Data Sync Manager. Su solución más flexible para la copia segura y consistente de datos

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1 Data Sync Manager Su solución más flexible para la copia segura y consistente de datos Todos los negocios tienen como objetivo el éxito. Como gestor, usted siempre está buscando formas de aumentar los beneficios, reducir el riesgo y mejorar la eficacia y el control. Si su negocio ejecuta SAP, un enfoque estratégico es el de optimizar la gestión de sus entornos. Esta gestión incluye la copia de sistemas, mandantes o datos. Es crítico poder copiar sólo los datos que se necesiten y de una forma precisa, consistente y rápida. Por lo tanto, es vital seleccionar la solución de software de copia de datos correcta para ayudarle a obtener el éxito. Data Sync Manager (DSM) es la forma más efectiva, sencilla y completa de copiar y encriptar datos dentro de sus entornos SAP ERP, SRM, CRM, BW y GTS DSM da autorización a todos los niveles de usuarios SAP para garantizar que éstos poseen acceso a los datos de producción, incluso dentro de sistemas no productivos (con información encriptada). Data Sync Manager, creado por EPI-USE Labs, soluciona los problemas que aparecen comúnmente durante las copias de sistemas, mandantes o de datos con su combinación de System Builder, Client Sync Object Sync y Data Secure. Gracias al significativo ahorro en costes y tiempo, usted y sus usuarios agradecerán el elevado ROI y el valor añadido que proporciona DSM. La solución Data Sync ha sido magnífica para nuestro grupo. La utilizamos para localizar problemas en nuestros entornos de test y de desarrollo. Definitivamente nos permite ahorrar tiempo y eliminar la necesidad de la entrada manual de datos. * Líder de proyectos SAP, Fabricante multinacional de productos químicos

2 Se imagina poder reducir los costes totales del soporte de producción? crear un mandante totalmente funcional y simultáneamente ahorrar hasta un 80% del espacio en disco? reducir hasta en un 90% el tiempo dedicado a recrear los problemas de producción? Crear nuevos sistemas un 90% más rápido? eliminar el riesgo de datos sensibles en sus sistemas de test y de formación? copiar y encriptar fácilmente los datos de producción seleccionados? actualizar rápidamente sus sistemas, sin tener que volver a importar los transportes? crear una copia más pequeña de producción con todas las modificaciones intactas? efectuar tests adecuados de reports y customizing antes de transportarlos a producción? Poseer datos de test actualizados siempre que los necesite? Reducir los riesgos y los costes de un upgrade? Copiar selectivamente y a demanda datos, incluso a un release superior de SAP? Impreso en 2011 EPI-USE Systems Limited

3 Por qué necesita su negocio una solución de copia de datos? Los negocios que ejecutan SAP se enfrentan a un reto común: Cómo traer datos reales de SAP a sistemas no productivos para efectuar tests, formación y soporte. Si Los nuevos datos que reflejan la actividad del negocio más reciente se encuentran en constante actualización en producción, los usuarios del negocio no pueden acceder fácilmente a ellos en los sistemas no productivos Las actualizaciones de los sistemas no productivos son esenciales para efectuar el soporte a los sistemas productivos, los tests de nuevos desarrollos, y de las actualizaciones de nuevas actualizaciones (Support Packages). Además la posibilidad de clonar datos, incrementan la efectividad de la formación, permitiendo a cada alumno, trabajar con ejemplos reales e independientes. Sin embargo, la utilización de datos productivos en SAP para efectuar tests y formación es cada vez más difícil. Las copias enteras de sistemas y de mandantes desestabilizan el entorno, requieren grandes cantidades de espacio en disco, tardan mucho tiempo en prepararse y aumentan sus gastos generales de soporte técnico. Sin embargo, copiando solo parte de los datos implica que los objetos del repositorio y de Customizing estarán fuera de sincronía con el sistema de producción. Lo ideal es hacer una copia del repositorio de Producción para crear un sistema caparazón de no-producción, y luego agregar los datos seleccionados. Por todo esto, es necesaria una solución de copia de datos eficiente y potente que ofrezca facilidad de uso, ahorros de espacio en disco y un alto rendimiento. Como la seguridad de los datos copiados también es de vital importancia se debería poder encriptar durante las copias todos los datos sensibles y limitar los destinos de copia. Además, dado que el almacenamiento de datos de SAP es complejo, la solución debe preservar su integridad. Por encima de todo, la solución correcta de copia de datos, debería ampliar el valor de su sistema SAP y con un alto Rendimiento de la Inversión (ROI) y unos Costes Totales de Propiedad (TCO) reducidos y contribuir al éxito de su negocio. Su solución para la copia de datos: Data Sync Manager DSM, de EPI-USE Labs, es la solución más sencilla, efectiva y completa para sus necesidades de copia de datos. En un escenario típico utilizando DSM el equipo de Basis utiliza el System Builder para hacer una copia del repositorio de producción creando el caparazón no-productivo de sistema en un tiempo reducido. Con Client Sync, el equipo funcional añade un nuevo mandante con solo los datos y elcustomizing necesario y con Data Secure encripta si es necesario los datos sensibles. Desarrolladores y el equipo de soporte harán uso del mandante reducido para hacer tests, dar formación y soporte con un entorno igual que el productivo. Los usuarios pueden usar el Object Sync para copiar datos específicos del sistema productivo y encriptarlos como requerido si es necesario. Este proceso puede ser repetido frecuentemente porque se necesita mucho menos espacio de disco y no hay tiempos de downtime del sistema. Este enfoque equilibra el tamaño del mandante con la disponibilidad de datos de producción actuales. Yo estimaría que la exactitud de nuestras pruebas ha mejorado al menos un 90% por DSM. * Analista de Negocios del sistema, Empresa Internacional de Automoción System Builder permite a los equipos técnicos, hacer una copia completa de todos los objetos del repositorio y los datos independientes del cliente de producción, para crear un nuevo sistema no-productivo con el cliente 000 (Customizing de cliente dependiente para nuevos clientes) y, opcionalmente, el cliente 001 (Copia Customizing del cliente 000) y el cliente 066 (utilizado por SAP para mantenimiento). Solución Data Sync Manager Mandante Mandante reducido Client Sync permite a los equipos técnicos copiar simultáneamente un subconjunto de datos a un mandante SAP específico. El usuario selecciona el subconjunto Que puede incluir datos maestros; una fracción de tiempo de datos de transaccionales, (con la opción de incluir documentos precedentes completar flujos); Customizing, (con la opción de incluir datos independientes de mandante); y datos RH (con o sin resultados de Cálculo de nóminas). El nuevo mandante será más ligero y totalmente funcional. Objetos de datos Copia del caparazón del sistema Mandante Reducido consistente Object Sync permite a los usuarios del negocio seleccionar datos a nivel de Business Object SAP, como por ejemplo datos de material, o bien a nivel de flujo transaccional, como por ejemplo flujo de compras y copiarlos a un sistema no productivo. A partir de los datos a los que tienen acceso, los usuarios pueden copiar lo que necesiten y cuando lo necesiten.

4 Con System Builder podrá: Crear un sistema nuevo rápidamente Independientemente del tamaño del sistema de producción, podrá crear un nuevo sistema SAP caparazón en una fracción del tiempo y del espacio de una copia completa de SAP. Como el Mandante 000 y opcionalmente el mandante 001 y 066 se crean, el sistema está listo para su uso. Añadiendo solo los últimos datos transaccionales con Client Sync tendrá un sistema con solo lo que realmente necesita. Garantizar pruebas fiables, formación y soporte de calidad Asegurarse que los objetos del repositorio y Customizing del sistema nuevo son consistentes con los de producción. Y añadiendo datos con Client Sync y Object Sync, significa que los tests y la formación se realizan en entornos de negocio reales. DSM hace más fácil mi vida, lo utilizo semanalmente para copiar datos incluyendo nomina y datos de tiempo! * Norte Wanda, Coordinador Nómina Especialista de recursos humanos, Alcaldía EE.UU. *traducido del Inglés Con Client Sync podrá: Reducir el espacio en disco necesario mediante la selección de datos Con Client Sync, puede copiar sólo los datos relevantes, conforme a los criterios de selección, reduciendo así drásticamente el espacio en disco necesario y ahorrando costes. A modo de ejemplo, si en el nuevo mandante no se necesitan los datos de transaccionales antes de una fecha específica, podrá decidir copiar sólo los datos a partir de esa fecha en adelante. Podrán incluirse todos los datos maestros en la copia, pero podrán excluirse fácilmente ciertos sets de datos para reducir más la carga del mandante. Incluir datos dependientes para obtener mandantes totalmente funcionales Puede decidir incluir datos dependientes valiosos que no residan en el período especificado. Por ejemplo, en el caso de las transacciones que finalizan dentro del período de copia especificado, pero cuyo origen reside antes de la fecha de inicio, también podrá copiar los registros relevantes situados fuera del período. La existencia de flujos completos de documentos significa que el mandante es totalmente funcional. Reducir el tiempo de copia y el tiempo de parada La creación de un mandante reducido es substancialmente más rápida que la copia de un sistema completo y el tiempo de parada se elimina, de forma que las interrupciones en producción son mínimas. No se necesitan congelaciones del sistema de desarrollo durante la actualización de los datos de test. Reducir la carga de trabajo de base con sincronizaciones más rápidas y sencillas Gracias a la facilidad de uso de Client Sync, su equipo de Basis podrá crear rápidamente mandantes con un esfuerzo y supervisión mínimos. Client Sync también elimina las numerosas tareas auxiliares relacionadas con la copia de un sistema, como por ejemplo la nueva importación de transportes. Otros beneficios son el menor tiempo de parada y una menor cantidad de transportes a procesar, gracias a la posibilidad de que los desarrolladores y equipos de soporte efectúen mejores tests. Con Object Sync podrá: Preservar la integridad de los datos con la copia inteligente EPI-USE Labs comprende la forma en que se estructuran los objetos de datos SAP, sus relaciones con otros objetos y las definiciones como por ejemplo BAPIs, mecanismos de bloqueo, rangos de números y verificaciones de autorización. Estos conocimientos, incluidos en nuestro propio Business Object Workbench (BOW), permiten a DSM el desplazamiento consistente e inteligente de datos, garantizando así la transferencia de todos los datos y manteniendo todos los enlaces con los datos relacionados. Acelerar los tests mediante copia de datos a demanda Sus desarrolladores necesitan datos reales en los sistemas Sandbox y DEV para efectuar tests adecuados de sus propias soluciones. Con Object Sync, poseerán la flexibilidad para seleccionar sólo las transacciones y los datos maestros relacionados necesarios, desde múltiples módulos (p.ej. FI, SD), para copiarlos en el mandante creado previamente. La posibilidad de efectuar copias para escenarios de test específicos proporciona independencia a los desarrolladores y acelera el proceso de nuevos desarrollos. Capacita a los usuarios para un soporte más eficiente Debido a que a menudo su personal de soporte de producción reproduce problemas de producción en sistemas no productivos, la copia de datos actualizados de producción con Object Sync les ayuda a solucionar más rápidamente dichos problemas. Los tests de las modificaciones resultantes del customizing, con datos realistas en desarrollo, antes de enviarlos a su sistema de Calidad, reducen los trabajos de control. Object Sync da autorización a sus usuarios para que traigan los datos que necesiten y cuando los necesiten. Clonar, encriptar y actualizar datos de formación Sus formadores se beneficiarán en gran medida, ya que Object Sync puede clonar los datos para cada formador, protegiendo al mismo tiempo los datos de la empresa. El mandante de formación podrá actualizarse regularmente cargándolo desde un fichero, liberando así de trabajo al equipo de Basis. Proteger datos sensibles utilizando encriptación configurable Es posible utilizar conversiones predefinidas de encriptación para proteger datos sensibles durante las copias o bien configurar, en caso necesario, conversiones adicionales. La adhesión a los estándares de protección de datos (como Sarbanes Oxley, UK Data Protection Act o German Works Council), es importante para la seguridad de sus empleados, clientes e interlocutores comerciales. Reducir riesgos durante las implementaciones, upgrades y carga de actualizaciones de soporte Object Sync le permite copiar datos precisos de forma consistente e inteligente, desde un release inferior a uno superior y efectuar tests con datos productivos realistas, aumentado así la confianza en la integridad de los datos tras modificaciones importantes. Fomentar el cumplimiento administrativo mediante un mayor control Las verificaciones de autorización permiten a sus usuarios copiar datos a partir de un sistema fuente sólo si poseen acceso a la visualización de los datos. El bloqueo garantiza que los datos en proceso de copiarse no se modifican (esto sólo sucede brevemente y no obstaculiza la utilización general de SAP). El control proporcionado por DSM ahorra al gestor un tiempo considerable a la hora de demostrar a los auditores que los controles administrativos necesarios se han implementado.

5 Object Sync ahora tiempo y asegura la consistencia de los datos DSM puede copiar datos: Desde un release de SAP inferior a uno superior Entre sistemas Unicode y no Unicode Entre sistemas ejecutados en diferentes arquitecturas Información Datos transferidos Otras características y funciones de DSM Client Sync Perfiles predefinidos para copiar solamente algunos conjuntos de datos (por ejemplo, sólo Datos Maestros / sólo Customizing / sólo datos maestros y transaccionales) Integración con Data Secure para encriptar grandes volúmenes de datos, con múltiples opciones configurables. Interfaz de desarrollo para crear objetos personalizados en DSM, o para agregar tablas definidas por el cliente a los objetos existentes DSM Estimación para el cálculo de espacio en disco aproximado requerido para un nuevo cliente, antes de crearlo Customizing para excluir ciertos conjuntos de datos para el ahorro de espacio o incremento de seguridad Tiempo en Horas Entradas Manuales de datos en DEV o QA Soluciones de Copia de otros proveedores Object Sync Soluciones de copia de Datos Otras características y funciones de DSM Object Sync Interface intuitiva y fácil de utilizar Fácil selección de los datos necesarios, con opciones para incluir o excluir niveles de empresa Característica útil de Visualización previa, la cual facilita un resumen de los objetos seleccionados, incluyendo los objetos de integración y de flujo Sincronizaciones RFC o export/import de ficheros (permite imports múltiples, por ejemplo para sistemas de formación o múltiples) Interface de desarrollador (BOW) para añadir opciones adicionales, por ejemplo objetos específicos de usuario, tablas Z, conversiones. Templates para volver a utilizar fácilmente sincronizaciones populares o para permitir sólo determinadas selecciones y opciones de sincronización Posibilidad de copiar fácilmente datos complejos de cluster, como CATS y Resultado de nóminas Opción de copia masiva de PD HR, para copiar datos de planificación HR o subsets funcionales, como OM o TE Gestión inteligente de rangos de números para retener números de objeto (ID) sin comprometer los rangos de números del sistema destino. Posibilidad de copiar flujos de transacciones válidos para varios sistemas a entornos de sistema distribuidos para ERP, y próximamente también para SRM y CRM Resultados, mensajes y estadísticas detallados tras la conclusión de la sincronización

6 Data Sync Manager Quién se podrá beneficiar? Sus equipos de producción/soporte y sus desarrolladores tendrán autorización, dentro de unos límites predefinidos, para seleccionar y copiar sólo los datos de producción que necesiten y cuando lo necesiten. La disponibilidad de datos realistas y actualizados les permitirá efectuar tests de sistema más eficientes, formación y soporte. Su equipo Basis, capaz de crear sistemas y actualizar mandantes de forma rápida y fácil dispondrá de más tiempo para centrarse en temas más esenciales. Todos sus usuarios se beneficiarán de esta solución potente y fácil de utilizar. Quién puede estar interesado? Como gestor de un negocio que utiliza SAP ERP, SRM, CRM, BW o GTS, le interesarán los grandes ahorros de tiempo y de trabajo, la necesidad reducida de espacio de almacenamiento en disco y los menores costes que implica DSM. La disponibilidad de datos reales y precisos en sistemas no productivos, con la opción de encriptación de datos, reduce el riesgo del negocio, aumentando la confianza en la integridad y la seguridad del sistema empresarial. Su negocio aumenta su valor mediante la mejora de la eficiencia y el control del proceso empresarial. Especificaciones técnicas Certificación Data Sync Manager Releases SAP soportados Soluciones de industria soportadas Business objects soportados Escalabilidad Instalación Hardware adicional necesario Middleware adicional necesario Idiomas disponibles Idiomas con soporte disponible ERP 4.6C hasta ECC6 (ERP2005), incluyendo pack de aplicación 4, SRM 5.00 a 7.00, CRM 5.00 a 7.00; BW 7.0; GTS 7.00 a 8.00 Todas las soluciones de industria, con soporte optimizado para Retail, Sector Público, Medios de comunicación, Empresas de energía y Minería Más de 850 objetos, incluyendo datos maestros, transaccionales y jerárquicos Sencilla ampliación de objetos y creación de objetos específicos de usuario mediante el Business Object Workbench Mediante un transporte tanto a sistemas fuente SAP como de destino Ninguno Ninguno Inglés, Alemán Francés y Español(Portugués disponibles próximamente) Inglés, Alemán, Francés, Español, Italiano, Hebreo, Coreano, Holandés y Africanas Acerca de EPI-USE Labs En EPI-USE Labs, nos complace poder ayudarle a sacar el máximo provecho del sistema SAP con el fin de mejorar la eficiencia y la rentabilidad de su empresa. Nos especializamos en el desarrollo de productos de software innovadores que optimizan el entorno de SAP en las áreas de Sistema, Mandante y Copia de datos, Enmascaramiento de datos, Informes, Análisis de desviaciones, Tiempo, Cálculo de nómina e Impuestos. Nos siguen importando nuestros clientes internacionales, y nos agradecen con frecuencia nuestros excelentes servicios y soporte. Valoran nuestra especialización técnica y nuestra amplia experiencia con SAP, y nuestro servicio de soporte de 24 horas los días laborables. En los Laboratorios EPI-USE, nuestro objetivo es proporcionar soluciones de gran calidad que simplifiquen y aceleren la gestión de datos, proporcionándole así la información necesaria para gestionar su empresa cuando más lo necesite. Norteamérica Sudamérica Europa África Oriente Medio Asia y Pacífico sales@labs.epiuse.com