Acceso a GEP. Índice. Copyright 2007 CSIC..

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1 Índice 1 Acceso a la Intranet Primer acceso Siguientes accesos Consultas, problemas o incidencias Olvido de contraseña Acceso a la Gestión de Entidades y Personas Desconexión...8

2 1. Acceso a la Intranet El acceso a Intranet se realiza desde la dirección mediante validación de usuario-contraseña. El código de usuario corresponde al NIF, (NIE ó número de pasaporte). La contraseña es de libre elección y, como mínimo, debe contener 8 caracteres. La siguiente figura muestra la pantalla de acceso: Para obtener la contraseña y autorización de acceso a Intranet se debe realizar el primer acceso a la intranet. La siguiente sección describe cómo realizar este primer acceso Primer acceso Requisitos Los requisitos para poder realizar el primer acceso a la Intranet son los siguientes: El usuario se debe encontrar en situación de alta en el directorio corporativo de personal del CSIC. Consulte la sección Directorio de Personas para más información. Su NIF (NIE o pasaporte) y fecha de nacimiento deben coincidir con los que figuran en Página 2

3 dicho directorio Metodología de uso Pulse el enlace Mi Primer Acceso para obtener la contraseña y autorización de acceso a Intranet desde la pantalla de inicio. Las pasos para realizar el primer acceso son los siguientes: Paso 1: Cumplimentación del Formulario de Acceso. 1. Cumplimente los campos del formulario. Se debe cumplimentar el formulario que se presenta. Página 3

4 Cada sección dispone de de una ayuda contextual que se visualiza u oculta pulsando el enlace Ayuda. El Correo electrónico debe coincidir con el que se encuentra en el directorio, en el caso de gerentes y directores deberán introducir como dirección de correo electrónico la institucional. 2. Pulse Enviar. 3. El sistema muestra en pantalla los posibles errores que se han producido y, en caso de que los datos sean correctos, procesa la solicitud. Página 4

5 Paso 2: Envío de Confirmación por correo electrónico. El sistema envía un correo electrónico al usuario con una dirección de acceso (URL) e instrucciones. Paso 3: Acceso a la Intranet. El usuario deberá copiar la dirección (URL) consignada en el correo de confirmación y pegarla en su navegador para entrar por primera vez en Intranet Siguientes accesos El resto de los accesos se realizan accediendo directamente a la dirección y cumplimentando las casillas usuario/contraseña de la pantalla principal. El código de usuario será el NIF, (NIE o número de pasaporte) y la contraseña será la introducida en Mi Primer Acceso Consultas, problemas o incidencias Para cualquier consulta, problema o incidencia acceda a la sección de Contacto de este manual para saber cómo contactar con Atención al Usuario Olvido de contraseña Pulse el enlace Olvidó su contraseña? para obtener la nueva contraseña y autorización de acceso a Intranet desde la pantalla de inicio. Los pasos para obtener la nueva contraseña son los siguientes: Paso 1: Identificación de usuario: cumplimente el formulario que se presenta y pulse Enviar. Página 5

6 Paso 2: Confirmación vía El sistema envía un correo electrónico al usuario con una dirección de acceso (URL) e instrucciones. Copie la dirección (URL) consignada en el correo de confirmación en su navegador para cambiar su contraseña. Paso 3: Cambio de contraseña: cumplimente el formulario que se presenta, y pulse Enviar. Cada sección dispone de de una ayuda contextual que se visualiza u oculta pulsando el enlace Ayuda. Debe responder a la pregunta secreta que especificó en Mi Primer Acceso. 2. Acceso a la Gestión de Entidades y Personas Página 6

7 Pulse el enlace APLICACIONES CORPORATIVAS de la pantalla principal de la Intranet del CSIC. Pulse el enlace Gestión de Entidades y Personas (GEP) para acceder a la aplicación. Página 7

8 Se muestra una nueva ventana con la página de inicio de la aplicación de GEP. 3. Desconexión Página 8

9 Pulse el icono para salir de la aplicación de GEP de una manera segura. La siguiente figura muestra la ventana de desconexión. Pulse el enlace Menú principal para volver a acceder a la aplicación de GEP o bien cierre la ventana de su navegador. El usuario sólo deberá validarse en el sistema una vez, pudiendo acceder a las distintas aplicaciones con la identificación realizada en el acceso a la intranet. Página 9

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