Gestión por Indicadores

Transcripción

1 Gestión Sustentable de Universidades en América Latina Objetivo del curso: Gestión por Indicadores El objetivo principal de este módulo es el presentar un modelo de gestión por indicadores de una institución de educación superior, pero principalmente el fomentar la discusión sobre el tema para detectar áreas de oportunidad que se pueden atacar basándose en la gestión por indicadores. Resumen: Para que la gestión administrativa y financiera de las instituciones de educación superior de América Latina sea sustentable, debe partir al igual que el modelo de planeación de la Visión, Misión y objetivos de sustentabilidad de la institución. En este sentido el Modelo de Planeación de la institución se debe definir en términos de la estructura y los agentes involucrados. De tal forma que los indicadores de gestión financiera estén planteados para lograr los objetivos definidos en dicho modelo. En este módulo se presenta a manera de ejemplo un modelo de gestión por indicadores desarrollado por el Tecnológico de Monterrey, en el cual se definen indicadores de diversa índole, tales como financieros, de Desarrollo Social, Investigación y Emprendimiento, y Calidad Académica. 2. Entregables: a) Con tu equipo de trabajo compartir la misión, visión, así como objetivos a corto y largo plazo de su Institución de Educación Superior. Así como los indicadores de gestión que utilicen en sus Instituciones para medir el cumplimiento de los mismos, si es que utilizan.

2 MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONALES: MISIÓN: VISIÓN: La Universidad Politécnica Estatal del Carchi forma profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de conocimientos científicos y tecnológicos; comprometida con la investigación y la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la integración fronteriza. Hasta el 2014 ser una Universidad Politécnica acreditada por su calidad y posicionamiento regional. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS: GESTIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: OEI1: Garantizar los procesos de calidad en la educación superior a través de la gestión objetiva de los recursos universitarios y la dotación de infraestructura y equipamiento que respondan a las exigencias del Sistema de Educación Superior y consoliden el proceso de institucionalización. Objetivos operativos: 1. Aplicar un modelo de gestión administrativa y financiera eficiente que permita el desarrollo de la gestión académica. 2. Dotar de infraestructura, mobiliario y equipamiento tecnológico para la gestión académica y administrativa. DOCENCIA: OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: OEI2. Desarrollar procesos de formación académica y humana de excelencia a través de programas, políticas y proyectos que sustenten el mejoramiento continuo, contribuyendo al desarrollo productivo y social en la provincia y el país.

3 Objetivo Operativo: 1. Formar profesionales investigadores que aporten eficazmente al desarrollo de la colectividad y del país. INVESTIGACIÓN: OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: OEI3. Impulsar la investigación a través del desarrollo de proyectos de investigación aplicada, formativa y social, que se constituyan en propuestas de solución a los problemas socioeconómicos del entorno. Objetivos Operativos: 1. Apoyar y difundir la investigación formativa y científica. 2. Entregar becas a estudiantes y docentes. VINCULACIÓN: OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: OEI4. Participar con la comunidad universitaria y la colectividad en espacios de análisis, discusión y propuestas de solución a los problemas ambientales, económicos, sociales y de integración. Objetivos Operativos: 1. Desarrollar proyectos de transferencia científica y tecnológica. 2. Promover proyectos de rescate de la cultura ancestral y de integración social, deportiva.

4 INDICADORES: CODIGO DESCRIPCIÓN FORMA DE MEDICIÓN DEL INDICADOR Hasta el 2012, existencia y aplicación del 100% de políticas, reglamentos, manuales en las funciones de gestión y docencia. Hasta junio de 2013, cumplir al menos el 80% de indicadores de la evaluación institucional. El PDFI cuenta con solidez financiera para el cumplimiento de la gestión académica - Administrativa programada. Número de políticas, reglamentos y manuales existentes / Número de políticas, reglamentos, manuales esperados Indicadores cumplidos / total de indicadores institucionales Presupuesto ejecutado para la gestión académicaadministrativa / Presupuesto requerido para gestión académicaadministrativa. Nivel de aplicación de políticas, manuales y reglamentos El PDFI cuenta con solidez financiera. Para el 2011, 25% de proyectos del PDFI ejecutados y evaluados. Nivel de ejecución de la Planificación Operativa Anual Proyectos ejecutados / Proyectos Planificados 10% de estudiantes becados por semestre. Estudiantes becados / Total de estudiantes Para el 2013, cumplir al menos el 80% de los criterios de evaluación por carreras. Para el 2011, cumplimiento al menos 80% de los 53 criterios de evaluación del mandato 14. Implementación del 90% de la estructura orgánica. Indicadores cumplidos / total de indicadores de carreras Indicadores cumplidos / total de indicadores del Mandato 14 Número de puestos vigentes / Número de puestos requeridos. 100% hasta el año Infraestructura educativa ejecutada / Infraestructura educativa planificada Nivel de ejecución de la Planificación Operativa Anual Proyectos evaluados / Proyectos planificados

5 % hasta el año Infraestructura para el encuentro comunitario universitario ejecutada / Infraestructura para el encuentro comunitario universitario planificada. Dotación del 100% hasta el Laboratorios implementados / laboratorios requeridos. 100% hasta el año Infraestructura para seguridad interna y externa ejecutada / Infraestructura para seguridad interna y externa planificada. 100% hasta el año Infraestructura construida para circulación de personas con discapacidad / Infraestructura planificada para circulación de personas con discapacidad % hasta el año Espacios físicos acondicionados / Espacios planificados en el proyecto de campus universitario. 100% hasta el año Porcentaje de implementación de la granja integral % hasta el 2014 Hasta el 2012, existencia y aplicación del 100% Número de políticas, de políticas, reglamentos, manuales en la reglamentos y función docencia. manuales existentes para la docencia / 18 Número de políticas, reglamentos, manuales esperados para la docencia. Equipos implementados para la gestión académica / Total de equipos requeridos.

6 Para el 2013, cumplir al menos el 80% de los criterios de evaluación por carreras. Crear una carrera por año. Al menos tres proyectos en investigación por escuela anuales. Un manual para trabajos de tesis de grado % hasta el año Una feria de proyectos de investigación anual % de estudiantes por escuela vinculados a proyectos de investigación. Un semillero de investigación por escuela. Indicadores cumplidos / total de indicadores de carreras Número de carreras creadas por año. Número de proyectos ejecutados / Número de proyectos Un manual de trabajos de tesis de grado. Una feria de proyectos anual. Porcentaje de estudiantes vinculados con proyectos de investigación / total de estudiantes de la UPEC Número de semilleros organizados / Número de semilleros Dos normativas: Investigación, Semilleros. Dos normativas de investigación. Un equipo de investigadores formado por escuela. Dos eventos de capacitación anuales para los equipos de investigación. Número de equipos de investigadores / Escuelas de la UPEC Número de eventos de capacitación realizados / número de eventos de capacitación 30 Un equipo por cada escuela para la gestión de proyectos de transferencia tecnológica. Número de equipos de transferencia tecnológica / Número de equipos

7 31 Dos proyectos para la transferencia tecnológica anuales por escuela. Número de proyectos desarrollados por escuela / Número total de proyectos Bolsa de empleo creada y actualizada semestralmente en la web UPEC. Bolsa de empleo actualizada. Un proyecto anual desarrollado por escuela en alianza con sectores sociales estratégicos de desarrollo provincial. Tres convenios nacionales anuales en marcha. Número de convenios firmados / Número de convenios planificadas. Tres convenios internacionales anuales en Número de convenios marcha. firmados / Número de convenios planificadas. Una convocatoria anual para la conformación de grupos de expresión cultural, artística, deportiva recreativa con un crecimiento anual del 5%. Un evento o presentación de grupos de expresión a nivel nacional por año. Un evento deportivo, cultural, recreativo organizado por la UPEC. Una campaña anual con los actores sociales para sensibilizar a la comunidad en la conservación del medio ambiente. Una campaña de difusión personalizada y masiva sobre el direccionamiento estratégico de la universidad. Grupos de expresión cultural conformados. Evento de expresión cultural a nivel nacional. Evento deportivo, cultural o recreativo anual. Beneficiarios campañas conservación ambiental. de de Cobertura de la campaña de difusión sobre el direccionamiento estratégico. Elaborado por: Félix Wilmer Paguay Chávez Diana Margoth Hernández Fuel b) Después con tu equipo de trabajo hacer una comparación entre las diferencias y similitudes que encuentran entre sus IES (ya sea ideológicas, de gestión, etc.) e identificar áreas de oportunidad en la gestión de su institución y la de sus compañeros

8 (si se está trabajando de manera individual favor de revisar los trabajos que han compartido sus demás compañeros para hacer la comparación). Hemos analizado los indicadores de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, con los indicadores que se han propuesto en el caso de análisis del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores: El Sistema de Educación Superior del Ecuador contempla indicadores relacionados con las siguientes funciones: Gestión Administrativa, Docencia, Investigación, y; Dirección con la Colectividad. Cada área de gestión permite la orientación institucional hacia el aseguramiento de la calidad de la Educación Superior. En este sentido, vemos que los resultados alcanzados en el caso del Tecnológico de Monterrey han podido alcanzar el aseguramiento de la calidad de la educación que imparte en la parte académica, en la parte organizacional, en lo financiero, en la investigación y el compromiso con el desarrollo social. Los indicadores que permiten el fortalecimiento de esta institución de educación superior son los siguientes: Calidad de alumnos que ingresan. Trayectoria. Graduados. Profesores. Servicios. Captación y crecimiento. Egresados. Prestigio. Clima organizacional. Desarrollo sostenible. Investigación y emprendimiento. Desarrollo Social Financiero. Línea de enseñanza.