LA INTRANET -Manual general-

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1 LA INTRANET -Manual general- 0/ Localizar la intranet en los tablet del alumno. Como la Intranet está instalada en algunos ordenadores, debemos localizarla primeramente para poder trabajar con ella. 1º/ Conocer la dirección IP del ordenador en la que está instalada la Intranet. El ordenador debe estar conectado a Internet y funcionar la conexión. 3º 2º 1º 1º-2º-3º y 4º 4º 5º Abrir la conexión que esté activada 6º

2 Dirección IP 7º 2º/ Desde cada tablet del alumno: Conectarse a Internet y escribir en la barra del navegador: Agregar a favoritos poniéndole un nombre reconocido: por ejemplo INTRANET 5º

3 Muchas de las funciones de gestión se pueden realizar sin tener acceso a Internet, pero solamente con los ordenadores que tienen la Intranet instalada: Gestión de Usuarios, descargar archivos de la carpeta de descarga, subir archivos a la carpeta de descarga, visitar Webs en la red local, ver capetas 1/ Dar de alta a profesores y alumnos. Solamente se puede hacer desde el ordenador del tutor, ya que es éste en el que está instalada la Intranet. 1A/ Acceder a la intranet. Entrando en Internet y escribiendo la dirección (solamente desde el ordenador del tutor) 1B/ Entrar como administrador. Para ello tenemos que escribir el nombre de usuario y la contraseña. 1C/ Ir a Gestión de Usuarios

4 1D/ En Gestión de Usuarios, como será la primera vez que entráis solamente aparecerá como usuario el administrador, caracterizado como Montgomery Burns. No obstante podéis agregar usuarios haciendo Clic en Nuevo de usuario. Para modificar los datos de los usuarios 1E/ Es aquí donde dais de alta a los usuarios: LOGIN: Para el nombre. Tened en cuenta que intranet no admite más de un usuario con el mismo nombre, con lo que si tenéis varios alumnos o profesores que se llamen igual sería conveniente Escribir el nombre y la primera letra del apellido. CONTRASEÑA: En un principio puede ser el apellido del alumno o profesor (tened cuidado con las mayúsculas y minúsculas). NOMBRE y APELLIDOS: Los propios del usuario al que se está dando de alta. PERMISO: Pinchando sobre la flecha se despliegan los perfiles en los que tenéis que colocar a cada nuevo usuario. Estad atentos a este paso porque en la barra de herramientas de Intranet no están habilitadas las mismas funciones para los profesores y para los alumnos. Solamente queda Aceptar. Y así poco a poco iremos metiendo todos los usuarios a la Intranet, pudiéndolos como administrador eliminarlos. Bajo la lista de usuarios aparecerán el número de páginas que tenemos.

5 2/ Cambiar la contraseña. Tanto el alumno como el profesor solamente podrá cambiar la contraseña, no el nombre del usuario ni los demás datos. Entrar en esta función es muy sencillo después de haber accedido a tu cuenta de Intranet poniendo la contraseña y el nombre de usuario que se te ha facilitado. Solamente hay que pinchar en Cambiar contraseña. 3/ Diferencias de los distintos tipos de cuentas. Administrador: Tiene habilitadas todas las funciones Profesor: Tiene habilitadas todas las funciones menos Configurar la intranet y Copias de Seguridad. El Profesor puede dar de alta a alumnos (Gestión de usuarios) pero no a profesores. Alumno: se le queda reducido a 5 posibilidades, y dentro de ellas no puede usar varias funciones propias del Administrado o profesor, por ejemplo podrá consultar las webs que previamente han sido seleccionadas o descargadas pero no podrá decidir que Webs se selecionan o pueden ser descargadas. El alumno tampoco podrá eliminar carpetas que han sido colgadas para descargar.

6 4/ Webs en la red local. Esta opción es útil para aquellos docentes que quieren trabajar con todos los alumnos a la vez en la misma Web. Está accesible para todos los usuarios, tanto si se identifican como si no. En ella aparece la lista de carpetas que "cuelgan" de la www. De esta manera se podrá acceder fácilmente a las Webs que tengamos puestas en nuestro servidor Web de clase. El administrador puede bloquear aquellas Webs que no quiere que se vean, entrando en Editar listas de Webs bloqueadas. Por defecto ya vienen bloqueadas unas pocas carpetas. Para insertar webs en la red local debes primeramente descargarlas y guardarlas en D: \Appserv \ www \ Si descargas la web desde Web Downloader debes especificar en opciones (archivo) el directorio bajo el que se almacenarán los ficheros descargados sin olvidar añadir un backslash \ al final. El documento predeterminado debe de ser index. Se deben poner los siguientes parámetros: El descargar una página no implica que funcionen bien todos los vínculos y enlaces

7 5/ Webs preferidas. Función útil para dirigir la navegación por internet. Está accesible para todos los usuarios, tanto si se identifican como si no, aunque solamente los profesores identificados y el administrador pueden colgar Webs. Una vez rellenos todos los campos se hace clic en enviar, pasando la Web a quedar inscrita en la lista de las Webs. Perfil Administrador Desde el perfil del profesor solamente se pueden modificar las Webs que ha puesto ese mismo docente en la lista. El Administrador puede modificar todas las Webs. Perfil Profesor Perfil General

8 6/ Ver carpetas. Sirve para administrar las carpetas de los usuarios: el administrador tiene acceso a todos los usuarios, los profesores solamente a las de los alumnos. De esta forma el profesor puede ver y descargarse lo que han trabajado los alumnos. 7/ Crear carpetas. Desde la cuenta de cualquier usuario se crean de la misma manera Haciendo Clic en Mi carpeta se abren las siguientes funciones: Se pone nombre en la nueva carpeta y se pincha en crear, quedando la carpeta asociada al usuario que la ha creado. De la misma forma se pueden subir archivos y asociarlos a la cuenta del usuario y dentro de ésta a alguna carpeta: primeramente en examinar buscamos el documento, y cuando ya está localizado pinchamos en subir archivo. Navegación Rápida Cambiar el orden Eliminar Carpetas Cambiar nombre Mover Documento

9 7A/ Mover documentos. para hacer esto debes hacer clic en el icono correspondiente y se abrirá la siguiente función, pudiendo elegir dónde quieres colocar el documento. El administrador también puede crear carpetas sus carpetas y subir documentos a su perfil sin que otros usuarios puedan acceder a ellos. 8/ Carpetas de descargas. Se utiliza para que los alumnos puedan descargarse aquellos documentos que los profesores o el administrador cuelguen en la carpeta de descargas. El profesor puede dejar en la carpeta que ha creado para su asignatura los documentos que quieren que se descarguen los alumnos. Esto se realiza de la misma forma que se ha hecho en el apartado anterior (7) primero se sube el documento y luego se mueve a la carpeta que se quiere. Para que un alumno se descargue el documento: 1º Entra en carpeta de descarga. 2º Abre la carpeta correspondiente 3º Pincha en el documento que quiere descargarse. 4º Guardar, para no ralentizar la intranet.

10 9/ Carpetas asociadas. Para que el administrado o el profesor pueda asociarse las carpetas que quiera de cada alumno. Al pinchar sobre el alumno se abre una ventana con la lista de carpetas que tiene ese alumno, al pinchar sobre la que se quiere asociar se selecciona. Hay que cerrar la aplicación para que se asocie la carpeta a tu perfil de profesor. Una vez asociada ya se puede descargar pinchando sobre la carpeta. Se abrirá un documento en ZIP. 10/ Copias de seguridad. Función solo disponible para el administrador.

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