Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011

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1 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 3

2 Buen día a todos, soy Eder Canizales y trabajo como administrador de proyectos en TI-M, en la unidad de Productividad y Colaboración. Tal como se pudieron verlo en la agenda del evento, en los próximos minutos platicaremos sobre 10 tips que nos ayudarán a mejorar y hacer lucir nuestro trabajo de una manera fácil y rápida utilizando Microsoft Visio TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 4 4

3 La agenda de esta charla es, primeramente, presentar Microsoft Visio 2010, seguramente ustedes ya lo conocen o al menos conocen algunas de las versiones anteriores. Posteriormente pasaremos al tema principal, en el que veremos cómo apoyarnos en Microsoft Visio para cada uno de los puntos. Adicionalmente haremos algunas demostraciones de lo que veremos en la presentación. Finalmente veremos las opciones que Microsoft Visio 2010 tiene para nosotros y terminaremos con una sesión de preguntas y respuestas. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 5 5

4 Todos hemos usado Microsoft Visio o al menos lo hemos visto, o no?, alguien no lo conoce? {Esperar respuesta brevemente, si hay alguien que no lo conozca entonces} Bueno, el día de hoy nos familiarizaremos un poco con este producto y esperamos sea de tu agrado Quién me puede decir Para qué sirve? {Esperar respuesta brevemente} Seguramente lo primero que se nos vino a la mente fue "Para hacer diagramas!"; no obstante, si esa fue la respuesta, no estamos teniendo claro el objetivo real de Microsoft Visio. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 6 6

5 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Cuál es este objetivo? TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. #

6 El objetivo es proporcionar a los usuarios un medio visual para transmitir información de negocios de una manera fácil, atractiva y dinámica. Cómo logramos esto último? Por medio de conexión a datos e integración con herramientas de colaboración tales como SharePoint. Veamos entonces cómo podemos aprovechar todo el potencial de Microsoft Visio TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 7 7

7 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de para lograr mejorar y hacer lucir nuestro trabajo. Iniciemos con nuestro tema principal. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 8

8 Tip número uno: No inventemos el hilo negro, apoyémonos en modelos predefinidos. Microsoft Visio 2010 ofrece un total de 65 plantillas divididas en 8 categorías que van desde diagramas de ingeniería y mapas hasta modelado de procesos de negocio. Cada plantilla nos permite crear distintos tipos de diseños TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 9 9

9 agilizando la creación de diagramas especializados utilizando formas propias de la plantilla, con la posibilidad de usar también formas adicionales si es necesario. Quizás esto ya lo conocíamos en versiones anteriores; sin embargo, Microsot Visio 2010 agrega nuevas plantillas que veremos más adelante. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

10 Tip número dos: Aprovechemos las opciones automáticas. Es muy raro que alguien de nosotros vaya al banco a sacar dinero en ventanilla en vez de por medio del cajero automático. Visio 2010 proporciona diversas herramientas que permiten agilizar la diagramación; por ejemplo, Quick Shapes, que permite agregar y conectar formas con un solo click. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

11 La barra de herramientas en miniatura, heredada de Office, agiliza la aplicación de estilos al hacerlo disponibles directamente sobre una o varias formas seleccionadas. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

12 Auto align elimina la necesidad de acomodar manualmente cada una de las formas para alinearlas con el resto, permitiendo hacerlo con un solo click. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

13 Así como las anteriores, hay una variedad de herramientas automatizadas que van desde la posibilidad de agregar páginas automáticamente, hasta reorganizar diagramas completos. Todo esto con el fin de minimizar el tiempo que nos tome generar nuestros diagramas. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

14 Tercer tip: Tenga siempre a la mano lo que necesita. Microsoft Visio 2010 reorganiza las herramientas más comunes en los ribbons utilizados en Office, proporcionando una interfaz familiar y facilitando el acceso a las opciones más comunes. Dependiendo de la selección realizada, Visio agregará herramientas específicas para ésta al ribbon. Adicionalmente, la barra de estado agrega funcionalidades de Zoom y navegación entre documentos. Todo al alcance de un click TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

15 Tip número 4: simplifique lo complejo Mientras más complejos se vuelven los diagramas, generalmente son más difíciles de leer. No obstante, quién dijo que es necesario hacer un diagrama complejo cuando se pueden tener dos sencillos? Con un solo click es posible simplificar nuestros diagramas... TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

16 ...proporcionarle a nuestra audiencia un contenido menos complejo... TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

17 ...y más entendible. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

18 Quinto tip: Dé siempre una apariencia profesional Sólo tenemos UNA oportunidad para hacer una buena primera impresión. Microsoft Visio 2010 permite aplicar temas, fondos, bordes o encabezados a nuestros diagramas con tan solo un click. Esto permite darle una apariencia profesional a nuestro trabajo de manera fácil y sin necesidad de especializarse en diseño gráfico. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

19 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Veamos una demostración de los puntos anteriores. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 20

20 Tip número 6: Manténgase actualizado El mundo en el que nos movemos es dinámico, con el fin de asegurar que los usuarios puedan mantenerse actualizados, ahora los diagramas de Microsoft Visio 2010 también lo son. Mediante conexiones a fuentes de datos tales como SQL Server, Microsoft Excel e incluso listas de SharePoint, es posible crear diagramas basados en datos reales y actualizaros con el fin de conocer qué está sucediendo en el negocio en un determinado momento. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

21 Tip número 7: Expanda su audiencia Hace poco una compañera me presentó un prototipo hecho en PowerPoint. Le pregunté por qué no lo hizo con Visio y su respuesta fue "es que ellos (o sea, el cliente) no tienen Visio". Quién dijo que el no tener instalado Microsoft Visio era un impedimento para que la audiencia pudiera ver los diagramas generados? Ahora es posible compartirlos en otros formatos tales como PDF, XPS, archivos de imágenes e incluso publicarlos directamente en sitios web para ser accedidos por medio de un navegador. Como le dije a mi compañera, "Ya no hay excusa". TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

22 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Veamos rápidamente un ejemplo de conexión a datos y publicación en otros formatos. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 23

23 Octavo tip: Tome el control de la situación Con Microsoft Visio 2010 es posible modelar y monitorear flujos de trabajo en SharePoint, lo que permitirá asegurar que se realicen las acciones necesarias con base en los eventos llevados a cabo por el personal del negocio. De manera gráfica y sin necesidad de código es posible crear flujos de trabajo que puedan después ser incorporados a sitios o listas te SharePoint y editados en Microsoft SharePoint Designer. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

24 Como corolario del anterior, el tip número 9 es: Sea exacto y consistente. Si vamos a modelar la forma en que trabaja la organización, es necesario minimizar los errores. Microsoft Visio 2010 nos permitirá confirmar que los flujos de trabajo creados son correctos, evitando tener que probarlos para verificar su funcionamiento. Todo esto desde una interfaz sencilla y usable. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

25 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Veamos un ejemplo de un flujo de trabajo de SharePoint modelado en Visio. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 26

26 Por último, tip número 10: Vea el panorama completo Por medio de Visio Services podremos publicar y compartir cuadros de mando visualmente atractivos hechos mediante diagramas interactivos en Microsoft Visio Integrados con SharePoint nos permitirán acceder a toda la información que necesitemos de una manera entendible, sencilla y atractiva. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

27 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Veamos un ejemplo de qué se puede hacer con Visio Services integrados en SharePoint. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 28

28 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Después de ver los puntos anteriores, quizá nos preguntemos Es Microsoft Visio 2010 para mí? TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 29

29 Con el fin de proporcionar un producto acorde a sus necesidades, existen 3 ediciones de Microsoft Visio. La versión Standard permite crear diagramas de manera ágil, darles un diseño atractivo y presentarlos a una diversa variedad de audiencias. La versión Professional le permitirá darle vida a sus diagramas por medio de conexiones a datos, dándole también la posibilidad de compartirlos en línea. La versión Premium le permitirá tomar el control de su organización por medio TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

30 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 del modelado y monitoreo de flujos de trabajo de SharePoint, así como la posibilidad de explotar Visio Services. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. #

31 Para una versión de evaluación pueden acceder a la siguiente URL y probar ustedes mismos las ventajas de Microsoft Visio {Esperar si alguien la está copiando} TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

32 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Pasemos ahora a la sección de preguntas y respuestas. Alguien tiene alguna pregunta que quiera externarnos? {Esperar preguntas y dar respuestas} TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 32

33 Presentación desarrollada por TI-M 11 de febrero de 2011 Esperamos esta presentación haya sido de su agrado, en la pantalla pueden ver mis datos de contacto. Muchas gracias por su atención. TI-M Monterrey: +52 (81) TI-M México, D.F.: +52 (55) Tecnologías de Información Móvil, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. 33

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