PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN SHARP DOCUMENT SOLUTIONS

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1 SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA DE SHARP PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN SHARP DOCUMENT SOLUTIONS

2 BUYERS LABORATORY INC BUYERS LABORATORY INC FÁCIL INTEGRACIÓN La reputación de Sharp por la consecución de nuevas formas de ayudarnos a trabajar más rápidamente, de una manera más inteligente y con más eficacia ha tenido su recompensa. Y esto es así en lo que se refiere a nuestras galardonadas Plataformas Multifunción (MFP). Por ejemplo los Sistemas de Arquitectura Abierta (OSA). Sharp OSA extiende la funcionalidad de las MFP al permitir integrarlas no solamente con la red de su empresa sino también con sus principales aplicaciones. Productividad mejorada En una MFP con Sharp OSA puede, por ejemplo, escanear un recibo, agregar sus propias notas y transferirlo a su sistema de contabilidad para su procesamiento, todo ello en una única operación y sin alejarse de su PC. Añádase a ello un riguroso control de acceso y un detallado control del número de trabajos, además de una probada fiabilidad y un gran número de potentes herramientas de productividad y empezará a ver la gran diferencia que las MFP de Sharp pueden aportar a su empresa. Y esto es sólo un ejemplo. Nuestro software Sharpdesk hace las cosas aún más sencillas con un sistema de administración de imágenes escaneadas y archivos electrónicos, directamente desde el escritorio y, gracias a su variedad de potentes características de seguridad, de fácil comprensión, las soluciones Sharp son ideales incluso para los entornos más preocupados por esta cuestión. Lo esencial? Para cualquier información que necesite recopilar, integrar, almacenar, mover, compartir o utilizar, Sharp le ayudará de una manera eficaz y rentable. VALIDACIÓN INDEPENDIENTE Vencedor del Premio BERTL 2007 por cuarto año consecutivo Gama MFP de mayor seguridad Premio BERTL mejor producto - 5 estrellas para la totalidad de la gama MFP color Premio BLI Año Mejor gama MFP color Premio BLI Año Mejores soluciones de seguridad (MX-FRX1) BUYERS LABORATORY BUYERS LABORATORY INC INC Sharp Corporation Business Colour MFPs

3 SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA DESCUBRA UNA FORMA DE TRABAJAR TOTALMENTE NUEVA En el mundo actual, cada vez más exigente y competitivo, tener un acceso rápido y fácil a los sistemas esenciales de la empresa es más importante que nunca. Esto antes significaba permanecer en la terminal de trabajo. Pero ya no es así. Las MFP con Sharp OSA le abren una ventana a sus aplicaciones en red directamente desde el panel frontal dándole acceso inmediato a todo lo que necesite cuando lo necesite. Gracias a ello, las plataformas multifunción se han convertido en un puente entre sus aplicaciones y la manera en que éstas son utilizadas, abriendo así una nueva dimensión de productividad en el puesto de trabajo. Sharp OSA posee tres módulos esenciales de software, cada uno de los cuales extiende la funcionalidad de la MFP de una manera diferente. El Módulo de Integración de las Aplicaciones permite a los usuarios añadir datos a los documentos escaneados antes de enviarlos directamente a las aplicaciones para su procesado o archivo. El Módulo de Comunicaciones de la Aplicación permite a aplicaciones remotas crear, configurar y ejecutar trabajos de escaneado e impresión en el periférico. El Módulo de Auditoría Externa controla la utilización efectuada por los usuarios y grupos de trabajo, al mismo tiempo que da a los administradores la capacidad de restricción.

4 MÓDULO DE INTEGRACIÓN DE LAS APLICACIONES (AIM) El módulo de integración de las aplicaciones permite añadir metadatos cuando se escanea un documento. En su nivel más básico estos datos pueden ser por ejemplo la inserción del nombre y del asunto: la hoja de una cubierta de fax, por ejemplo. Pero esto es sólo una opción. Las aplicaciones más sofisticadas pueden incluir la inclusión de una descripción de la imagen escaneada o la referencia de un proyecto que pueda ser utilizado por una aplicación remota. Y si utiliza una administración de documentos o un sistema de flujo de trabajo que pueda interpretar datos XML, MAI le permitirá escanear documentos directamente a un destino específico en una sola operación. Ideal para Cualquier empresa que desee añadir datos a documentos escaneados en una sola operación para una mayor eficacia en las funciones de transmisiones de fax o archivo. Ejemplo de aplicación Cualquier persona que tenga que cotejar, administrar y procesar información desde fuentes distintas podrá hacerlo con mayor rapidez y precisión con el Módulo de Integración de las Aplicaciones. Por ejemplo, la dirección de un proyecto: pueden escanearse documentos relacionados con dicho proyecto, añadirse metadatos importantes y distribuirlos a una carpeta particular en una sola operación. Todos estos datos quedan almacenados en un lugar específico para su recuperación inmediata. SCAN MFP Archivo de imagen Archivo XML

5 SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA MÓDULO DE COMUNICACIONES DE LA APLICACIÓN (ACM) Con el Módulo de Comunicaciones de la Aplicación puede tener el control de la MFP y utilizarla como un dispositivo de entrada, salida, escáner o presentación. El personal de la empresa puede utilizarlo, por ejemplo, para acceder a documentos de la base de datos de los clientes. Al contrario de tener que volver al PC, cargar la aplicación, iniciar un escáner remoto, añadir datos y enviarlos a una base de datos, o buscar, pulsar Imprimir y finalmente volver a la MFP para recoger la impresión, el usuario puede efectuar toda la operación directamente desde el panel de control. ACM le permite trabajar directamente desde la MFP con cualquier aplicación o información que se envíe a los servidores a través de la red. El personal puede utilizarlo, por ejemplo, para escanear documentos directamente en la base de datos del cliente o en el sistema de archivo de documentos, o utilizar el panel central para buscar y recuperar documentos a través de la red para una impresión inmediata. Ideal para Cualquier empresa que desee reducir costes, mejorar la productividad y agilizar el flujo de información integrando las plataformas con las aplicaciones ya existentes. Ejemplo de aplicación El Módulo de Comunicaciones de la Aplicación significa que la MFP con Sharp OSA puede ser utilizada como el menú conducido de un quiosko de información. Un hotel o un agente inmobiliario por ejemplo, pueden utilizarlo para buscar o imprimir mapas locales, direcciones u otra información de utilidad. Direcciones del mapa MFP

6 MÓDULO DE AUDITORÍA EXTERNA (EAM) EAM utiliza comunicación bidireccional con una aplicación de servidor que le permite controlar el acceso a las diferentes características de la MFP. Por ejemplo, quizá desee restringir el uso del color a ciertos usuarios o grupos de trabajo para reducir costes. Una vez el usuario se ha conectado al panel frontal sólo podrá utilizar las características para las que ha sido autorizado individualmente. EAM puede igualmente devolver un informe de las estadísticas de utilización a la aplicación de servidor, lo que resulta ideal para analizar los costes tanto individualmente como por departamentos, y poder así efectuar cargos cuando sea el caso. Ideal para Cualquier empresa que desee controlar la utilización de sus dispositivos, reducir costes, analizar y/o efectuar cargos por uso, o mejorar la seguridad. Ejemplo de aplicación El Módulo de Auditoría Externa mantiene un registro preciso de utilización individual. Empresas tales como firmas de abogados, por ejemplo, que tienen por costumbre presentar a sus clientes cargos por copias, impresiones, documentos escaneados o enviados por fax pueden utilizar la información que queda registrada para preparar recibos precisos.

7 SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA VOLVIENDO A DEFINIR EL CONCEPTO MFP Con la capacidad de acceder a las aplicaciones en red directamente desde el panel de las MFP, Sharp OSA le permite trabajar con mayor eficacia y productividad al poder completar en una sola operación procesos para los cuales se requerían varios pasos. Con esta innovadora tecnología de segunda generación, la MFP se convierte en una puerta de entrada a la red, proporcionando un acceso rápido y flexible a las aplicaciones incluso cuando el usuario no se encuentra en el lugar de trabajo. Además, nuestras MFP con Sharp OSA permiten controlar con más eficacia el acceso y la utilización al ofrecer una mayor capacidad de integración para la seguridad en red y para las aplicaciones de auditoría. En otras palabras, Sharp OSA transforma su MFP en algo más: un recurso flexible que le permite trabajar con más inteligencia y rapidez y que puede evolucionar de acuerdo con las necesidades de su empresa. Sharp OSA de un vistazo! Total integración entre la MFP y las aplicaciones en red con lo que se automatizan los trabajos y se ahorra tiempo. Las aplicaciones centralizadas minimizan la configuración e instalación de varias MFP. Un flujo de trabajo agilizado incrementa la eficacia al reducir el número de tareas individuales. Una mayor integración entre todas las etapas del proceso maximiza el rendimiento de la inversión. Un despliegue más rápido de nuevas soluciones con la programación estándar de la industria.

8 MÁS OPORTUNIDADES, MÁS SOPORTE, MÁS VALOR Más que una serie de características de las MFP, Sharp OSA proporciona desarrollos con potentes herramientas para personalizar el flujo de trabajo de documentos de manera efectiva. Y gracias a nuestra relación con un número cada vez mayor de desarrolladores de software y de vendedores, puede estar seguro que encontrará la solución que se ajuste a sus necesidades. TM

9 SISTEMAS DE ARQUITECTURA ABIERTA TRABAJAR COMO DESEA HACERLO Existen cuatro maneras de implementar Sharp OSA en su empresa, según las aplicaciones que disponga. Conexión para aplicaciones de nuestros asociados Si ya utiliza una de las aplicaciones desarrolladas por nuestros asociados y ésta es compatible con el Sharp OSA, todo lo que necesita es adquirir e instalar la conexión apropiada. Nuevas aplicaciones Si lo que está buscando es una solución completa consistente en software de nueva aplicación y una MFP con Sharp OSA, nos complacerá aconsejarle sobre los diferentes productos que están disponibles. Otras aplicaciones estándar Sharp trabaja actualmente con un gran número de desarrolladores de software para conseguir la compatibilidad de Sharp OSA con sus productos. Si los autores de la aplicación en la que está interesado no se han unido a la red de Asociados de Sharp nos complacerá intentar conseguir una asociación potencial con ellos. Aplicaciones exclusivas Si está utilizando software exclusivo que ha sido desarrollado únicamente para su empresa podemos proporcionarle un kit de desarrollo de software y, en caso necesario, un programa de soporte para el desarrollo de una conexión personalizada.

10 EL INTERIOR DE SHARP OSA: TÉCNICA ADQUIRIDA Sharp OSA consolida la versatilidad de XML, SOAP y XHTML para un desarrollo agilizado y una mayor compatibilidad entre plataformas. Utilizando un modelo estándar de desarrollo de aplicaciones en red, los desarrolladores pueden crear con rapidez y facilidad aplicaciones que pueden mostrar dinámicamente los menús de usuario en el panel LCD de las MFP. Estas aplicaciones pueden asimismo controlar las funciones de las MFP. Los menús personalizados, que se definen en XHTML, son proporcionados por la aplicación a una ventana de red de la MFP con Sharp OSA. Los usuarios de una MFP pueden navegar de manera interactiva y comunicarse con las ventanas de las aplicaciones, tal como lo harían desde un PC. Las aplicaciones pueden asimismo controlar las funciones de las MFP utilizando un servicio de red. El servicio de red de Sharp OSA permite a las aplicaciones enviar a las MFP comandos formateados en XML/SOAP para configurar y ejecutar trabajos, habilitando y deshabilitando características y obtener la información de estado. Ya que todo el código de la aplicación se ejecuta en el servidor en red y no en las MFP, se dispone de más capacidad de almacenamiento y de una mayor velocidad de procesado, por lo que se pueden utilizar incluso las aplicaciones más complejas. Además, no existen costes intermedios, lo que significa que pueden incorporarse aplicaciones de terceros en un tiempo mínimo y a un coste reducido. La Arquitectura OSA Ventana UI XHTML sobre HTTP Servicio de red SOAP sobre HTTP MFP Aplicación OSA (Servidor de red)

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12 UN VISTAZO A LAS CARACTERÍSTICAS DE SHARP OSA Información general MX-M350 MX-M450 *1 MX-M550 MX-M620 MX-M700 *2 MX-1800N MX-2300N MX-2700N MX-3500/01N MX-4500/01N MX-5500N MX-6200N MX-7000N Velocidad 35/45 ppm 55/62/70 ppm 18/23/27 ppm b/n 18/23/27 ppm color 35/45 ppm b/n 35 ppm color 55/62/70 ppm b/n 41 ppm color Funciones* 3 Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Impresión/Copiado/Escaneado/Fax Controlador de impresora *4 *5 Tarjeta de red (TCP/IP 10/100) *6 *6 Kit de expansión escaneado en red MX-NSX1 MX-NSX1 Módulo de integración de la aplicación (AIM) Conexión XML Módulo de comunicaciones de la aplicación (ACM) Ventana personalizada interfaz usuario (basada en template) Configurar trabajos escaneados de manera programada *7 *7 Recibir notificaciones de eventos Escanear trabajos de manera programada *7 *7 Módulo de auditoría externa (EAM) Autenticación de todos los usuarios (presentes y remotos) Control de las pulsaciones totales para trabajos de copiado, impresión, escáner y fax Control de pulsaciones por tamaño de página para todos los trabajos Control de pulsaciones por color para todos los trabajos - - Recibir notificaciones de eventos Habilitar características MFP por el usuario - - Límite del número de pulsaciones por trabajo - - Características de seguridad (ACM o EAM) Comunicación encriptada SSL (HTTPS) Entrega de archivos encriptados SSL (FTPS) Certificados SSL Se requiere la clave de acceso para utilizar la interfaz Soporte Data Security Kit para OSA 1) Se requiere MX-NBX2 o MX-NBX3 para los modelos U. 2) Se requiere MX-NBX1 para los modelos U. 3) Algunas funciones requieren equipo opcional. 4) Opcional para las series U (MX-NBX2 o MX-NBX3). 5) Opcional para las series U (MX-NBX1). 6) La opción Impresora es parte de la Opción Red. 7) Se requiere el kit de expansión de escáner en red Las especificaciones están sujetas a cambio sin previo aviso. SHARP ELECTRONICA ESPAÑA, S. A. c/. Sena, 8 Tel Fax Sant Cugat del Vallès (Barcelona) Internet: El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin previo aviso. Toda la información es correcta en el momento de impresión. Sharp, Sharp OSA y todas las marcas comerciales relacionadas son marcas o marcas registradas de Sharp Corporation y/o sus empresas asociadas. Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation. Cualquier otro nombre de empresa, de producto o logotipo son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. Sharp Corporation Ref. OSA_Junio 07. Todas las marcas registradas están reconocidas. E&OE

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