Bienvenido FORMATOS LOS FORMATOS INCLUIDOS, DEBEN SER LLENADOS CORRECTAMENTE Y ENVIADOS A LA BREVEDAD.

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1 Bienvenido Esta es la DÉCIMO NOVENA EDICIÓN DE PUBLICITARIA EXPO, le invitamos a que lea DETENIDAMENTE su MANUAL DE EXPOSITOR el cual ha sido realizado para ayudarle a resolver cada uno de los pasos que deberá llevar a cabo para que la participación de su empresa sea más exitosa. AL RECIBIR SU MANUAL ASEGÚRESE DE LEER EN SU TOTALIDAD EL CONTENIDO Y PROPORCIONAR UNA COPIA A TODAS LAS PERSONAS QUE FORMEN PARTE DEL PROYECTO. LOS FORMATOS INCLUIDOS, DEBEN SER LLENADOS CORRECTAMENTE Y ENVIADOS A LA BREVEDAD. FORMATOS TOME NOTA DE LAS FECHAS LÍMITES DE MONTAJE, DESMONTAJE Y LOGÍSTICA DEL EVENTO, EVITE COSTOS INNECESARIOS. RESPETE LAS DISPOSICIONES DEL CONTRATO DE SUBARRENDAMIENTO, ASÍ COMO EL REGLAMENTO DE MONTAJE, EXPOSICIÓN Y DESMONTAJE. ASEGÚRESE QUE SU STAND Y EL PERSONAL QUE LO ATENDERÁ PROYECTE LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO QUE EL EVENTO REVISTE. LE RECOMENDAMOS ANTICIPE LA PRODUCCIÓN DE TODOS SUS MATERIALES DE PROMOCIÓN, INFORMACIÓN Y ELEMENTOS DE VENTA PARA APROVECHAR AL MÁXIMO SU ESTANCIA EN EL EVENTO. LE SUPLICAMOS DE A CONOCER CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN AL COMITÉ ORGANIZADOR CON ANTELACIÓN, NUESTRO COMPROMISO COMÚN Y ÉXITO DEL EVENTO RADICARÁ EN MANTENER UNA COMUNICACIÓN ACERTADA EN TODO MOMENTO. EL COMITÉ ORGANIZADOR, ASÍ COMO TODO EL PERSONAL DE APOYO ESTAMOS A SUS ÓRDENES. COMITÉ ORGANIZADOR PUBLICITARIA EXPO 1

2 CONTENIDO 1- BIENVENIDA. 2- CONTENIDO DEL MANUAL. 3- INFORMACIÓN GENERAL, AVISOS Y RECOMENDACIONES, GAFETES, INFORMACIÓN INVITACIONES. 4- DIRECTORIO IMPRESO,SEGUROS Y RESPONSABILIDADES, SEGURIDAD, LIMPIEZA,. SERVICIOS ESPECIALES, MODIFICACIÓN DE STAND 5- ENERGIA ELECTRICA, MONTACARGAS Y COLGANTES, AIRE COMPRIMIDO, LÍNEAS AÉREAS Y HOTEL. 6- CONTINUACION LINEAS AEREAS Y HOTEL. 7- ESTACIONAMIENTO Y REGLAS DE USO PATIO DE MANIOBRAS. 8- HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE 9 Y 10- HORARIOS DE EXPOSICION Y EXPOSITORES, REGLAS DE OPERACIÓN. 11- SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. 2

3 INFORMACIÓN GENERAL LA EXPOSICION ESTA ABIERTA AL PUBLICO LOS DIAS Y HORARIOS, MIERCOLES 13 12:00 A 20:30HRS, JUEVES 14 11:00 A 20:30 Y VIERNES 15 11:00 A 20:30 HRS. DE JULIO NUESTRA SEDE EXPO GUADALAJARA, SE ENCUENTRA EN LA UBICACIÓN EN AV. MARIANO OTERO #1499 ESQ. AV. DE LAS ROSAS EN LA CIUDAD DE GUADALAJARA. AVISOS Y RECOMENDACIONES SI REQUIERE ORDENAR SERVICIOS Y/O PRODUCTOS, LE SUGERIMOS LO HAGA LO ANTES POSIBLE, YA QUE DE ESTA MANERA AHORRA DINERO Y CONSEGUIRÁ LAS MEJORES OPCIONES (LAS ORDENES FUERA DE TIEMPO SON MÁS COSTOSAS Y TARDAN MAS TIEMPO, ALGUNOS CASOS SON IMPOSIBLES DE CUMPLIR). ALGUNOS DE LOS SERVICIOS SON PROPORCIONADOS POR EL RECINTO POR LO QUE DEBE DIRIGIRSE A LOS SIGUIENTES NUMEROS O PUEDE ENTRAR A SU PORTAL EN LA SECCIÓN DE EXPOSITORES, SERVICIOS ADICIONALES. TELS. 01 (33) GAFETES LOS EXPOSITORES RECIBIRÁN HASTA 4 GAFETES POR STAND DE 3x3 SIN COSTO ESTOS SOLO DEBERAN SER UTILIZADOS ENTRE EL PERSONAL QUE ATENDERÁ EL STAND Y DIRECTIVOS DE LA EMPRESA. PARA PODER RECIBIR LOS GAFETES SOLICITADOS PERSONALIZADOS, EL EXPOSITOR DEBERÁ LLENAR EL FORMATO GAFETTES. RECUERDE LLEVAR CONSIGO EL GAFETE QUE LO IDENTIFIQUE, EN CASO DE PERDIDA U OLVIDO LA REPOSICIÓN DEL GAFETE SERÁ SIN PERSONALIZAR. EL PERSONAL CONTRATADO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE NO REQUIERE DE GAFETE, PARA TAL EFECTO SE PROPORCIONARAN ETIQUETAS DE MONTAJE (VER HORARIO). INVITACIONES LOS EXPOSITORES TENDRÁN DERECHO DE RECIBIR LAS INVITACIONES QUE CONSIDERE NECESARIAS. EN EL CASO DE LAS INVITACIONES V.I.P. SE OTORGARÁN MÁXIMO 20 POR STAND. (DEBERA LLENAR FORMATO) 3

4 DIRECTORIO IMPRESO TODOS LOS EXPOSITORES TENDRAN MENCION DENTRO DEL DIRECTORIO IMPRESO, ESTE SE LE ENTREGA AL VISITANTE EN SU BOLSA IMPRESA AL MOMENTO DEHACER SU REGISTRO, DEBE LLENAR EL SIGUIENTE LINK DE NO HACERLO NO TENDRA MENCION. SEGUROS Y RESPONSABILIDADES LE RECOMENDAMOS LA CONTRATACIÓN DE UN SEGURO CON COBERTURA FUERA DE SUS INSTALACIONES CONTRA ROBO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y DAÑO EN PROPIEDAD AJENA. EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE DE NINGUNA LESIÓN O DAÑO QUE PUEDAN SUFRIR SUS EMPLEADOS. TAMPOCO SE RESPONSABILIZA POR DAÑOS O PERDIDAS EN SUS OBJETOS MATERIALES Y BIENES DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO POR CAUSA DE INCENDIOS, DISTURBIOS, ACCIDENTES O CUALQUIER OTRA CONTINGENCIA Y/O DESASTRE NATURAL. SEGURIDAD EL COMITÉ ORGANIZADOR CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD LAS 24 HRS. EN TODAS LA ÁREAS COMUNES DURANTE EL EVENTO (INCLUYENDO MONTAJE Y DESMONTAJE). USTED ES RESPONSABLE DE SU STAND Y LO QUE CONTENGA EN HORARIOS DE APERTURA AL PÚBLICO. SI SU EMPRESA TIENE ARTÍCULOS DE VALOR LE RECOMENDAMOS CONTRATAR UN SERVICIO DE SEGURIDAD PARA SU STAND. LIMPIEZA EL PERSONAL DE LIMPIEZA DE EXPO GUADALAJARA SE ENCARGARÁ DE LAS ÁREAS COMUNES DEL EVENTO, SI USTED REQUIERE DE ESTE SERVICIO PARA SU STAND DEBERÁ CONTRATARLO (CONSULTE EN SERVICIOS EXPO GUADALAJARA). 4

5 SERVICIOS ESPECIALES LA RENTA DE MOBILIARIO, EQUIPO ESPECIAL, PLANTAS DE ORNATO, MODELOS, EDECANES Y RÓTULOS DEBERÁN SER REALIZADAS DIRECTAMENTE POR EL EXPOSITOR AL PROVEEDOR. (Revise guía del proveedor al final de este contenido o en nuestra página web, expositores, servicios) MODIFICACIONES AL MONTAJE DEL STAND LA MODIFICACIÓN DE EL ÁREA DEL STAND Y REUBICACIÓN DE MAMPARAS, DEBERÁN SOLICITARSE POR ESCRITO, CUALQUIER MODIFICACIÓN SOLICITADA DURANTE EL MONTAJE TENDRÁ UN COSTO EXTRA Y DEBERÁ SER PAGADA AL MOMENTO. (INGRESAR A FORMATOS). ENERGÍA ELÉCTRICA Y TELEFONÍA EL COMITÉ PROPORCIONA POR STAND UN CONTACTO DOBLE MONOFÁSICO DE 110 VOLTS Y UNA LÁMPARA DOBLE SLIM LINE, CUALQUIER INSTALACIÓN ELÉCTRICA ADICIONAL ASÍ COMO LA RENTA DE SERVICIO TELEFÓNICO QUE REQUIERA, DEBERÁ SOLICITARSE A EXPO GUADALAJARA. (DESCARGAR EL FORMATO CORRESPONDIENTE) MONTACARGAS Y COLGANTES SI USTED REQUIERE DEL SERVICIO DE MONTACARGAS O DE LA COLOCACIÓN DE COLGANTES EN SU STAND DEBERÁ SOLICITARSE A EXPO GUADALAJARA. (DESCARGAR EL FORMATO CORRESPONDIENTE) AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE SI USTED REQUIERE DE LOS SERVICIOS DE AIRE COMPRIMIDO, AGUA O DRENAJE PARA SU STAND DEBERÁ SOLICITARSE A EXPO GUADALAJARA. (DESCARGAR EL FORMATO CORRESPONDIENTE) 5

6 HOTELES SI REQUIERE DE SERVICIOS TURÍSTICOS TALES COMO HOTELES, EL COMITÉ ORGANIZADOR HA REALIZADO UN CONVENIO CON DOS HOETELES, ESTO PARA LOGRAR EL MEJOR PRECIO Y OPCIÓN PARA USTED. Para realizar sus reservaciones de hotel y obtener tarifas especiales que fueron cotizadas exclusivamente favor de comunicarse a: Tarifa en ocupación sencilla o doble por habitación por noche $1, M.N. Impuestos incluidos 16% de IVA más 3% de ISH Plan Europeo Persona extra $ Para reservar a los teléfonos y correos abajo detallados con la clave: Expo Publicitaria Larga Distancia sin costo lucy.camacho@hotelesrealinn.com Horario de Lunes a Domingo 24/7 Tarifa en ocupación sencilla o doble por habitación por noche $1, M.N. Impuestos incluidos 16% de IVA más 3% de ISH Desayuno Incluido buffet a partir de 7:00am Persona extra $ más impuesto. Para reservar a los teléfonos y correos abajo detallados con la clave: Expo Publicitaria Larga Distancia Sin Costo Directo 01 (33) reservas@hotelesgdlplaza.com.mx Horario de 08:00 A 20:00 HRS. de Lunes a Viernes y Sábados de 8:00 a 17:00 HRS. Av. Mariano Otero No Esq. Av. De las Rosa Col. Jardines de San Ignacio, Guadalajara, Jalisco Av. Mariano Otero No 3261 Col. Verde Valle C.P Guadalajara Jalisco. ESTACIONAMIENTO 6

7 EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO ES MANEJADO DIRECTAMENTE POR EXPO GUADALAJARA, POR TAL MOTIVO EN CASO DE REQUERIR ESTE, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO TIENE INJERENCIA EN EL. EL ESTACIONAMIENTO CUESTA $ PESOS DESDE UN MINUTO A TODO EL DÍA. REGLAMENTO PARA USO DEL PATIO DE MANIOBRAS EL TIEMPO MÁXIMO DE CARGA Y DESCARGA DENTRO DEL PATIO DE MANIOBRAS SERÁ SEGÚN LO ASIGNADO POR EXPO GUADALAJARA, SI EXCEDE ESTE TIEMPO SE SANCIONARÁ AL CONDUCTOR Y/ RESPONSABLE DEL VEHÍCULO CON $ IVA POR CADA 5 MIN EXCEDIDOS. UNA VEZ DESCARGADO EL VEHÍCULO SE DEBERÁ RETIRAR DEL PATIO DE MANIOBRAS QUEDANDO EL ANDEN LIBRE PARA MANIOBRAS. PARA EL DESMONTAJE, DEBERÁ TRASLADAR PREVIAMENTE SUS EQUIPOS Y/O MATERIALES DEL ÁREA DEL EVENTO AL ÁREA DE ANDENES; EN ESE MOMENTO EL PERSONAL DE CONTROL VEHICULAR LE PROPORCIONARÁ UNA AUTORIZACIÓN DE ACCESO PARA INGRESAR SU VEHÍCULO. EL ÁREA DE ANDENES DEBERÁ SER UTILIZADO EXCLUSIVAMENTE PARA CARGA Y DESCARGA EVITESE CONTRATIEMPOS. TIEMPO LÍMITE SIN CARGO SEGÚN VEHÍCULO 10 Minutos 20 Minutos 30 Minutos 40 Minutos 7

8 HORARIOS IMPORTANTE: ANTES DE COMENZAR LAS MANIOBRAS DE MONTAJE DEBERÁ REGISTRAR SU LLEGADA EN EL MÓDULO DE EXPOSITORES UBICADO EN EL SALÓN DE EXPOSICIONES, ASÍ COMO SOLICITAR SUS ETIQUETAS DE MONTAJE. LOS HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE SON DEFINITIVOS, SI SU EMPRESA REQUIERE TIEMPO EXTRA PARA LAS LABORES DEBERÁ SOLICITARLO PREVIAMENTE Y POR ESCRITO AL COMITÉ ORGANIZADOR. EL TIEMPO QUE REQUIERA DEBERÁ SER COTIZADO Y POSTERIORMENTE CONTRATADO CON EL CENTRO DE EXPOSICIONES EXPO GUADALAJARA. EN LOS HORARIOS DEL EVENTO (HORAS DE EXHIBICIÓN) SE LE PIDE AL EXPOSITOR SIEMPRE CONTAR CON PERSONAL, YA QUE DURANTE ESTE TIEMPO LA SEGURIDAD Y EL BUEN DESEMPEÑO DE SU STAND CORREN POR SU CUENTA. DE NINGUNA MANERA SE PERMITIRÁ EL DESMONTAJE DE NINGÚN STAND HASTA EL DÍA DE DESMONTAJE Y EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS, EN CASO QUE POR ALGUNA EMERGENCIA EL EXPOSITOR TUVIERA QUE DEJAR EL EVENTO DEBERÁ SOLICITAR AUTORIZACIÓN DIRECTA AL COMITÉ ORGANIZADOR. CUALQUIER STAND QUE NO HAYA SIDO OCUPADO ANTES DE LAS 16:00 HRS. DEL DÍA DE MONTAJE SERÁ CONSIDERADO COMO ABANDONO Y PODRÁ SER UTILIZADO POR EL COMITÉ ORGANIZADOR COMO CONSIDERE PERTINENTE PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DEL EVENTO. HORARIOS DE MONTAJE (SEGÚN TAMAÑO DE STAND) ISLAS DE 6 X 3 MTS, 6 X 6 MTS, 12 X 6 MTS O DE MAYOR TAMAÑO MARTES 12 DE JULIO DE LAS 08:00 AM A LAS 22:00 HRS STANDS LATERALES Y DE 3 X 3 MTS MARTES 12 DE JULIO DE LAS 13:00 PM A LAS 22:00 HRS NOTA: ES MUY IMPORTANTE MONTAR EN ESTE HORARIO YA QUE DE NO SER ASÍ, EXPO GUADALAJARA DIRECTAMENTE COBRARÁ TIEMPO EXTRA. DESMONTAJE (PARA TODOS LOS STANDS) VIERNES 15 DE JULIO DE A PARTIR DE LAS 20:30HRS HASTA 02:00 HRS DEL DIA 16 DE JULIO NOTA: ES MUY IMPORTANTE DESMONTAR EN ESTE HORARIO YA QUE DE NO SER ASÍ, EXPO GUADALAJARA DIRECTAMENTE COBRARÁ TIEMPO EXTRA. 8

9 MIÉRCOLES 13 DE JULIO ENTRADA A EXPOSITORES 10:00 HRS. APERTURA AL PÚBLICO 12:00 HRS. CIERRE AL PÚBLICO 20:30 HRS. JUEVES 14 DE JULIO ENTRADA A EXPOSITORES 10:00 HRS. APERTURA AL PÚBLICO 11:00 HRS. CIERRE AL PÚBLICO 20:30 HRS. VIERNES 15 DE JULIO ENTRADA A EXPOSITORES 10:00 HRS. APERTURA AL PÚBLICO 11:00 HRS. CIERRE AL PÚBLICO 20:30 HRS. HORARIO DEL EVENTO REGLAS DE OPERACIÓN EL EXPOSITOR DEBERÁ REALIZAR LABORES DE INSTALACIÓN SOLO DENTRO DEL ESPACIO CONTRATADO SEGÚN CONTRATO FIRMADO CON EL COMITÉ ORGANIZADOR DE PUBLICITARIA EXPO 2016 (Arrort Estrategias, S de R.L. de C.V.) DURANTE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS, SIN INVADIR ÁREAS COMUNES, LA CIRCULACIÓN EN PASILLOS O ENTORPECER LAS LABORES DE INSTALACIÓN DE OTROS EXPOSITORES. EL EXPOSITOR SE COMPROMETE A INSTALAR EN EL ÁREA ASIGNADA LOS ELEMENTOS DECORATIVOS, DE IMAGEN, PRODUCTO Y MATERIAL INFORMADO DE ACUERDO AL GIRO QUE MANIFESTO EN EL CONTRATO, PROCURANDO QUE EL MONTAJE CONTENGA LAS CARACTERÍSTICAS DE BUEN GUSTO, PRESENCIA E IMAGEN QUE EL EVENTO REVISTE. POR NINGÚN MOTIVO PODRA PEGARSE, CLAVARSE, ATORNILLAR, ENGRAPAR Y PINTAR EN LAS MAMPARAS DEL STAND, COLUMNAS, PAREDES, TECHOS, MUEBLES O CUALQUIER ESTRUCTURA DENTRO DEL RECINTO. LA REPARACIÓN QUE SE OCASIONE POR LA OMISIÓN DE ESTA CLÁUSULA SERÁ CUBIERTA POR EL EXPOSITOR. LAS CONSTRUCCIONES METALICAS DE MADERA O MATERIALES ALTERNOS DEBERÁN SER ENSAMBLADOS DENTRO DEL RECINTO, POR LO QUE SU ENSAMBLADO DEBERÁ SER DENTRO DE LA EXPOSICIÓN, POR LO QUE SU FABRICACIÓN DEBERÁ SER MODULAR EVITANDO LABORES DE CARPINTERÍA, SOLDADURA U OTROS TRABAJOS DENTRO DEL RECINTO. LAS ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN Y ENSAMBLE DEBERÁN MANTENER LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD, LOS DAÑOS OCASIONADOS A TERCEROS O INSTALACIONES DEL EVENTO POR LA FALTA DE OBSERVACIÓN DE ESTA CLÁUSULA SERAN CUBIERTOS POR EL EXPOSITOR. 9

10 EL EXPOSITOR DEBERÁ PRESENTAR AL COMITÉ ORGANIZADOR LA LISTA DE REQUERIMIENTOS GENERALES, DEBIDAMENTE REQUISITADA ANTES DE LA FECHA LÍMITE ESTABLECIDA, QUEDANDO EL COMITÉ LIBERADO DE RECLAMACIONES SOBRE REQUERIMIENTOS NO SOLICITADOS EN LA FORMA "REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS" (ANEXO EN ESTE MANUAL). SE ATENDERÁN LAS SOLICITUDES EXTEMPORÁNEAS DE TRABAJO Y DE SERVICIOS ESPECIALES EN EL ÁREA DE ATENCIÓN AL EXPOSITOR, UBICADA EN LA ENTRADA DEL RECINTO. EL EXPOSITOR O SU CONTRATISTA NO PODRÁN TENER ACCESO DIRECTO A LAS FUENTES DE SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE EXPO GUADALAJARA. SI EL EXPOSITOR NO SE PRESENTARA ANTES DE LAS 16:00 HORAS DEL DÍA DE MONTAJE A OCUPAR SU STAND, EL COMITÉ ORGANIZADOR HARÁ USO DEL ESPACIO COMO MEJOR CONVENGA A LOS INTERESES DE LA EXPOSICIÓN. EL EXPOSITOR Y SUS CONTRATISTAS DEBERÁN PRESENTAR LA ORDEN DE TRABAJO AL PERSONAL DEL COMITÉ PARA AUTORIZAR LA ENTRADA Y HACER LA ENTREGA DE LAS ETIQUETAS DE " MONTAJE " PARA INICIAR LABORES. NO SE PERMITIRÁ DURANTE EL MONTAJE LA INTRODUCCIÓN DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS. TODO PERSONAL DE VENTAS O PROMOCIÓN DEBERÁ DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES DENTRO DE SU STAND, (SALVO PREVIA AUTORIZACIÓN). EL EXPOSITOR PODRÁ INTRODUCIR O RETIRAR MATERIALES DE PROMOCIÓN, EQUIPO O MUESTRAS ÚNICAMENTE UNA HORA ANTES DEL HORARIO DE INICIO DE LA EXPOSICIÓN. NINGUNA PERSONA PODRÁ PERMANECER EN EL RECINTO MAS DE MEDIA HORA DESPUÉS DEL CIERRE DE EXPOSICIÓN. EL EVENTO MANTENDRÁ VIGILANCIA GENERAL FUERA DEL HORARIO DE LA EXPOSICIÓN, SIN EMBARGO EL COMITÉ ORGANIZADOR NO ASUME RESPONSABILIDAD POR PERDIDAS O DAÑOS AL EQUIPO Y/O MATERIALES DEL EXPOSITOR, CORRESPONDERÁ A CADA CUAL GUARDAR BAJO LLAVE LOS ARTÍCULOS QUE CONSIDERE VALIOSOS, POR LO ANTERIOR SUGERIMOS AL EXPOSITOR ASEGURE SUS BIENES PROTEGIÉNDOLOS CONTRA RIESGOS. NO SE PERMITIRÁ POR NINGÚN MOTIVO INICIAR EL DESMONTAJE ANTES DEL HORARIO MENCIONADO EN ESTA GUÍA. SOLO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA A MAYORES DE 23 AÑOS CON IDENTIFICACIÓN OFICIAL. EL TIEMPO EXTRAORDINARIO DE DESMONTAJE Y MANEJO DE MATERIALES EN ANDENES SERÁ CARGADO AL EXPOSITOR, POR LO QUE SUGERIMOS PROGRAME ESTAS ACTIVIDADES PARA EVITAR GASTOS INNECESARIOS. 10

11 ALIMENTOS Y BEBIDAS EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE EXPO GUADALAJARA POR TAL MOTIVO EN CASO DE REQUERIR ESTE CONSULTE DIRECTAMENTE CON EL RECINTO AL TELÉFONO: 01 (33) EN LA EXTENSIÓN DE MÓDULO DE SERVICIO. VER EN PROVEEDORES MONTAJE EXPO INDUSTRIAS GDL. Contacto: Jorge Martínez (33) expodisgdl@megared.net.mx jorgemgdl@megared.net.mx ARRCA EXPOSICIONES Contacto: Omar González Pablo Arreola (477) / ventas@arrcaexposiciones.com KUBICO Contacto: Sergio Serna (33) / 02 serna@kubico.com.mx EDECANES Y OTROS SERV. AVANCES MARKETING Contacto: Paulo Cesar Carrillo (33) info@avancesmg.com.mx POSE MODEL AGENCY Contacto: Erick Ramírez (33) / sherif2296@hotmail.com VISUALITE Experiencia táctil e interactiva Contacto: Lidia Romero (33) Móvil: lromero@visualite.mx EL COMITÉ ORGANIZADOR LE DA LA BIENVENIDA A PUBLICITARIA EXPO 2016, ES LABOR DE TODOS HACER QUE EL EVENTO SALGA CON EL ÉXITO ESPERADO. 11

12 FORMATOS 1-MODIFICACIÓN DE STAND / RÓTULO COMERCIAL 2- INVITACIONES 3-SOLICITUD DE GAFETES PERSONALIZADOS NOTA: LOS PUNTOS ANTES MENCIONADOS SON SOLO INFORMATIVOS, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE SE MENCIONAN DEBERÁ LLENAR Y MANDAR LAS FORMAS QUE SE ENCUENTRAN SEPARADAS POR CADA PUNTO EN ESTE MANUAL. EN EL CASO DE ALGUNA DUDA LE PEDIMOS SE COMUNIQUE A LOS SIGUIENTES NÚMEROS GUADALAJARA, JAL. (33) (33) EL COMITÉ ORGANIZADOR, ASÍ COMO TODO EL PERSONAL DE APOYO ESTAMOS A SUS ORDENES. POR FAVOR NO DUDE EN CONSULTARNOS SOBRE CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL O SERVICIO QUE REQUIERA LOS FORMATOS CORRESPONDIENTE TENDRÁN QUE SER ENVIADOS POR CORREO ELECTRÓNICO A SU EJECUTIVO DE CUENTA. FAVOR DE ENVIAR ESTOS FORMATOS POR CORREO ELECTRÓNICO A SU EJECUTIVO DE CUENTA FECHA LIMITE 30 DE JUNIO DE JUAN PABLO ALFARO ISAAC ARROYO LOPEZ JULIO ARTEAGA juan@publicitaria.mx isaac@publicitaria.mx administracion@publicitaria.mx 12

13 MODIFICACIÓN DE STAND Fecha límite de entrega 30 de Junio LOS STAND S LATERALES DE 3X3, 6X3 Y 6X2 CUENTAN CON MAMPARAS LATERAL Y DE FONDO, LÁMPARA SLIM LINE, CONTACTOS DOBLE DE 50 WATTS Y ALFOMBRA. LA MARQUESINA LLEVARA EL ROTULO DE SU EMPRESA, FAVOR DE INDICAR EL NOMBRE A PONER O SI NO DESEA QUE LLEVE ROTULO INDIQUELO ABAJO. LA ÚNICA MODIFICACIÓN PERMITIDA DE LOS STANDS TIPO CAJÓN ES ELIMINAR LA MARQUESINA (VER GRÁFICA) SI PREVEE REALIZAR UN MONTAJE ESPECIAL Y SU DISEÑO NO DEBIERA LLEVAR ÉSTA, SÓLO MARQUE LA CASILLA INDICADA SIN MARQUESINA. LAS ISLAS DE 6X3 Y 6X6 SOLO CONTARÁN CON CONTACTO ELÉCTRICO (NO CUENTAN CON ALFOMBRA). NOTA: EN CASO DE NO MANDAR ESTA FORMA Y AL MOMENTO DE SU MONTAJE SOLICITARA EL QUITADO DE SU MARQUESINA, ESTO TENDRÁ UN COSTO EXTRA EL CUAL DEBERÁ SER PAGADO AL MOMENTO. LA ALTURA DEL RECINTO DE EXPOSICIÓN ES DE 7.20MTS Y LA ALTURA LIBRE PERMITIDA PARA MONTAJE ES DE 5.50 MTS. MARQUE CON UNA X LA OPCION A ELEGIR CON MARQUESINA SIN MARQUESINA: SIN ROTULO NOMBRE MARQUESINA O RÓTULO: 13

14 FORMATO DE INVITACIONES Fecha límite de entrega 30 de Junio NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE ENCARGADO: No. STAND: INVITACIONES COMPRADOR (Invitación dirigida a pequeñas y medianas empresas). CANTIDAD: INVITACIONES V.I.P. (Invitación dirigida a empresas AAA Corporativas y clientes muy especiales, MÁXIMO 20) DEBERA ENVIAR LOS DATOS DE LOS INVITADOS V.I.P. Empresa Nombre Correo Electrónico Teléfono 14

15 SOLICITUD DE GAFETES PERSONALIZADOS. Fecha límite de entrega 30 de Junio STAND 3*3 = 4 GAFETES STAND 6*3 = 6 GAFETES STAND 6*2 = 5 GAFETES STAND 6*6 = 8 GAFETES NUMERO DE STAND MEDIDAS: CANTIDAD DE GAFETES FAVOR DE ENVIAR NOMBRE Y PUESTO EN LA EMPRESA 1. NOMBRE PUESTO 2. NOMBRE PUESTO 3. NOMBRE PUESTO 4. NOMBRE PUESTO 5. NOMBRE PUESTO 6. NOMBRE PUESTO 7. NOMBRE PUESTO 8. NOMBRE PUESTO 15