II.09 Claves para empezar / Lectura básica

Transcripción

1 La motivación nos impulsa a comenzar y el hábito nos permite continuar. El tener un negocio propio es el sueño de muchas personas que están cansadas de sus empleos y de sus sueldos, que sueñan con llegar a ganar mucho dinero, o que simplemente quieren satisfacer su necesidad de emprendimiento o de desarrollo personal. Sin embargo, el problema surge cuando se quiere iniciar un negocio propio y no se sabe por donde comenzar. A continuación se presentan los pasos que son clave para empezar 1. Iníciate en el mundo empresarial Empresario es aquella persona que, impulsada por el deseo de ser independiente, de no trabajar para otros, crea y desarrolla una idea que representa la posible solución a los deseos o necesidades del consumidor, y que organiza, dirige y asume los riesgos medidos de la creación y operación de su propio negocio. El empresario se caracteriza por ser: Emprendedor Perseverante Organizado Independiente Dinámico Innovador Audaz 2. Selección del tipo de negocio a iniciar Para ser empresario se necesita algo muy importante: un producto o servicio que satisfaga una necesidad y una razón social o sociedad mercantil para comercializarlo. Ejemplo: Actividad: Poner mi propia tienda de artículos para fiestas. Requisitos: Aprender a usar calculadora, sacar porcentajes, calcular el IVA según el tipo de mercancías, saber hacer notas, saber escribir la mercancía, saber tratar y atender a los clientes, conocer las características de todos los productos, conocer a todos los proveedores, saber cuanto y cuando aumentar los precios, saber que capital inicial se requeriría y cual será la mejor ubicación de la tienda. 1

2 Lugar de adquisición de conocimientos y/o experiencias: en una tienda grande ya establecida y que venda lo mismo. Tiempo para adquirirlos: de 6 a 12 meses. Para ampliar el concepto de negocio se deben desarrollar las siguientes preguntas: Quién lo comprará? Por qué lo comprará? Dónde lo comprará? Qué comprará? Cuándo lo comprará? A qué precio lo comprará? Cómo sabrá el cliente dónde lo comprará? Finalmente describe con sentido realista todas las ventajas, inconveniencias y peligros que podrían hacer fracasar tu idea si no lo tomas en cuenta con anticipación y exactitud. 3. La administración de la empresa La administración de empresas es el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una empresa. El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. Organización: Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que pueda lograr los objetivos de la organización de manera eficiente. Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados. Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y además para formular nuevos planes. 4. Estructuración legal de la empresa El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser crucial para su éxito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir en el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma directa con la estructura legal de la empresa. En México toda persona que desee iniciar un negocio deberá seguir dos procesos: Constitución de la empresa Apertura y operación de la empresa Constitución de la empresa 1. Constitución de Sociedades ante la S.R.E. Las actividades administrativas cubren cuatro fases o etapas del proceso administrativo: Planeación: Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones. 2

3 Descripción: trámite para obtener de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), la autorización del nombre de la Sociedad Denominación Social. Respuesta: 5 días hábiles. Formato: SA1 Costo: $ por recepción, de examen y expedición del permiso. 2. Aviso de uso de los permisos para la constitución de sociedades o cambio de denominación o razón social: Descripción: trámite para informar a la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), que el permiso que autorizó fue utilizado por constitución de sociedad o cambio en su denominación o razón social. Respuesta: no se requiere. Vigencia: 90 días hábiles para dar aviso. Formato: no aplica. Costo: $ pesos. 3. Registro Público de la Propiedad y el Comercio: Descripción: trámite mediante el cual se hace el registro del acta constitutiva ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio del Estado. Respuesta: de 5 a 10 días hábiles. Formato: solicitud de entrada y trámite Costo: variable de acuerdo al monto para la inscripción $ mínimo / $8, máximo. 4. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes: Descripción: Trámite mediante el cual se lleva a cabo la inscripción ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), para efecto de cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes. NOTA: Las personas físicas, al momento de tramitar su inscripción en el RFC, deberán presentar su CURP. Gestión: administración local de recaudación, en los módulos de atención fiscal, en los módulos de recepción de trámites fiscales y a través del buzón fiscal; información al contribuyente México, D.F. Lada (55) Tel y Respuesta: desde la respuesta inmediata hasta 3 días hábiles. Formato: R1 / solicitud de cédula de identificación fiscal con CURP. Los empresarios se pueden dar de alta como al RFC como persona física o moral. Persona Física Para determinar si las personas físicas pueden establecerse como empresarios, hay que considerar las características que establece el Código de Comercio, así como el Código Fiscal de la Federación; sin embargo, es necesario precisar las disposiciones que señala el Código Civil para el Distrito Federal en materia común y para toda la república en materia federal, en relación con las personas físicas. Dicho ordenamiento señala que la capacidad jurídica de las personas físicas se adquiere por el nacimiento y se pierde por la muerte, y que el mayor de edad (18 años cumplidos) 3

4 tiene facultad para disponer libremente de su persona y bienes, salvo las limitaciones que establece la ley. El Código Civil establece con toda precisión a las personas físicas que tienen incapacidad natural y legal: Los menores de edad. Los mayores de edad privados de inteligencia por locura, idiotismo o imbecilidad, aun cuando tengan intervalos lúcidos. Los sordomudos que no saben leer ni escribir. Los ebrios y drogadictos consuetudinarios. Persona Moral Existen varias clases de personas morales: aquéllas que están reguladas por la Ley General de Sociedades Mercantiles, las que prevé la Ley General de Sociedades Cooperativas y otras más que aparecen en el Código Civil para el Distrito Federal y cada uno de los Códigos Civiles de las entidades federativas. Sociedades mercantiles Las sociedades se constituyen ante un fedatario público corredor público y/o notario y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones. La escritura constitutiva de una sociedad debe contener: Los nombres, nacionalidades y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad. El objeto de la sociedad. Su razón social o denominación. Su duración. El importe del capital social. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresará, indicándose el mínimo que se fije. El domicilio de la sociedad. La manera conforme a la cual ha de administrar la sociedad y las facultades de los administradores. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social. La manera de ejercer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad. El importe del fondo de reserva. Los casos en que la sociedad ha de disolverse con anticipación. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no han sido designados con anticipación. Todos los requisitos anteriores y las demás reglas que se establecen en la escritura sobre organización y funcionamiento de la sociedad, constituyen los estatutos de la misma. Apertura y operación de la empresa 1. Apertura de una cuenta bancaria Descripción: trámite mediante el cual la empresa podrá a través de una institución bancaria realizar operaciones de retiro, depósitos y traspasos de dinero. Gestión: cualquier institución bancaria. Respuesta: mismo día. Formato: de acuerdo a la institución bancaria. Costo: de acuerdo a la institución bancaria. 4

5 2. Certificación de zonificación para uso de suelo específico y permitido Descripción: trámite mediante el cual se hace constar si un uso específico esta permitido o prohibido para determinado inmueble, conforme a los programas de desarrollo urbano. Respuesta: 5 días hábiles. Vigencia: 2 años para ejercer el derecho que confiere. Formato: DU03 Costo: $ pesos. 3. Aviso de funcionamiento ante el Instituto de Servicios de Salud Pública Descripción: Documento expedido por el Instituto de Servicios de Salud Pública del Estado, por medio del cual se autoriza que un establecimiento de menor riesgo opere y funcione. Respuesta: inmediata. Vigencia: indefinida (quedando sujeto a las inspecciones correspondientes). Trabajo SSRT Aviso de inscripción de cada uno de los trabajadores (mínimo uno) AFIL Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento Descripción: trámite mediante el cual se integra la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nota: este trámite tiene la naturaleza de conservación de información. Lo debe realizar toda empresa en donde rijan las relaciones de trabajo comprendidas en el Artículo 123, apartado A de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Respuesta: no tiene plazo oficial de respuesta. Formato: DC1. Formato: aviso de funcionamiento. 4. Registro empresarial ante el IMSS y el INFONAVIT Descripción: el patrón deberá registrarse al igual que a sus trabajadores en el régimen obligatorio, cumpliendo con lo establecido en la Ley del Seguro Social, al hacerlo automáticamente quedarán registrados ante el INFONAVIT y SAR. Respuesta: 15 días hábiles. Formato: aviso de inscripción patronal AFIL01, formato de inscripción de las empresas en el Seguro de Riesgo de 6. Inscripción en el Padrón de Impuesto sobre Nóminas Descripción: trámite por medio del cual se integra al padrón de contribuyentes de la localidad. Respuesta: inmediata. Vigencia: no aplica vigencia. Formato: ISIN

6 7. Alta en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) Descripción: trámite que deberán realizar las empresas industriales, comerciales y de servicios para darse de alta en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM). Gestión: cámara correspondiente de acuerdo a las actividades que realiza. Respuesta: inmediata. Vigencia: 1 año (revalidación anual). Formato: SIEM. Costo: comercio pequeño Hasta 2 empleados $100.00, 3 empleados $300.00, 4 o más $ comercio al por mayor y servicios hasta 3 empleados $300.00, 4 o más $ industrial hasta 2 empleados $150.00, 3 a 5 $350.00, 6 o más $ pesos. En el siguiente cuadro podemos resumir la estructuración legal de la empresa: Nombre Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad en Nombre colectivo (S.N.C.) Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.) Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.S.) Sociedad Cooperativa (S.C) Minimo de Accionistas Capital social Dos Sin mínimos legales uno o varios socios No más de 50 socios uno o varios socios Mínimo de 5 socios $50,000 Acciones Sin mínimos legales Sin mínimo legal $3, Sin mínimo legal Lo que aporten los socios, donativos que reciban y rendimientos de la sociedad Capital representado por Acciones Patentes sociales Patentes sociales Acciones Por las operaciones legales Obligaciones de los accionistas Únicamente el pago de sus acciones Los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones de la sociedad Igual al anterior y adicionalemente a las obligaciones de los comanditarios que están obligados únicamente al pago de sus aportaciones Únicamente el pago de sus aportaciones Igual a la sociedad en comandita simple Procurar el y económico de los asociados y repartir sus rendimientos a prorrata, mejoramiento social Tipo de administración legal Administrador único o consejo de administración, pudiendo ser socios o persosnas extrañas a la sociedad Uno o varios administradores, pudieron ser socios o personas extrañas a la sociedad Los socios (comanditarios) no pueden ejercer la administración de la sociedad Uno o más gerentes, socios o extraños a la sociedad. Igual a la sociedad en comandita simple Asamblea General, consejo de administración, consejo de vigilancia y demás comisiones que designe la asamblea general 6

7 5. Sistema de apertura rápida de empresas (SARE) En el año 2002 la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER) realizó un diagnóstico sobre los trámites, requisitos y plazos de mayor impacto en el establecimiento e inicio de operaciones de las empresas. Con base en ese diagnóstico, propuso al ejecutivo federal el acuerdo que establece el Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE), que entró en vigor el 1 de marzo de El SARE estableció como máximo dos trámites federales obligatorios para la constitución e inicio de operaciones de micro, pequeñas y medianas empresas de bajo riesgo público. La idea, es que en un solo lugar puedan realizarse los trámites federales, estatales y municipales necesarios para que el negocio comience operaciones. El éxito del SARE depende en gran parte de su instrumentación en estados y municipios, ya que ellos establecen las reglas para que una empresa opere en su territorio. Actualmente el sistema opera en mas de 100 municipios del país y, según cifras oficiales se han creado alrededor de 22 mil PyME s bajo este programa. Algunos de lo municipios donde opera son: Puebla, Los Cabos, Aguascalientes, Guadalajara, Zapopan, Tijuana, Mexicali, León, Tehuacán, Oaxaca, Cancún, Torreón, Pachuca, Chetumal, Apizaco, Coatzacoalcos, Culiacán, Mazatlán, Navolato, Mérida y Tlalnepantla. 7