PMP Test - C01 _ En qué grupo de procesos de dirección de proyectos es creado el presupuesto detallado del proyecto?

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1 PMP Test - C01 _ En qué grupo de procesos de dirección de proyectos es creado el presupuesto detallado del proyecto? A. Inicio. B. Seguimiento y control. C. Planificación. D. Ejecución. 02. En qué grupo de procesos de dirección de proyectos es creada el acta de constitución del proyecto? A. Ejecución. B. Planificación. C. Cierre. D. Inicio. 03. El equipo de proyecto acaba de completar el primer cronograma y presupuesto del proyecto. La próxima cosa a hacer es: A. Empezar la identificación de riesgos. B. Empezar con las iteraciones. C. Determinar los requisitos de las comunicaciones. D. Crear un gráfico de barras (Gantt). 04. Un primer cronograma del proyecto puede ser creado solamente después de crear: A. El presupuesto del proyecto. B. La estructura de desglose de trabajos. C. El plan de gestión del proyecto. D. Una valoración detallada de los riesgos. 05. La persona que debe estar al mando durante la planificación de la gestión del proyecto es el: A. Director del proyecto. B. Miembro del equipo. C. Director funcional. D. Patrocinador. 06. Cuál de los siguientes no es una entrada del grupo de procesos de inicio? A. Los procesos de la compañía. B. La cultura de la compañía. C. EDTs históricas. D. La declaración del alcance del proyecto. Página: 1

2 07. El patrocinador de proyecto acaba de aprobar el acta de constitución del proyecto. Cuál es la próxima cosa a hacer? A. Empezar a completar paquetes de trabajo. B. Terminar con la verificación del alcance. C. Comenzar con el control integrado de cambios. D. Empezar a confeccionar los planes de gestión. 08. Acaban de ser establecidas las restricciones de alto nivel del cronograma del proyecto. En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se está? A. Inicio. B. Planificación. C. Ejecución. D. Seguimiento y control. 09. La EDT y el diccionario de la EDT ya están completados. El equipo de proyecto ha empezado a trabajar en la identificación de riesgos. El patrocinador contacta con el director de proyecto, pidiendo que le sea proporcionada una matriz de asignación de responsabilidades. El presupuesto del proyecto es de $100,000, tiene lugar en tres países y se emplean 14 recursos humanos. Se espera que haya pocos riesgos y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos similares a éste. Cuál es la próxima cosa a hacer? A. Valorar la experiencia del patrocinador en proyectos similares. B. Crear una lista de actividades. C. Asegurarse de que el alcance del proyecto está definido. D. Completar la prevención de riesgos y suministrar la matriz de asignación de responsabilidades. 10. Un director de proyecto no tiene mucho tiempo para planificar antes de que llegue la fecha de inicio del proyecto, que es obligatoria. Sin embargo quiere moverse por la planificación tan eficazmente como le sea posible. Cuál de lo siguiente le recomendaría usted? A. Asegurarse de tener una declaración del alcance del proyecto completada y luego empezar con la EDT. B. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red. C. Documentar todos los conocidos riesgos antes de documentar los supuestos de alto nivel. D. Ultimar el plan de gestión de la calidad antes de determinar las métricas de calidad. 11. El director del proyecto se está asegurando de que todo el producto del proyecto ha sido completado de acuerdo con todos los requisitos del plan de gestión del proyecto. En qué grupo de procesos de dirección de proyectos está? A. Planificación. B. Ejecución. Página: 2

3 C. Seguimiento y control. D. Cierre. 12. Un director de proyecto recibe una llamada de un miembro del equipo que le notifica que hay una discrepancia entre la velocidad necesaria de un sistema fabricado en el proyecto y la velocidad especificada o planificada. El director de proyecto está sorprendido porque esa medida de rendimiento no fue identificada en la planificación. Si el director de proyecto evalúa que la discrepancia justifica una respuesta, en que grupo de procesos de dirección de proyectos está? A. Inicio. B. Ejecución. C. Seguimiento y control. D. Cierre. 13. Un miembro del equipo argumenta con el director de proyecto acerca de que las actividades comprendidas en un paquete de trabajo no le parecen las más apropiadas. En qué grupo de procesos de dirección se encuentra trabajando el director de proyecto? A. Acción correctiva. B. Control integrado de cambios. C. Seguimiento y control. D. Cierre del proyecto. 14. Durante una reunión del equipo para la planificación del proyecto, un miembro del equipo pregunta por las mediciones que serán usadas para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo presiente que algunas de las mediciones relacionadas con las actividades que le han asignado no van a ser eficaces. En qué grupo de procesos de dirección será mejor reconsiderado el proyecto? A. Cierre. B. Estudio de viabilidad. C. Ejecución. D. Inicio. 15. Durante la conclusión del proyecto, el patrocinador pide al director del proyecto que informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyecto pregunta a todos los miembros del equipo qué tanto por ciento de su trabajo han completado. Un miembro del equipo, que ha sido muy difícil de dirigir desde el principio, como respuesta hace la pregunta " Tanto por ciento completado de qué?" Cansado de tales comentarios, el director de proyecto informa al jefe del miembro del equipo que no está cooperando. Cuál de los siguientes es probablemente el verdadero problema? A. El director del proyecto no consiguió del jefe del miembro, mejores recursos humanos para el proyecto. B. El director del proyecto no ha creado un sistema de recompensas adecuado a mejorar la cooperación de los miembros del equipo. Página: 3

4 C. El director del proyecto debe de haber tenido una reunión con el jefe del miembro de equipo la primera vez que el miembro de equipo causó problemas. D. El director de proyecto no tiene bien definidos los paquetes de trabajo de la EDT. 16. Un directivo y un jefe de ingeniería hablan de un cambio en un paquete de trabajo de la EDT muy importante. Después de la reunión, el director contacta con el director del proyecto y le dice que complete el papeleo para hacer el cambio. Éste es un ejemplo de: A. Atención de la alta dirección a la gestión del alcance del proyecto. B. Planificación del proyecto por parte de la alta dirección. C. Director del proyecto ocupando un puesto de coordinador ó expendedor. D. Una acción del sistema de control de cambios. 17. El proyecto está en el grupo de procesos de planificación cuando tres actores interesados piden información al director de proyecto acerca de la nueva metodología de dirección de proyecto de la compañía, dónde se definió y por qué es diferente de cómo dirigen ellos los proyectos. Estos actores interesados son también amigos del director del proyecto y el grupo ha trabajado en conjunto durante varios años. En el proyecto se están usando algunas nuevos términos tales como "acción correctiva" que están poniendo nerviosos a algunos actores interesados porque que no están seguros de si la manera en que el proyecto será dirigido va a cambiar debido a los nuevos términos. Qué debe de hacer el director de proyecto? A. Informar a los actores interesados que los mantendrá permanentemente en el bucle de comunicación del proyecto. B. Proporcionar una lista de los nuevos términos y sus definiciones. C. Notificar el asunto a la oficina de dirección de proyectos. D. Asegurarse de mantener su autoridad como director del proyecto, aunque se trate de amigos. 18. Un director de proyecto está dirigiendo su segundo proyecto, que empezó un mes después del primero, por lo que ambos están en curso. Su primer proyecto es pequeño, pero el segundo parece estar creciendo de tamaño todos los días. Cada día que pasa, el director de proyecto está empezando a sentir más y más la necesidad de ayuda. El director de proyecto acaba de oír que el año pasado había en la compañía otro proyecto similar a su segundo proyecto. Qué debe de hacer? A. Contactar con el director del otro proyecto y pedir ayuda. B. Obtener archivos históricos y orientación por parte de la PMO. C. Esperar a ver si el proyecto es afectado por algún aumento en su alcance. D. Asegúrese de que la oportunidad para el proyecto sea estada de acuerdo con por todos los grupos de presión. 19. El proyecto ha estado yendo bien, excepto por el número de cambios que están produciendo. El proyecto se está implementando en siete departamentos diferentes de la compañía con objeto de mejorar grandemente su rendimiento, en cuanto esté funcionando. Hay 14 procesos de dirección de proyectos seleccionados para su uso en este proyecto. El director de proyecto es un experto técnico que también ha sido Página: 4

5 entrenado en comunicación y dirección de personas. Cuál de los siguientes es la causa más probable de los problemas del proyecto? A. El director de proyecto no fue entrenado en la comprensión del entorno de la compañía. B. El proyecto debe tener más vigilancia por parte de la alta dirección ya que producirá grandes beneficios para la compañía. C. El proyecto debe haber usado más procesos de dirección de proyectos. D. Algunos actores interesados no han sido identificados. 20. El ciclo de vida de un proyecto difiere del ciclo de vida de un producto en que el ciclo de vida del proyecto: A. No incorpora ninguna metodología. B. Es diferente en cada industria. C. Puede implicar la realización de muchos proyectos. D. Describe las actividades de dirección de proyecto. 21. Una norma es: A. Una categoría de proyectos que tienen elementos comunes. B. Un documento ó cuerpo reconocido y aprobado por una entidad cuyo cumplimiento no es obligatorio. C. Un documento que establece características de un producto, proceso o servicio cuyo cumplimiento es obligatorio. D. Conducta, patrón, arte, creencia, institución ó cualquier otro producto del trabajo humano socialmente transmitido. 22. La gestión general consiste en: A. Desarrollar un plan de proyecto para un resultado deseado. B. Gestionar proyectos que no requieran control del presupuesto ó cronograma. C. Planificar, organizar, dotar de personal, ejecutar, supervisar y controlar las operaciones en curso de la empresa. D. Solo gestionar programas, donde un programa es un grupo de proyectos manejados de una manera coordinada para obtener beneficios no disponibles gestionándolos individualmente. 23. Cual de los siguientes no se considera actor interesado clave de un proyecto? A. La línea de financiación. B. El director del proyecto. C. El cliente. D. La organización ejecutante. 24. Las organizaciones funcionales no tienen: A. Directores de proyecto con poca autoridad. B. Personal asignado a los proyectos a tiempo completo, de manera sistemática. Página: 5

6 C. Personal administrativo dedicado a los proyectos a tiempo parcial. D. Una jerarquía en la que cada empleado tiene un claro superior. 25. Para gestionar exitosamente varios proyectos, el directo de proyecto debe de comprender la influencia de cada una de las siguientes cosas excepto de una: A. La cultura de la organización. B. La estructura de la organización. C. El tipo de contratos estándar utilizados por la organización. D. Si la organización obtiene ó no ingresos de los proyectos. Página: 6

7 PMP Test - C01_02 Pregunta Área Respuesta 01 Introducción C 02 Introducción D 03 Introducción C 04 Introducción B 05 Introducción A 06 Introducción D 07 Introducción D 08 Introducción A 09 Introducción B 10 Introducción B 11 Introducción D 12 Introducción C 13 Introducción C 14 Introducción C 15 Introducción D 16 Introducción C 17 Introducción C 18 Introducción B 19 Introducción D 20 Introducción B 21 Introducción B 22 Introducción C 23 Introducción A 24 Introducción B 25 Introducción C Página: 7