Versión 2 Código P-COM-001 Paginas 1 de 7 CARGO NOMBRE FIRMA FECHA CAMBIOS EN EL DOCUMENTO. Item 6.0. Item 7.0

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1 Nombre documento : PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Versión 2 Código P-COM-001 Paginas 1 de 7 CARGO NOMBRE FIRMA FECHA REVISADO POR : Coordinador de Comercio Exterior Miguel León Velasquez 22/05/2008 APROBADO POR : Gerente General Ricardo González P. 22/05/2008 CONTROL DE CAMBIOS. VERSION ACTUALIZACION CAMBIOS EN EL DOCUMENTO DESCRIPCION DEL CAMBIO 2 22/05/08 Item 5.0 Se especifica responsabilidad del Dpto. de logística en lo que respecta a stock de seguridad. Es necesario que el solicitante adjunte especificaciones técnicas detalladas o su equivalente para la identificación del producto/servicio a adquirir. Para proceder a comprar se debe elegir de la Lista de Proveedores aprobados al más adecuado según precio y evaluación. Item 6.0 Para compras solicitadas por el Gerente de Servicio al Cliente, su firma reemplaza a la del Gerente de Operaciones, el procedimiento es el mismo al mencionado en el punto 5. Item 7.0 La Orden de Compra aprobada en el sistema FLEXLINE representa electrónicamente las firmas de aprobación. 1. OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es establecer las pautas necesarias que permitan a los colaboradores que intervienen en el presente proceso conocer de manera integral nuestro procedimiento para efectuar compras. 2. ALCANCE Su alcance esta orientado a todos los colaboradores que laboran en nuestra empresa, que necesitan de algún insumo o producto para el desarrollo de sus actividades.

2 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 02 22/05/2008 P-COM-001 Página 2 de 7 3. RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la aplicación del presente procedimiento será del coordinador de Comex. Los responsables de cada unidad de compra son todos los jefes de área. Por otro lado es absoluta responsabilidad de los jefes de área efectuar sus requerimientos de materiales con un mínimo de 10 días de anticipación en compras locales y 20 días de anticipación para compras internacionales. 4. DEFINICIONES Abandono Legal Condición por la cual las mercancías pasan a situación de remate por el vencimiento de los términos para ser despachadas o retiradas de la ADUANA. Contemplado también, dentro del marco Legal aduanero. Aduana Término genérico usado a designar los servicios administrativos especialmente encargados de la aplicación de la Legislación a la importación y exportación de mercancías, y a la percepción de los ingresos públicos producidos por los derechos e impuestos que están sujetas las mercancía; designa igualmente una parte cualquiera de Aduanas, especialmente un servicio o una oficina Ad-Valorem Son los derechos e impuestos que se aplican a las mercancías, tomando como base impositiva el valor de estas Agencia de Aduana Persona natural o jurídica, con la autorización por los organismos competentes, a fin de actuar en representación de los importadores o exportadores en todo lo inherente a la gestión aduanera con el alcance a nivel nacional Código Sistema de símbolos y reglas para expresar información Cotización Precio de venta de las mercancías colocadas en determinada circunstancia (cotizaciones de venta FOB, CIF, etc.) DUA Declaración Única de Aduanas Despacho aduanero Cumplimiento de las operaciones para las mercancías sean liberadas del control de la Aduana En tránsito Con esta expresión se hace referencia a las mercancías que han salido de la localidad del consignatario y se hallan en ruta hacia su destino.

3 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 02 22/05/2008 P-COM-001 Página 3 de 7 Orden de compra Documento que autoriza a un proveedor entregar o abastecer mercancías, materiales o servicios detallados debidamente a un precio determinado Guía Aérea Documento equivalente al conocimiento de embarque, utilizado para el transporte aéreo de mercancías Numeración de la DUA El SIGAD valida la información recibida por vía electrónica y de ser conforme, genera automáticamente la numeración correspondiente, generando la respectiva liquidación de la deuda tributaria aduanera y los derechos antidumping o compensatorios y la liquidación de cobranza complementaria por aplicación del ISC o percepción del IGV de corresponder Canal verde Las mercancías no requerirán de revisión documentaria ni reconocimiento físico y serán de libre disponibilidad. Canal naranja Las mercancías serán sometidas únicamente a revisión documentaria. Canal rojo Las mercancías estarán sujetas a revisión documentaria y reconocimiento físico. Incoterms Son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la Cámara de Comercio Internacional, que determinan el alcance de las cláusulas comerciales incluidas en el contrato de compraventa internacional. EXW (Ex-Works) - En Fábrica (lugar convenido) Significa que el vendedor entrega cuando pone la mercadería a disposición del comprador en el establecimiento del vendedor o en otro lugar convenido (es decir, fábrica, almacén, etc.). Este término representa, así, la menor obligación del vendedor, y el comprador debe asumir todos los costos y riesgos. FCA (Free Carrier) - Libre Transportista (lugar convenido) Significa que el vendedor entrega la mercadería para la exportación al transportista propuesto por el comprador, en el lugar acordado. El lugar de entrega elegido influye en las obligaciones de carga y descarga de las partes. Si la entrega tiene lugar en los locales del vendedor este es responsable de la carga. Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no es responsable de la descarga. Este término puede emplearse en cualquier medio de transporte incluyendo el transporte multimodal. FOB (Free On Board) - Libre a Bordo (puerto de carga convenido) La responsabilidad del vendedor termina cuando las mercaderías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El comprador debe soportar todos los costos y riesgos de la pérdida y el daño de las mercaderías desde aquel punto.

4 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 02 22/05/2008 P-COM-001 Página 4 de 7 CFR (Cost and Freight) - Costo y Flete (puerto de destino convenido) Para el vendedor los alcances son los mismos que la cotización FOB con la única diferencia de que la empresa debe encargarse de contratar la bodega del barco y pagar el flete hasta destino El riesgo de pérdida o daño de las mercaderías así como cualquier coste adicional debido a eventos ocurridos después del momento de la entrega, se transmiten del vendedor al comprador El término CFR exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. CIF (Cost, Insurance and Freight) - Costo, Seguro y Flete (puerto de destino convenido) Significa que el vendedor entrega la mercadería cuando esta sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El vendedor debe pagar los costos y el flete necesarios para conducir las mercaderías al puerto de destino convenido. En condiciones CIF el vendedor debe también contratar un seguro y pagar la prima correspondiente, a fin de cubrir los riesgos de pérdida o daño que pueda sufrir la mercadería durante el transporte. El término CIF exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. DDU (Delivered Duty Unpaid) - Entregadas Derechos No Pagados (lugar de destino convenido) Significa que el vendedor ha cumplido su obligación de entregar cuando ha puesto la mercancía a disposición del comprador en el lugar convenido del país de importación y el Vendedor ha de asumir todos los gastos y riesgos relacionados con llevar la mercancía, hasta aquel lugar (excluidos derechos, impuestos y otros cargos oficiales exigibles a la importación). Así como los gastos y riesgos de llevar a cabo las formalidades aduaneras. DDP (Delivered Duty Paid) - Entregadas Derechos Pagados (lugar de destino convenido) Significa que el vendedor entrega las mercaderías al comprador, despachadas para la importación, y no descargadas de los medios de transporte utilizados en el lugar de destino acordado. El vendedor debe asumir todos los costos y riesgos ocasionados al llevar las mercaderías hasta aquel lugar, incluyendo los trámites aduaneros, y el pago de los trámites, derechos de aduanas, impuestos y otras cargas para la importación al país de destino. 5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Se considera apropiado el establecimiento y gestión de stock de seguridad por parte del área de Logística, con la finalidad de programar las compras y obtener las mejores cotizaciones evitando cualquier tipo de desabastecimiento. Es necesario que el solicitante adjunte especificaciones técnicas detalladas o su equivalente para la identificación del producto/servicio a adquirir como son códigos, números de parte etc., acción que evita la posibilidad de error.

5 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 02 22/05/2008 P-COM-001 Página 5 de 7 Para proceder a comprar se debe elegir de la Lista de Proveedores aprobados al más adecuado según precio y evaluación.. 6. DESCRIPCION Para tal fin el Proceso será como sigue: 1. El área solicitante envía su requerimiento de compras vía o escrita al Jefe de la división de logística con copia a su jefe inmediato, especificando los materiales que necesita y de acuerdo al formato establecido (Código F-COM-001). 2. Logística efectúa la evaluación en el stock y atiende lo solicitado, en caso contrario emplea los canales establecidos para obtener la desición de la instancia superior (se inicia proceso de compra). 3. En caso se requiera efectuar la compra el se re-direcciona a COMEX con la solicitud de orden de compra del jefe de área manifestando requerimiento de materiales, insumos etc. 4. Comex responde solicitud vía indicando datos del proveedor, precio actual, condiciones de venta (crédito o contado), tiempo aprox. de demora de producción. 5. El solicitante ingresa en el sistema FLEXLINE la correspondiente solicitud y cotización de compra, a la vez que consigue la aprobación física mediante firmas del Gerente de Operaciones y Gerente General a parte de su propia firma como solicitante. 6. Para compras solicitadas por el Gerente de Servicio al Cliente, su firma reemplaza a la del Gerente de Operaciones, el procedimiento es el mismo al mencionado en el punto El documento con las firmas correspondientes y la validación del Gerente de 0peraciones de la cotización en el sistema FLEXLINE significa a aprobación final para que se proceda con la emisión de la ORDEN DE COMPRA. La Orden de Compra aprobada en el sistema FLEXLINE representa electrónicamente las firmas de aprobación. 8. Se notifica al proveedor vía fax, , teléfono, nextel etc. de que nuestro pedido. 9. Seguimiento de ORDEN DE COMPRA. 10. Recepción recibe el material comprado verificando el contenido con la orden de compra. 11. Si no coincide lo recibido con la orden de compra Recepción notifica a COMEX para reclamo respectivo. 12. Recibida la mercadería en recepción se concluye el proceso. 13. Culminada cada operación de compra (considerada por la naturaleza del producto o servicio como esencial para la producción) se registrará bajo los criterios de Puntualidad, Calidad del producto/ servicio, Atención al cliente la Evaluación de Proveedores según procedimiento de Selección y Evaluación de proveedores descrito en documento P-COM-002