SOFTWARE PARA CONTROL ESCOLAR Proceso de instalación

Transcripción

1 ESCUELA: PLANTEL: TELÉFONO: BLOQUE 1 (INSTALACION DEL SOFTWARE) 1. Instalación en servidor: Fecha Fecha Recibió Anexo Solicita Inicio Fin 1.1. Software de control escolar 1.2. Software de acceso remoto 1.3. Software de VPN 1.4. Config. para respaldos automáticos de BD 1.5. Software de optimización del S. O Inicializar base de datos 1.7. Configurar logotipo pantalla principal 1.8. Configurar logotipo de reportes 1.9. Configurar blog principal 2. Instalación En clientes 2.1. Software de control escolar 2.2. Software de acceso remoto 2.3. Software de VPN 3. Configuraciones iniciales 3.1. Configurar licencia 3.2. Configurar parámetros del sistema 3.3. Configurar perfiles 3.4. Configurar usuarios 4. Actualizaciones mayores Direccion del plantel: Referencia: Presentarse con: Como llegar: 1

2 BLOQUE 2 (MERCADOTECNIA, INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS) 1. Menu Mercadotecnia: Fecha Fecha Recibió Anexo Solicita Inicio Fin 1.1. Configurar Cursos 1.2. Configurar Horarios 1.3. Configurar Medios publicitarios 1.4. Configurar Tipos de pago 1.5. Configurar adeudos de inscripción 1.6. Capacitar Registro de Prospectos 1.7. Reportes de prospectos 1.8. Consulta de costos 1.9. Registro de llamadas 2. Menu Inscripcion 2.1. Capacitar configuración de costos 2.2. Capacitar Configuración de Grupos 2.3. Capacitar Inscripción Altas 2.4. Capacitar reportes de inscritos 3. Menú alumnos 3.1. Consulta consolidada de alumnos 3.2. Actualizacion de datos de inscripción 3.3. Bajas Individuales 3.4. Bajas por grupo 3.5. Historial clínico 3.6. Situación de grupos 3.7. Actualizacion de datos fiscales 3.8. Cambiar matrícula interna 3.9. Cambio de curso o grupo 4. Adicionales (sólo si la opción no está listada) 2

3 BLOQUE 3 (S DE CAJA, ASISTENCIAS Y BIBLIOTECA) Capacitación Requerimientos 1. Menu Caja: Fecha Fecha Recibió Anexo Solicita Inicio Fin 1.1. Configurar Formatos recibos 1.2. Configurar Folios 1.3. Configurar Conceptos Ingresos 1.4. Revisar Config. Tipos de pago 1.5. Configurar Medios de pago 1.6. Ingresos (Captura y reporte) 1.7. Egresos (Captura y reporte) 1.8. Depósitos 1.9. Corte de caja Estado de cuenta Generar adeudos (colegiaturas) Generar adeudos por concepto Alumnos con adeudo Otros reportes de Caja 2. Menu Asistencias 2.1. Emitir listas de asistencia 2.2. Checar asistencias 2.3. Valuación de asistencias 2.4. Reportes de asistencia 2.5. Reimprimir credencial del alumno 2.6. Imprimir credencial del personal 3. Menú Biblioteca 3.1. Configurar Tipos de obras 3.2. Configurar editoriales 3.3. Capturar bibliografía 4. Adicionales (sólo si la opción no está listada) 3

4 BLOQUE 4 (CONFIGURACIONES, HERRAMIENTAS Y AYUDA) 1. Menu configuraciones: Fecha Fecha Recibió Anexo Solicita Inicio Fin 1.1. Cat. Estado Civil 1.2. Cat. Colonias 1.3. Cat. Empresas 1.4. Cat. Usuarios del sistema 1.5. Cat. Causas de baja 1.6. Cat. Tipos de baja 1.7. Cat. Medios publicitarios 1.8. Cat. Personal 1.9. Cat. Tipos de personal Cat. Tipo de alumno Cat. Escuelas de procedencia Repaso Parámetros del sistema Config. perfiles Config. Horarios para clase Config. cursos Config. Ciclos escolares Config. Niveles/grados de estudio 2. Menu Herramientas 2.1. Cambiar mi contraseña 2.2. Personalizar filtros/consultas 2.3. Mirar en la tabla 2.4. Capacitar reportes de inscritos 3. Menú Ayuda 3.1. Acerca de 3.2. Enviar mail al soporte técnico 3.3. Manual en línea 3.4. Sugerencia del día 4. Adicionales (sólo si la opción no está listada) : 4

5 BLOQUE 5 (PARA DIRECTIVOS) 1. Menu Dirección: Fecha Fecha Recibió Anexo Solicita Inicio Fin 1.1. Modificar adeudos 1.2. Modificar pagos registrados 1.3. Generar autorización por alumno 1.4. Capturar acuerdos 1.5. Abrir corte 1.6. Resumen de cortes de caja 1.7. Gráficos estadísticos 2. Adicionales (sólo si la opción no está listada) : 5