SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Procedimiento de Reporte de accidentes e Versión: 1 incidentes de trabajo

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1 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: Procedimiento de Reporte de accidentes e Versión: 1 incidentes de trabajo Página: 1 al 5 Aprobado: Nombre Firma Fecha Gerente General Lorenzo Massari A. Código: P-SSO-025 Revisado: Nombre Firma Fecha Sub Gerencia de Administración y Finanzas Silvia Valdivia del Risco Jefe de Recursos Humanos Leandro Albitez M Objetivo El objetivo de este procedimiento es establecer los lineamientos, las actividades y los responsables del proceso de reporte de accidentes e incidentes de trabajo al servicio de seguridad y salud ocupacional de ANOVO PERU Alcance Se reportara y se registrara de acuerdo al alcance lo siguiente: - Todos los accidentes que generen daño a los trabajadores. - Todos los accidentes que ocasionen pérdidas materiales significativas o que impliquen paralización de los procesos. - Todos los incidentes leves y peligrosos Definiciones 3.1. Accidente de trabajo, todo evento o suceso que ocurra a razón del cumplimiento de una labor, generando daños o pérdidas al trabajador, al patrimonio o al medio ambiente Medida correctiva, es toda acción que se toma para eliminar las causas de una no conformidad o de un evento no deseado, con el fin de que no vuelva a ocurrir Medida preventiva, es toda acción que se toma de manera anticipada para eliminar las causas de las no conformidades potenciales para evitar su ocurrencia Acto subestandar, es cualquier actuar de un trabajador que no se ajuste a los estándares, procedimientos e instrucciones establecidos dentro del sistema de seguridad y salud ocupacional.

2 1 25/11/2013 P-SSO-0025 Página 2 de Condición subestandar, es toda circunstancia física que presente una desviación de los estándares o de lo establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente Daño inminente, es un peligro que puede causar la muerte o daño físico serio en forma inmediata o antes de que el peligro pueda ser controlado Factor de riesgo, es todo elemento en el área de trabajo cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño al trabajador que se encuentra expuesto a él Incidente, es un acontecimiento no deseado que podría deteriorar la eficiencia de la operación, sin lograr causar daños o perdidas, también se le denomina casi accidente Inspección, es el proceso de observación sistemática, mediante el cual se evalúa, corrige y caracteriza el mantenimiento de las condiciones adecuadas, para el proceso productivo, maquinarias, elementos, instalaciones y puestos de trabajo, con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo Peligro, cualquier actividad, situación, sustancia o elemento que pueda causar daño Pérdida, toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso Probabilidad, es toda posibilidad u oportunidad que un peligro pueda causar daño Riesgo, este término describe la probabilidad de que un peligro cause un daño, en términos de posibilidad y severidad de los efectos potenciales Responsables 4.1. Los Jefes de Área - Los Jefes de área serán los encargados de reportar de manera inmediata vía telefónica al supervisor de seguridad y salud ocupacional la ocurrencia de todo incidente y accidente de trabajo que se suscite en el área a su cargo. - Número de referencia: RPM # Los Supervisores o Coordinadores de área - En el caso de que a razón de sus funciones el Jefe de área no se encuentre, el responsable de realizar el reporte será el supervisor o coordinador del área involucrada. 2

3 1 25/11/2013 P-SSO-0025 Página 3 de 5 - El reporte inicial será por vía telefónica hacia el supervisor de seguridad ocupacional al RPM: # Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional - El supervisor de seguridad y salud ocupacional emitirá el documento de Reporte de accidente o incidente de trabajo, de acuerdo al formato F-SSO Identificara las causas básicas del origen del incidente o accidente ocupacional. - Elaborará el informe del reporten de accidente o incidente, el mismo que deberá ser enviado a los responsables de ejecutar las medidas correctivas y a los jefes de las áreas involucradas. - Verificará el cumplimiento y eficacia de las recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes o incidentes ocupacionales Los trabajadores - Todos los trabajadores de las distintas áreas deberán de reportar a su jefe inmediato o a los supervisores de seguridad, todo accidente o incidente sea peligroso o leve que pueda ocurrirle durante su jornada de trabajo o cumplimiento de sus labores. - En caso de ser un accidente grave un compañero cercano debe ser el responsable de reportar el accidente Descripción del documento 5.1. Inicio del reporte El inicio del reporte de accidente o incidente ocupacional estará a cargo del trabajador o trabajadores involucrados en el suceso, quienes deberán de informar de manera rápida y oportuna al jefe inmediato del área. Este inicio del reporte deberá de realizarse inmediatamente después de haberse controlado la situación y minimizado los riesgos de ocurrencia de otro accidente posterior. El responsable del área deberá de identificar al accidentado y a los testigos para lo cual se tomara sus datos personales Toma de datos 3

4 1 25/11/2013 P-SSO-0025 Página 4 de 5 Esta etapa del reporte, además de realizarla el jefe inmediato del trabajador involucrado, deberá de participar uno o varios de los miembros del Comité de SST y el supervisor de SSO. Esta toma de datos deberá de realizarse a través de entrevistas, observaciones y verificación de hechos in situ, para identificar con prontitud las posibles causas del incidente o accidente ocupacional, de modo que se puedan establecer medidas preventivas o correctivas, necesarias para evitar que el accidente se repita Las entrevistas con los involucrados y testigos Las entrevistas a los involucrados y a los testigos deberán de realizarse de manera individual y en privado en la misma área de ocurrencia, la entrevista deberá ser puntual y breve para obtener la información fidedigna, las preguntas serán abiertas, el entrevistador deberá de resumir lo escuchado. El responsable de realizar las entrevistas en primera instancia será el supervisor de SSO Descripción del evento Una vez terminada las entrevistas pertinentes por parte del Supervisor de SSO, éste deberá de redactar la descripción del evento o suceso indeseado de manera detallada y precisa. También deberá de tener muestras fotográficas mostrando lo evidenciable y que ayuden a determinar las causas básicas de la ocurrencia del accidente o incidente laboral Determinación de las causas que originaron el incidente o accidente ocupacional Luego de haber obtenido los testimonios de los involucrados y testigos, el supervisor de seguridad y salud ocupacional procederá a identificar las causas básicas de la ocurrencia, de este modo obtener una jerarquización de las causas principales y las causas secundarias que dieron origen al incidente o accidente de trabajo Acción inmediata En esta parte del reporte se deberá plasmar las acciones inmediatas que se aplicaron para controlar los riesgos y prever la ocurrencia de perdidas posteriores al incidente o accidente de trabajo. 4

5 1 25/11/2013 P-SSO-0025 Página 5 de Formulación de las medidas correctivas Una vez realizado el análisis en profundidad de las causas que originaron el accidente o incidente de trabajo, el supervisor de SSO deberá de formular las medidas correctivas a nivel del puesto de trabajo y a nivel de todo el proceso del área involucrada. Con el fin de que no se vuelva a suscitar un incidente, accidente o enfermedad ocupacional de similar tipología. Dentro de la descripción de las medidas correctivas se deberá definir a los responsables de implementar éstas y también la fecha de ejecución cuyo plazo se determinara de acuerdo al grado del riesgo presente Informe de Reporte de incidente o accidente de trabajo El área de SSO elaborara el informe del reporte de incidente o accidente de trabajo de acuerdo al formato F-SSO-005, en el cual estarán plasmados los datos del trabajador involucrado, gravedad del evento, descripción del evento, datos de los testigos, las causas básicas, las acciones inmediatas, las medidas correctivas. En el informe también deberán estar plasmados los responsables y fechas de ejecución de las medidas correctivas. El informe del Reporte deberá ser entregado al Jefe o responsable del área, al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la Gerencia General, sea por medio físico o por medio electrónico Seguimiento de la implementación de las medidas correctivas El área de SSO se encargara de realizar el seguimiento de la implementación de las medidas correctivas plasmadas en el informe de investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales, hasta lograr corregir las causas que originaron el accidente o enfermedad ocupacional Documentos asociados 6.1. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo 6.2. Formato de Reporte de accidentes y enfermedades ocupacionales Formato de Estadísticas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales. 5

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