Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP).

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Aurora Quiroga Soto
hace 7 años
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1 Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP). Este módulo tiene como finalidad permitir la integración de las Obras, dando la posibilidad de elegirlas mediante el criterio de la Dependencia Ejecutora. Se pueden integrar n número de obras como se requiera. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 1 Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar. Página 1/10

Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Integrar Acta Entrega Recepción/Certificación de Acción.

2 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Integrar Acta Entrega Recepción/Certificación de Acción. Nota: Dependiendo del tipo de usuario, deberá seleccionar Entidad Federativa. Página 2/10

3 Dar clic en el botón Agregar. 2. Folio Interno: Capture el número correspondiente si existe (control interno de la Delegación Federal). Entidad Federativa y Programa Social, el sistema los recupera automáticamente. 3. Organismo Solicitante: Capture la clave o despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Nota: Contacto Solicitante, Organismo Emisor, Contacto Emisor, Organismo Receptor, Contacto Receptor, el sistema los recuperará automáticamente una vez que se haya guardado la información en el módulo Enviar y Recibir Oficios. Página 3/10

4 Capture el Número de Documento (será de control interno de la Delegación). 5. Tipo de Movimiento. Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Original: En este movimiento es de Autorización y es cuando se registra por primera vez un proyecto, derivado a que en este folio se tomó en cuenta para su integración el Original de la obra, no importando los movimientos de modificación que se tengan. Página 4/10

5 Fecha del Documento: El sistema recupera automáticamente la fecha correspondiente con formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el Botón para seleccionar la correspondiente). 7. Es Folio BID?: Despliegue la lista y seleccione SI o NO (debe de contener la misma que el Núm. De obra, proyecto o acción). 8. Capture las Observaciones, Número de Referencia, Fecha de Envió, etc. si existe (campos no obligatorios). 9. Dar clic en el botón Aceptar. Página 5/10

6 Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar Pantalla 3 Integrar Acta Entrega Recepción/Certificación de Acción. En automático el sistema genera el Núm. de Folio y NO es Modificable, con el Status del Oficio ABIERTO, también activan el botón Anexo. Nota: Desplazarse a la parte inferior para visualizar la información de las obras que se encuentran cerradas. Página 6/10

7 El sistema recupera la información registrada en los Folios de Aprobación que se encuentren Cerrados y hayan sido aprobados (satisfactoriamente o rechazados). Desplazarse hasta ubicar el Núm. De obra que desee integrar al Folio de Acta Entrega. 11 Finiquitadas (color negro) Obras que fueron validadas del Folio de Aprobación con su Estructura Financiera. Integradas al Folio (Color verde) las recupera en 0. Integradas a Otro Folio de Acta Entrega (color verde) las recupera en 0, si alguna de las obras de este folio fue Integrada a otro Folio de Aprobación la recuperara en este campo. Por Finiquitar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su integración al Folio de Acta Entregar Recepción. 11. Seleccione la opción Integrar y dar clic en el botón Mostrar Obras. Página 7/10

8 Pantalla 4 Obras para su Integración al Folio de Acta Entrega. 1 El sistema recupera las obras pendientes por integrar al Folio de Acta Entrega Recepción. 1. Dar clic en el botón Elegir de la obra a integrar. 2. Dar clic en el botón Aceptar. Nota: Si desea integrar todas las obras mostradas, dar clic en el botón Seleccionar Todos. También se puede buscar por Dependencia Ejecutora, Núm. Obra o Mov. De Obra Muestra mensaje Proceso Satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar. Página 8/10

El sistema recupera automáticamente las obras que fueron integradas al Folio de Acta Entrega Integradas desde diferentes Folios de Aprobación.

9 El sistema recupera automáticamente las obras que fueron integradas al Folio de Acta Entrega Integradas desde diferentes Folios de Aprobación. Verificar los link Nota: Si desea desintegrar alguna obra, las etapas anteriores deberán estar Cerradas, seleccionada la opción desintegrar y dar clic en el botón Mostrar obras. Activar la casilla elegir de la obra que desee desintegrar del Folio de Acta Entrega y dar clic en el botón procesar. No debe de tener etapas posteriores (Cierre de Ejercicio y las etapas anteriores deben de estar Cerradas). Página 9/10

10 Puede realizar la impresión del Anexo. Una vez integradas todas las obras, Cerrar el Folio de Integración de Acta Entrega, dando clic en el botón Cerrar Folio, para que pueda realizar la impresión del oficio y continuar con los siguientes procesos. Después de haber Cerrado el Folio de Acta Entrega Recepción NO se puede integrar más obras, únicamente se pueden consultar las que están integradas a ese Folio.. Página 10/10

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Pantalla 1 Pantalla Principal. Objetivo: Este módulo tiene como finalidad permitir la Integración al Oficio de Aprobación las obras, para informarle a la Dependencia Ejecutora cuales fueron "validadas" o "rechazadas", para su ejecución.