Modulo de Vacunas Manual del Usuario

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1 Modulo de Vacunas Manual del Usuario

2 INTRODUCCIÓN El Sistema Nominalizado de Vacunas como módulo de la Plataforma de Reporte Sanitario Provincial (RE.SA.PRO) permite registrar la cobertura de vacunación de la Pcia. de Buenos Aires. Esto significa registrar cada aplicación de una vacuna que recibe una persona, detallando entre otros datos, fecha, dosis, lote y establecimiento. La Plataforma de Reporte Sanitario Provincial tiene el objetivo de contar con información sanitaria consolidada, evitando la duplicación de registros y la pérdida de información, centrándose en acto médico y el paciente. Asimismo, los datos se reportan de manera homogenizada tanto en los tipos de prestaciones, las especialidades, los diagnósticos, etc... Con este sistema se busca generar información precisa y consolidada sobre la producción sanitaria pública total. Es decir que está destinada a todos los efectores públicos, tanto de la jurisdicción provincial como la municipal, independientemente del nivel de atención y la cobertura de salud con la que cuente el paciente. INGRESO AL SISTEMA La Plataforma RESAPRO forma parte del conjunto de sistemas disponible en la INTRANET de la pagina del Ministerio de Salud de la Pcia. Ingresar a Y dentro del apartado de servicios (ubicado en la columna derecha de la pagina central) hacer un click en INTRANET. Nota: Si se quisiera acceder directamente puede ingresar en Para acceder, deberá colocar Usuario y Contraseña. Si es un usuario valido le mostrara la lista de sistemas para los cuales ud. cuenta con permisos, entre ellos la Plataforma RE.SA.PRO

3 Según el perfil del usuario, se podrá acceder a la carga de toda la provincia, de un municipio o un efector en concreto. Elegido un municipio y un efector, se habilita en el menú principal la opción Gestión de Vacunaciones.

4 A través de Gestión de Vacunaciones se accede a toda la carga de inmunizaciones realizada por el efector. Se dispone de un filtro funcional que posibilita la búsqueda de aplicaciones por vacuna, datos del paciente, dosis, fecha de aplicación, fecha de registración, entre otros. REGISTRO Y ELECCIÓN DE UN PACIENTE: Para registrar una nueva aplicación se deberá presionar el botón agregar ubicado en la parte superior izquierda del listado de aplicaciones registradas por el establecimiento. Posteriormente se procederá a elegir un paciente previamente registrado o darlo de alta por primera vez. Para esto se dispone la búsqueda reducida por N y tipo de documento o una busqueda avanzada por Nombre, Apellido y/o fecha de nacimiento.

5 El sistema mostrara todos los pacientes que coinciden con los parámetros de búsqueda seleccionados y el usuario deberá elegir el paciente correcto presionando la flecha correspondiente. (pantalla donde figura el resultado de la búsqueda) Si el paciente no figura dado de alta se re-direccionara a la carga del formulario de inscripción.

6 Tener en cuenta que si se desea registrar un menor a un año que aun no cuenta con DNI propio. Se deberá registrar un indocumentado y asignarle el responsable a cargo. De esta manera posteriormente el paciente se podrá buscar por el DNI de la madre, padre y/o tutor. REGISTRO DE UNA NUEVA APLICACIÓN: La carga de vacunas cuenta con validaciones construidas a partir de las normas nacionales de vacunación. En vacuna Se muestran solo las vacunas de Calendario Nacional, que corresponden aplicar de acuerdo a la edad del individuo. Ejemplo: En un niño Recién Nacido, solo se muestran las vacunas BCG y Hepatitis B. En Esquema Cada vacuna tiene un esquema de dosis definido, según la edad, condición o Motivo del individuo, sujeto a las normas de vacunación Nacional. En Dosis El sistema valida el tiempo interdosis, orden y registro. Ÿ Deberá respetarse el tiempo interdosis para poder completar con las dosis del esquema. Ÿ Deberá respetarse el orden de las dosis a registrar. Ÿ Deberá respetarse la cronología de acuerdo al orden de las dosis a registrar. Elegido el paciente, el usuario procedera a completar el siguiente formulario:

7 Todos los campos marcados con un asterisco son de carga obligatoria: Ÿ El campo categoría de aplicación: hace referencia a si la vacuna es del calendario regular, es una vacuna de campaña u otra vacuna. Ÿ Elegida la categoría se despliegan todas las vacunas disponibles para dicha categoría. Ÿ Según la vacuna se habilitan diversos motivos de vacunación y esquemas de dosis adecuados. En el mismo momento en que va registrando una aplicación y a los fines de facilitar la carga, en la parte inferior, el sistema brinda información de las vacunas y dosis aplicadas para el paciente en todos los efectores de la provincia. Finalizada la carga digitar el botón guardar.

8 ELIMINACION DE UNA APLICACIÓN: El establecimiento contara con 15 días para eliminar una aplicación desde el momento de registración. Si vencido dicho plazo se detectara un error de carga se deberá solicitar la modificación a nivel provincial. Para eliminar una aplicación el usuario deberá acceder desde la pantalla principal y presionar el icono de eliminación en la dosis correspondiente. ( PANTALLA DE ELIMINACION) MODIFICAR UNA APLICACIÓN REGISTRADA Los datos que podrán modificarse de una aplicación, serán: El esquema, la dosis, el lote, laboratorio, fecha de vencimiento y comentario. Para poder modificarlos, deberá presionar sobre el icono que aparece en el lado derecho a la aplicación deseada y modificar los campos habilitados. REGISTRO DE APLICACIONES CON EXCEPCIÓN Las excepciones han sido incorporadas para poder registrar aquellas dosis que ya fueron aplicadas y/o no respetan alguna de las validaciones con las que cuenta el sistema. Son las siguientes Excepción en vacuna Esta excepción, deshabilita la validación de edad de las vacunas, se muestran TODAS las vacunas de la categoría seleccionada, correspondan aplicar según la edad del individuo o no. Registro de aplicaciones Excepción en Esquema Esta excepción, habilita un esquema genérico de 5 dosis y un refuerzo. Excepción en Dosis Esta excepción, deshabilita las validaciones de tiempo interdosis, orden y registro. Posibilita: Ÿ Incumplir el tiempo interdosis: Ÿ Registrar una dosis ya aplicada Ÿ Registrar una dosis previa a las ya administradas. Excepción en Lote Esta excepción, que se activa con un tilde, autocompleta con 000 el campo, para cubrir el caso de la ausencia del dato. Es IMPORTANTE saber, que las dosis registradas con excepciones quedarán marcadas, advirtiendo un error en la aplicación dada, estas serán categorizadas por nivel de gravedad para que desde el nivel central puedan analizar la situación. Las dosis registradas con alguna excepción, en los listados de aplicaciones, serán visualizadas con los siguientes colores Referencias: Color Rojo: Excepción en Vacuna Color Naranja: Excepción en Esquema Color Amarillo: Excepción en Dosis Color Gris: Excepción en Lote Todas las excepciones se activan haciendo un tilde como se muestra en la siguiente pantalla.

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