La intranet de su Franquicia

Transcripción

1 La intranet de su Franquicia

2 KIWI es una intranet creada, en exclusiva, para el mundo de la franquicia. Entendiendo desde la experiencia las necesidades exclusivas de este sector ha nacido KIWI, una herramienta que hará la gestión de la franquicia sencilla y eficaz. KIWI es una solución de gestión flexible que se adapta a todas las necesidades de su negocio, dando soporte desde a un Franquiciador con un punto de venta hasta a una compleja cadena de franquicias con múltiples delegaciones. Su implantación se traduce en: Incremento de la productividad Reducción de costes Optimización de procesos Gracias a KIWI la comunicación entre Franquiciador y Franquiciado será: Sencilla Rápida Cómoda Eficaz KIWI ha nacido como una plataforma que facilita la gestión de información y contenidos entre Franquiciador y Franquiciado evitándose distorsiones o errores en el flujo de la información.

3 Ventajas Franquiciador Ventajas Franquiciado Vigencia de contenidos: Los materiales o información que contenga KIWI serán los vigentes por lo que se evitarán errores de uso de documentación anticuada o desactualizada. Inmediatez: a la hora de ofrecer documentación a los Franquiciados se hará de forma inmediata simplemente cargando la información en KIWI. Sencillez: KIWI está concebida como una herramienta extremadamente sencilla para que cualquier usuario, sea Franquiciador o Franquiciado, puedan usarla en su día a día de la forma más sencilla. Optimización de recursos: al estar todos los contenidos centralizados en una única plataforma se elimina la necesidad de uso de más recursos, reduciendo costes y optimizando procesos. Optimización de canales: al ser el canal de comunicación por excelencia, KIWI centralizará la información y documentos a ofrecer reduciéndose al mínimo la posibilidad de errores. Reducción de costes: al ser KIWI una herramienta a través de la cual se puede facilitar todo tipo de documentación a las franquicias, los costes se reducen al máximo. El coste de adquisición es mínimo, se rentabiliza con tan solo implantarlo entre los franquiciados y permite anular otros costes de envío de documentación. Canal directo de comunicación con el Franquiciador: KIWI, además de una plataforma de contenidos, ofrece una vía rápida y sencilla de comunicación con el Franquiciador. Ahorro de tiempo: Al tener acceso a toda la información necesaria sobre su negocio el Franquiciado ahorrará tiempo en sus gestiones y procesos. Acceso continuo: Al tratarse de un sistema on line podrá acceder, mediante su contraseña, desde cualquier lugar, lo cual facilita la gestión de su negocio.

4 KIWI abarca todas las necesidades de gestión de la franquicia, por lo que está dividido en tres áreas de gestión. Módulo Corporativo Módulo Relacional Módulo Funcional Engloba toda la información, sea de la índole que sea, que el Franquiciador ofrece al Franquiciado ya sean manuales de implantación, promociones, directorio o cursos de formación, todo ello referido al desarrollo de su negocio. Gracias a este módulo el Franquiciador se asegura que la información, manuales, etc a los que tienen acceso sus Franquiciados siempre están actualizados y reduce al mínimo la posibilidad de errores. Además, dicho módulo ofrece la posibilidad de realizar encuestas y obtener estadísticas de respuesta, así como listado de proveedores. El Módulo Corporativo está dividido en: Documentación Compras Proveedores Novedades Imagen de Marca Comunicación Promociones a Clientes Directorio Encuesta Formación Solicitudes Agenda Actualidad Prensa Gracias al Módulo Relacional crearemos un canal más cercano de comunicación entre Franquiciador y Franquiciado. Alejándonos de los contenidos propios del negocio en esté módulo el Franquiciado tendrá acceso a ventajas corporativas para él y sus empleados, soporte y ayuda para su negocio, un foro a través del cual comentar sus inquietudes y listado de proveedores. El Módulo Relacional está dividido en: Proveedores Ventajas Empleados Soporte Contacto Directo Directorio Formación y Actividades Sugerencias y Consejos Foro El Módulo Funcional ofrece a los Franquiciados la posibilidad de, sin coste adicional y manteniendo la identidad corporativa, crear su propio microsite. El Módulo Funcional lo componen: Web locales Dirección y Contacto franquicia Noticias Promociones Productos

5 Cómo funciona KIWI? Medidas de seguridad De la forma más sencilla. Una vez que se adquiere KIWI el Franquiciador contará con unos usuarios autorizados que serán los que nutrirán KIWI de contenidos y darán de alta a cada uno de los Franquiciados, otorgándole (por seguridad) una clave a cada unidad de franquicia. Al ser una herramienta on line, simplemente, mediante la clave de acceso, los empleados autorizados podrán incluir la información que deseen dentro de las diferentes secciones ya creadas, tan fácil como guardar un archivo en una carpeta. De esta forma simplemente con eliminar un archivo o subir otro la información estará siempre actualizada evitando posibles discrepancias de utilización. Los Franquiciados, por su parte, accederán mediante su clave exclusiva y tendrán acceso a todos los contenidos ofrecidos por la Central Franquiciadora de forma inmediata, cómoda y desde cualquier ordenador teniendo a su disposición un canal directo de contacto con la Central. Al permitirse el acceso exclusivamente a los Franquiciados, y con una clave otorgada por la Central Franquiciadora a cada uno de ellos, la seguridad está asegurada ya que cada unidad de franquicia tendrá su clave intransferible. Además, el equipo de soporte de KIWI será el encargado de generar los usuarios de la Central Franquiciadora pudiéndose crear nuevos usuarios o dar de baja alguno si fuese necesario. Implantación KIWI La implantación de KIWI es extremadamente sencilla al ser una herramienta on line. Una vez adquirida la aplicación, el equipo de mantenimiento personalizará con el logotipo de su empresa la herramienta y le facilitará las claves de administrador para que las personas autorizadas en la Central Franquiciadora puedan comenzar con las altas de los diferentes Franquiciados.

6 Tel.: Un producto de: