TÉRMINOS DE REFERENCIA. Consultoría Implementación de la Estrategia de Comunicación en ZIKA

Transcripción

1 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría Implementación de la Estrategia de Comunicación en ZIKA 1. ANTECEDENTES/ JUSTIFICACIÓN: UNICEF junto a la OPS/OMS apoya los esfuerzos del Ministerio de Salud Pública y Servicio Nacional de Salud en la respuesta a la epidemia enfocando su rol en la comunicación social y participación comunitaria y el reforzamiento del cuidado y apoyo no clínico, a las familias afectadas por el Sindrome Congénito de ZIKA. Dado que a la fecha se ha reportado 17 casos de recién nacidos y 905 mujeres embarazadas han sido identificadas con sintomatología sospechosa de ZIKA se requiere desarrollar intervenciones dirigidas a apoyar con consejería a la embrazada y su familia afectada evitando el estigma para ella y su recién nacido, paliar los efectos del Síndrome Congénito en la niñez, acompañar a las familias en el proceso de estimulación de desarrollo del bebe y abogar para que los programas de protección social del país den apoyo a estas familias. Para una efectiva implementación de estas intervenciones se requiere implementar un proceso de comunicación para el desarrollo que ayude a lograr los objetivos de la intervención programática 2. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORÍA: Reforzar la prevención de ZIKA en la población más vulnerable de acuerdo a las conductas de riesgo y apoyar las intervenciones programáticas del componente de cuidado y apoyo a las familias afectadas por el Síndrome Congénito de ZIKA. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Elaborar e implementar un plan de comunicación estratégica que este dirigido a : Promover la mejora de los conocimientos de las embarazadas, mujeres en edad fértil, incluyendo adolescentes y sus familias sobre como prevenir la transmisión del ZIKA., a través de campañas de comunicación locales focalizadas en las zonas de intervención. Apoyar las intervenciones de cuidado y apoyo a las familias afectadas por ZIKA. 4. TAREAS PRINCIPALES A REALIZAR: Bajo la supervisión del Coordinador de Zika y la Oficial de Supervivencia y Desarrollo Infantil: 1. Elaboración, implementación y seguimiento de un plan estratégico de comunicación, con énfasis en comunicación para el desarrollo, contenga dos componentes, uno que esté dirigido a la prevención de la transmisión del ZIKA en mujeres en edad fértil, adolescentes y embarazadas, y un segundo componente que fortalezca comunicacionalmente y acompañe las intervenciones de cuidado y apoyo, y abogacía

2 2 para la protección social de esta población. Dicho plan debería incluir metas trimestrales. 2. Dar seguimiento a los estudios de conocimientos, actitudes y prácticas de los grupos de población meta, y en base a sus resultados ajustar el plan estratégico de comunicación y los materiales necesarios para el mismo. 3. Asegurar la implementación, y el adecuado registro y seguimiento de las acciones de comunicación a nivel comunitario, de centros escolares y con los grupos de jóvenes (AJI, voluntarios CRD, PMI, entre otros), así como la supervisión del componente de monitoreo para mass media communication. 4. En el marco de la estrategia de C4D, diseñar y elaborar y coordinar la reproducción de: a. Materiales educativos dirigidos a adolescentes, mujeres en edad fértil, embarazadas y sus familias para, información básica sobre cómo prevenir el ZIKA. b. Materiales educativos para personal sanitario, mujeres embarazadas y sus familias con mensajes de cómo tratar a las familias para evitar estigmatizar a las mismas y a los bebes, con consejería de cuidado posterior del bebe, la estimulación de su desarrollo y los derechos del mismo. c. Diseñar productos comunicacionales e informativos (audiovisuales, folletos, afiches, etc.) para la adecuada divulgación de los elementos críticos de la Ruta de Discapacidad a nivel de centros de salud y población en general. d. Materiales de comunicación que apoyen la abogacía a autoridades para la protección social de esta población vulnerable e. Elaboración de propuestas de encuestas para plataformas digitales (social media y/o U-Report) 5. Organización de eventos públicos a nivel local y central: ruedas de prensa, presentación de avances, talleres y demás actividades establecidas en la estrategia de comunicación. 6. Facilitación de talleres formativos para periodistas 7. Elaboración de contenidos (historias de vida, artículos, videos, etc.) sobre el impacto de las intervenciones dirigidas a frenar los efectos del ZIKA. 8. Elaboración de informes mensuales de progreso y un informe final con resultados, cambios ocurridos y conclusiones principales, lecciones aprendidas, dificultades y recomendaciones para el futuro.

3 3 5. PRODUCTOS ESPERADOS, FECHAS DE ENTREGA Y DETALLES: Corresponden con cada tarea principal: 1 2 Tareas Productos Fecha de entrega Elaboración de un plan de trabajo para la ejecución de la estrategia de comunicación de UNICEF para la respuesta al ZikV en la República Dominicana, con metas mensuales Dar seguimiento a los estudios de conocimientos, actitudes y prácticas de los grupos de población meta, y en base a sus resultados ajustar el plan estratégico de comunicación y los materiales necesarios para el mismo - Plan de trabajo elaborado y una matriz de seguimiento mensual con avances y resultados de los acuerdos de colaboración. Diagnostico Rápido: Documento con resumen de los principales hallazgos y propuesta sobre como incorporarlos en los productos de la estrategia de comunicación CAP inicial: Documento con resumen de hallazgos e incorporación en el informe del proyecto. CAP final: Documento con resumen de hallazgos e incorporación en el informe final de implementación del proyecto. 10 de Octubre 2016 Diagnóstico rápido: 15 de Octubre 2016 CAP inicial: 15 de diciembre 2016 CAP final: 15 de Septiembre Realización y facilitación de talleres con periodistas. Informe de los talleres realizados y lista de participantes de las 7 provincias 15 de Febrero Materiales educativos dirigidos a adolescentes, mujeres en edad fértil, embarazadas y sus familias para, información básica sobre cómo prevenir el ZIKA. Materiales educativos para personal sanitario, mujeres embarazadas y sus familias con mensajes de cómo tratar a las familias para evitar estigmatizar a las mismas y a los bebes, con consejería de cuidado posterior del bebe, la estimulación de su Materiales comunicaciones validados por el consultor y listos para su producción. 15 de Noviembre 2016

4 4 desarrollo y los derechos del mismo. 5 Realización de productos comunicacionales e informativos (ej: audiovisuales, folletos, afiches, etc.) para la adecuada divulgación de los elementos críticos de la Ruta de Discapacidades a nivel de centros de salud y población en general. Materiales diseñados y validados por el consultor listos para su producción 15 de Noviembre Elaboración de contenidos (historias de vida, artículos, videos, etc.) sobre el impacto de las intervencioens implementadas. 5 historias de Vida 1 articulo cada mes 1 propuesta de video que documente la intervención 5 historias de Vida: 15 de Febrero, 15 de marzo. 15 de abril, 15 de Mayo y 15 de junio de articulo cada mes Video: 15 Julio Materiales de comunicación que apoyen la abogacía a autoridades para la protección social de esta población vulnerable Seguimiento a la producción de los materiales acordados y validados en los puntos 5 y 7 Materiales listos para su producción para la protección social de las personas afectadas por ZIKA Materiales producidos con calidad 30 de Enero 2017 Materiales educativos: 15 de Diciembre Materiales de Abogacía: 15 de Febrero Organización de eventos públicos a nivel local y central: ruedas de prensa, presentación de avances, y demás actividades establecidas en la estrategia de comunicación. Informe de actividades realizadas. De acuerdo a la programación acordada con Representante 10 Monitoreo de los resultados de las actividades realizadas y medios de verificación de los materiales de comunicación entregados. Informes de resultados y anexo de los medios verificación Informes mensuales de resultados y sus anexos 11 Elaboración de propuestas de encuestas para plataformas digitales (social media y/o U- Report) y seguimiento a los resultados Documento con propuesta de encuesta. Informes de seguimiento a los resultados 15 de Diciembre 2016 Mensual a partir del 28 de Febrero 2017

5 5 12 Elaboración de informe final con resultados y conclusiones principales, lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones para el futuro. Informe final de la consultoría. 15 de septiembre de SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El trabajo del consultor será supervisado por el consultor coordinador de la respuesta a Zika de UNICEF República Dominicana. Todo el material producido deberá ser validado antes de su publicación por el área de Comunicación de UNICEF y la Representante La comunicación con las autoridades y o medios de comunicación estará a cargo de la Representante de Unicef, o por delegación por la Oficial de Supervivencia y Desarrollo infantil. 7. DURACIÓN ESTIMADA DEL CONTRATO: La contratación para esta actividad se plantea para un período de once (11) meses y medio a partir de la firma del contrato. 8. CONDICIONES DE TRABAJO: La oficina de UNICEF República Dominicana proveerá un espacio de trabajo. La oficina no provee la computadora, teléfono, ní apoyo secretarial. Este servicio es requerido en las oficinas de UNICEF situadas en la Ave. Anacaona No.9, Mirador Sur, Santo Domingo, en horario de 8:30 am a 5 pm de lunes a jueves y los viernes de 8 am a 2 pm, sin perjuicio de tener disponibilidad extendida para actividades especiales y soporte en eventos fuera de la oficina si así se requiriera. Este contrato contempla viajes frecuentes al interior del país. 9. VIAJES OFICIALES INVOLUCRADOS: Los planes de viajes y sus costos serán autorizados por escrito previamente por el supervisor. Los costos actuales de transporte, hospedaje y alimentos para los viajes oficiales dentro del país, serán pagados antes de realizar el viaje siempre y cuando se planifiquen con anticipación en caso contrario se realizará el pago contra facturas aprobada por el supervisor. Los costos para los viajes no autorizados por escrito previamente no serán pagados.

6 6 10. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educación: Título universitario en comunicación, periodismo, relaciones internacionales, relaciones públicas o áreas afines. Experiencia laboral: Mínimo cinco años de experiencia laboral profesional con responsabilidad creciente en comunicación, relaciones públicas y/o medios de comunicación. Experiencia en estrategias de comunicación sobre discapacidad o desarrollo de la primera infancia Conocimientos en planificación de la comunicación institucional, comunicación con fines de abogacía o incidencia, publicación de materiales y organización de actividades y eventos de comunicación (a ser acreditada mediante la presentación de trabajos realizados). Experiencia en la producción y reproducción de piezas de comunicación física y digitales (audiovisuales, afiches, brochures, entre otros) y buen manejo de programas informáticos para su elaboración (Adobe Illustrator/ Premiere/ Presenter, Aftereffects, FinalCut, SonyVega, Avit Mediacomposer, entre otros). Excelente relaciones con los medios de comunicación nacionales. Deseable conocimiento de las reglas de comunicación y visibilidad de UNICEF o de cualquier otro organismo multilateral. Dominio de paquetes computacionales: Microsoft Office, Ms Project, Internet y base de datos. Dominio del español y buen conocimiento del idioma inglés. Competencias: Buenas habilidades analíticas, de planificación y organización. Habilidad general de expresar ideas y conceptos de manera clara y concisa de forma oral y escrita. Habilidad excelente de redactar. Habilidad comprobada para trabajar en equipo. Habilidad para trabajar de manera organizada, ser capaz de llevar varios proyectos a la vez, de trabajar bajo presión y de cumplir con las fechas de entrega establecidas. Habilidad para trabajar de manera independiente en un ambiente culturalmente diverso.

7 7 12. CRITERIOS DE SELECCIÓN La persona interesada deberá enviar de forma digital al siguiente correo: Con el asunto Concurso UNICEF-Consultoría en Implementación de la Estrategia de Comunicación en ZIKA. Documentos a presentar: Una carta de remisión firmada (Escaneada) Curriculum Vitae Formulario P-11 firmado (Escaneado) Copia de su documento de identidad personal No se aceptarán aplicaciones que no cumplan con todos los requisitos anteriores.