ingresa a clase spués haber tomado lista. No se aceptan las interrupciones bido a aparatos electrónicos. Por favor apáguelos o póngalos en modo silencioso. No es aceptable contestar celulares durante la clase. f) Está prohibido ingerir alimentos y bebidas en el salón clase. 2 Reglamento Evaluación Académica. Universidad l Valle Guatemala. Noviembre /16 -

15 X. Responsabilidas l estudiante. Durante todo el curso, se espera que el estudiante mantenga las siguientes actitus generales: a) Muestra disciplina y orn en la solución problemas. b) Actúa éticamente en las actividas l curso. c) Demuestra responsabilidad en la entrega trabajos asignados. d) Es constante en su asistencia a clase. e) Participa activamente en las discusiones los temas. f) Respeto a las ias otros. g) Disposición a asumir responsabilidas en un equipo trabajo. h) Iniciativa, motivación y actitud positiva para enfrentar los retos que se le presenten. XII. Recomendaciones. a) Responsabilidad Académica: los estudiantes son responsables la preparación y presentación l trabajo que representa sus esfuerzos. La aceptación esta responsabilidad es esencial para el proceso educativo y be ser consirada como una expresión confianza mutua; que es la fundación sobre la cual scansa la escolaridad creativa. Los estudiantes ben ejercer mucho cuidado en todo trabajo escrito con el uso l lenguaje y dar reconocimiento total a las fuentes ias que no sean propias. b) Política sobre colaboración: En todas las actividas se permite discutir los requerimientos los problemas y el material apoyo con cualquier persona. Se sugiere evitar ver programas fuente terceros, para evitar que el producto final sea semejante o igual al otro compañero. Recuer que los resultados finales ben ser el producto su propio trabajo. c) La política la Universidad l Valle Guatemala respecto a copia, frau o cualquier tipo anomalía en las actividas es la siguiente: i) Artículo 19. Los docentes están facultados para dirimir, ntro las normas la ética, las situaciones problemáticas que surjan, y para tomar las medidas disciplinarias que estimen convenientes. El docente berá calificar con cero la actividad evaluación si el estudiante incurre en faltas a la ética. Posteriormente el docente informará por escrito a su Director Departamento y al Director l Departamento en que está inscrito el estudiante. El Director Departamento en que está inscrito el estudiante v. ( 3 ) ii) Artículo 20. é v v al docente qu v é. ( 3 ) d) La entrega documentos electrónicos, en las actividas que así lo requieran, será por medio l sitio apoyo en Internet. No se recibirá ningún medio magnético almacenamiento. Si el documento adjunto tuviera virus no será evaluado. e) Es necesario que los estudiantes ingresen puntualmente a clase, se consirará como ausencia si el estudiante ingresa a clase spués haber tomado lista. No se aceptan las interrupciones bido a aparatos electrónicos. Por favor apáguelos o póngalos en modo silencioso. No es aceptable contestar celulares durante la clase. f) Está prohibido ingerir alimentos y bebidas en el salón clase. Por este medio hago constar que he leído y comprendido los términos establecidos en este documento. Fecha: Carné: Nombre: Firma: 3 Reglamento Evaluación Académica. Universidad l Valle Guatemala. Noviembre /16 -

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