INTRANET MINI-SITE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE. MANUAL de USUARIO

Transcripción

1 INTRANET MINI-SITE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE MANUAL de USUARIO

2 Índice 1 Introducción Entrada en la Intranet Entrada al mini-site Navegar por el mini-site Enlaces iniciales España Chile Cambio de contraseña

3 Entrada en la Intranet A través de la página web: Introducimos nuestro usuario y contraseña, y pulsamos en Enviar. 1. Dirección web 2. Usuario / Contraseña

4 Entrada al mini-site Una vez en la página principal de la Intranet, podemos entrar al mini-site de Calidad y Medio Ambiente de dos formas distintas: 1. Pulsamos Sites Temáticos

5 Entrada al mini-site Se muestra la página de Sites Temáticos, donde podemos entrar al de Calidad y Medio Ambiente haciendo click en el titulo o en la imagen

6 Entrada al mini-site La segunda opción es entrar directamente al mini-site de Calidad y Medio Ambiente. Para ello, ponemos el ratón encima de Sites Temáticos, sin hacer click. Se despliega un submenú, en el que haremos click sobre Calidad y Medio Ambiente. 2. Pulsamos Calidad y Medio Ambiente

7 Entrada al mini-site De ambas formas abrimos el mini-site en una nueva ventana:

8 Navegar por el mini-site En la página de inicio del mini-site podemos entrar a varios enlaces El enlace marcado con un óvalo nos abrirá un nuevo e- mail para mandar al jefe del dpto. de Calidad y Medio Ambiente. Si entramos a cualquiera de los señalados con flechas, nos aparecerá la ventana siguiente:

9 Navegar por el mini-site En esta página, podemos usar el menú lateral para acceder directamente a los demás enlaces, sin necesidad de pasar por la página de inicio. Además, uno de dichos enlaces es precisamente la página de inicio, a la que podremos volver siempre que lo necesitemos.

10 Navegar por el mini-site Si entramos a uno de los enlaces señalados con rectángulos (España y Chile), se nos abrirá la página de inicio de cada país:

11 Navegar por el mini-site Al igual que en la página de inicio del mini-site, en esta página podemos entrar a varios enlaces: - El enlace marcado con un óvalo nos abrirá un nuevo e- mail para mandar al jefe del dpto. de Calidad y Medio Ambiente. - El marcado con un rectángulo nos llevará de vuelta a la página inicial del mini-site Si entramos a cualquiera de los señalados con flechas, nos aparecerá la ventana siguiente:

12 Navegar por el mini-site En esta página, podemos usar el menú lateral para acceder directamente a los demás enlaces (de los incluidos en España o Chile ) sin necesidad de pasar por la página de inicio. Además, uno de dichos enlaces es precisamente la página de inicio, a la que podremos volver siempre que lo necesitemos.

13 Índice Introducción Enlaces iniciales Mapa de Certificaciones Actuaciones Ambientales Newsletter Notas de Prensa Contactar España Chile Cambio de contraseña

14 Mapa de Certificaciones Para acceder, podemos pulsar el enlace en la página de inicio del mini-site. Si no estamos en la página de inicio, podemos acceder desde el menú lateral

15 Mapa de Certificaciones En esta página, podemos acceder a las certificaciones obtenidas de AENOR para las distintas empresas del grupo, en formato pdf, haciendo click en el icono También podemos acceder a enlaces con información suplementaria

16 Actuaciones Ambientales En esta página, podemos acceder a las fichas técnicas de distintas obras, en las que se incluyen las actuaciones ambientales, en formato pdf.

17 Newsletter En esta página, se nos muestran los temas incluidos en las distintas Newsletter publicadas, con su fecha de publicación. También podemos acceder a las mismas pinchando sus nombres.

18 Notas de Prensa En esta página, se nos muestran fechas y títulos de las notas de prensa publicadas. Se puede abrir el texto completo en formato pdf haciendo click en su fecha de publicación.

19 Contactar Si hacemos click en Contactar con Calidad y Medio Ambiente, se nos abrirá un correo electrónico para el jefe del Dpto. Calidad y Medio Ambiente

20 Índice Introducción Enlaces iniciales España Página de inicio Normas UNE s Novedades y últimas actualizaciones Documentación de los sistemas Sistema de gestión de la Calidad Sistema de gestión Ambiental EMAS (Declaración ambiental SUFI) Formación Chile Cambio de contraseña

21 Página de inicio (España) a) En la página de inicio de España, se nos muestran los diferentes enlaces, incluido el enlace a la página inicial del mini-site ( Ir a la página inicial ).

22 Normas UNE s Pulsando el enlace a las Normas UNE s, se nos abre una página en la que aparece un buscador Para buscar una norma concreta, se introduce su título, su código u otro criterio, y se pulsa Buscar.

23 Novedades En Novedades, encontramos una ventana dividida. En cada división aparecen las novedades de los distintos apartados, con enlaces a los documentos de los mismos.

24 Documentación n sistemas Dentro de Documentos del Sistema, se puede acceder a distintos tipos de documentación. Se puede usar el menú lateral para ello. Documentos del Sistema: Política Manual Procedimientos Generales Procedimientos Técnicos Planes Tipo PPIE s Instrucciones PAA Notas de Régimen Interno

25 Documentación n sistemas POLÍTICA En la página de la Política de Calidad y de Medio Ambiente del Grupo, se puede, además de consultar ésta, descargarla en formato pdf, tanto en español como en inglés.

26 Documentación n sistemas MANUAL Pulsando el enlace al Manual, se nos abre la versión en pdf del Manual de Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental.

27 Documentación n sistemas P. GENERALES En la página de los Procedimientos Generales, aparece un listado, organizado por capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha. En la parte superior de la ventana aparecen enlaces directos a los distintos capítulos. Pulsando el título se nos abre el texto completo del PG en formato pdf.

28 Documentación n sistemas P. TÉCNICOST En la página de los Procedimientos Técnicos, aparece un listado, organizado por capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha. En la parte superior de la ventana aparecen enlaces directos a los distintos capítulos. Pulsando el título se nos abre el texto completo del PT en formato pdf.

29 Documentación n sistemas PPIE En la página aparece un listado de los distintos PPIE, con especificación de si son de central o de centro. Pulsando el título se nos abre el PPIE correspondiente.

30 Documentación n sistemas PLANES TIPO En la página aparece un listado de planes tipo, según el tipo de actividad de las distintas empresas, con indicación de los PG asociados, que también se pueden consultar. Pulsando el enlace se nos abre el plan correspondiente.

31 Documentación n sistemas INSTRUCCIONES Las instrucciones pueden ser de 3 tipos diferentes: Instrucciones Técnicas Instrucciones Técnicas de Ejecución (en construcción) Instrucciones Técnicas de Edificación

32 Documentación n sistemas I. TÉCNICAST En la página de las Instrucciones Técnicas, aparece un listado, organizado por capítulos, con especificación de su código, título, edición y fecha. Pulsando el título se nos abre el texto completo de la IT en formato pdf.

33 Documentación n sistemas I.T I.T.. EDIFICACIÓN En la página de las Instrucciones Técnicas de Edificación, aparece un listado, organizado por temas, con especificación de su código, título, edición y fecha, además del PPIE asociado. En la parte izquierda hay enlaces para acceder directamente al tema de nuestro interés. Pulsando el código se nos abre la IT correspondiente.

34 Documentación n sistemas P.A.A. En la página del Programa Anual de Auditorias se puede consultar el correspondiente al semestre en curso.

35 Documentación n sistemas N. R. I. En la página de las Notas de Régimen Interno encontramos un listado de las mismas, en el que se puede abrir el texto completo, en formato pdf, pulsando su fecha de emisión.

36 Sistema gestión n Calidad Dentro de Sistema gestión Calidad, se puede acceder a distinta documentación. Se puede usar el menú lateral para ello. Normas UNE Legislación Esp. Compra Lab. Acreditados Prog. de Gestión de la Calidad Artículos de Interés

37 Sist. gestión n Calidad NORMAS UNE En esta página encontramos 3 enlaces: al texto completo de la norma UNE de Calidad (9001:2008), a un listado de normas UNE y a un enlace informativo. Ver diapositiva 22

38 Sist. gestión n Calidad - LEGISLACIÓN En esta página encontramos un listado de la legislación aplicable en materia de calidad a las actividades del Grupo, que se puede descargar en pdf. En la parte superior se encuentran los enlaces directos organizados por temas.

39 Sist. gestión n Calidad ESP. COMPRA En esta página encontramos el listado de especificaciones de compra y fichas de recepción y acopio. Además, están los enlaces a los formatos de dichos documentos.

40 Sist. gestión n Calidad LAB. ACREDITADOS En esta página encontramos documentación relacionada con los laboratorios de ensayos: declaración responsable, relación de ensayos a realizar y formato de comunicación de modificaciones, además del enlace al Ministerio de Fomento.

41 Sist. gestión n Calidad PROG. GESTIÓN En esta sección se encuentra el Programa de Gestión de Calidad, en formato pdf, para su consulta.

42 Sist. gestión n Calidad ART. INTERÉS En esta sección hay enlaces a artículos de prensa relacionados con alguna de las actividades del Grupo, con indicación de su fecha de publicación.

43 Sistema gestión n Ambiental Dentro de Sistema gestión Ambiental, se puede acceder a distinta documentación. Se puede usar el menú lateral para ello. Normas UNE Legislación Aspectos Prog. Gestión Gestores de Residuos Vertederos Inertes Entidades Colaboradoras Hojas Informativas Artículos de Interés Preguntas mas frecuentes Etiquetas y carteles Casos Prácticos Direcciones de Interés

44 Sist. gestión n Ambiental NORMAS UNE En esta página, al igual que en la del Sistema de gestión Ambiental, se encuentran enlaces al texto completo de la norma UNE 14001, así como al listado de las normas UNE y a información sobre éstas. Para volver En el listado, se puede seleccionar un tema general de la parte izquierda, y un tema particular de la central (dentro del tema general escogido), lo que nos mostrará un listado de las normas UNE relacionadas en la parte derecha.

45 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN Dentro del apartado de Legislación Ambiental, podemos acceder a: 1.Relación General de Legislación 2.Registro de Requisitos Legales 3.Legislación Medioambiental, Textos completos 4.Legislación de Órdenes Municipales

46 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN RELACIÓN N GENERAL DE LEGISLACIÓN: es un listado de toda la legislación aplicable a las actividades del Grupo, en materia de medio ambiente, en el que se indica el código, la referencia completa, el nivel de aplicación y la fecha de actualización

47 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES: en esta página se halla una relación de las distintas áreas de aplicación de la legislación. Pinchando en los enlaces, se accede a un archivo en pdf que contiene la totalidad de las fichas de requisitos legales del tema elegido. También se indica la fecha de la última actualización.

48 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN LEGISLACIÓN N MEDIOAMBIENTAL, TEXTOS COMPLETOS: en esta página también se halla una relación de las distintas áreas. Pinchando en los enlaces, se accede a una página en la que se puede consultar la relación de legislación ambiental, y si está en vigor o derogada, con enlace al texto completo en pdf.

49 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN LEGISLACIÓN N DE ÓRDENES MUNICIPALES: en esta página aparecen los enlaces con los nombres de las provincias españolas, ordenadas por orden alfabético de CCAA. Al acceder a los mismos, se abre un listado de todas las ordenanzas de dicha provincia en formato pdf.

50 Sist. gestión n Ambiental - ASPECTOS La sección de Aspectos se subdivide en: Inventario General y Fichas de Gestión. INVENTARIO GENERAL: en este apartado aparece un listado de todos los aspectos ambientales aplicables a las actividades del Grupo.

51 Sist. gestión n Ambiental - ASPECTOS FICHAS DE GESTIÓN: en esta sección aparece un listado de enlaces a las distintas áreas, con los que accedemos a las fichas de gestión de aspectos de cada área particular.

52 Sist. gestión n Ambiental PROG. GESTIÓN En esta sección se encuentra el Programa de Gestión Ambiental, en formato pdf, para su consulta.

53 Sist. gestión n Ambiental GESTORES RESIDUOS En esta página hay una relación de CCAA. Pinchando en el enlace de una de ellas, se nos abre un listado de tipos de empresas (gestoras, etc.) por CCAA. Si hacemos click en el enlace del tipo de empresas que nos interesa, en la CCAA correspondiente, abriremos una relación de los nombres de dichas empresas, en formato pdf.

54 Sist. gestión n Ambiental VERTEDEROS INERTES En la sección de vertederos, encontramos un listado de CCAA, gracias a cuyos enlaces accedemos a una relación de vertederos autorizados en la Comunidad seleccionada.

55 Sist. gestión n Ambiental ENTIDADES COLABORADORAS En la sección de entidades colaboradoras también encontramos un listado de CCAA, gracias a cuyos enlaces accedemos a una relación de entidades en la Comunidad seleccionada, con indicación de sus datos (dirección, teléfono, etc.)

56 Sist. gestión n Ambiental HOJAS INFORMATIVAS En este apartado encontramos los enlaces a los Informes anuales de responsabilidad corporativa, así como a hojas informativas sobre distintos temas.

57 Sist. gestión n Ambiental ART. INTERÉS En este apartado se encuentra un listado de temas generales, mediante los que se accede a una relación de enlaces a distintos artículos publicados.

58 Sist. gestión n Ambiental PREG. FRECUENTES En este apartado, hay una relación de temas sobre los que se plantean dudas frecuentemente, con enlaces a diversas preguntas y respuestas sobre ellos.

59 Sist. gestión n Ambiental ETIQUETAS Y CARTELES En esta sección se encuentran enlaces a iconos, carteles y pegatinas identificativas de residuos o áreas, advertencias, direcciones de urgencia, etc.

60 Sist. gestión n Ambiental CASOS PRÁCTICOS En este apartado encontramos enlaces a distintos casos prácticos, en formato pdf.

61 Sist. gestión n Ambiental DIREC. INTERÉS Este enlace nos lleva a un listado de direcciones y teléfonos de los distintos organismos de la administración que pudieran ser de interés para el Grupo.

62 EMAS En el apartado de EMAS encontramos un listado de Declaraciones Ambientales de los Servicios que cuentan con dicha certificación.

63 Formación En el apartado de Formación hay un listado de distintos documentos, agrupados según pertenezcan al Sistema de Gestión de la Calidad o al Ambiental, así como Manuales de Buenas Prácticas Ambientales. En la parte superior hallamos enlaces directos a cada uno de los sistemas de gestión.

64 Índice Introducción Enlaces iniciales España Chile Página de inicio Documentación de los sistemas Novedades y últimas actualizaciones Sistema de gestión ambiental Formación Cambio de contraseña

65 Página de inicio (Chile) En la página de inicio de Chile, se nos muestran los diferentes enlaces, incluido el enlace a la página inicial del mini-site ( Ir a la página inicial ).

66 Documentación n sistemas (Chile) En apartado de Documentos del Sistema es muy similar al de España. También se puede acceder a distintos tipos usando el menú lateral. Documentos del Sistema: Política Manual Procedimientos Generales Procedimientos Técnicos PPIE s Instrucciones PAA Ver diapositivas y 31-34

67 Novedades (Chile) En Novedades, encontramos una ventana dividida. En cada división aparecen las novedades de los distintos apartados, con enlaces a los documentos de los mismos.

68 Sistema gestión n Ambiental (Chile) Dentro de Sistema gestión Ambiental, se puede acceder a distinta documentación. Se puede usar el menú lateral para ello. Legislación Información General Artículos de Interés

69 Sist. gestión n Ambiental - LEGISLACIÓN Para Chile, únicamente se identifica la legislación Medioambiental en materia de construcción, igualmente ordenada por bloques, y con indicación de su vigor. Los enlaces abren los textos completos en pdf.

70 Sist. gestión n Ambiental INFO. GENERAL En este apartado encontramos información sobre temas generales, como rellenos sanitarios o pilas y baterías.

71 Sist. gestión n Ambiental ART. INTERÉS En este apartado encontramos enlaces a distintos artículos publicados de interés para las actividades de construcción del Grupo en Chile.

72 Formación El apartado de Formación de Chile es el mismo que el de España: hay un listado de distintos documentos, agrupados según pertenezcan al Sistema de Gestión de la Calidad o al Ambiental, como Manuales de Buenas Prácticas Ambientales. En la parte superior hallamos enlaces directos a cada uno de los sistemas de gestión.

73 Índice Introducción Enlaces iniciales España Chile Cambio de contraseña

74 Cambio contraseña A través de la página web del portal (página de entrada): Cambiar contraseña

75 Cambio contraseña Se abre una nueva ventana, en la que tendremos que indicar tanto nuestra identificación (usuario y DNI), como nuestra contraseña (tanto la antigua como la nueva, esta última dos veces por seguridad ante errores). Después, pulsamos Aplicar cambios Instrucciones para nueva contraseña