Manual de usuario Versión Abril 2016

Transcripción

1 Manual de usuario Versión Abril 2016

2 Contenido Requerimientos del sistema... 3 Instalación y desinstalación del sistema... 3 Pasos para la instalación... 3 Pasos para la desinstalación... 4 Utilización de la interfaz de usuario... 5 Inicio al sistema Ingreso Pantalla principal ª aplicación (Evaluación diagnóstica) ª aplicación (Evaluación propedéutica)... 9 Especificaciones para el archivo de lector óptico Limpiar la base de datos local para cargar un nuevo plantel Soporte técnico Sobre el proceso Sobre el sistema de captura y sistema en línea de procesamiento... 13

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4 Requerimientos del sistema Requisitos Configuración mínima Configuración recomendada Sistema Operativo Windows XP o posterior Windows 7 CPU Memoria RAM Resolución de pantalla Internet Microsoft Office 1.8 GHz 1 GB 800 X MB/s 2000 Pentium IV o equivalente 3.47 GHz Intel Core(TM) 1 GB 1024X768 2 MB/s 2007 y 2010 Nota El sistema tiene compatibilidad con los procesadores de 32 bits y de 64 bits Compatible con Windows XP/Vista/7/8/8.1 El sistema es incompatible sólo con reportes de Excel con versiones de Office 2013 Instalación y desinstalación del sistema Pasos para la instalación Paso 1 Abra el dispositivo de distribución que le fue facilitado por la Dirección General. Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Ejecute haciendo doble clic en el archivo setup.exe, enseguida se abrirá el asistente IntallShield y comenzará la preparación de archivos para la instalación. Haga clic en Siguiente para iniciar el asistente InstallShield. El asistente le indicará la ubicación de la instalación de los archivos. Confirme la instacion haciendo clic en el boton Siguiente. Para concluir la instalación haga clic en el boton Cerrar. Revise que la versión instalada sea la correcta: o superior

5 Pasos para la desinstalación Paso 1 Presione el botón inicio de Windows y el ícono de desinstalación. Paso 2 Ejecute haciendo doble clic en el archivo Desinstalar Ingreso EMS Paso 3 Confirme la desinstalacion oprimiendo el boton Si. Para cancelar la desintalación oprima el boton Cancelar.

6 Utilización de la interfaz de usuario Inicio al sistema Ingreso Icono Descripción Haga clic en el icono. Si es la primera vez que utiliza el sistema, proporcione los datos de identificación de su plantel de adscripción. IMPORTANTE: No ingresar el nombre del plantel entre comillas ejemplo: Plantel Juan Escutia No.26 X incorrecto Plantel Juan Escutia No.26 correcto En caso de no registrar correctamente la clave de centro de trabajo o el sistema no la reconozca, no podrá enviar la información al servidor de la COSDAC y obtener los reportes con los resultados de la evaluación. Verifica la existencia de tu plantel desde este enlace antes de enviar la información. En este caso de tener problemas con el registro de su plantel en nuestro servidor debe enviar un correo electrónico a ingresoems@cosdac.sems.gob.mx, solicitando el registro o validación de la CCT de su plantel.

7 Pantalla principal Menu Interfaz 1 Datos Institución Permite registrar los datos de identificación del plantel. 2 1ª aplicación(diagnostica) Permite capturar, calificar los exámenes aplicados, obtener los resultados y reportes de la evaluación diagnostica, cargar información al sistema a través de archivos de texto y enviar los resultados al servidor de la COSDAC. 3 2ª aplicación(propedéutica) Permite capturar, calificar los exámenes aplicados, obtener los resultados y reportes de la evaluación propedéutica, cargar información a través de archivos de texto y enviar los resultados al servidor de la COSDAC. 4 Test de Conexión Permite hacer una prueba de conexión a los servidores del sistema, una vez hecha la prueba se mostrará un mensaje con los resultados. 5 Soporte técnico Establece los puntos de contacto de soporte técnico sobre la operación del proceso, sistema de captura y sistema en línea.

8 1ª aplicación (Evaluación diagnóstica) Menu Acción Descripción 1 Captura Permite la captura y edición de las hojas de respuesta del instrumento de evaluación aplicado. Permite eliminar la información registrada. Permite cargar información al sistema de captura a través de un archivo capturado y generado en otro equipo de cómputo. Permite cargar información al sistema de captura a través de un archivo de texto generado por un lector óptico. Permite recuperar en el sistema local la información enviada al servidor de la COSDAC. Borrará toda la información local y cargará la información de la evaluación diagnostica y propedéutica que se encuentra en el servidor de la COSDAC. 2 Reporte Permite obtener reportes en formato de Word. Permite obtener reportes en formato Excel. 3 Exportar Permite crear un archivo con los datos capturados para su integración local en otro equipo de cómputo.

9 4 Enviar resultados Envía la información del sistema local al servidor web de la COSDAC. Consideraciones: Una vez enviada la información al servidor de la COSDAC, tendrá acceso a los reportes. Al enviar la información al servidor de la COSDAC, se eliminará o sustituirá la información de la evaluación diagnostica del servidor por la información local, previa confirmación del usuario. Permite enviar la información siempre y cuando no haya enviado la información de la evaluación propedéutica. Tendrá acceso a los reportes siempre y cuando no haya enviado la información de la evaluación propedéutica. En caso de requerir esta información y no tiene acceso a los reportes de la evaluación diagnostica, envíe la información de la evaluación propedéutica para tener acceso a los reportes de la evaluación diagnostica. Permite consultar la información cargada en el servidor de la COSDAC. IMPORTANTE: El sistema sólo permite el manejo de 6 caracteres por folio al momento de la captura

10 2ª aplicación (Evaluación propedéutica) Menu Acción Descripción 1 Captura Permite la captura y edición de las hojas de respuesta del instrumento de evaluación aplicado. Permite eliminar la información registrada. Permite cargar información al sistema de captura a través de un archivo capturado y generado en otro equipo de cómputo. Permite cargar información al sistema de captura a través de un archivo de texto generado por un lector óptico. Permite recuperar en el sistema local la información enviada al servidor de la COSDAC. Borrará toda la información local y cargará la información de la evaluación diagnostica y propedéutica que se encuentra en el servidor de la COSDAC. 2 Reporte Permite obtener reportes en formato de Word. Permite obtener reportes en formato Excel. 3 Exportar Permite crear un archivo con los datos capturados para su integración local en otro equipo de cómputo.

11 4 Enviar resultados Envía la información del sistema local al servidor web de la COSDAC. Consideraciones: Una vez enviada la información al servidor de la COSDAC, tendrá acceso a los reportes. Al enviar la información al servidor de la COSDAC, se eliminará o sustituirá la información de la evaluación diagnostica del servidor por la información local, previa confirmación del usuario. Permite enviar la información siempre y cuando no haya enviado la información de la evaluación propedéutica. Tendrá acceso a los reportes siempre y cuando no haya enviado la información de la evaluación propedéutica. En caso de requerir esta información y no tiene acceso a los reportes de la evaluación diagnostica, envíe la información de la evaluación propedéutica para tener acceso a los reportes de la evaluación diagnostica. Permite consultar la información cargada en el servidor de la COSDAC. IMPORTANTE: El sistema sólo permite el manejo de 6 caracteres por folio al momento de la captura

12 Especificaciones para el archivo de lector óptico Es un archivo de plato tipo txt que no tiene separadores. Cada renglón del archivo es un examen leído. Formato de cada renglón. 6 caracteres con el número de folio relleno de ceros a la izquierda: 2 caracteres de la edad del aspirante. 1 caracter del género del aspirante: M si es mujer y H si es hombre. 1 caracter de plantel de procedencia: 1 Federal 2 Estatal 3 Particular 76 caracteres de las respuestas de la primera aplicación: 1 caracter del tipo de secundaria de procedencia: 1 Secundaria general 2 Secundaria técnica 3 Telesecundaria 4 Secundaria comunitaria 5 Otra 1 caracter del tipo de sostenimiento de la secundaria de procedencia: 1 Federal 2 Estatal 3 Particular 1 caracter del promedio de secundaria: 1 De 6.0 a De 6.6 a De 7.1 a De 7.6 a De 8.1 a De 8.6 a De 9.1 a De 9.6 a 10.0 Este proceso puede tardar varios minutos depende de la capacidad de la computadora. Ejemplo de la cadena de texto: M1CDBBABCDAABCBDCDCABCDACBDCADABBACADBDCDBDADBDBACDBADBBDBDACDBBDCBDACABAADCBA111 Nota: Recuerde de cada renglón es el registro de un examen.

13 Limpiar la base de datos local para cargar un nuevo plantel En caso de que sea necesario capturar y enviar información de más de un plantel se sugiere limpiar la base de datos local (ingreso2016.mdb) cada vez que se cargue nueva información. 1. Vaya a la siguiente ruta en su equipo C:\SEP\Ingreso EMS \Debug 2. Ubique y abra el archivo ingreso2016.mdb 3. Ubique las tablas datos, diferencias, resultadosretest y resultadostest. 4. Abra cada una de las tablas y borre todos los registros que contengan dichas tablas. 5. Por último proceda a actualizar los datos del nuevo plantel usando la opción Datos Institución

14 Soporte técnico Sobre el proceso Subdirección de Desarrollo Académico Janet Pamela Domínguez López Ext , Sobre el sistema de captura y sistema en línea de procesamiento Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación Miguel Ángel Juárez González miguel.juarez@cosdac.sems.gob.mx Ext