Bound Brook School District

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1 September 2014 D i s t r i c t w i d e r e f e r e n d u m Bound Brook School District A Message from the Board of Education In order to accommodate the growing enrollment in our school system, the Bound Brook Board of Education has developed plans for improvements and renovations to the Bound Brook High School, Smalley Middle School, Lafayette School, and LaMonte School as well as construct an addition to the Smalley Middle School; to purchase the LaMonte School Annex (formerly known as St. Mary s School), and the Community School (formerly known as St. Joseph s School). A public referendum has been scheduled for Tuesday, September 30, The Bound Brook Board of Education welcomes your questions and/or comments via , or in person. Web site: boundbrookreferendum@bbrook.org Sincerely, Members of the Bound Brook Board of Education A LOOK INSIDE Projects Review 2-3 The Bond Proposal 3 Financial Facts 4 Get More Information 8 Spanish version: Introducción 4 Class Size 5 Projects Review 5-6 The Bond Proposal 7 Financial Facts 6 Get More Information 8 District Class Size & Demographics Class sizes in Bound Brook currently exceed the state recommendations and our town is still growing. Class size recommendations Grade Level State Guideline Actual Class Size in Bound Brook Kindergarten- Grade Grade Grade Grade Demographic studies and projections for the next five years show a steady increase of children entering the School District. In the last five years, there has been an increase of 250 children. A study indicates that the figure will almost double in the next five years (see chart).

2 The following are the projects included in the proposed referendum: PROPOSAL #1: LaMonte School LaMonte School will house the pre-k and kindergarten students to create an early childhood center. Infrastructure upgrades and repairs: Replace windows and doors Replace roof Replace cracked flooring and gymnasium flooring New elevator for Americans with Disabilities Act (ADA) compliance Upgrade interior and Upgrade electrical service Upgrade plumbing Renovations: Repair and replace playground asphalt Build new play area with fencing LaMonte School Annex The former St. Mary s School will be purchased and converted to the LaMonte Annex, housing students in grades one and two. Infrastructure upgrades and repairs: Upgrades for ADA including boys and girls toilet facilities and add an elevator Upgrade plumbing Install air conditioning throughout building Upgrade HVAC throughout school including gymnasium and provide an exhaust ventilation systems for entire school Upgrade all interior and Lafayette School (Grades 3 & 4) Infrastructure upgrades and repairs: Reconfigured front entrance for better security and controlled access Two small group instruction rooms Art room Music room Nurse s office with waiting room, exam room, and ADA compliant toilet room Replace damaged floor in the gymnasium/multipurpose room Replace windows and doors Upgrade plumbing, HVAC, and exhaust systems Replace roof sections no longer under warranty Resurface asphalt playground area Smalley School (Grades 5 & 6) Renovations: Reconfigure main office to meet DOE standards and to provide better security and controlled access Enlarge current gym/cafeteria to two-station gym in order to support a two-station gym program and greater capacity for lunch periods Renovate boys and girls toilet rooms for ADA compliance Above: Art on a cart at Lafayette School Right: Music on a cart at Lafayette School Renovate the Nurse s office with waiting area, exam room and ADA compliant toilet room Infrastructure upgrades: Boiler replacement Replace exhaust ventilation fans Upgrade interior and Increase HVAC capacity in entire building Masonry repair on walls and chimney Resurface playground asphalt Replace all windows Replace roof sections no longer under warranty New wood floor finishes in the gymnasium Above: Image of existing music room. Left: Image of a renovated music room. 2

3 Community School Formerly St. Joseph s School, the Community School will house students in grades seven and eight. Renovations: Reconfigure Administrative offices for better security and controlled access Nurse s office Art room Music room Upgrades for (ADA) including boys and girls toilet rooms and add an elevator Reconfiguring locker rooms in gymnasium Infrastructure upgrades: New Smartboards and whiteboards in classrooms Door and window replacements Replace roof sections no longer under warranty Masonry repair New floors and ceilings New student lockers Upgrade HVAC throughout school Proposed Community Physical Education and Wellness Center floor plan. Upgrade fire alarm systems Upgrade interior and Upgrade door security systems Upgrade data and AV systems Bound Brook High School Renovations: Renovate existing music rooms Renovate existing art rooms Renovate /expand cafeteria Replace ceilings and floors in many of the classrooms Renovate Nurse s office Infrastructure upgrades: Upgrade building HVAC system Upgrade sprinkler system Upgrade interior and Upgrade theatrical and sound system in auditorium Upgrade kitchen plumbing system Partial roof repair/replacement Exterior door and window replacement ADA upgrades to ramps, guardrails and toilet rooms PROPOSAL #2 Community Physical Education and Wellness Center New 12,500 square foot addition to the existing field house with storm water management upgrades. The Bond Proposals There are two bond questions on the ballot: Bond Proposal #1: Repair, renovate, and upgrade all the district s school buildings and purchase the LaMonte School Annex (formerly known as St. Mary s School), and the Community School (formerly known as St. Joseph s School). Bond Proposal #2: Construct a Community Physical Education and Wellness Center by adding on to the current field house. The Board of Education separated the projects into two ballot questions in order to provide voters with a choice about the improvements. Of the two bond proposals, Bond Proposal #1 does not create any tax increase because it is replacing debt of the School District that is about to be paid in full. If Bond Proposal #2 is also approved by the voters, there will be a tax increase of approximately $3.60 per month or approximately $43 per year on an average assessed home in Bound Brook. Note: Bond Proposal #2 will only go into effect if Bond Proposal #1 is also approved by the voters. 3

4 Financial Fa$t Fact$ It sounds too good to be true. How will our taxes not increase if Bond Proposal #1 is approved? The school district is paying off the previous bond. If approved, the new debt will replace the old bond with no additional tax increase to residents. The State of New Jersey will pay more than 60% of the $27.1 million through debt service aid. What is debt service aid and how will it help the district? State debt service aid is a form of aid that pays a portion of the principal and interest on the annual debt service payments that a school district incurs as a result of the sale of bonds. In the case of the Bound Brook School District, the state has indicated a willingness to pay annual debt service aid in the amount of 61.4% of Bond Proposal #1 and $36.5% for Bond Proposal #2 for both principal and interest until the proposed bonds mature. The state determines eligible costs by reviewing the proposed project submitted by the district. State aid will not be given unless the referendum is approved by voters. What other savings are available to the district? By adding spaces that are ADA (Americans with Disabilities Act) compliant, students with special needs currently in out-ofdistrict placements can return to the district. This will save up to $1.5 million in tuition and transportation costs per year. The board will no longer lease property at a cost of $155,000 per year or more. In addition, the district will save between $625,000 to $1 million per year to lease the Holy Family Academy School buildings. Note: The purchase of the buildings is included in Bond Proposal #1. Septiembre del 2014 D i s t r i c t w i d e r e f e r e n d u m Referéndum a Nivel de Todo el Distrito Introducción Para acomodar la creciente inscripción en nuestro sistema escolar, la Junta de Educación de Bound Brook ha elaborado planes para mejoras y renovaciones en el Colegio de Secundaria de Bound Brook, Colegio Intermedio Smalley, Colegio Lafayette, y Colegio LaMonte;, así como la contrucción de una adición al Colegio Intermedio Smalley la compra del Colegio LaMonte Annex (antes conocido como el Colegio Santa María), y el Colegio de la Comunidad (antes conocido como el Colegio San José). Un referéndum público ha sido programada para el Martes, 30 de Septiembre del La Junta de Educación de Bound Brook da la bienvenida a sus preguntas y / o comentarios por correo electrónico o en persona. Web site: boundbrookreferendum@bbrook.org Sinceramente, La Junta de Educación de Bound Brook 4

5 Tamaño de la clase del distrito & Demografía Tamaño de las clases en la actualidad superan las recomendaciones estatales y nuestra ciudad sigue creciendo. Tamaño de Clase recomendada Grade Level Kindergarten- Grade 1 State Guideline Actual Class Size in Bound Brook Grade Grade Grade Los estudios demográficos y las proyecciones para los próximos cinco años muestran un aumento constante de los niños que ingresan al Distrito Escolar. En los últimos cinco años, ha habido un aumento de 250 niños. Un estudio indica que la cifra casi se duplicará en los próximos cinco años. Los proyectos específicos incluidos en el referendum: PROPUESTA Bono #1 Colegio LaMonte El Colegio LaMonte albergará a los alumnos del pre-k ykindergarten para crear un centro de primera infancia. Mejoras y reparaciones de la Infraestructura: Cambiar las ventanas y puertas es Cambiar el techo Cambiar los pizos agrietados y el piso del gimnasio Nuevo ascensor de conformidad con el Acta de Americanos con Discapacidades (ADA) Actualizar los servicios eléctricos Actualizar la instalación de cañerias Renovaciones: Renovar la oficina administrativa y de la Enfermera Reparar y reemplazar el asfalto del patio de juegos Construir una nueva zona para jugar cercada Colegio LaMonte Annex El antiguo Colegio St. Maria será adquirido y convertido en el LaMonte Annex, albergará alumnos en los grados uno y dos. Mejoras y reparaciones de la Infraestructura: Actualizar para ADA incluyendo los servicios sanitarios para los niños y para las niñas y añadir un elevador. Actualizar las cañerias Instalar aire acondicionado en todo el edificio Actualizar HVACen todo el colegio inluyendo el gimnasio y proveer un sistema de ventilació en todo el colegio Colegio Lafayette El Colegio Lafayette albergará grados tres y cuatro Above: Arte en un carretón en la escuela Lafayette Right: Música en un carretón en la escuela Lafayette Mejoras y reparaciones de la infraestructura Reconfigurar la entrada principal para mejor seguridad y control Dos salones de clases para dos grupos pequeños de instrucción Salón de clase de Arte Salón de clase de Música Oficina de la enfermera con sala de espera, baños de acuerdo con las reglas del ADA Reemplazar pisos malogrados en el gimnasio/salón de usos múltiples place 5

6 Cambiar ventanas y puertas Actualizar las cañerias, HVAC, y sistemas de escape de gases Reemplazar el techo Reparar el asfalto en el área de juegos Colegio Smalley El Colegio Smalley albergará a alumnos del quinto y sexto grados. Renovaciones: Renovar la oficina principal para cumplir con los requisito del DOE Ampliar el gimnasio/cafeteria hacer dos estaciones de gimnasia para poder apoyar un programa de gimnasia con dos estaciones y tener una mayor capacidad en los periodos de almuerzo Renovar los baños de los niños y de las niñas de acuerdo con las reglas del ADA Renovar la oficina de la enfermera con un salón de espera y baño de acuerdo a las reglas del ADA. Mejoras en la Infraestructura: Reemplazar la caldera Reemplazar los ventiladores del sistema de escape de gases Aumentar la capacidad del HVAC en todo el edificio Reparación de masoneria en las paredes es y en la chiminea Reparar el asfalto en el área de juegos Reemplazar todas las ventanas es Reemplazar el techo Nuevo piso de madera en el gimnasio Colegio de la Comunidad Antiguamente el Colegio St. Joseph, el Colegio de la Comunidad albergará a alumnos de los grados siete y ocho. Renovaciones: Oficinas Administrativas Oficina de la enfermera Salón de clases de Arte Salón de clases de Música Actualización (ADA) de los baños para niños y niñas y añadir un elevador. Reconfigurar los vestuarios en el gimnasio Actualizaciones a la Infraestructura: En los salones de clases nuevos smartboards y whiteboards Cambios de puertas y ventanas Reemplazar el techo Reparos de masoneria Pisos y techos nuevos Armarios para alumnos nuevos Actualización del HVAC en todo el colegio Actualizar el sistema de la alarma en caso de incendios Propuesta comunidad de la educación fisica y el centro de bienstar plan de piso Arriba: La imagen de una cuarto de música existente izquierda: A imagen de una cuarto renovada Actualizar el sistema de seguridad de la puerta Actualizar los sistemas AV y de datos Colegio de Secundaria de Bound Brook Renovaciones: Renovar los salones de música Renovar los salones de arte Renovar/expander la cafetería Reemplazar los techos y pisos en varios salones de clases Renovar las oficinas Renovar la oficina de la enfermera Actualizaciones a la Infraestructure: Actualizar el sistema de HVAC del edificio Actualizar el sistema de sprinkler Actualizar las luces del teatro y el sistema de sonido en el auditorio Actualizar el sistema de cañerias en la cocina Reemplazo/reparo parcial del techo Reemplazo de las ventas y puertas es ADA actualizaciones de rampas, barandas y baños 6

7 PROPUESTA Bono #2 Centro de la Comunidad de Educación Física y de Salud Ampliar la casa existente pies cuadrados actualizaciones en el control del estacionamiento y control del agua después de una tormenta. Nota: La comunidad de Bound Brook tendrá acceso y uso del propuesto Centro de la Comunidad de Educación Física y Salud cuando no esté en uso por el colegio. La Junta prevée la realización de programas de salud y bienestar y clases de ejercicios para los residentes de todas las edades y habilidades. Las Propuestas de Bonos Hay dos preguntas de los bonos en la balota: Propuesta Bono # 1: Servicios de reparación, renovación y actualización de todos los edificios de los colegios del distrito y comprar el Colegio LaMonte Annex (antes conocido como el Colegio St. Mary), y el Colegio de la Comunidad (antes conocido como el Colegio St. Joseph). Propuesta Bono # 2: Construir un Centro de Comunidad de Educación Física y Salud añadiendo a la casa que se encuentra en la cancha de deportes. La Junta de Educación separó a los proyectos en dos preguntas en el referéndum con el fin de proporcionar a los votantes con una selección de las mejoras. De las dos propuestas de bonos, Propuesta Bono # 1 no crea ningún aumento de impuestos, ya que está sustituyendo a la deuda del Distrito Escolar que está a punto de ser pagada por completo. Si la Propuesta del Bono # 2 también es aprobada por los votantes, habrá un aumento de impuestos de aproximadamente $ 3.60 por mes o aproximadamente $ 43 por año en promedio de una casa evaluada en Bound Brook. Nota: Propuesta Bono # 2 sólo entrará en vigor si la Propuesta Bono# 1 también ha sido aprobado por los votantes Referéndum Factores de Finanzas Suena demasiado bueno para ser verdad. Cómo no van a subir nuestros impuestos si la Propuesta Bono # 1 es aprobada? El distrito escolar está terminando de pagar el bono anterior. De ser aprobada, la nueva deuda reemplazará el edad bono sin aumento de impuestos adicionales a los residentes. El Estado de New Jersey pagará 60% del $ a través de la ayuda del servicio a la deuda. Qué es la ayuda de servicio a la deuda y cómo va a ayudar al distrito? Ayuda estatal de servicio a la deuda es una forma de ayuda que paga una parte del capital e intereses en los pagos del servicio a la deuda anual que un distrito escolar incurra como resultado de la venta de bonos. En el caso del Distrito Escolar de Bound Brook, el Estado ha manifestado su voluntad de pagar una ayuda anual del servicio a la deuda por un monto de 61.4% de la Propuesta Bono # 1 y $ 36.5% para la Propuesta Bono# 2 del principal e intereses hasta que los bonos propuestos maduren. El estado determina los gastos subvencionables mediante la revisión de la propuesta del proyecto presentada por el distrito. La ayuda estatal no se dará a menos que el referéndum sea aprobado por los votantes. Qué otros ahorros están disponibles para el distrito? Mediante la adición de espacios que son ADA (Acta de Americanos con Discapacidades) compatibles, los alumnos con necesidades especiales que actualmente estan en colegios fuera del distrito puedan regresar al distrito. Esto le ahorrará hasta $ 1,5 millones en los costos de matrícula y transporte por año. La junta ya no arrendará la propiedad a un costo de dólares por año o más. Además, el distrito ahorrará entre $ a $ 1 millón en el costo de arrendar los edificios de Holy Family Academy. Nota; La compra de los edificios esta incluída en la Propuesta #1. 7

8 D i s t r i c t w i d e r e f e r e n d u m Bound Brook School District Presorted First Class Mail U.S. Postage Paid W. Caldwell, NJ Permit No West Union Ave. Bound Brook, NJ Members of the Board of Education Terrence Hoben, Board President Michele DeFazio, Board Vice President Peter Allen, South Bound Brook Representative William Boehm Nicholas DelVecchio Martin Gleason Shawn Hasting Robert Murray Camilla Stevens Joseph Jay Tomaselli District Administration Dr. Daniel Gallagher, Superintendent Robert Nixon, Assistant Superintendent Dr. Joseph Petrosino, Director of Special Services Clifford Doll, Board Secretary Where can I get more information? Visit the district s Web site at If after reviewing the web site you have a question, please boundbrookreferendum@bbrook.org. In order to receive a response all inquiries must include your full name, address and address. Watch for periodic updates or coverage in the Star Ledger, Messenger- Gazette or the Courier News. Speak to members of the Board of Education about the plan details. Dónde puedo obtener más información? Visite la página web del distrito Correo Electrónico boundbrookreferendum@bbrook.org. Esté atento a las actualizaciones periódicas o cobertura en el Star Ledger, Messenger-Gazette o el Courier News. Hable con los miembros de la Junta de Educación acerca de los detalles del plan. TEl referéndum es el Martes, 30 de Septiembre del Las urnas estarán abiertas de 14:00-21:00 September 30, 2014 Referendum 2PM 9PM 8