LICITACION PÚBLICA Nº DRT PRO 761/14

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1 LICITACION PÚBLICA Nº DRT PRO 761/14 INGENIERÍA, CONSTRUCCIÓN, INTEGRACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO SISTEMA TRUNKING DIGITAL P25 DE DIVISION RADOMIRO TOMIC RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Radomiro Tomic, ubicada en la segunda región, requiere el Servicio de INGENIERÍA, CONSTRUCCIÓN, INTEGRACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO SISTEMA TRUNKING DIGITAL P25 DE DIVISION RADOMIRO TOMIC, a realizar en las instalaciones de la División. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El presente llamado a licitación, tiene por finalidad efectuar trabajos inherentes al Servicio de INGENIERÍA, CONSTRUCCIÓN, INTEGRACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO SISTEMA TRUNKING DIGITAL P25 DE DIVISION RADOMIRO TOMIC. A través de este contrato se realizará la migración de su actual sistema de radiocomunicaciones troncalizado analógico que opera en la banda 800MHz, por uno de tipo digital troncalizado, bajo el estándar APCO 25 o P-25 en la banda UHF de 800 MHz. El sistema de radiocomunicaciones a implementar, en términos generales constará de un (1) sitio de repetición, denominado El Diamante (sitio principal) y un (1) sitio de consola de despacho de radio, los cuales se comunicarán a través de un elemento centralizado ya instalado y operativo, denominado Nodo Central ubicado en el Barrio Cívico del Proyecto Mina Chuquicamata Subterráneo, el que permitirá que el sistema actúe en la modalidad multisitio, lo que permitirá aprovechar la cobertura de los sitios trunking P25 ya instalados en otras divisiones. Lo anterior, permitirá cumplir con los siguientes objetivos: Mejorar la cobertura, dar mayor seguridad y confiabilidad. Mejorar la calidad de audio a bajos niveles de RF, por medio de la codificación digital de la voz, ello contribuye directamente en la calidad de las transmisiones, mejorando así la calidad del servicio. Lograr una mayor eficiencia espectral, debido a un mejor aprovechamiento de las frecuencias, capacidad de cifrado, permitiendo al usuario codificar las comunicaciones de voz y datos, interoperabilidad con los sistemas existentes, entre otras. Disponer de un sistema integrable y compatible con los sistemas de radiocomunicaciones digitales que está incorporando la Corporación en sus proyectos estructurales, los que particularmente se encuentran en las Divisiones Ministro Hales, Chuquicamata, Gabriela Mistral y Proyecto Mina Chuquicamata Subterráneo. Permitir la administración y el control del inventario de terminales activos y grupos de comunicación, por medio de su software especializado de la plataforma P25. Potencialidades como realizar llamadas de emergencia, privadas y/o de grupo, priorizándose dichas transmisiones, lo que se traduce en, una herramienta de apoyo

2 fundamental para el manejo y coordinación de eventos críticos o emergencias, accidentes y fatalidades, así como también, para el apoyo y coordinaciones de las operaciones mineras. Dentro de los alcances del contrato se debe considerar el servicio de desarrollo de la ingeniería de diseño, incluidas las memorias de cálculo para definir las características técnicas de los equipos que se deben integrar en la sala de equipos, la estrategia y materialización constructiva para la etapa de integración, la metodología para la etapa de migración y la puesta en servicio del nuevo sistema de radiocomunicaciones en DRT. Las actividades y alcances principales del contrato, no siendo excluyente de todas las obras y/o trabajos a realizar son las siguientes: a) Movilización, instalación y desmovilización de faenas. b) Desarrollo de la ingeniería de integración de equipos y de terreno (complementarios a las entregadas en la presente licitación) necesarios para la funcionalidad del sistema. c) El diseño, suministros e instalación de la red de transporte de microondas y equipos de red adicionales para el transporte de información desde sitios de repetición y de consola. d) El suministro de los materiales necesarios para la construcción de las mallas de tierras de protección proyectadas y pararrayos. e) El suministro de todos los materiales para la construcción de losa de cimentación para el montaje de la torre, sala de equipos, y equipos principales definidos en planos. f) Suministros, fabricación y montaje de las estructuras y soportes de canalizaciones eléctricas y comunicación, todas estas aportes de la Contraparte. g) Traslado de los equipos desde bodegas de RT al sitio principal. h) Montaje y ensamble módulos sala de equipos de comunicaciones, incluye conexionados e integración del sistema de comunicación al interior. i) Suministros y construcción del sitio trunking de 18 Repetidores. Cabe señalar que el proyecto está diseñado para una ampliación futura a 24 repetidores. j) Se considera el montaje de equipos auxiliares, tales como, dos (2) transformadores de 75 kva, un (1) grupo electrógeno de 80 kva, un (1) estanque de litros, torre autosoportada de 30 mts de altura, un (1) tablero eléctrico de distribución, cable minero de 2kV, enchufes de acoplamiento cable minero, dos (2) tableros de transferencia, uno automático y el otro manual, pararrayos y equipos de comunicación (No Motorola, aporte de la Contraparte) entre otros. k) El retiro, inventario y resguardo de los equipos trunking analógico que se retirarán en el proceso de migración, y que no serán parte del proceso up grade. l) Realizar el up grade e instalación de equipos digitales operando en modo analógico. m) Programación y configuración de la totalidad de los equipos del nuevo sistema de radiocomunicaciones. Incluye la entrega de toda la información en detalle de la programación realizada, junto con la identificación de todos los terminales del sistema. n) Instalación en terreno de los equipos móviles y bases. o) Entrega y retiro de los equipos portátiles y móviles contra protocolos. p) Integración al sistema actual, pruebas de funcionamientos preliminares y la puesta en servicio del nuevo sistema digital P25 asociado al sitio El Diamante y a la consola de despacho. q) Pruebas de cobertura en contraste con las simulaciones de diseño. r) Capacitación al personal de terreno, administración y usuarios de consola de despacho. Será responsabilidad de la Contraparte proporcionar el equipamiento No Motorola complementario necesario para integrar y habilitar el sistema de radiocomunicaciones requerido bajo las coberturas requeridas.

3 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 210 días corridos. 4. INFORMACION COMPLEMENTARIA ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN El presente Proceso de Licitación considera una instancia de precalificación de los Proponentes (Indicada en calendario del punto 10 del presente documento), para ello se realizará una Precalificación de acuerdo al Instructivo Doc. GCAB-I-203, Rev:0. Vigencia: 01/08/2006 y Requisitos Técnicos, Seguridad, Económicos-Financieros y Comerciales solicitados en este documento. Será motivo de descalificación, si la empresa no cumple con las exigencias mínimas. El proponente deberá completar y presentar los siguientes formularios con el fin de que puedan ser evaluados en esta instancia. A-1 : Identificación del Proponente. A-2 : Antecedentes Legales para Asociaciones Prometidas A-3 : Experiencia en Trabajos Similares A-4 : Resumen de Contratos en Ejecución A-5 : Declaración de Conformidad A-6 : Declaración de Negocios con Personas Relacionadas (Personas Jurídicas) A-7 : Declaración de Negocios con Personas Relacionadas (Personas Naturales) A-8 : Resultado de Seguridad (*) Periodo 1: Abril 2011 a Marzo 2012 Periodo 2: Abril 2012 a Marzo 2013 Periodo 3: Abril 2013 a Marzo 2014 Se debe adjuntar copia de certificación ISO 9001, ISO y, OHSAS y Certificación Específica de acuerdo a Norma Motorola R56. A-9 : Certificado de la Inspección del Trabajo A-10 : Certificado Situación Tributaria (emitido por la Tesorería General de la República). A-12 : Modalidad de Contratación del Personal a Desarrollar el Proyecto. A-13 : Balance y Estados Financieros de los años 2011 y 2012, así como el certificado de declaración de renta del período (*) Resultados de Seguridad: a) Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos: Período 1: Abril de 2011 a Marzo de 2012 Período 2: Abril de 2012 a Marzo de 2013 Período 3: Abril de 2013 a Marzo de 2014 b) Cotización Adicional diferenciada que le corresponde a la empresa según DS 110. c) Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos: Período 1: Abril de 2011 a Marzo de 2012 Período 2: Abril de 2012 a Marzo de 2013 Período 3: Abril de 2013 a Marzo de 2014 d) Para todos los proponentes, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO respectivamente, entregados por el organismo certificador. La información solicitada considera los siguientes aspectos: - Tasa de frecuencia

4 - Cotización Adicional - Número de Accidentes Fatales - Certificación Sistemas de gestión Adicionalmente, a los formularios antes señalados, los Proponentes deberán entregar: i. Propuesta de un Consorcio Las empresas que presenten ofertas en forma de consorcio, presentarán los mismos antecedentes que una empresa individual, pero de las dos o más empresas que lo conforman. Si el Consorcio está en proceso de formación además de los antecedentes debe presentar una carta de intención notarial firmada por los mandatarios con poder suficiente de las empresas que lo conforman, que acredite la situación. 5. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES Índice de Liquidez > 1,0 Índice de Endeudamiento < 0,8 (ratio deuda/activos) Capital de Trabajo no inferior a US$ Patrimonio no inferior a US$ Desempeño en Contratos con Codelco (Nota > 70 puntos). Sin anotaciones Comerciales. Sin anotaciones Laborales. El capital de trabajo se calcula como la suma entre el capital de trabajo nominal del Prebalance al mes de diciembre de 2013 y las líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. 6. REQUISITOS DE SEGURIDAD Indicadores de Seguridad: Periodo 1: Abril 2011 a Marzo 2012 Periodo 2: Abril 2012 a Marzo 2013 Periodo 3: Abril 2013 a Marzo 2014 Índice de Frecuencia (IF) Máximo Permisible de 1,35 como promedio de los últimos 3 años. En caso de existir empresas con un índice IF sobre 1 su posible adjudicación estará supeditada a los planes de seguridad presentados en su oferta. 7. REQUISITOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: Certificación específica, de acuerdo a Norma Motorola R LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES EMPRESAS NO INSCRITAS EN REGIC Y PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO: Las Bases de licitación se entregarán vía plataforma Portal de Compras de Codelco SRM desde el 30 de abril de Para participar en el proceso las empresas deberán inscribirse en dicha plataforma.

5 Las coordenadas para inscripción REGIC, Aquiles Chile SPA., en la página web: y en los fonos: (02) , chile@achilles.com Horario de atención de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs. Además deben gestionar con el Portal de compras de Codelco su inscripción. En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a portalcompras@codelco.cl o al teléfono (56) Una vez realizada la inscripción, se deberá enviar al vvera006@codelco.cl, con copia a rdiaz056@contratistas.codelco.cl, informando que su empresa ya se encuentra inscrita y que están en condiciones de participar del proceso de licitación. Para las empresas que no estén inscritas en REGIC y Portal de Compras de Codelco deberán iniciar el trámite a la brevedad. EMPRESAS INSCRITAS EN REGIC Y PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO: Para las empresas inscritas en Regic y Portal de Compras de Codelco deberá enviar al vvera006@codelco.cl, con copia a rdiaz056@contratistas.codelco.cl, informando sus intenciones de participar en el proceso de licitación. 9. ENTREGA DE BASES La entrega de Bases será través de la Plataforma Electrónica SRM Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta licitación (en adelante la Plataforma Electrónica ) cuyo link de ingreso es ( una vez finalizada la precalificación. Para poder participar adecuadamente las empresas participantes deberán estar registradas en dicha plataforma. En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a portalcompras@codelco.cl o al teléfono (56) CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN Hito Fecha Publicación llamado a licitación 21 de abril de 2014 Recepción antecedentes precalificación de Proponentes 29 de abril de 2014 a las 12:00 hrs. Enviar a vvera006@codelco.cl y rdiaz056@contratistas.codelco.cl Resultado precalificación de Proponentes 30 de abril de 2014 Entrega de bases en Portal de Compras de Codelco Etapa de Consultas a las Bases de Licitación Emisión de respuestas a las Consultas a las Bases de Licitación 30 de abril de 2014 Inicio 30 de abril de 2014 y término 13 de mayo de 2014 Enviar a vvera006@codelco.cl y rdiaz056@contratistas.codelco.cl Lunes 19 de mayo de 2014 Recepción de Ofertas Lunes 02 de junio de 2014 CODELCO DIVISIÓN RADOMIRO TOMIC, ABRIL 2014.