Instructivo Solicitud Certificado de Aptitud Física, Mental y Coordinación Motriz

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1 Página: 1 de 17 APROBACIONES Elaborado por: Jenny del Pilar Cifuentes Chamorro Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán Cargo: Analista de Pruebas Cargo: Jefe de procesos funcionales Fecha de elaboración: Fecha de aprobación: CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Elaboración Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

2 Página: 2 de 17 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. CERTIFICADO DE APTITUD FÍSICA, MENTAL Y DE COORDINACIÓN MOTRIZ 5 2 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes a una solicitud de certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz. 2. Alcance Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ-RUNT Ingresar solicitud certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz y termina con la pantalla de confirmación de la solicitud registrada. 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender el ingreso de la solicitud del certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz. Es importante tener en cuenta que: La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite del cambio de documento o datos de una persona, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde 3 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

4 Página: 4 de 17 En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

5 Página: 5 de Certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz A través de esta funcionalidad, se permite al usuario ingresar la solicitud del certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz dentro del sistema HQ-RUNT. Realice los siguientes pasos. Paso 1 Seleccione la opción Incorporar Autorizaciones/Certificaciones del menú principal, como se muestra a continuación. 5 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

6 Página: 6 de 17 Paso 2 Dé clic en la opción Registro de Información: 6 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

7 Página: 7 de 17 Paso 3 Dé clic en la opción Ingresar solicitud certificado física, mental y coordinación motriz: 7 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

8 Página: 8 de 17 Con el paso anterior se despliega el siguiente formulario: Datos del formulario Datos Básicos Trámite RNC: Campo obligatorio. Seleccione de la lista el tipo de trámite para el cual se expedirá el Certificado. 8 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

9 Página: 9 de 17 Categoría licencia de conducción: Campo obligatorio. Seleccione de la lista la categoría de la licencia que desea expedir. Datos Ciudadano Tipo documento: Campo obligatorio. Seleccione de la lista el tipo de documento del ciudadano que solicita el certificado. Número de documento: Campo obligatorio. Ingrese el número de documento del ciudadano que solicita el certificado. Nombres y apellidos: En este campo el sistema recupera la información de los nombres y apellidos que corresponden al tipo y número de identificación ingresado (esta información de nombres y apellidos fue incorporada al RUNT a través del proceso de inscripción de ciudadanos). 9 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

10 Página: 10 de 17 Tipo de sangre: Campo obligatorio. Seleccione de la lista el tipo de sangre del ciudadano que solicita el certificado. Paso 4 Para actualizar la información, dé clic al botón. Si la información no se encuentra completa y existen campos de registro obligatorio (campos resaltados en color salmón) que se encuentran vacíos, el sistema informa por medio de mensajes de advertencia, ubicados en la parte inferior del campo. Si la información se encuentra completa el sistema muestra una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. Dé clic en el botón Aceptar, el sistema despliega una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. 10 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

11 Página: 11 de 17 Paso 5 Dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave privada del certificado digital. 11 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

12 Página: 12 de 17 Paso 6 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. Se debe dar clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del registro de información, para continuar con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se da clic al botón firmar la transacción, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que está registrando modificación de datos, y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. 12 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

13 Página: 13 de 17 Paso 7 Luego de validar el certificado digital, si la persona está registrada sin huella, el sistema muestra la huella validada. De lo contrario el sistema abre una ventana emergente para la validación de la huella digital del ciudadano que se está inscribiendo. Paso 8 Dé clic al botón, el sistema muestra el siguiente mensaje, en el que le solicita al usuario que permita la activación de los dispositivos biométricos para la captura de la información. 13 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

14 Página: 14 de 17 Dé clic al botón inscripción. Dé clic al botón debe ingresar la huella. el sistema cancela la validación de la huella y no permite la el sistema despliega un mensaje indicando que el ciudadano Paso 9 Dé clic en el botón con lo cual el dispositivo biométrico de captura de huellas queda disponible (la luz ubicada en el dispositivo para la captura de huellas se enciende) para ser utilizado en esta actividad. 14 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

15 Página: 15 de 17 En caso de que la huella de la persona no corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripción, el sistema informa que la identidad No Corresponde por medio del siguiente mensaje: Y no permite dar continuidad a la solicitud hasta tanto la huella a validar coincida con la registrada para la persona identificada con el número y tipo de identificación. En caso de que la huella de la persona sí corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripción el sistema lo informa por medio del mensaje: Paso 10 Dé clic en el botón con lo cual se confirma la captura y validación exitosa de la huella; en la ventana emergente de validación de huella digital se muestra un visto bueno de color verde al lado izquierdo del nombre: 15 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

16 Página: 16 de 17 Paso 11 Si no desea realizar la inscripción, dé clic en el botón Dé clic al botón solicitud registrada., el sistema despliega la pantalla con la información de la 16 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc

17 Página: 17 de 17 Con este paso termina el proceso del trámite Ingresar solicitud Certificado de Aptitud Física, Mental y ; ahora se muestra la forma en la cual se registra la valoración médica específica y el resultado final del examen médico. 17 SG I 01 Solicitud Certificado Aptitud fisica mental V1.doc