Contratación de video institucional para pertenencia y motivación del 123 para el SIES-M. Objeto: Especificaciones: Medellín, 05 de febrero de 2013

Transcripción

1 Medellín, 05 de febrero de 2013 Asunto: Solicitud Privada de Oferta SPVA La Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- está interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta: Objeto: Contratación de video institucional para pertenencia y motivación del 123 para el SIES-M Las especificaciones a tener en cuenta para la realización de este video son las siguientes: Especificaciones: 1. COMERCIAL MUSICAL CANCION Cuáles son las características del video? VIDEO CLIP MUSICAL CANCION DEL VIDEO DEL 123 Y VERSION CORTA PARA COMERCIAL DE TV. 3. Guion? Duración? TEMA MUSICAL ORIGINAL DOS MINUTOS Y 42 SEGUNDOS VERSION CORTA TIPO COMERCIAL DE TV 30 SEGUNDOS GUION: Usuarios alegres hacen uso correcto de la línea Se requieren actores y/o modelos y cuántos? SI SE REQUIEREN ACTORES (CINCO PRINCIPALES Y CINCO EXTRAS) 5. Dónde sería el sitio de la filmación? (DOS DIAS) LOCACION UNO: VIA PRINCIPAL CON UN TAXISTA LOCACION DOS: CASA DE BARRIO CON AMA DE CASA LOCACION TRES: TIENDA CON SEÑOR TENDERO LOCACION CUATRO: CASA CON NIÑO LOCACION CINCO: OFICINA CON EJECUTIVO 6. Qué se quiere decir con el video? Cuál es el objetivo del video? EL TEMA MUSICAL INVITA A LA BUENA UTILIZACIÓN DEL NÚMERO DE SEGURIDAD Grabado o animado? GRABADO Y CIERRE CON ESCUDOS 2D DE LAS AUTORIDADES 1920x1280 ORIGINAL Y 720X480 NTSC PARA TV 8. Cuál es el público objetivo? CIUDADANIA EN GENERAL

2 9. Con locución o créditos? TEMA MUSICAL CON CREDITOS FINALES 10. En qué idioma? ESPAÑOL 11. Dónde se va a proyectar el video? CANALES DE TELEVISION Y REDES SOCIALES Plazo de ejecución: 20 días hábiles luego de la firma del contrato. Lugar de entrega: A convenir, previa coordinación con la Sra. Marta Alvarez, Tel: Ext: 157, malvarez@esu.com.co 30 días, luego de haber recibido la factura con la respectiva aceptación. Notas: Forma de pago: Al momento de entregar las facturas deberán tener anexo el pago de la seguridad social por parte del proveedor y copia de la carta de aprobación de pólizas La ESU realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente oportunamente TÉRMINOS Y CONDICIONES: Cuando el objeto del contrato sea divisible, la ESU podrá adjudicar en todo o en parte a uno o varios proponentes, con el fin de obtener ventajas económicas. VIGENCIA DE LA PROPUESTA: Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a mantener su oferta sin modificaciones por un término de sesenta (60) días a partir del cierre de la contratación. Parámetros para la evaluación de la oferta: En este caso, los factores de evaluación que utilizara la entidad para selección del proveedor serán el menor precio ofrecido. Observaciones: A todos los interesados se les solicita que en caso de decidir no presentarse a este proceso de selección, informar los motivos por los cuales se abstuvo de participar en este proceso. Lo anterior con el fin de mejorar nuestros procesos de contratación.

3 Para el efecto, se requiere la presentación de la respectiva oferta, la cual será objeto de evaluación con el fin de establecer que cumple con las calidades de participación, aspectos jurídicos y especificaciones técnicas. Para la presentación de la oferta tenga en cuenta las siguientes condiciones y términos: La entrega se realiza a través de la página web luego de haberse registrado como proveedor. Para tal efecto se anexan los procedimientos de: Entrega de la propuesta: 1. Registro de proveedores en la web: Se anexa archivo llamado REGISTRO COMO PROVEEDOR PORTAL DE CONTRATACION ESU 2. Participación en los procesos de contratación: Se anexa archivo llamado COMO PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LA ESU Lugar de entrega: Las respectivas ofertas debe ser enviadas al siguiente correo electrónico: propuestas@esu.com.co SI ES PERSONA JURÍDICA: Documentos exigidos: Certificado de existencia y representación legal y capacidad de ejercicio. Registro Único Tributario RUT. Fotocopia Cedula Representante Legal. Certificado de paz y salvo en el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales dentro del último mes, firmado por el representante legal o por el Revisor Fiscal cuando haya lugar. Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, del representante legal y de la persona jurídica, el cual podrá consultarse en la página web Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, del representante legal y de la persona jurídica, el cual podrá consultarse en la página web

4 SI ES PERSONA NATURAL: Registro mercantil (cuando aplique) Registro Único Tributario RUT. Fotocopia Cedula Representante Legal. Planilla de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales del último mes. Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página web Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página web Cualquier inquietud favor hacerla llegar al correo propuestas@esu.com.co y jrico@esu.com.co NOTA: FAVOR CUMPLIR CON LAS PRECISAS CONDICIONES DE ESTA SOLICITUD. EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA DESCALIFICA LA PROPUESTA. Se envió solicitud de cotización vía a los siguientes proveedores: NACION LATINA FILMS TELECINCO

5 TELEMEDELLIN JUNGLE BOX VIDEO BASE CANAL U B2C JUAN FERNANDO SIERRA