Guía de Inicio Rápido

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1 1 Guía de Inicio Rápido Laplink Software, Inc. Si tiene problemas o preguntas de asistencia técnica, visite: Para otro tipo de consultas, vea la información de contacto abajo: Teléfono (EE.UU.): +1 (425) Fax (EE.UU.): +1 (425) Teléfono (Reino Unido): +44 (0) Fax (Reino Unido): +44 (0) Laplink Software, Inc NE 24th Street, Suite 201 Bellevue, WA U.S.A. Aviso de copyright y marcas registradas Copyright 2007 Laplink Software, Inc. Reservados todos los derechos. Laplink, el logotipo de Laplink, Connect Your World, PCsync y SpeedSync son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Laplink Software, Inc. en Estados Unidos y/o en otros países. Otras marcas y productos son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. La tecnología SpeedSync está cubierta por la patente de EE.UU. número y otros documentos en EE.UU. y otros países. MN-PCSYNC-ES-01 (REV. 05/07)

2 2 Bienvenido a Laplink PCsync, la mejor solución para satisfacer sus necesidades de sincronización y transferencia de archivos! Esta Guía de inicio rápido le ayudará con la instalación, utilización y características del programa. Antes de instalar y usar el programa por primera vez, lea la información de los apartados Glosario y Requisitos del sistema. Glosario Ordenador host: Ordenador al que se conectará en una sesión de PCsync. Ordenador cliente: Ordenador desde el que se conectará al ordenador host en una sesión de PCsync. Sincronización: Procedimiento que copia la versión cambiada más recientemente de un archivo de una carpeta a otra. El resultado de la sincronización dependerá de la dirección de transferencia y de las reglas de resolución de conflictos especificadas. Conflicto: Condición que se produce cuando se intenta sincronizar en la dirección de un archivo que ha cambiado desde la última sincronización. PCsync administrará los conflictos (por ejemplo, sobrescribir, conservar o copiar archivo) según las reglas especificadas en la configuración del trabajo de sincronización. Requisitos del sistema: Microsoft Windows 2000 (SP4) y superior Mínimo 32 MB de RAM Mínimo 10 MB de espacio libre en el disco 2. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM. Si está habilitada la característica de ejecución automática, la instalación se iniciará automáticamente. Si dicha característica está deshabilitada, utilice el Explorador de Windows u otro programa de administración de archivos para ver el contenido del CD. Busque el archivo pcsync_es.exe y haga doble clic en él. Siga las instrucciones de la pantalla. Si no puede encontrar este archivo en el CD, haga clic en Início, luego en Buscar, e ingrese pcsync_es.exe, asegurándose de que la búsqueda esté centrada en su unidad de CD-ROM. 3. Comprobar si hay una versión más actualizada Haga clic en Sí para pasar a la ventana de bienvenida. 4. Bienvenido al Asistente InstallShield para PCsync Instalar PCsync Debe instalar PCsync en los distintos ordenadores en los que vaya a usar la aplicación. Para obtener información sobre el número máximo de instalaciones permitidas, consulte el Contrato de Licencia para el Usuario Final (CLUF). Para instalar PCsync desde un archivo descargado, siga estos pasos en cada equipo: 1. Haga doble clic en el archivo pcsync_es.exe en la carpeta donde se guardó el archivo, y vaya al Paso 3. Para instalar PCsync desde un CD, siga estos pasos en cada equipo: 1. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM. Haga clic en Siguiente para continuar.

3 3 5. Contrato de licencia Lea el contrato de licencia, seleccione Acepto las condiciones del contrato de licencia y haga clic en Siguiente para continuar. 6. Carpeta de destino De manera predeterminada, el programa se instalará en: C:\Program Files\Laplink\PCsync\ Si lo desea, puede hacer clic en Cambiar y seleccionar o crear una nueva carpeta de destino. Cuando haya acabado, haga clic en Siguiente. 7. Listo para instalar el programa Haga clic en Instalar para comenzar la instalación. Espere a que el Asistente InstallShield finalice el proceso. 8. Asistente InstallShield finalizado Para iniciar PCsync justo después de la instalación, seleccione Iniciar PCsync y haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente InstallShield. Puede iniciar la aplicación en cualquier momento si hace clic en Inicio y selecciona Todos los programas (o Programas, según la configuración), Laplink PCsync y PCsync. Registrar PCsync Al iniciar PCsync por primera vez, se le pedirá que registre el producto. En la ventana Registro de Laplink PCsync, escriba la información necesaria y haga clic en Aceptar. La ubicación de su número de serie depende de cómo adquirió PCsync: Descargar: Cuando adquirió el producto, debe haber recibido un correo electrónico de confirmación que contiene su número de serie. Si ya no tiene el mensaje de correo electrónico, visite la página Mis Descargas de su Soporte Laplink Diríjase a: Una vez allí, ingrese la dirección de correo electrónico que brindó cuando adquirió el producto. Si ha olvidado su contraseña, por favor ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el enlace Olvidó Su Contraseña. CD: Adjunto en la funda del CD. Para completar la verificación del número de serie en forma automática para cualquier tipo de adquisición, tendrá que conectarse a Internet en sus equipos. Si está conectado a Internet pero no puede validar el número de serie, primero desactive todo software de seguridad, tales como escaneo de virus, spyware, y firewalls, e inténtelo de nuevo. Si se produce un error durante el registro, siga las instrucciones de la ventana Error de registro para ponerse en contacto con Laplink y recibir asistencia. IMPORTANTE: DEBE utilizar la misma dirección de correo electrónico para el registro de TODOS los equipos que está sincronizando. También, si adquirió PCsync utilizando el método de descarga, debe utilizar la misma dirección de correo electrónico para el registro que utilizó para la adquisición.

4 4 Autenticar las conexiones entrantes Al iniciar PCsync por primera vez, el programa le pedirá que autentique las conexiones entrantes al ordenador: Conectarse a un ordenador host Para ejecutar una transferencia de archivos o sincronización en carpetas del mismo ordenador, en el panel Conexiones, resalte Conexión local y omita las secciones Transferir archivos o Sincronizar carpetas. Seleccione No para permitir a cualquier usuario utilizar su ordenador como un host sin un permiso especial. Seleccione Sí y active la opción que desea usar. Si está en un dominio de Microsoft, seleccione: Usar autenticación de Microsoft (inicio de sesión de Windows) y haga clic en Aceptar. En la ventana Seguridad del host, seleccione los nombres de usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para conectarse a otro ordenador, primero debe crear una conexión nueva. Asegúrese de que PCsync se está ejecutando en el ordenador host (el ordenador al que se conectará). Si desea usar el cable USB, conéctelo a los puertos USB de los dos ordenadores ahora. Cuando haya acabado, haga clic en el botón Establecer nueva conexión. 1. Establecer una conexión Si no está en un dominio de Microsoft, seleccione: Crear perfil de autenticación de usuario individual y haga clic en Aceptar. En los campos de texto apropiados del cuadro de diálogo, especifique la información de inicio del usuario y haga clic en Aceptar. De manera predeterminada, PCsync selecciona A través de una red. Para mantener esta opción, haga clic en Siguiente y vaya al paso 2. Para conectarse mediante un cable USB, seleccione A través de cable USB, haga clic en Siguiente y vaya al paso 3.

5 5 2. Establecer una nueva conexión de red en el campo Número de puerto. Asegúrese de que los ordenadores cliente y host usan el mismo número de puerto. Haga clic en Aceptar cuando esté listo y vaya al paso Conectarse a un ordenador remoto Seleccione Detectar automáticamente desde la red para detectar otros ordenadores que ejecuten PCsync y que estén en la misma red de área local que su ordenador: Resalte el ordenador que desee en la lista y haga clic en Aceptar. El ordenador debe estar conectado a la red. Para obtener ayuda sobre las redes de Microsoft, vea la Ayuda de Windows o póngase en contacto con el administrador del sistema. Si el ordenador host está configurado como Sistema público, no tendrá que especificar la información de inicio de sesión. En el cuadro de diálogo de arriba, simplemente haga clic en Aceptar y luego en Sí en el cuadro de confirmación que se abrirá a continuación. Si el ordenador host está configurado como Autenticación de usuario individual o Autenticación de Microsoft, escriba el nombre de inicio de sesión (dominio\nombredeusuario) y la contraseña. Para obtener más ayuda, vea el apartado Herramientas Adicionales. 4. Conectado! Seleccione Conectar manualmente y escriba la dirección IP del ordenador host en el campo Dirección IP. Si no conoce la dirección IP, en el menú Inicio de Windows, haga clic en Ejecutar y escriba CMD. En el mensaje de DOS, escriba IPCONFIG/ALL y presione Entrar. Puede usar el número de puerto predeterminado o escribir uno nuevo Si hace clic en Guardar, el nombre o la dirección IP del ordenador host aparecerá en el panel Conexiones. La próxima vez que intente conectarse al mismo host, tendrá que volver a escribir la información de inicio de sesión. En el caso de las conexiones con un cable USB, la opción Guardar no guardará el nombre del ordenador host.

6 6 Transferir archivos 1. En el panel Conexiones, haga clic en la conexión que ha creado en la sección anterior. Los dos botones de tareas principales estarán disponibles: 3. El panel de la izquierda, denominado Local, hace referencia al ordenador cliente. El panel de la derecha muestra los archivos y directorios del ordenador host. Para desplazarse por los archivos y las carpetas, haga clic o doble clic para expandir una carpeta; haga clic para contraer una carpeta; haga clic o en el nombre de carpeta para mostrar el contenido de dicha carpeta; o haga clic para subir un nivel en el árbol de directorio. Para preparar la transferencia de archivos, abra las carpetas de origen y de destino. Transferir los archivos en dos pasos 2. Haga clic en el botón Transferencia de archivos. Si todavía no se ha conectado al host en esta sesión de PCsync, haga clic en Sí en el cuadro de confirmación: 1. Seleccionar los archivos que va a transferir Haga clic con el botón izquierdo en el archivo o la carpeta que desea transferir. Para transferir varios elementos a la vez, haga clic con el botón izquierdo en cada elemento mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 2. Transferir los archivos Para copiar los archivos, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre los elementos como se muestra a continuación: Se abrirá la ventana Transferencia de archivos: Para mover los archivos, mantenga presionada la tecla Shift y arrastre los

7 7 archivos con el ratón. Al final de la transferencia, revise la información de la ventana Transferencia finalizada y haga clic en Aceptar. Para cerrar la transferencia de archivos, en el menú principal haga clic en Conexiones y, a continuación, seleccione Cerrar transferencia de archivos o haga clic en el botón Cerrar. Sincronizar en cuatro pasos 1. Crear un trabajo de sincronización a. En el panel Conexiones, haga clic en una conexión existente. b. Haga clic en el botón Nuevo trabajo de sincronización. Si todavía no se ha conectado al host en esta sesión de PCsync, haga clic en Sí en el cuadro Establecer conexión. 2. Seleccionar los pares de carpetas Sincronizar carpetas PCsync le permite sincronizar automáticamente el contenido de dos carpetas que se encuentran en el mismo ordenador o en ordenadores diferentes. Entre las características se incluyen las siguientes: Sincronización unidireccional y bidireccional. Copia los archivos cambiados de una carpeta a otra o de cada una de las carpetas a otras. Resolución de conflictos de archivos según las reglas configuradas por el usuario. Configure reglas para sincronizar las carpetas en las que uno o ambos archivos coincidentes han cambiado desde la última sincronización. Sincronización programada por el usuario. Configure el día y la hora para repetir automáticamente un trabajo de sincronización. Sincronización inteligente. Si tras una sincronización reemplaza un archivo por una versión más antigua presente en una de las carpetas, PCsync simplemente no reemplazará la versión más nueva del archivo de la otra carpeta. Cuando prepara la sesión, puede indicar a PCsync que omita el archivo, copie la versión más reciente o sobrescriba el archivo de forma automática. También puede seleccionar una opción para resolver manualmente los conflictos mientras la sesión está en ejecución. En la ventana Agregar carpetas, busque las carpetas que desea sincronizar. Los nombres de las carpetas de cada par aparecerán en el panel inferior. 3. Especificar las opciones de sincronización a. En la ventana Opciones de sincronización,

8 8 Especifique la dirección de sincronización y las reglas para solucionar los conflictos. Agregue otro par de carpetas para sincronizarlas. Para ello, haga clic en Agregar par de carpetas. Haga clic en Siguiente cuando esté listo. b. En la ventana Programador, seleccione: c. En la ventana Seleccionar Filtro, elija si desea sincronizar todos los tipos de archivos, o sólo algunos tipos de archivos: Preprogramado para especificar el día y la hora en que PCsync repetirá automáticamente este trabajo. En los cuadros de texto Cuenta y Contraseña, escriba el nombre y la contraseña que se necesitan para iniciar sesión en el ordenador con Windows, si procede. Manual si no desea repetir automáticamente el trabajo. Haga clic en Siguiente cuando esté listo. d. En la siguiente ventana, escriba el nombre de este trabajo de sincronización y active otras opciones como:

9 9 Incluir sólo par si los nombres coinciden: al seleccionar esta opción, indica a PCsync que omita cualquier archivo que no tenga un archivo coincidente en la otra carpeta. Incluir subcarpetas: deje seleccionada esta opción para usar las reglas de sincronización del trabajo actual en las subcarpetas de las carpetas principales. Incluir archivos omitidos anteriormente: si ha sincronizado anteriormente este par de carpetas y decidió omitir determinados archivos, al seleccionar esta opción se aplicarán las reglas de sincronización a estos archivos. Cuando esté preparado, haga clic en Listo. 4. Ejecutar el trabajo de sincronización a. En el panel Trabajos de sincronización de la ventana principal de PCsync, haga clic en el trabajo que acaba de crear. Indica un archivo omitido. Indica conflictos. Si ejecuta un trabajo de sincronización por primera vez, no debería ver ningún conflicto (como se muestra arriba). Sin embargo, si ha ejecutado el trabajo antes y ha realizado cambios en los archivos desde entonces, pueden aparecer conflictos. Si en el paso 3(a) seleccionó Comprobar siempre con el usuario, resuelva el conflicto como se indica a continuación: (i) Haga clic en Resolver. (ii) En la ventana Resolver conflicto, b. En la ventana de resumen, revise las carpetas seleccionadas y haga clic en Ejecutar. (iii) (iv) especifique las reglas para resolver el conflicto y haga clic en Siguiente para continuar hasta el siguiente conflicto. Repita esta acción hasta que ya no pueda hacer más clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Aceptar. Una vez finalizado este paso, ya no verá el signo de conflicto en ningún par de archivos. Cuando esté listo, haga clic en Ejecutar en la ventana Ejecutar trabajo de sincronización. Una vez finalizado el trabajo, haga clic en Cerrar: Indica la dirección de transferencia de archivos.

10 10 Herramientas Adicionales Configuración de PCsync El menú de la ficha Usuarios le permite controlar qué usuarios se pueden conectar a su ordenador. Seleccione: Sistema público para permitir a todos los usuarios conectarse. Autenticación de usuario individual y haga clic en Configurar permisos para asignar un nombre de usuario y una contraseña a un usuario específico. Autenticación de Microsoft y haga clic en Configurar permisos para seleccionar los usuarios que pertenecen a un dominio de Microsoft. Opciones de sincronización Para editar, eliminar o ver el registro de un trabajo de sincronización existente, utilice el menú principal o haga clic con el botón secundario en el trabajo: Las fichas Conexiones y Registro contienen menús con prácticas características, como conexión en un paso y configuración del archivo de registro. El menú de la ficha Host le permite especificar cuándo iniciar el host. Tenga en cuenta que si selecciona Nunca, impedirá todas las conexiones entrantes.

11 11 Las dos carpetas se han sincronizado antes A: se reemplazan los archivos 2 y 4, y se agrega 5_local B: se reemplazan los archivos 3 y 4, y se agrega 5_remote Después de una sincronización bidireccional. Todos los conflictos se resolvieron al copiar la versión más reciente de los archivos A B En el diagrama de arriba, la columna más a la izquierda muestra el estado de las carpetas A y B después de una sincronización. Realice los cambios mostrados en la columna de en medio y ejecute el mismo trabajo de sincronización que antes. El resultado de la siguiente sincronización dependerá de la dirección y las reglas de resolución de conflictos seleccionadas: Carpeta A -> Carpeta B Archivo 1 : PCsync no hará nada porque el archivo no ha cambiado ni en A ni en B desde la última sincronización. Archivo 2 : En la carpeta A, reemplazó este archivo por una versión más antigua. PCsync considerará la versión antigua como la que desea conservar y actualizará el archivo de la carpeta B con la copia de A. Archivo 3 : En la carpeta B, reemplazó este archivo por una versión más antigua. La sincronización en la dirección del archivo cambiado creará un conflicto. PCsync usará la regla de resolución de conflictos especificada aquí. Desde la última sincronización, ha colocado copias distintas del archivo 4 en las dos carpetas. Esto creará nuevamente un conflicto. Como PCsync desconoce la versión del archivo que desea conservar, usará la regla de resolución de conflictos especificada aquí. 5_local y 5_remote no coinciden. Salvo si especifica no copiar archivos que no coincidan, PCsync copiará 5_local a la carpeta B. Carpeta B -> Carpeta A Archivo 1 : Ningún cambio. Archivo 2 : Conflicto. Archivo 3 : Actualiza la copia de la carpeta A con la copia de la carpeta B. Archivo 4 : Conflicto. Copia de 5_remote a la carpeta A. Carpeta A <-> Carpeta B Archivo 1 : Ningún cambio. Archivo 2 : Actualiza la copia de la carpeta A con la copia de la carpeta B. Archivo 3 : Actualiza la copia de la carpeta B con la copia de la carpeta A. Archivo 4 : Conflicto. 5_local : Copia de A a B. 5_remote : Copia de B a A. PCsync administra los archivos eliminados de forma similar a como lo hace con los archivos cambiados. Si tras la sincronización eliminó el archivo 2 en lugar de reemplazarlo por una versión más antigua, la sincronización A->B eliminará el archivo 2 de la carpeta B.