MAX de Exact Software - LA SOLUCION PRODUCTIVA EN SUS MANOS

Transcripción

1 MAX de Exact Software - LA SOLUCION PRODUCTIVA EN SUS MANOS Líder mundial en Software Business To Business Basado en Redes. Desde 1982 Exact Software a impuesto el estándar en Sistemas de Software de E-Manufacturing basado en PC y Redes. Desde su introducción, MAX el paquete de software que lidera el mundo de ERP / B2B, ha mostrado el camino en ambos, funcionalidad y confiabilidad, llevándolo a un limpio liderazgo en Soluciones de Manufactura Integradas en el mundo. Incremento de las Ventas. Incremento de Productividad. Reducción de inventarios. MAX de Exact Software es una solución construida completamente por profesionales de la Manufactura para producir resultados en tiempo real en sus proceso productivos y en los recursos de su compañía. MAX es una solución empleada por más de compañías en más de 30 países en el mundo, incorporando los conceptos modernos de manufactura y reingeniería de procesos que las compañías están utilizando para optimizar el uso de todos los recursos. Reducción de costos de compras. Reducción de costos por Calidad. Mejor Información a todo nivel Cra 43A No. 1Sur 188 Torre Empresarial Bancafe Of. 901 Medellín, Colombia Conmutador: (574) Fax: (574) sim@sim.com.co

2 Administrador del Sistema Configuración / Seguridad de Usuarios El módulo del administrador del sistema, es donde se definen los usuarios y los diferentes niveles de acceso a las diferentes opciones de cada módulo. Los usuarios pueden no tener acceso, o de sólo lectura, o de lectura y escritura, o acceso de supervisor. También la configuración del sistema se define en el administrador. Los diferentes módulos son accedidos desde este módulo. Perfiles de usuarios Administrador de usuarios y su seguridad. Configuración de parámetros del sistema. Acceso a los diferentes módulos Desarrollo HTML Escritorio de acceso a los diferentes módulos. Configuración de accesos a los módulos de MAX como también posibilidad de adicionar otros accesos. Mantenimiento de la seguridad de los usuarios. Clonación de usuarios. Perfiles de usuarios. Copiado de perfiles de usuarios.

3 Listas de Materiales Maestro de Piezas / Estructuras de Productos El módulo de Listas de Materiales es uno de los módulos base sobre el cual el sistema MAX está construido. Las pantallas y reportes ofrecidos en éste módulo le permiten construir y mantener las Listas de Materiales o Fórmulas de Producto en un espacio visual, con toda la información al alcance de sus manos al clic del Mouse. Este módulo también mantiene información importante de los productos y le permite revisar los Datos de las Estructuras de los Productos de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba Medio ambiente gráfico. Designador de referencias. Revisión de estructuras de abajo hacia arriba o arriba hacia abajo. Actualización masiva. Manejo de dibujos planos de AUTOCAD, videos y voz. Permite OLE. Adicione notas al producto y/o Listas de Materiales usando Cortar & pegar de su procesador de palabras favorito. Mantiene unidades de medidas separadas para manufactura, compras y costos. Uso del Drag & Drop para construir y mantener las Listas de Materiales. Visualizar cualquier combinación de uno o múltiplos niveles de explosión o implosión y todos los datos relevantes. Copiar todas las partes componentes de una estructura a otra. Ver cualquier archivo BMP, PCX, TIFF, TGA, GIF, DCX o JPG gráficamente. Ver cualquier película, música o voz asociadas a un producto. Ver una representación gráfica del producto en el que usted está trabajando. Controle que Listas de Materiales están siendo cambiadas o modificadas con la lógica de Fecha de Efectividad. Generación automática de reportes o listando las relaciones nuevas o borradas. Indicadores gráficos de barras en % indican el estado de completación y si la acción fue exitosa para confirmación inmediata. Crra. 43A No 1Sur-188 Of. 901 Edif Torre Empresarial Bancafe Medellín, Colombia Conmutador : (574) Fax: (574) sim@sim.com.co

4 Proceso de Ordenes de Ventas Pedidos de Clientes / Notas Crédito / Despachos El módulo de Ventas y Facturación, le ayuda a ingresar ordenes de ventas, despachar, facturar productos y satisfacer las consultas de sus clientes inmediatamente. Ahora usted siempre sabrá donde están las ordenes y hacia donde van. La integración total con otros módulos de MAX le permite ver la cantidad disponible en Inventario e información de crédito del Cliente durante el proceso de ingreso de pedidos de los Clientes. Este módulo también mantiene información de los datos de los Clientes, seguimiento de las ventas, facturas y acumulación datos de ventas para reportes financieros. Ingreso pedidos de clientes. Notas crédito. Despachos. Facturación. Descuentos por productos y clientes. Consultas en línea. Notas para los pedidos de los clientes. Listas de empaque. La orden de Ventas permite 99 Items por orden y 99 entregas por Item. Múltiples direcciones de despacho por cliente. Preferencias definidas por el usuario, permite advertir duplicados de números de partes, piezas sin existencias en inventarios y disponibilidad de crédito. Adicionar notas importantes a la orden y línea de ítem, con opción de impresión en la orden de ventas y factura. Uso de diferentes unidades de medida de almacenamiento y de ventas. Soporte opcional de múltiples monedas, configuración de productos y seguimiento de lotes. Acceso en línea a la información de crédito durante el proceso de ingreso de la orden de ventas. Información en línea del inventario para que usted pueda satisfacer las necesidades de sus clientes con datos en tiempo real. Despacho de pedidos completos, parciales o líneas de ítems individuales. Revisar la información de existencias en inventarios para ver cuanto se puede despachar y donde está localizado el producto. Ingreso de descuentos al pedido, cargos por transporte, misceláneos y tazas de cambio de monedas. MAX calcula automáticamente los subtotales y totales de la factura. Manejo de términos de descuentos y motivos de devoluciones. Manejo de tablas de descuentos por volumen y tipos de clientes con descuentos asociados diferentes. Manejo de 3 tipos de impuestos por factura. Total en inventario, Ventas comprometidas y disponibilidad de inventario

5 Ejecución de Planta Centros de Trabajo / Rutas de Proceso / Programas El módulo de Control de Producción, le permite crear ordenes de producción, hacer seguimiento del inventario en proceso, mantener información de los Centros de Trabajo, y analizar faltantes y pendientes. Con el módulo de Control de Producción en funcionamiento usted experimentara incrementos en la productividad de la Mano de Obra, mejor utilización de la maquinaria, menos tiempos perdidos, planes de capacidad confiables y predecir programas de horas extras. Las ordenes están en proceso en manufactura, pero puede usted realmente estar seguro que saldrán en el tiempo estipulado? Ahora usted puede asegurar que los días de atrasos en los despachos terminaron. Mantenimiento de centros de trabajo. Mantenimiento de rutas de fabricación. Manejo de flujos de proceso. Notas ilimitadas a las operaciones. Control del desperdicio. Programa por centro de trabajo. Seguimiento de inventarios en proceso. Documentación de proceso. Actualización por código de barras. Definición de los Centros de Trabajo, con especificaciones de capacidad, utilización y costos asociados. Definición de Hojas de Proceso, tiempos de proceso y de montaje por tipo de operación, herramientas, dispositivos. Notas a las Hojas de Proceso o a cada operación describiendo la normalización de la operación. Creación de tablas de defectos para reportes de desperdicios. Reporte de operaciones y desperdicios asociados a cada operación. Seguimiento de lotes de producción y seriales. Impresión de documentación de proceso, hojas de proceso y requisición de almacén. Programas por centro de trabajo usando el coeficiente de razón crítico para el manejo de prioridades. Consultas de carga de los centros de trabajo y comparación con la capacidad para identificar cuellos de botella. Consulta de los programas de los Centros de Trabajo y el cumplimiento del programa. Consultas de faltantes de materiales para las ordenes de producción y asegurar de que los recursos estén disponibles. Consulta del progreso de las ordenes de producción y su estado. Calculo de fechas de comienzo y terminación para cada operación usando programación hacia atrás.

6 Control de Compras Requisiciones / Ordenes de Compras / Proveedores El módulo de Control de Compras le permite crear e imprimir ordenes de compras, hacer seguimiento del material comprado, mantener información de sus proveedores y predecir sus necesidades de efectivo. Usted sabrá exactamente que costará un producto, cuando lo puede comprar, y de cual proveedor aprobado. Este módulo también le dará "Información al alcance de sus manos", para ayudarle a tomar las mejores decisiones costo beneficio y exactamente controlar todos sus requerimientos de compras. Ordenes de compra de inventarios, no inventarios y abiertas. Compras sin papel. Formas gráficas de la orden de compra. Requisiciones de compras. Cotizaciones de proveedores. Programe hasta 99 productos por orden y 99 entregas por producto. Incluir notas para la orden o para cada línea de producto. Mantenga unidades de medida diferente para almacenar y para comprar. El formato de la orden de compra ha sido diseñado para maximizar el espacio en la pantalla, teniendo disponible todos los datos necesarios en forma fácil de acceder. "información de descuentos por volumen". Compra de partes que no se llevan en inventario y no son de manufactura, cómo lápices, papel etc. Soporte opcional para múltiples monedas, procesos de subcontratación y control de partes de productores. Visualización de las ordenes generadas por el MRP y las Requisiciones de Compra en un formato de hoja electrónica. Seleccione, mantenga y auto asigne ordenes generadas por el MRP a Ordenes de Compra existentes o nuevas con un Drag & Drop, eliminando la necesidad de usar Requisiciones de Compras si así lo desea. Selecciones sólo las ordenes que usted quiere ver con las capacidades de filtros y rangos de fechas. Ordenes con problemas son mostradas en rojo y amarillo para una rápida identificación. La selección flexible de registros permite procesar ordenes de una en una o en lote. Tener la posibilidad de varias direcciones de despacho con opciones del clic del botón.

7 MRP Planeación de Requerimientos de Materiales El módulo de Planeación de Requerimientos de Materiales balancea el suministro y la demanda para todos los componentes y partes necesarias para satisfacer su Programa Maestro de Producción. El proceso de MRP ejecuta dos tareas esenciales: Reprogramar ordenes existentes para alcanzar los cambios en la demanda actual, e inicializa nuevas ordenes (señales de orden o ordenes planeadas), que se requiere, para balancear el suministro con la demanda. Este módulo también mantiene datos de planeación de los productos. Manejo por excepciones. Planeación sin papel. MRP selectivo. Herramientas gráficas de planeación. Aprobación masiva de ordenes. Consultas en línea. Visualizar suministro y demanda completa de cada parte. Códigos de color de disponibilidad proyectada alertan al planificador de las acciones requeridas para prevenir faltantes. Validación de la demanda a través de encadenamientos a una o varias ordenes a niveles superiores. Doble clic la orden de suministro para cambiar la orden de producción o de compras. Visualizar el plan basado en lo que está pasando hoy, usando capacidades de filtros y agrupación. Ajuste el plan real en el tiempo a través de múltiples niveles sin reprogramar el MRP. Consulta de productos que requieren atención después de la corrida de MRP en un formato de hoja de calculo. Más de 10 mensajes de excepción identifican que partes necesitan atención inmediata. Filtros de excepción le permite al planificador concentrarse en los problemas más críticos primero, eliminando el tener que recurría a grandes volúmenes de datos. Automáticamente reprogramar las fechas de entrega de las ordenes basado en el balance del suministro y la demanda. Aprobación masiva le permite aprobar grupos de ordenes juntos en ves de una a la vez, ahorrando tiempo.

8 Programa Maestro de Producción Pronósticos / Demandas de Clientes / Capacidades El módulo de Plan Maestro de Producción planea la producción de productos terminados, creando Ordenes de Pronósticos, y manteniendo las demandas de los Clientes, para crear un plan de producción consistente y realista que "conduzca" todos los aspectos de su manufactura y compras. Es el motor que conduce todo el proceso, dándole a usted la visibilidad de las necesidades de sus clientes y asegurándose que usted se mantenga al día con las demandas agresivas de ventas. Pronóstico de Ventas. Demandas de clientes. Plan de suministro de producción. Plan de capacidades según restricción. Proyección de inventarios. Mantenimiento en línea de ordenes de Clientes, Pronósticos y Plan Maestro de Producción. Plan Maestro en cualquier nivel o múltiplos niveles de sus estructuras de producto. Almacenar demandas y suministros en un horizonte de planeación ilimitado. Integración de las demandas de los clientes con los pronósticos y fechas de necesidad para una exacta programación por producto, usando la lógica de "disponibilidad para comprometerse" y "disponibilidad para pronosticar". Permite la Planeación de Capacidades a grosso modo con recursos definidos por el usuario para planificar necesidad de horas, capital o centros de operación. Análisis del Plan de Pronostico vs pedidos reales de los Clientes. Información al minuto de ordenes actuales y pronósticos, disponibilidad de materiales, capacidad de recursos e inventario actual. Crear un plan que balancee los recursos y la demanda de productos en una forma que satisfaga las políticas de su compañía en servicio a los clientes, productividad de producción e inversiones de inventarios. Crea la demanda por las partes componentes y recursos necesarios para la fabricación del Plan Maestro de Producción, independiente de que fabrique los componentes o los compre Posibilidad de definición de recursos restricción y necesidad de horas por recurso y planificar sus necesidades según el Plan Maestro de Producción

9 Control de Inventarios Almacenes / Transacciones de Inventarios El módulo de Control de Inventarios es uno de los módulos base sobre el cual el sistema MAX está construido. Este le permite seguir y mantener los balances de inventario para cada producto que usted almacene. Incluyendo producto terminado, ensambles, partes componentes y materia prima, para que usted conozca donde está el inventario localizado y cuantas partes tiene disponible. Con el mejor control y visibilidad, usted se beneficiará de los incrementos en la rotación del inventario y mejora en la exactitud de los inventarios Procesamiento de múltiples registros. Ver historia de transacciones en forma gráfica. Recuentos cíclicos. Campos definidos por los usuarios. Consultas en múltiples almacenes. Ingreso instantáneo y en línea de recepciones, salidas, conteos cíclicos, transferencias despachos y ajustes de inventarios. Uso de Conteo Cíclico para mejorar la exactitud de los inventarios. Defina niveles de tolerancia para los conteos cíclicos en cantidad de dinero y porcentaje de existencia para un seguimiento exacto de los inventarios. Mantener unidades de medida diferentes para almacenar y costos. Transferencias entre bodegas con sólo una transacción. Creación de bodegas ilimitadas definidas por el usuario y localizaciones. Mantener múltiples bodegas por parte y múltiples partes por bodega. Mensajes de advertencias en línea lo alertan de situaciones excepcionales y/o de fuera de tolerancia. Opción de cargar todos las materias primas a una orden con sólo una transacción. Recepción y salida de material planeado y/o sin planear. Opción de impresión de informes de recibo. Todas las transacciones son validadas automáticamente para evitar errores en información de productos o bodegas. Rápidamente haga ajustes de inventarios con una transacción para asegurar exactitud de la información de existencias en bodega. Contabilización de los despachos a los clientes actualizando la demanda e información de inventarios. Soporte de seguimiento por lotes y seriales.

10 Control de Lotes y Serial Fechas de Vencimiento / ISO 900 / Trasabilidad / Cuarentena El módulo de seguimiento de lotes y números de serie es usado para controlar y monitorear la asignación de los números de lotes y/o serie a los componentes o materiales y productos terminados desde recepción hasta el despacho. Una ves una parte ha sido marcada como requerimiento de control de número de lote y/o serie, MAX mantendrá un seguimiento en la medida que el producto es recibido del proveedor, publicado a producción, completado y despachado al cliente. Esta información puede ser accezada instantáneamente, proveyendo información en un número de lote y/o serie especifico. Control de Número de Lote y/o Serie. Trasabilidad de productos. Fechas de vencimiento de los productos. Procesos de cuarentena. ISO 9000 Determinar cual producto padre o ensamble, o producto terminado, usa una parte componente con un número de lote específico. Determinar cuales componentes o materias primas fueron usadas para fabricar un ensamble o producto terminado. Capacidad de seguimiento de materiales. Asignación de número serial antes o después de ser manufacturado. Calculo de las fechas de expiración del lote basados en la vida útil del producto o materia prima. Números de serie definidos durante o después del ingreso a inventarios. Notas a los números de lotes y/o series de hasta 240 líneas por nota. Consultas y reportes de la configuración de como se fabricó. Fácilmente localice todos los productos terminados que usaron un número de lote en particular de materia prima para identificar pedidos de los clientes que fueron afectados por una discrepancia de necesidades de materias primas. Rápido acceso a todos los lotes de componentes usados para fabricar un producto terminado en particular para localizar discrepancias posibles en lotes de materias primas. Integración del seguimiento de lotes para inventarios, productos terminados e inventario en proceso con otros módulos

11 Costos Reales / Planeados / Variaciones Las pantallas y reportes ofrecidos en el Módulo de Costos le permiten a usted hacer un seguimiento de las variaciones de costos de materiales, mano de obra y costos de las compras por producto, número de orden o por centro de trabajo. Los contadores y Auditores pueden usar todos los reportes y consultas ofrecidos para analizar el desempeño de los costos comparando el costo actual con el costo planeado. Comience el control de los costos y desempeño de su compañía conociendo exactamente cuanto material y mano de obra ha consumido cada orden, pieza y operación. Costos estándar Análisis de variaciones Inventario en proceso al final del período. Recálculo de costos flexible. Seguimiento de los costos actuales. LDM Costeadas Ingreso al libro Diario. Comparar los costos estándar y actuales de los productos comprados. Compare los costos actuales de mano de obra vs los costos estándar por orden de proceso. Compare el uso actual de materias primas vs el uso planeado por orden de proceso. Examine el detalle de los costos estándar en cualquier nivel de la estructura del producto. Imprimir reportes de final de periodo del inventario en proceso (WIP), el cual valoriza el inventario en producción. Agrupe todas las transacciones contables por cuenta contable para actualizar su Libro Mayor. Imprima reportes del inventario valorizado al costo estándar, el promedio o el último costo o por componente. Haga seguimiento de los costos de las ordenes, mientras están en proceso para un mejor control. Haga seguimiento de la materia prima, mano de obra, gastos generales y costos de subcontrataciónes y calcule las variaciones. Compare los tiempos de ciclo planeados con las horas actuales de manufactura, incluyendo horas de proceso y montaje, para ajustar su planeación a la realidad. Información acerca de las entregas y despachos controlan sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Use los análisis de variaciones para identificar perdidas de materia prima y determine la exactitud de sus procedimientos. Identifique los desempeños de los centros de trabajo y compare con los estándares establecidos

12 Múltiples Costos Reales / Planeados / Variaciones La opción de Múltiples Costos mejora el módulo de MAX de Costos estándar proveyendo hasta 8 grupos adicionales de costos definidos por el usuario. Por ejemplo usted puede almacenar los costos estándar del año anterior como un nuevo grupo sin modificar los costos actuales, y tener un grupo nuevo para análisis de simulaciones de escenarios futuros. Cualquier de los grupo de costos puede definirse con el costo activo en cualquier momento. 8 grupo de costos adicionales Simulación de costos Copiar costos a cualquier grupo. Recálculo de costos a cualquier grupo. Valorización de inventario con cualquier grupo de costos. Trabaja con el módulo de costos actual. Almacena hasta ocho grupos de costos adicionales. Cambios globales en materiales, mono de obra, y gastos generales en cualquier grupo de costos en un porcentaje determinado. Copiar un grupo de costos al maestro de partes o a cualquiera de los 8 grupos de costos. Cargar o descargar un grupo de costos. Datos de costos históricos pueden ser almacenados o revividos en cualquier momento. Cualquier grupo de costos puede ser definido como el grupo activo. Simulaciones de Que pasa si... Cada grupo de costos puede ser mantenido y manipulado separadamente, proveyendo máxima flexibilidad. Corra una evaluación de los inventarios al estándar del último año. Proyecte cambios en porcentaje de materiales, mano de obre y generales con anticipación. Analice el impacto de cambios potenciales a su base de costos, previniendo sorpresas innecesarias y costosas

13 Programación Visual de Planta con Capacidad Finita Programación Basado en capacidad / Cargas de Recursos Programación Visual para MAX La programación basado en capacidad finita permite programar cada recurso con base en su capacidad real. Una programación visual de la planta, detectando cuellos de botella, nivelando las cargas para un uso optimo de los recursos. Simulación de programación para determinar si se cumple con los compromisos de los pedidos de los clientes. Detectar cuellos de botella Prioridades de ordenes Agrupar ordenes para optimizar el montaje de los recursos Colores visuales que identifican cuando se sobrepasa la capacidad. Recursos alternativos para nivelación de carga. Impacto del mantenimiento de maquinas en la programación. Fechas mas reales de entrega Mejora del cumplimiento. Optimización de los recursos de planta Mejoras de productividad. Agrupación de recursos en Centros de Trabajo padres.

14 Análisis Análisis de cuellos de botella y carga de máquinas. Recomienda fechas de entrega basado en la disponibilidad real de los recursos. Usando la capacidad de simulación usted puede simular escenarios y tomar las mejores decisiones en la programación. Análisis de impacto de las reprogramaciones conociendo que y cuando cambio. Análisis de sus recursos mas cargados y los menos cargados. Análisis de las fechas de entrega de sus pedidos vs las fechas reales de entrega con base en las restricciones. Análisis de pedidos retrazados, recursos detenidos e impacto en la programación. Impacto de la programación por el mantenimiento de equipos. Programación de las ordenes de producción y los centros de trabajo manual (arrastra y soltar para cambiar un operación a otro recurso) o automático (con las reglas de programación del sistema)

15 Crystal Reports para MAX Generación de Reportes / Integración con Crystal Reports para MAX hace que los reportes personalizados sean fáciles y rápidos. Con Crystal Reports cualquier usuario puede generar su consulta o reporte accediendo directamente a la base de datos de MAX, sin necesidad de personal de sistemas. Agrupar, subtotalizar, filtrar, exportar sus reportes a diferentes formatos como Excel, Word, Html, etc. y enviar por son algunas de las facilidades. Calculo de subtotales. Convertir los datos a diferentes formatos. Graficación de sus datos. Análisis de excavación de los datos. Formulas y cálculos complejos. Envío de los informes por . Facilidad de uso. Capacidad de graficación de sus datos para análisis vi sual. Personalizar los formatos con logotipos e información de su compañía. Incluye fonts de códigos de barras. Modificación de reportes existentes en MAX, y creación de reportes y formatos para usar con MAX. Creación de filtros para sólo ver la información necesaria. Compilación de reportes para ser vistos por otros usuarios sin licencia de Crystal. Programación de la ejecución de los reportes. Editor de formulas avanzadas. Uso de If Then Else en el análisis de información. Creación de sub reportes dentro de un reporte. Paquete de reportes ya desarrollados para MAX. Grupos, sub grupos, totales, sub totales

16 Contabilidad General Generador de Reportes Frx / Análisis Multidimensional / Multimonedas El módulo de Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo su negocio. La configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar los reportes le proveen las herramientas necesarias para que usted domine sus datos financieros. Códigos de cuentas hasta de 20 caracteres y 10 segmentos brindan flexibilidad para el diseño del plan de cuentas. Cuentas estadísticas controlan la información no financiera, como número de personas y metros cuadrados, para tener la posibilidad de generar reportes sobre esta información. Los datos se pueden ingresar rápidamente utilizando asientos estándares, recurrentes, auto reversibles, de cancelación de saldos y de diario rápido. Número ilimitado de presupuestos y número ilimitado de años históricos. Número ilimitado de periodos fiscales abiertos con lo cual se facilitan los ajustes y permite crear transacciones para el próximo año con facilidad. Las distribuciones fijas y variables ayudan a manejar transacciones que afectan diversas cuentas. Los demás módulos pueden realizar asientos en detalle o de saldos en la Contabilidad General, permitiéndole a usted controlar el nivel de detalle al cual quiere hacerle seguimiento. Desarrollo de presupuestos haciendo análisis de escenarios y simulaciones. Usted no es forzado a cerrar periodos o años, para que pueda hacer ajustes cuando lo necesite. Pero se puede marcar un periodo o año como cerrado evitando el ingreso de transacciones adicionales al periodo cerrado. Seguimiento de número ilimitado de presupuestos y número ilimitado de años históricos de cada cuenta, para medir el progreso con respecto a la meta. Asignación de planes de impuestos a clientes y proveedores. Análisis Multidimensionales de Transacciones. Con este se puede hacer seguimiento de toda la información financiera por departamento, proyecto, línea de producto, empleados, automóviles etc. Si tener que cambiar el plan de cuentas de la compañía. Administrador Multimoneda Integra con los módulos de Contabilidad General, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. Esta facilidad en Cuentas por Cobrar incluye el manejo de ventas, recibos de caja, extractos y las ganancias o perdidas por diferencia en cambio. Las transacciones pueden ser incluidas en la moneda original o en la moneda funcional con su equivalencia. Manejo de número ilimitado de monedas y tasas de cambio.

17 Cuentas por Cobrar Facturas, Notas Crédito, Extractos El módulo de Cuentas por Cobrar Lleva, de manera eficiente y eficaz, el control de los clientes, del manejo de las facturas, del procesamiento de recibos de caja y de la impresión de recibos de extractos. Las consultas detalladas sobre clientes y el análisis de las ventas sofisticado mejoran la satisfacción de sus clientes e incrementa su ventaja competitiva. Maneja cheques devueltos por falta de fondos, devoluciones y transacciones anuladas. Imprime estados de cuenta al día e históricos para hacerle un seguimiento y análisis completo a las cuentas por cobrar. Adición de notas al cliente y sus transacciones de información específica para hacer seguimiento en los cobros. Calcula automáticamente el promedio de días que le toma a los cliente pagar, dando toda la información para el manejo de la cartera. Manejo de la cartera en múltiples monedas. Durante la recepción del dinero o cheques usted puede fácilmente asignar manual o automáticamente a que facturas aplicará el pago. Información fiscal detallada de cada cliente. Asignación de planes de impuestos para cada cliente para el manejo de retenciones e IVA. Número ilimitado de registros para clientes, vendedores y territorios de ventas le permiten manejar de manera integral a los clientes y las ventas. Manejo de ventas en efectivo y a crédito y mantiene un completo historial de transacciones. Automáticamente calcula el impuesto de ventas cuando se ingresa la venta. Automáticamente calcula descuentos, comisiones, el vencimiento de las cuentas y los cargos financieros. Maneja ventas y comisiones por vendedor y territorio.

18 Cuentas por Pagar Flujos de Caja, Terceros, Compras, Cheques El módulo de Cuentas por Pagar Ayuda a manejar el flujo de caja al hacer seguimiento a los proveedores y terceros registrando compras, imprimiendo cheques y dando la información precisa y detallada que un negocio necesita para reducir gastos y mejorar márgenes. Información fiscal detallada de cada proveedor. Asignación de planes de impuestos para cada proveedor para el manejo de retenciones e IVA. Calculo automático de días promedio de pago a los proveedores dando información valiosa para negociar pagos y plazos. Cada proveedor posee información histórica de transacciones, periodos fiscales, distribuciones históricas etc. Para consultas en cualquier momento. Maneja las compras a crédito, pagos manuales y por cheques generados desde el computador, prepagos, notas débito y devoluciones. Imprime el estado de cuenta de pagos al día e histórico. Organiza los reportes por años calendario o fiscal. Lleva un registro de cuentas contables por proveedor que facilita el manejo y análisis preciso de gastos. En adición a las transacciones de una ves, ofrece transacciones recurrentes las cuales pueden ser contabilizadas periódicamente. Se pueden retener transacciones de pago y obligar a que los pagos deban ser autorizados. Especificar exactamente cuales proveedores y tipos de documentos incluir en sus pagos o dejar que el sistema automáticamente seleccione o aplique pagos, notas crédito o devoluciones. Contabilizar los pagos automáticamente o dejar en un lote para ser contabilizados por el área contable.

19 Administración Bancos, Multimonedas y Activos Fijos Activos Fijos Facilita el registro, seguimiento y análisis de los activos fijos, ayudando a que su organización domine los requerimientos frecuentemente complejos de la administración de estos. La configuración y capacidad de definición de activos en este módulo son lógicas y sumamente exhaustivas, proveyéndole un control superior sobre el mantenimiento y depreciación de los activos de su compañía. Control total de los retiros y transferencias de activos totales o parciales, asegurando que sus libros estén siempre actualizados. Depreciación de activos flexible y automática, en uno o más libros, por grupo o uno a uno. Creación de proyecciones de depreciación, muy útiles cuando crea presupuestos. Consultas que permiten ubicar los activos y la información de depreciación. Administrador de Bancos. Este módulo administra todas las transacciones que involucran efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Lleva el historial de estados de cuenta de los bancos y automatiza el proceso mensual de conciliación de estas cuentas. Es un proceso de conciliación lógico y fácil de manejar. Se puede seleccionar una transacción o un rango a conciliar. Efectuar asientos de ajustes de diferencias entre libros y bancos durante el proceso de conciliación, sin necesidad de realizar transacciones adicionales. Maneja información de resumen de conciliación y permite consultas en detalle sobre transacciones individuales Administrador Multimoneda. Integra con los módulos de Contabilidad General, Cuentas por Cobrar y Pagar dando funcionalidad multimoneda a su empresa. Maneja un número ilimitado de monedas y un número ilimitado de tasas de cambio por cada una de ellas. Las facilidades multimoneda en Cuentas por Cobrar incluyen el manejo de ventas, recibos de caja, extractos y las ganancias o pérdidas por diferencia en cambio. Las transacciones pueden ser incluidas en la moneda original o en la moneda funcional con su equivalente reflejado en la misma pantalla.

20 Presupuestos Avanzados Cliente/ Vendedor / Productos / Zona El módulo de presupuestos avanzado permite manejar los presupuestos de ventas detallados por Producto, Línea, Categoría, Cliente, Distrito, Zona, División, Vendedor, Fecha, Cantidad y Valor. El presupuesto de ventas se define mensualmente por cada vendedor con los parámetros anteriores, de tal forma que cada vendedor prepare su presupuesto en Excel y lo cargue al módulo de presupuestos. El presupuesto es después comparado con las ventas reales por mes, vendedor, cliente, producto, etc. Permitiendo una evaluación del desempeño de ventas vs el presupuesto. Con el presupuesto mensual se programar el pronóstico semanal en MAX, de tal forma que esto sirva para generar el programa Maestro de Producción con el cual se programar la planta. 2 Permite la creación, modificación, consultas y eliminación de presupuestos 2 Subir Presupuesto de Ventas desde Excel 2 Programar Pronósticos en MAX. 2 Borrar el Pronóstico en MAX. 2 2 Cuenta con una gran variedad de reportes de Presupuesto detallado, de pronóstico y de evaluación de las ventas contra el presupuesto. 2 La evaluación de las ventas reales vs el presupuesto se hace por vendedor, cliente, territorio, línea, categoría, etc.

21 Mantenimiento de Máquinas Centros de Trabajo Este módulo permite establecer el mantenimiento de las máquinas de producción, programación, definición de mantenimiento, acciones correctivas etc.. Beneficios Claves Control del mantenimiento de las máquinas. Mejor programación de los recursos

22 Liquidación de Importaciones Cliente/ Vendedor / Productos / Zona El módulo de Liquidación de Importaciones para MAX, permite manejar los costos y proveedores en el proceso de importación de materias primas o cualquier producto importado. El objetivo es poder capturar los costos relacionados con la importación de los productos, y los proveedores que prestan los servicios de importación y bodegaje de los productos. Se hace con una orden de compra en una moneda diferente a la local, y se crean pedidos de nacionalización de la importación con todos los datos adicionales de la importación. La liquidación de la importación con todos los costos asociados, hará una reevaluación de los costos del producto importado en la moneda local, permitiendo incluir estos costos en la valorización de los inventarios y en los consumos de las ordenes de planta. 2 Liquidar importación de productos. 2 Definición de prestadores de servicios en el proceso de importación. 2 Reportes de Importación. 2 Definición de seguros 2 Servicios de Muelle 2 Fletes El modulo de control de importaciones de ordenes de compra en MAX ERP esta diseñado para calcular la tasa de importación después de gastos de nacionalización para toda o parcialmente una orden de compra permitiendo nacionalizar cantidades parciales de uno o más elementos de la orden de compra. El control se lleva acabo previo a registrar una nueva orden de nacionalización verificando que las entradas a inventario de nacionalizaciones previas para la misma orden de compra efectivamente se hayan registrado en MAX. El modulo calcula la nueva tasa de importación para el pedido y recalcula el costo unitario en pesos para los elementos a nacionalizar. El modulo lleva una base histórica de las ordenes de nacionalización las cuales pueden ser impresas o consultadas por pantalla en cualquier momento.

23 Captura de Información Sistema de Código de Barras MAX Objetivo : La Solución de Captura de Información MAX, provee la posibilidad de ingresar todas las transacciones de Inventarios, Ejecución de Planta, Mano de Obra y Despachos, mediante el uso de códigos de barras con equipos portátiles de radio frecuencia. Beneficios : Las transacciones son generadas en la fuente: Las transacciones en MAX son realizadas en el momento y lugar en donde la transacción es realizada. Esto previene los errores causados por escritura manual, digitación de datos en MAX, mala interpretación de los mismos, generando una Alta y Mayor eficiencia en la captura de información, transacciones y eliminando errores. Velocidad en el procesamiento de la información: La lectura con código de barras: es mucho más ágil, rápida y eficiente, lo cual modifica el desempeño y velocidad de los procesos generando Mayor Eficiencia ante la escritura manual de datos. Validación y Verificación en Tiempo Real: Ejemplo: En el envío al Cliente se puede realizar la verificación del Producto y la Orden, así prevenir que se envíe el producto que no es al cliente y a su vez que el cliente correcto tenga el producto correcto. El cliente también puede usar su código estándar de barras EAN 13 y EAN 128. Características : Las siguientes son las transacciones soportadas y realizadas con toda la verificación necesaria y registradas por la estandarización de la funcionalidad de MAX ingresando Referencias y Cuentas alternas del Libro Mayor. Transacciones de Ajustes de Inventarios Transacciones de Transferencias entre Almacenes Transacciones de Salidas de Materiales a Producción Transacciones de Recuento Cíclico Transacciones Reporte Conclusión de Operaciones Transacciones de Conclusión de Tiquetes de Tiempo Transacciones de Entradas por Retro-Emisión Transacciones de Despachos Transacciones de Reporte de Desechos de Producción Inicio y Finalización de Ordenes de Planta Transacciones de Conclusión de Operaciones Transacciones de Salidas No-Planificadas Transacciones de Entrada de Ordenes de Compras Transacciones de Entrada de Ordenes de Planta Transacciones de Entrada No-Planificadas Transacciones de Tiquetes de Tiempos Transacciones de Envíos de Ordenes de Ventas Picking de Despachos de Ventas Hardware : La captura se puede realizar con equipos de captura con cable o por radio frecuencia. Debido a la verificación, todas las transacciones serán ejecutadas en Tiempo Real. Este modulo está diseñado usando el software MCL de los equipos Symbol Barcode scanning usando los DLL s del módulo de Actualización de MAX. Requiere del módulo Actualización MAX.

24 Administrador de Alertas Reglas de Negocio / Correo Electrónico Las excepciones son inevitables en su negocio. Con está herramienta usted puede monitorear sus datos y enviar por correo electrónico estas excepciones a los usuarios que deben tomar las decisiones. El administrador de alertas es un módulo que funciona con MAX y advierte al usuario de condiciones de excepción en forma automática. Envía mensajes de a sus usuarios, clientes o personas que deben tomar decisiones basado en reglas de negocio definidas por la compañía. Integración con los sistemas de correo electrónico mas usados. Definición de reglas de negocio. Configuración de reportes que accedan a los datos de MAX para ser enviados con el . Definición de Categorías, Frecuencias, Urgencias y Mensajes. Monitoreo de excepciones. Indicadores de gestión. Características y Funcionalidad Crea mensajes de Alerta " " a una o varias personas basado en condiciones de excepción definidas por los usuarios. La frecuencia de los Mensajes de Alerta son definidos por el usuario para monitorear los procesos en forma diaria, semanal, o mensual. El Administrador de Alertas soporta los estándares de MAPI y trabaja con sistemas de correo como MS Mail, MS Exchange o MS Outlook. Beneficios Reduce la incidencia y costo de errores con los mensajes de urgencias entregados automáticamente por . Reduce los sobre costos y dependencia en escribir reportes, reuniones, cartas y faxes manejados manualmente que consumen tiempo y dinero. Crea "reglas" para analizar condiciones de datos en AX, Dynamics y cualquier otra base de datos que pueda ser leída por Crystal Reports para asegurar exactitud de los datos. Incrementa el paso de las comunicaciones para manejar condiciones de excepción, alerta su gente, gerentes, vendedores o clientes para mejorar la respuesta.

25 Simulación de Planeación Simular Materiales / SemiTerminados / Proyectar El Módulo de Simulación de Plantación es una herramienta para llevar a cabo simulación de materiales what if ATP (disponible para promesa). Se simulan escenarios usando los productos codificados, las listas de materiales y la programación del MRP para entregar mejores estimados de consumo de materiales. Esto permite que el usuario cree escenarios de simulaciones usando piezas reales, consumos reales, la programación actual del MRP y proyectar las necesidades si se fabrica el producto sin afectar la programación actual, esto permite verificar las fechas de compromiso con un cliente en un nuevo pedido y así lograr entregas mas reales a los clientes. La simulación tiene en cuenta los requerimientos de productos o materiales del (los) producto(s), proyectando en el tiempo estos requerimientos con los reales y definiendo si es posible o no fabricar el producto. Beneficios: Simulaciones de consumo de materiales Mejora de los estimados de consumos. Simulaciones What If Convertir en cotización o orden de ventas Fechas de entrega reales Escenarios combinados de productos terminados Mejora de las ventas.

26 Cotizaciones Cotizar / Clonar / Convertir en Pedido de Ventas El Módulo de Cotizaciones de MAX permite generar cotizaciones de productos a Clientes y/o prospectos, definir el Margen deseado y el sistema calculará el precio basado en el costo y el margen. Beneficios: Clonar cotizaciones. Convertir las cotizaciones en pedidos de ventas. Definir los materiales y procesos asociados a la fabricación del producto y guardar como un archivo de Excel. Cotizar a prospectos

27 Despachos avanzados Empaques/EDI/Distribución/programas de Despachos Mejore y refine el proceso asociado con la distribución, requisición y envío de ordenes. El producto terminado e inventario puede ser reservado a pedidos de ventas basado en prioridades que usted controla. Se mantiene registros históricos detallados de todos los despachos. Funcionalidad de Ordenes de Ventas en blanco para EDI. Consultas de la Lista de Embarque por número de control, despachador, o ID de cliente. Calculo automático del peso total y conteos de los ítems de línea incluidos en la Lista de Embarque. Soporte completo para las piezas bajo control de Lotes y/o serial. Automáticamente envía información a sistemas de despacho de terceros como UPS y FedEx. Características Claves El inventario disponible puede ser reservado a ítems de línea específicos. Imprimir Requisiciones y Listas de Embarque para facilitar el proceso de despacho. Automáticamente reserva en inventario de productos terminados basado en sus prioridades. Despacho de múltiples pedidos de ventas en una transacción. Ver y asignar ítems de línea de la orden de venta a una Lista de Embarque, adicionar toda la información especializada a la lista de embarque e imprimirla. Consultas de disponibilidad de despachos y productos reservados le permite redistribuir los despachos según las prioridades. Contiene todos los datos apropiados para la integración con EDI transacciones de notificación de despachos. Creación de Listas de Embarque por grupo y paletizado de ordenes de ventas. Beneficios Claves Revisar despachos planificados e inventario reservado y realizar modificaciones antes de almacenar el despacho. Revisar el impacto monetario del inventario reservado antes de finalizar el despacho. Procesar todos los despachos en una sola transacción, almacenando el ítem de línea por proceso de despacho. Un despacho automatizado el cual es mas rápido y seguro basado en prioridades que usted control.

28 Administración ECO Cambios de Ingeniaría Diseño / Planos / Documentation / Control de Cambios El módulo de administración de cambios de ingeniería le ayuda a controlar el proceso de planeación, documentación e implementación de las ordenes de cambios de ingeniería. Incluido hay herramientas para la definición de todas las partes, listas de materiales y documentación necesaria para realizar un completo cambio de ingeniería con el mínimo esfuerzo. Se provee acceso en tiempo real a inventarios, proveedores, ventas y registros de historia de transacciones, asegurando que el proceso de cambio sea exactamente seguido y en sincronización con MAX. Administración de ECO despieza el ECO en partes, listas de materiales y documentación. Cada ECO puede combinar uno o más cambios. Seguimiento de los Requerimientos de Cambios de Ingeniería (RCI) como un elemento separado de ECO. RCI puede estar relacionado con ECO para grabar las soluciones del requerimiento. ECO puede ser visualizado en pantalla, impreso o enviado por el correo electrónico a una persona listada en el área de notificación. Una vez de ECO es completada, la lista de materiales del ECO puede se liberada automáticamente a MAX Soporte de correo electrónico Visualizar los datos de MAX. Seguimiento de los requerimientos de cambios de ingeniería y Ordenes de cambio de ingeniería. Uso de documentos definidos por el usuario Seguimiento de aprobaciones y notificaciones Los datos de la parte pueden ser adicionados o cambiados directamente desde Administración de ECO. Se usan códigos definidos por el usuario dentro de los requerimientos de MAX. El ingeniero puede directamente accesar los datos de MAX por partes, listas de materiales, ordenes de ventas, ordenes de producción, partes de fabricante, inventarios, otros documentos ECO, notas de partes y facturas. Cada parte en el ECO retiene sus propios datos para que el estado y razones de cada parte puedan ser verificados separadamente. Cada ECO puede tener una Lista de Materiales (LDM) asociada con el. Esto hace seguimiento a cambios adicionales y eliminaciones de la LDM. Cada LDM de cada ECO es seguida en forma separada para documentar el estado de la LDM y donde está en el proceso de cambio de ingeniería. Una vez el ECO es aprobado, el módulo de Administración de ECO le permite automáticamente actualizar la LDM de MAX. Todos los código en el maestro de datos son definidos por el usuario para ayudar a seguir el ECO a su medio ambiente. Esto le permite los términos y códigos que usa en su forma de hacer los negocios Localización de partes le permite encontrar los datos en MAX desde el módulo de Administración de ECO. Usted obtendrá los datos que necesita, al alcance de sus manos. Encuentre el proveedor de la parte, partes de Fabricante y datos relacionados en forma rápida en MAX, proveyendo a los ingenieros con información que ellos necesitan para mejorar su experiencia con MAX. Cada ECO puede tener los documentos que están asociados con las partes en ese ECO. El módulo de administración de ECO hace seguimiento de los cambios en cada documento. A los documentos son asignados nombres para definir el tipo de documento. Un visor puede ser asignado al documento para que cada documento pueda ser actualmente visto por visores compatibles con Windows. Los documentos maestros reflejan su habilidad para definir los datos de ECO, usando términos que usted normalmente usa en su negocio. El Gerente de Ingeniería puede hacer seguimiento de notificaciones y firmas en el ECO con una lista de chequeos. Use el correo electrónico para la distribución de los ECOs para agilizar el proceso de revisión y aprobación.