Folleto: Familiarizándonos con Word NIVEL INTERMEDIO. Gestión de Plantillas. Gestión de Artículos Gestión de Menús. Gestión de Módulos

Transcripción

1 NIVEL INTERMEDIO Gestión de Plantillas Gestión de Artículos Gestión de Menús Gestión de Módulos Gestión de Usuario Seguridad y Mantenimiento Trucos Folleto: Familiarizándonos con Word

2 CONTENIDO

3 CONTENIDO Conceptos generales de procesadores de texto. Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto. Identificación de las características particulares del entorno de trabajo de un procesador de texto. Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto. Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento.

4 CONTENIDO Conceptos generales de procesadores de texto. 1 Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto 1 Identificación de las características particulares del entorno de trabajo de un procesador de texto 3 1. Las Pestañas o Cinta de opciones 3 2. Crea Nuevo Archivo 3 3. Abrir un documento 4 4. Guardar un documento 5 Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto 6 1. Fuente 7 2. Párrafo 8 Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento Tipo, tamaño y color de fuente Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado) Efectos sobre el texto 14 Poner texto en superíndice o subíndice Alineación de texto Interlineado Numeración, viñetas y esquema numerado. 21 Agregar viñetas o números a una lista Sangría de texto. 23 Bibliografía 25

5 Conceptos generales de procesadores de texto. Microsoft Word 2010, es un programa editor de texto ofimático, que permite crear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanezcan en conexión con fuentes importantes de información empresarial. Los pasos para ingresar al procesador de texto son: 1. Inicio (Iniciar) 2. Programas (Todos los programa) 3. Microsoft Office 4. Microsoft Word Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto Pantalla principal Al ingresar al programa Word 2010 se encuentra la siguiente pantalla 1

6 1. Botón Archivo. Contiene los iconos generales que encuentra en Word 2003 en el menú Archivo, tales como Nuevo, Guardar, Guardar como, Abrir,Imprimir y Cerrar. 2. Barra de Herramientas de Acceso Directo. Contiene como su nombre lo indica iconos con accesos directos a algunas de las opciones de office. Por defecto solo aparecen tres de esas opciones. Para agregar más opciones haga clic en el icono de Personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso Directo y seleccione las opciones que desea que aparezcan en ella. 3. Barra de Titulo. Se muestra el nombre del documento actual en el que se está trabajando. 4. Pestañas o fichas de Opciones. Se muestra las opciones agrupadas en Pestañas y no en Menús como se conocía en Word En cada pestaña las opciones son agrupadas de acuerdo a su función. 5. La hoja de trabajo. Es el área de trabajo donde se trabaja en distintas tareas. 6. Regla. Es un icono que permite mostrar y ocultar la regla del programa. 7. Barra de Desplazamiento. Permite avanzar a través del documento. 8. Barra de Estado. Se muestra información de un documento tal como; la cantidad de páginas, la página actual en la que se encuentra y cantidad de palabras del documento. 9. Tipos de Vistas. Íconos que le permiten cambiar entre las distintas vistas de su documento. 10. Barra de Zoom. Permite cambiar el tamaño de visualización de su documento. 2

7 Identificación de las características particulares del entorno de trabajo de un procesador de texto 1. Las Pestañas o Cinta de opciones Desde los menús de esta barra se puede ejecutar todos los comandos de Word En Word 2010 las pestañas o cintas de opciones tienen un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Cada pestaña se conforma por Grupos y Comandos. Grupo Comandos Ejemplo de pestaña, grupos y comandos 2. Crea Nuevo Archivo Para crear un nuevo archivo en Word es necesario que realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Archivo 2. Seleccione la opción Nuevo. 3

8 3. Se abre una ventana en donde encuentra los distintos tipos de nuevos archivos que se pueden crear en Word. 4. Seleccione la opción Documento en blanco 5. Haga clic en el botón Crear o simplemente haga doble clic en Documento en blanco. 3. Abrir un documento Abre un documento existente. Pasos: 1. En el botón de Archivo seleccione la opción Abrir 2. Se abre una ventana como la siguiente. 4

9 3. Haga clic en el botón Abrir una vez que ha seleccionado él archivo. 4. Guardar un documento 1. Para guardar un documento haga clic en Archivo 2. Luego seleccione Guardar como y seleccione el formato con el cual desea guardar su documento, lo recomendable es guardar como Documento de Word

10 3. Una vez que seleccione el formato con el cual desea guardar el documento, aparece un cuadro de diálogo en el que debe indicar dónde guardará el archivo. Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto Formato de texto incluye todas las maneras con que se puede cambiar la apariencia del texto, como por ejemplo cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayada), tamaño y color de texto. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pueden ser diferentes de un párrafo a otro. Las herramientas de texto y de párrafo se encuentran en la pestaña Inicio, esta contiene opciones que permiten dar un formato a nuestro documento. 6

11 Esta pestaña está dividida en secciones o grupos tales como: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. También al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas. Nota: No se puede personalizar la mini barra de herramientas. A continuación se muestra la mini barra de herramientas de texto. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles. 1. Fuente A continuación se muestra los distintos comandos del grupo fuente que se pueden aplicar a un texto o párrafo Tipo y tamaño de letra Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Superíndice Borrar formato Color de resaltado de texto 7

12 Color de la fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas Agrandar Fuente Encoger Fuente Es posible agregar a nuestro documento color, cambiar el tipo de fuerte, agrandar la fuente o encoger la fuente. Nota: Para aplicar alguna de estas propiedades es necesario que seleccione el texto al cual desea aplicar. 2. Párrafo Puedes aplicar a un párrafo los siguientes comandos Viñetas Listas numeradas Lista multinivel Alineación de texto Interlineado Nota: Para aplicar a una lista numeración o viñeta seleccione el texto y aplicar la numeración o viñeta deseada. Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento. Antes de dar formato a un texto o inclusive a un párrafo es necesario que seleccione dicho texto o párrafo. A continuación se muestra tres opciones distintas de seleccionar un bloque de texto Opción Nº 1 Coloque el cursor del Mouse al inicio del texto que quiere seleccionar. Haga clic el botón izquierdo del Mouse. Arrastre el Mouse sin soltar el botón izquierdo hasta llegar al final del texto que quiere seleccionar. 8

13 Opción Nº 2 Coloque el cursor del Mouse al inicio o final del texto que quiere seleccionar Presione la tecla Shift del teclado y utilizar las teclas direccionales (derecha o izquierda) hasta que este seleccionado todo el texto que desea. Shift Ó Opción Nº 3 Si es todo el texto que está en un documento muy grande el que quiere seleccionar. En el menú Edición seleccione la opción Seleccionar todo o utilice la combinación de teclas Ctrl + E. 1. Tipo, tamaño y color de fuente. Para la edición de textos, es decir cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y digita la frase: Si el amor es la respuesta, me podrías repetir la pregunta? Observe el formato por defecto que tiene el texto. 2. Aplique cualquiera de las opciones que anteriormente se mencionaron para seleccionar el texto. 9

14 3. Con el texto seleccionado haga clic en el comando fuente para cambiar al tipo Arial. Observe cómo ha cambiado el tipo de fuente. Nota: Una vez cambiado el tipo de fuente, el texto siempre está seleccionado, esto quiere decir que puede realizar más operaciones como cambiar tamaño, ponerla en negrita, etc 4. Siempre con el texto seleccionado, haga clic en el comando Tamaño de fuente para cambiar el tamaño a

15 Observe el resultado del inciso 5 5. Por último cambie el color de la frase, para ello seleccione la frase y haga clic en Color de fuente, seleccione Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25 % Observe el resultado después de aplicar cada uno de los incisos anteriores: Antes Después De esa manera puede cambiar el tipo de letra o fuente, el color y tamaño a toda la frase. 11

16 2. Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado). En ocasiones es necesario resaltar un texto con la finalidad de que el lector del documento vea lo importante que es dicho texto o bien la palabra. A continuación se muestra una serie de pasos en la que se indica la manera de cómo hacer de un texto simple a un texto atractivo. 1. Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y edite el siguiente texto: 2. Seleccione la frase La integración de las TIC 3. Diríjase al grupo fuente y seleccione la opción negrita. Observe lo atractivo que se ve el texto una vez aplicado el inciso anterior. 4. Ahora subraye la frase ubica al docente 12

17 5. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en el comando subrayado del grupo fuente 6. Otra manera de ver más vistoso el texto es aplicando cursiva, para ello seleccione la frase personas capaces de innovar, de transformar el estilo docente que se tiene tradicional mente. 7. Haga clic en el comando Cursiva del grupo fuente. Para finalizar utilice el comando tachado del grupo fuente para aparentar que la frase de la mano se está eliminando. 8. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en tachado del grupo fuente 13

18 A continuación puede observar la comparación entre el texto que estaba por defecto y el texto aplicando los 8 incisos anteriores Antes Después 3. Efectos sobre el texto Dentro de los efectos que podemos aplicar al texto están: Doble tachado. Dibuja una línea doble a través del texto seleccionado. Superíndice. Alza el texto seleccionado sobre la línea de base y lo cambia a un tamaño de fuente inferior. Subíndice. Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea de base y lo cambia a un tamaño de fuente inferior. Sombra. Añade una sombra a la parte inferior y derecha del texto seleccionado. Relieve. El texto seleccionado parece estar elevado sobre la página, en relieve. 14

19 Para agregar cada uno de los efectos antes mencionado debe crear primero un nuevo documento en Word y edite el siguiente texto: A continuación se muestran una serie de pasos para agregar cada unos de los efectos antes mencionados. Doble tachado 1. Seleccione el texto al que se va a aplicar el efecto 2. Luego haga clic en fuente. 3. Se abre un cuadro de diálogo parecido al siguiente: 4. Luego marque la opción doble tachado, se muestra una vista previa del efecto que está aplicando. 15

20 5. Observe el resultado obtenido Sombra 1. Seleccione el texto para aplicar el efecto de sombra. 2. Haga clic en Efectos de Texto 3. Seleccione la opción Sombra. 4. Elija el estilo de sombra que desea aplicar al texto. 5. Observe los resultados 16

21 Subíndice y Superíndice El superíndice y subíndice hacen referencia a números o letras que están colocados ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, una fórmula científica podría hacer uso de subíndices o superíndices. Superíndice Subíndice Poner texto en superíndice o subíndice 1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice. 2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice o Subíndice 3. Observe el resultado cuando se aplica subíndice o superíndice 17

22 4. Alineación de texto. La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando organice el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos. Tipos de alineación: Alineación Izquierda. Es la alineación predeterminada, de no aplicarse ninguna alineación el texto estará hacia la izquierda. Alineación Centrar. Colocará el texto o lo seleccionado en el centro. El centro es en relación a los extremos, es decir podrá centrar el texto dentro de una tabla, en cuadro de textos, en auto formas, etc... Alineación Derecha. Posesionará hacia la derecha el texto u objeto seleccionado. Es el tipo de alineación menos utilizado. Se lo suele utilizar para firmas, en números de página o en decoraciones Alineación tipo justificada. Es un tipo de alineación que empareja el texto, observe la diferencia de un texto justificado y otro no. Es común utilizar en todos los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muy poco ancho, como ser párrafos de un ancho aproximado hasta 20 caracteres, no se lo utiliza. Al quedar mal ya que al poseer tan pocos caracteres separará demasiado las palabras para poder emparejar el final. Ejemplo: 18

23 Para realizar cualquiera de las alineaciones debes seguir los siguientes pasos. 1. Seleccione el texto 2. Elija el tipo de alineación que se desea 5. Interlineado. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo. Cambie el interlineado en una parte del documento 1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado. 19

24 3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar. Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles. Opciones de interlineado Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y medio el interlineado sencillo. Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. 20

25 Mínimo. Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Múltiple. Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios). Nota. Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado. 4. Observe el resultado aplicando el interlineado Numeración, viñetas y esquema numerado. La utilización de viñetas y numeración de párrafos es una herramienta importante de Microsoft Word, ésta permite estructurar y destacar el contenido de un documento. Agregar viñetas o números a una lista 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números. 21

26 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración. 1. Viñetas 2. Numeración 3. Elija el tipo de viñetas o numeración que desee aplicar al texto seleccionado 4. Observe el resultado una vez aplicado los pasos anteriores 22

27 7. Sangría de texto. La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho de un documento. Se puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo 1. Seleccione el o los párrafo que desee cambiar. 2. En el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo. 23

28 3. Observe muy bien los cambios una vez que se aplicó el aumento de sangría 24

29 BIBLIOGRAFÍA Cinacch, Javier R. ( ). Curso de Microsoft Office 2007 Word. Recuperado el 08 de marzo de 2013, de Microsoft (2013). Ajustar el interlineado. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de Microsoft (2013). Numeración y Viñetas. Recuperado el 13 de marzo de 2013, de Créditos: Lic. Franklin Gonzalez Ramos 25