CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA Nº16/363 SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRA DIRECCIÓN PROYECTO REDUCCIÓN DE EMISIONES MARZO

2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE LICITACIÓN Nº 16/363 SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRA DIRECCIÓN PROYECTO REDUCCIÓN DE EMISIONES 1. ALCANCE DEL SERVICIO RESUMEN EJECUTIVO El alcance está relacionado a asegurar que durante la ejecución de las obras se apliquen las mejores prácticas de construcción, de modo que se cumplan cabalmente las Especificaciones Técnicas, las Normas y estándares del proyecto. Además, debe controlar el cumplimiento de los plazos, programas, y de los aspectos administrativos del Contrato, y éste está definido por: Control del sistema de Gestión de Calidad asociado a los contratos en desarrollo y al propio del Servicio. Control de avance físico con informes semanales de la gestión ejecutada. Programación y control de los contratos de construcción y del servicio propiamente tal. Proyecciones y Alertas Control del sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional a los contratos en desarrollo y al propio del Servicio. Control de metodología de trabajo y procedimientos. Responder Solicitudes de Información. Planificación y Control administrativo de la faena. Apoyo Gestión Etapa construcción. Apoyo a Calidad; Medio Ambiente y Seguridad. Auditorías de Gestión y Operativas. Apoyo al proceso de precomisionamiento y comisionamiento del proyecto PS Planificación y Control Política Ambiental y Salud Ocupacional. Revisión y visación de estados de pago. Análisis y desarrollo cubicaciones obras en terreno. Recepción de equipos en bodega y faena. Recepciones de obras. Generación plataforma administrativa para el control documental a generar durante el desarrollo del proyecto PS. Otros 2

3 El cumplimiento de estas actividades se logra a través de tareas, acciones y decisiones que el Servicio deberá desarrollar en el ámbito de las atribuciones que le sean delegadas. 2. OBJETIVO El Servicio de Inspección Técnica de Obras, en adelante el Servicio ITO, tiene por objetivo asegurar que las obras de construcción de a cargo de la Dirección Proyecto Reducción de Emisiones, en adelante DRE, se ejecuten según lo establecido en los respectivos contratos de construcción, cumpliendo los estándares de calidad y seguridad comprometidos por el Contratista, resguardando los intereses de la División. Si bien la realización de los trabajos de construcción es una responsabilidad contractual del Contratista de Obra, el Servicio ITO cumplirá un rol de garante, verificador y certificador de la correcta ejecución de los trabajos y del fiel cumplimiento del Contrato de Construcción, mediante el empleo de procedimientos y herramientas de control establecidas; con un enfoque proactivo y colaborativo con el Contratista, de modo de anticipar los conflictos, entregar aclaraciones al diseño y solucionar oportunamente todas las dudas que puedan atrasar o encarecer las obras de construcción 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 31 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 4.1. Informe Comercial y Laboral (Empresas Nacionales) 4.2. Requerimientos Financieros (Empresas Nacionales y Extranjeras) 4.3. Requerimientos de Seguridad y Gestión de Riesgos (Empresas Nacionales) 4.4. Requerimientos Técnicos (Empresas Nacionales y Extranjeras) Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en: 3

4 a) Boletín comercial y laboral vigente b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará este aspecto PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS FINANCIEROS El proponente deberá declarar formalmente (entregando los documentos validados por un auditor de la SVS) sus antecedentes financieros para el año Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: >= Dos meses del servicio. Patrimonio:>= Doble del capital solicitado. Índice de Liquidez: >= 1 Índice de Endeudamiento: =< 4 Suma de montos comprometidos en la división no debe ser mayor a 6 veces el patrimonio. Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con el mínimo exigido como Capital de Trabajo. Las empresas deberán adjuntar la siguiente información:: Balance General Clasificado y Estado de Resultado año 2014, auditados por la Superintendencia de Valores y Seguros. Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII) Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS) GESTIÓN DE RIESGOS (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente) 4

5 La Gestión de Riesgos será evaluada, según los siguientes parámetros: Donde: Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) <= 1 Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) = 0 P1 corresponde al periodo Diciembre de 2013 a Noviembre de 2014 P2 corresponde al periodo Diciembre de 2014 a Noviembre de PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente: Experiencia en trabajos similares en fundiciones de Codelco y/o en la División El Teniente. El oferente deberá entregar el detalle de su experiencia, indicando contratos relevantes, mandante, periodos de duración y montos aproximados de los mismos y una descripción breve del servicio. Se evaluará la experiencia del proponente en servicios similares, considerando los contratos ejecutados en los últimos 3 años. Precalificarán las empresas con contratos de más de USD$ anual. Para efecto de evaluación de los antecedentes técnicos los proponentes deberán presentar los siguientes antecedentes: Experiencia de la Empresa (Formulario ANT-04). Contratos, estados de pago, facturaciones u otros documentos que acrediten la experiencia declarada. Experiencia no acreditada no será considerada Plataforma de Información en Línea El oferente deberá demostrar que cuenta con sistemas de información en línea operando o que hayan operado en servicios de inspección técnica. 5

6 5. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Hayan precalificado todos los aspectos indicados en el punto 4. b. Para que un Proponente sea adjudicado, deberá estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC). No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato. c. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto. d. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. e. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija. 6. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: https://portaldecompras.codelco.cl Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda (02) o al mail 7. RECEPCION DE CONSULTAS Esta ronda de consultas está referida solamente al proceso de precalificación e invitación. Las consultas deberán ser enviadas en formato Word, vía correo electrónico a: Indicando además Razón Social y RUT de la empresa y persona de contacto. Fecha y Hora: Lunes 21 marzo 2016, hasta las 13:00 hrs. 6

7 8. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN Los antecedentes de Precalificación deberán ser subidos al portal de compras en forma digital en la licitación publicada con el número Fecha y Hora: Viernes 25 marzo 2016, hasta las 13:00 hrs. 9. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Licitación Página WEB de CODELCO Jueves 17 de Marzo de 2016 Recepción Consultas. Vía correo electrónico a: Lunes 21 de Marzo de 2016 Hasta las 13:00 hrs Respuestas a Consultas Publicación en el portal de compras licitación N Miércoles 23 de Marzo de 2016 Durante el día Recepción Antecedentes de Precalificación Vía portal de compras licitación N Viernes 25 de Marzo Hasta las 13:00 hrs. de 2016 Información Resultado de Precalificación Vía correo electrónico a todos los participantes. Martes 29 de marzo 2016 Durante el día 10. ANEXOS - ANT-01 INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE - ANT-04 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA 7

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