PREGUNTAS FRECUENTES

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1 PREGUNTAS FRECUENTES 1. PREGUNTA: Estoy interesada en registrar mi hoja de vida para la convocatoria de la UIS. Me gustaría saber que cargos ofrecen y que requisitos debo cumplir para que mi hoja de vida sea tenida en cuenta. RESPUESTA: La información sobre los concursos de méritos convocados por la UIS se encuentra publicada en el siguiente sitio web: /index.html La Universidad le invita a consultar cada una de las secciones que conforman el sitio web relacionado, como son: consideraciones generales, normativa, convocatorias, cronograma, formulario hoja de vida y resultados. 2. PREGUNTA: En atención a la convocatoria realizada por la página web de la Universidad para cargos profesionales, les agradecería información sobre la definición de experiencia relacionada y de experiencia específica. RESPUESTA: La información respectiva se encuentra precisada en el numeral 3.6 Perfil del cargo, de la parte introductoria de los manuales de funciones publicados en la página web, sección Concurso administrativo, enlace Normativa. 3. PREGUNTA: Me encuentro interesado en participar del concurso para selección de personal administrativo de carrera 2014 sin embargo actualmente me encuentro vinculado en modalidad planta temporal, existe alguna limitación para dicha postulante? RESPUESTA: Para el caso particular de su consulta, puede participar de la convocatoria pues se trata de concurso abierto. 4. PREGUNTA: Sobre la entrega de los documentos me gustaría saber cómo deben ser presentados, estos se deben entregar en sobre de manila, grapados, o de qué manera? RESPUESTA: No hay formato establecido para tal fin; se trata de una carta de presentación conforme a lo indicado en los términos de la convocatoria. 5. PREGUNTA: Tengo una inquietud respecto a si el presentarse al concurso para secretaria B en esta primera convocatoria, inhabilita para presentarse en una próxima convocatoria.

2 RESPUESTA: No, presentarse en esta convocatoria no le inhabilita para presentarse en próximas. 6. PREGUNTA: Es verdad o falso que una persona contratada bajo la modalidad de planta provisional debe renunciar al cargo que tiene actualmente para poder participar en dicha convocatoria? RESPUESTA: Falso. 7. PREGUNTA: Puedo presentarme a más de un cargo? Si es afirmativo, ello implica algunas consecuencias o menos posibilidades de escogencia? RESPUESTA: Sí puede postularse a más de un cargo, siempre y cuando cumpla los requisitos en cada uno de ellos. Cada postulación implica un concurso de méritos independiente, que cobija a los que se presenten. 8. PREGUNTA: Es posible que con un certificado de culminación y aprobación de módulos del posgrado podría postularme? RESPUESTA: No es posible, el concurso exige certificar el cumplimiento de requisitos conforme a los términos de la convocatoria, aceptar que se presente un certificado de culminación y no el título como tal, sería cambiar los términos de la convocatoria, situación no permitida en la reglamentación del concurso. 9. PREGUNTA: Específicamente en el área de posgrado no tengo experiencia, si la tengo en relación a mi pregrado (ENFERMERÍA), se consideraría dicha experiencia para la calificación? RESPUESTA: No; los requisitos para el cargo exigen experiencia específica en el área de salud ocupacional. Si su experiencia profesional como enfermera es específica en salud ocupacional debe certificarlo para el cumplimiento del requisito. 10. PREGUNTA: El año pasado realice una tecnología en el SENA de la cual aún no tengo el certificado debido a que ya culmine la etapa lectiva pero aun no realizo la práctica siendo así no estoy aun certificada y necesito saber si puedo postularme para el cargo de secretaria con esta tecnología sin presentar el diploma pero presentando las notas que saque en la etapa lectiva o si por lo contrario no se puede sin pasar el certificado y me rechacen en la prueba de hoja de vida. RESPUESTA: El requisito de educación para postularse al cargo de Secretaria B es bachiller. Si como concursante va a presentar otros certificados adicionales de estudios debe realizarlo en los términos de la convocatoria. La Universidad no puede aceptar que se

3 presente un certificado de culminación o de notas en vez del título como tal porque sería cambiar los términos de la convocatoria, situación no permitida en la reglamentación del concurso. 11. PREGUNTA: Soy tecnólogo productor de radio y televisión y me gustaría saber si tengo derecho a inscribirme para el cargo de auxiliar de servicios de Dirección Cultural? pues revisando los requisitos exigen solamente ser bachiller y en mi caso soy tecnólogo, se puede? RESPUESTA: Los requisitos del cargo en cuanto a educación, experiencia y otros, publicados en la convocatoria, son los mínimos para la postulación. Si cumple con ellos y tiene certificados adicionales puede presentarlos junto con la documentación. 12. PREGUNTA: Mi consulta en la siguiente en dos ocasiones trabaje para Bolsas de Empleo donde me expiden certificaciones pero no con todas las especificaciones, sin FUNCIONES Y HORARIO LABORAL. Las puedo presentar así o eso interfiere para seguir en el proceso, o que sería lo más recomendable. RESPUESTA: Los requisitos exigidos para las certificaciones laborales están especificados en los términos de las convocatorias correspondientes. 13. PREGUNTA: De manera atenta me permito informar que estoy interesada en inscribirme en la convocatoria administrativa de la Universidad, he intentado descargar el formato de la hoja de vida y no ha sido posible que sea de manera efectiva ya que se divide la imagen en varias partes de la hoja. RESPUESTA: El inconveniente presentado es debido a la versión utilizada en su computador para descargar los archivos. La Universidad le invita a visitar nuevamente la página web, y le recomienda utilizar una versión de Microsoft Office o superior para el óptimo funcionamiento de los archivos publicados. 14. PREGUNTA: Si exigen un mínimo total de puntos en la hoja de vida de 70, al calcular con solo un año de experiencia y un nivel de escolaridad de pregrado solo se reúnen 28 puntos, lo cual es el requisito mínimo del cargo más no de los términos de la convocatoria y de una vez excluyen a cualquier profesional que cumpla con lo básico del perfil. RESPUESTA: Es necesario precisar que una cosa son los requisitos mínimos para presentarse al concurso, y otra que, una vez admitido, el aspirante deba someterse a la competencia de méritos junto con los demás participantes aceptados, competencia que se realiza a través de la aplicación de las pruebas definidas para el concurso (hoja de vida, conocimientos, psicotécnica y entrevista).

4 De cualquier manera, en la convocatoria se ha previsto que para la prueba de hoja de vida y de conocimientos, de ser necesario, la Universidad podrá aplicar curva estadística para asegurar la continuidad de al menos el 20% de los inscritos. 15. PREGUNTA: La convocatoria está dirigida solo a profesionales técnicos? (Soy licenciado). Aunque soy Licenciado en Español de la UIS, sé que ninguna de las vacantes es docente. Sin embargo, con mi título puedo acceder a alguno de esos cargos administrativos? RESPUESTA: La Universidad ha efectuado convocatorias para cargos no profesionales y profesionales. Para el caso de los profesionales los requisitos mínimos están definidos en el perfil el cargo del manual de funciones (Anexo No 1 de la Resolución 1608 de 2014). Si desea postularse lo invitamos a revisar si en los requisitos establecidos para un cargo profesional aplica su carrera profesional como Licenciado en Español, y en caso tal, puede postularse en los términos señalados en la convocatoria. 16. PREGUNTA: hay algún inconveniente que mi papá y yo nos presentemos a procesos diferentes?... él aplicaría al cargo de conductor y yo al de periodista. Agradezco mucho la aclaración. RESPUESTA: No hay inconveniente. Es un concurso abierto de méritos. 17. PREGUNTA: Es de mi interés participar en tan importante convocatoria, en este momento me encuentro en proceso de gestación y quisiera saber a partir de cuándo es esta contratación, para saber si puedo participar en ella. RESPUESTA: En los documentos relacionados en la página web sobre la convocatoria del Concurso Administrativo, se encuentra el cronograma del mismo, en el cual se establece la fecha para la publicación de la lista de los candidatos elegibles, por lo tanto a partir de esta fecha la Universidad podrá dar inicio al nombramiento y posesión de los respectivos cargos. Le sugerimos tener en cuenta estas fechas. 18. PREGUNTA: Puedo postularme como profesional de otra institución o estas vacantes solo están abiertas para graduados de la UIS. RESPUESTA: Para el caso particular de su consulta, puede participar de la convocatoria pues se trata de concurso abierto.

5 19. PREGUNTA: Quisiera preguntar yo tengo dos años de experiencia de haberme graduado, pero tengo experiencia certificada por dos años más antes de mi grado de la Universidad. Puedo participar en concurso para ocupar el un puesto de los de TELEUIS. RESPUESTA: Para el cargo Profesional de TELEUIS, según el Manual de Funciones, se exige en cuanto a experiencia que sea profesional de mínimo tres años. La definición de experiencia profesional se encuentra en la parte introductoria del Manual de Funciones para cargos profesionales, el cual se encuentra publicado en la página web, sección Concurso administrativo, enlace Normativa.